Software de Controle de Ponto

A implementação do software de controle de ponto traz benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário. Em relação ao primeiro, manter um registro da jornada de trabalho do funcionário permite analisar seus pontos fracos e fortes no gerenciamento do tempo.

Isso, por sua vez, permite que você meça os dados com facilidade, reduza o tempo gasto no monitoramento dos funcionários e diminua o absenteísmo e as fraudes relacionadas ao registro de horas dos funcionários.

Além de:

• Aumentar a produtividade: a visualização do tempo gasto por cada funcionário e seu respectivo departamento permite detectar rapidamente problemas de eficiência. Um ponto-chave para a adoção de soluções

• Acelerar o processo de tomada de decisão: a implementação de um software de controle de ponto gera relatórios atualizados que são muito úteis para os tomadores de decisão. Ele oferece um sistema de monitoramento de pessoal ágil e conveniente, especialmente para empresas de médio e grande porte;

• Facilitar a contagem de horas trabalhadas: isso é uma vantagem em si, por exemplo, para saber o custo das horas extras para começar.

• Reagir rapidamente a uma inspeção do trabalho: cada país estabelece um número máximo de horas de trabalho semanais, permitido por lei.

Bater ponto no trabalho oferece benefícios para os trabalhadores. Embora, a priori, possa ser interpretado como algo negativo e como uma forma de controle do trabalhador, o controle de ponto tem suas vantagens.

A mais significativa é que as horas extras, as férias, etc., são incluídas nesse cálculo. Da mesma forma, as horas extras registradas são remuneradas adequadamente; e os processos podem estar em conformidade com a legislação vigente, com a consequente proteção do trabalhador e garantia de seus direitos em relação a questões como períodos de descanso, férias etc.

Outros pontos interessantes são que o registro de ponto aumenta a transparência da empresa com seus funcionários, melhora a autoestima deles e os ajuda a serem mais produtivos, pois estão sempre cientes do tempo trabalhado. Também é útil para negociar horários e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois a empresa tem uma melhor compreensão de como cada funcionário administra seu tempo.

Embora a privacidade e a legalidade variem de acordo com o país em que a plataforma de controle de ponto é implementada (em alguns é obrigatória e em outros não), é essencial que a ferramenta de controle de ponto de uma empresa garanta a privacidade dos funcionários como requisito básico, pois esse é um direito fundamental.

Isso envolve o estabelecimento de parâmetros de segurança para acesso e protocolos, incluindo a conservação dos dados que o sistema de controle de ponto permite que sejam obtidos.

Qual software de controle de ponto para colaboradores está disponível no mercado e quais recursos as diferentes alternativas oferecem? Ao longo desta postagem, analisaremos os melhores softwares de ponto eletrônico para colaboradores do momento e os recursos que os diferenciam dos demais.

Para facilitar a escolha do software de controle de ponto certo, compilamos uma lista das opções mais destacadas. Cada uma delas tem recursos e módulos interessantes. Graças a elas, o controle de ponto, os turnos de trabalho, registro de ponto ou o controle de férias não aparecerão mais na lista de complicações dos gerentes de RH.

Bizneo HR

O software de controle de ponto da Bizneo HR é uma das soluções mais completas do mercado. Sua ferramenta 5 em 1 inclui: férias, ausências, turnos de trabalho, controle de acesso e gestão de horas extras.

Se nos concentrarmos especificamente no sistema de controle de ponto para colaboradores, ele permite um controle de ponto simples e completo que facilita o trabalho diário do departamento de RH.

A automação que ele proporciona é um dos principais recursos que se adequa a empresas de todos os tamanhos. Ele simplifica, por exemplo, a aprovação de horas de trabalho e a revisão de incidentes pela pessoa responsável. Isso reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.

Para aumentar ainda mais a automação e as ações em massa que economizam tempo sem perder a precisão, uma das funcionalidades mais poderosas desse software de controle de ponto é o registro de ponto (bater ponto).

Um sinal para as empresas que estão comprometidas com a flexibilidade:

• Registro com um clique (o horário acordado é registrado);
• Registro em massa (para evitar perda de tempo repetindo o mesmo horário – dia);
• Check-in e check-out flexíveis com informações detalhadas sobre o horário exato de chegada e saída.

…ou mecanismos mais restritivos/inovadores:

• Restrição de IP/Geolocalização;
• Códigos QR;
• Cronômetros de tempo trabalhado;
• Registro após controle de acesso biométrico (impressão digital, face, RFID ou PIN).

Com relação a essas opções do software de ponto eletrônico, elas estão disponíveis para computador e também no aplicativo de ponto eletrônico.

