Software de gestão do tempo

No Bizneo HR damos total liberdade para registar o ponto como for necessário: escolhe entre a maior variedade de métodos de registo disponíveis, combináveis entre si e adaptados a cada função, localização ou tipo de jornada.

Mas o registo da jornada é apenas o ponto de partida para um controlo inteligente da assiduidade e do tempo de trabalho. A nossa solução incorpora ferramentas que garantem um controlo rigoroso, automatizado e sem intervenção manual. O sistema permite aplicar regras de autoajuste para corrigir registos esquecidos ou ausências parciais, como saídas médicas, sem que o colaborador ou o gestor tenham de intervir.

Também é possível restringir o registo ao tempo efetivamente trabalhado, validado e acordado entre ambas as partes, e configurar limites de tolerância para evitar acumulações indevidas de horas extra. Cada modificação é registada com rastreabilidade completa da alteração, incluindo quem a fez, quando e porquê, o que reforça a fiabilidade do sistema perante auditorias ou divergências internas.

Além disso, as ferramentas de prevenção permitem bloquear registos fora do horário ou local autorizado, ativar encerramentos automáticos de jornadas abertas e gerar alertas escalonados para que ocorrências como esquecimentos ou erros sejam resolvidas antes de afetarem o processamento salarial ou o planeamento.

Tudo isto, centralizado numa plataforma única, facilita uma supervisão precisa da assiduidade e da jornada de trabalho, em conformidade com a legislação e com cada política interna.

O módulo de gestão de ausências vai muito além de aprovar ou recusar pedidos de férias ou licenças. Permite aplicar regras de rateio e aquisição, adaptadas ao tempo de trabalho ou a convenções específicas, para calcular automaticamente os dias gerados, disponíveis e pendentes em tempo real.

Além disso, podes configurar limites por tipo de ausência, definir políticas de antecedência mínima e diferenciar entre férias, baixas médicas ou licenças especiais. Isto evita falhas no planeamento, na jornada e, sobretudo, no processamento salarial.

Outro ponto diferenciador é a possibilidade de autoajustar ausências parciais, como consultas médicas, com base no registo real de ponto, sem necessidade de intervenção manual. Estas funcionalidades técnicas garantem que a ausência registada reflita fielmente a realidade e não cause perdas nem abusos.

Para evitar erros no final de uma relação laboral, o sistema calcula automaticamente o saldo de dias por gozar ou compensar, reduzindo riscos legais ou divergências na liquidação.

O planeamento de turnos no Bizneo HR adapta-se a qualquer operação, por mais complexa que seja. Podes atribuir múltiplos turnos a um mesmo colaborador num só dia, automatizar mapas de trabalho rotativos ou gerir coberturas com uma visão global das necessidades e da disponibilidade da equipa.

Multiturnos: Atribui vários turnos por dia, com faixas horárias independentes em diferentes localizações, pausas ou projetos. Ideal para jornadas repartidas, mudanças de local ou tarefas distintas ao longo do dia.

Cobertura de turnos: Define quantas pessoas são necessárias por função e por turno, visualiza quantas estão atribuídas e faz o planeamento com base na disponibilidade real da equipa.

Padrões rotativos e reutilização: Cria planeamentos recorrentes, copia configurações entre dias, semanas ou colaboradores e automatiza a criação de mapas de trabalho a partir do zero ou com base em turnos anteriores.

Esta lógica flexível é ideal para ambientes com alta rotação ou múltiplas funções diárias, como o retalho, hotelaria, produção, construção ou empresas de serviços.