Logiciel de notes de frais et dépenses

Finie la saisie manuelle pour enregistrer une note de frais ! Il vous suffit de prendre une photo du ticket ou de la facture dans une note de frais signée et de cliquer sur "Remplir avec l’IA" : le système extrait les informations clés et complète le formulaire instantanément.

• Une saisie automatique du fournisseur, de la date, du montant, de la TVA et du n° de facture
• Possibilité d’ajouter plusieurs photos du même ticket dans une seule demande
• Disponible uniquement pour les notes de frais signées à valeur légale

Une politique de gestion des frais 100% adaptée à votre entreprise. Configurez les différents types de dépenses disponibles, définissez des limites de montant ou qui peut les approuver.

Quelles sont les dépenses de votre équipe ? Contrôlez totalement les notes de frais : indemnités de restaurant et d'hébergement, indemnité kilométrique (taxi, billets de train ou d'avion, essence…), factures (téléphone portable, internet, voiture de location), amendes, avances ou tout autre élément dont vous avez besoin.

• Paramétrez les limites de dépenses en fonction du poste ou du département

• Personnalisez les flux d'approbation des notes de frais

• Notifications : alertes pour éviter les erreurs et les oublis

• Connectez vos dépenses à votre logiciel de fiches de paie

Numérisez et décentralisez le processus de comptabilisation des dépenses vers l'employé. Rapports automatiques par catégories de dépenses, départements et employés.

Logiciel de notes de frais et gestion des dépenses offrant une visibilité complète et en temps réel des dépenses quotidiennes et de l’indemnité kilométrique des employés.

• Détectez les dépenses récurrentes et identifiez les tendances

• Évaluez et planifiez sans erreur la gestion des dépenses de vos employés

• Exportez des rapports certifiés conformes à l'audit

• Bases de données avec historique des demandes de notes de frais