As informações geradas são registradas na nuvem e podem ser transformadas em relatórios de ponto, tempo e presença muito detalhados, adequados para auditorias, inspeções, avaliação de conformidade com contratos, pagamento de horas extras ou para a tomada de decisões estratégicas.

A facilidade de uso é evidente na própria interface, que é intuitiva e ágil. As principais funcionalidades podem ser acessadas pelo computador, celular e tablet. Essa abordagem favorece o teletrabalho e otimiza a gestão do tempo. Para reforçar esse aspecto, o software de controle de ponto é integrado a sistemas de reconhecimento biométrico, entre mais de mil opções.

Para promover um controle e acesso eficazes, o software de ponto eletrônico é hospedado na nuvem. Isso permite que todas as informações e a integração com outros módulos do conjunto ou sistema de Recursos Humanos (avaliações, recrutamento, treinamento etc.) estejam disponíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.

Em resumo, os colaboradores têm várias opções de autogestão sem a necessidade de controle por parte do superior (desde que isso seja acordado, é uma opção extra). Eles podem selecionar seus dias de férias, notificar ausências ou saber o status de seus turnos de trabalho. Tudo isso é feito em conformidade com o RGPD e a lei sobre horário e presença. Todos esses recursos o tornam um dos principais softwares de controle de ponto do mercado.

BeeBole

O BeeBole é um software de controle de ponto eletrônico com várias funcionalidades a serem levadas em conta. Ele permite o registro das horas de trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente. Ao mesmo tempo, facilita o controle da jornada de trabalho, o desenvolvimento de projetos e oferece a possibilidade de gerar relatórios.

Ele tem a funcionalidade de um contador de horas de trabalho em tempo real. Ele pode ser interrompido e pausado para facilitar o registro. Em suma, facilita o gerenciamento pelos gerentes por ter uma única ferramenta, uma seção muito semelhante à oferecida pelo software de controle de ponto da Bizneo HR.

Existem algumas funcionalidades que simplificam o dia a dia que ele não possui. É o caso da integração com sistemas biométricos, registro de ponto por geolocalização, controle de entrada e saída de funcionários ou turnos e feriados.

Embora seja um sistema de controle de ponto que se adapta a empresas de diferentes portes, não é recomendado para aquelas que apostam no teletrabalho, pois a gestão dos funcionários não será tão ágil quanto outras alternativas.

A3

A3 é uma solução que permite o gerenciamento de horários, turnos e presença de colaboradores. Possui gestão de dados integrada, o que facilita a transferência de dados. Esse software de controle de ponto desenvolvido pela Wolters Kluwer pode ser integrado a outros programas do fabricante, como o gerenciador de folha de pagamento.

Ele permite a definição de regras para o cálculo de pacotes de horas trabalhadas. Dessa forma, as horas extras podem ser controladas e contabilizadas para cada funcionário. Tem uma função de controle de mobilidade no teletrabalho ou para colaboradores que viajam com frequência.

Há duas funcionalidades que esse software de controle de pontonão possui. Embora permita o registro de ponto a partir de dispositivos móveis, ele não usa geolocalização, o que reduz a precisão do monitoramento remoto das atividades dos colaboradores. Além disso, ele não tem um fluxo de aprovação (workflows), o que seria um fardo para as tarefas administrativas diárias.

Kabit

Outro dos melhores softwares de controle de ponto é o Kabit. Suas funcionalidades incluem a criação de calendários de trabalho, controle de ausências, planejador de férias e justificativa de ausências. As tarefas de controle são realizadas por meio de vários painéis de informações, que são interativos.

Esse software de ponto eletrônico se concentra apenas na automatização de tarefas relacionadas ao gerenciamento de tempo e não em funções de gestão de pessoal ou de talentos. Ele tem um registro, que pode ser acessado por colaboradores e técnicos para avaliar o status.

Ele também permite o gerenciamento do registro de ponto, embora não haja suporte para sistemas biométricos. Por fim, não possui um controle de check-in/check-out e fluxos de aprovação (workflows). Assim, a falta dessas funcionalidades, como em outros casos, prejudica a eficiência do gerenciamento da força de trabalho.

Nesse aspecto, o Bizneo HR oferece uma solução de controle de ponto mais completa com essa integração e outros módulos para a gestão de talentos.

Sage HR

Sage é outro dos melhores softwares para controle de ponto eletrônico e suporta a atualização automática de folhas de ponto. Se um colaborador não estiver trabalhando, isso será refletido sem a necessidade de enviar uma aprovação. Ele permite que você configure quem aprova os cronogramas, que podem ser executados em segundo plano. Além disso, possui uma seção específica para gerenciar as horas de um projeto.

Os técnicos de Recursos Humanos podem acessar e gerar relatórios. Eles incluem informações sobre horas extras trabalhadas ou ausências. Também possui uma função para configurar as modalidades de contrato.

Apesar das ótimas funcionalidades que oferece, não possui integração com sistemas biométricos ou registro/marcação de ponto geolocalizada. Ambos contribuem para manter um controle mais exaustivo do funcionário, mas sem serem invasivos.

Em resumo, é um software de controle de ponto para pequenas empresas, mas talvez não tanto para empresas de médio e grande porte. As PMEs não têm uma grande força de trabalho, o que reduz as exigências de supervisão.

Papershift

Continuamos com Papershift, outro dos melhores softwares de ponto, é usado para o registro de horas. Os colaboradores podem se registrar diretamente em um relógio de ponto, que pode ser fixo ou baseado em PIN. Essa opção também está disponível via telefone celular. O gerenciamento e a economia de turnos são outras das opções oferecidas por esse programa.

Os dados registrados em tempo real são exibidos em janelas de avaliação. Essas informações podem ser usadas para gerar relatórios e exportá-los para diferentes formatos. Dessa forma, é possível verificar se o contrato está sendo cumprido ou acompanhar a taxa de absenteísmo.

No entanto, esse software de controle de pontonão atinge a profundidade do Bizneo HR. Ele não tem a possibilidade de integrar sistemas biométricos, nem permite um fluxo de aprovação pelos técnicos de recursos humanos.

Portanto, ele reduz a eficácia do controle e aumenta a carga administrativa, embora ainda seja uma boa solução.

Jibble

100% dedicado ao software de controle de ponto e presença de colaboradores. Os colaboradores podem acessar suas funcionalidades pelo celular, tablet ou site. Ele permite verificar as horas trabalhadas por dia, semana ou mês de forma personalizada, revisar estatísticas ou visualizar os dados obtidos por biometria.

Ele tem a função de geolocalização dos trabalhadores, IA para reconhecimento facial e rastreamento de atividades. A única desvantagem desse software de horário e presença de colaboradores está em suas integrações. Sua variedade é limitada, o que pode limitar a implementação de um sistema de gerenciamento robusto.

Por fim, ele não tem um sistema de registro de entrada e saída, uma funcionalidade importante para a gestão de uma grande força de trabalho. Isso ajuda a determinar se as horas de trabalho acordadas ou as horas extras estão sendo cumpridas ou não.

Por outro lado, ele também não possui um fluxo de aprovação, que, como vimos, é um ótimo suporte para simplificar as tarefas administrativas.

QR Point

O software de controle de ponto eletrônico QR Point usa códigos QR para registrar a entrada e saída, oferecendo uma solução inovadora e acessível. Os colaboradores podem escanear um código QR com seus dispositivos móveis para registrar seu tempo, facilitando a marcação de ponto em empresas com alta mobilidade.

Contudo, a dependência de dispositivos móveis e códigos QR pode ser um obstáculo em ambientes em que nem todos os funcionários têm acesso a smartphones ou onde a conectividade é limitada.

A interface é amigável e intuitiva, facilitando o uso por pessoas com diferentes níveis de conhecimento técnico. No entanto, ele não oferece funcionalidades avançadas, como gerenciamento de projetos ou controle detalhado de turnos.

Dok

O Dok é uma solução de controle de ponto especializada em simplicidade e facilidade de uso. Ele permite que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída por meio de uma interface intuitiva. Ele também oferece funcionalidades básicas, como gestão de ausências e relatórios de tempo.

Embora seja fácil de usar, o Dok não oferece funcionalidades avançadas como os do software da Bizneo HR, como integração com sistemas biométricos ou geolocalização, o que limita sua utilidade para empresas que exigem um controle mais exaustivo e preciso da jornada de trabalho.

O Dok é um software de ponto eletrônico voltado para empresas de pequeno e médio porte com até 300 colaboradores.

Agora que conhecemos as sete opções mais destacadas, convém revisar suas características. Para facilitar a comparação, criamos uma tabela que compara as funcionalidades mais importantes para as empresas. Assim, você poderá tomar a decisão de adquirir o software de controle de ponto de funcionários mais adequado para o seu negócio.

Como pode ser observado na tabela, Bizneo HR é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos que buscam um controle de ponto eficiente, monitorar a jornada de trabalho dos funcionários e garantir o cumprimento da lei em relação ao registro de entrada e saída dos colaboradores.

Com sua capacidade de se adaptar a pequenas e grandes empresas, Bizneo HR se destaca por sua precisão, flexibilidade e integração com outros módulos de Recursos Humanos, além da gestão de tempo, como a gestão de talentos e o trabalho remoto.