Software de control de horas trabajadas, acceso y presencia

Implantar un software de control de horas trabajadas conlleva beneficios tanto para la empresa como para el trabajador. Respecto a esta primera, llevar a cabo un registro de la jornada de los trabajadores le permite analizar sus puntos débiles y fuertes en la administración del tiempo. Esto, a su vez, le brinda la posibilidad de medir los datos fácilmente, reducir el tiempo dedicado al control de trabajadores y disminuir el absentismo laboral y los fraudes relacionados con el registro de horas trabajadas.

Además de:

• Aumentar la productividad: visualizar el tiempo de dedicación de cada trabajador y su correspondiente departamento permite detectar problemas de eficiencia con rapidez. Un punto clave para adoptar soluciones.

• Agilizar el proceso de toma de decisiones: la implantación de un software de registro de entradas y salidas del personal genera informes actualizados de gran utilidad para los responsables a la hora de tomar decisiones. Constituye un sistema de supervisión del personal ágil y cómodo, en especial para aquellas compañías de mediano y gran tamaño.

• Facilitar el conteo de horas trabajadas: hacerlo constituye una ventaja en sí misma para, por ejemplo y para empezar, saber el costo de las horas extra.

• Reaccionar ágilmente ante una inspección de trabajo: en Francia el tiempo de trabajo reconocido por la ley es de 35 horas semanales. Y aunque el empleador tiene la libertad de organizar el trabajo de sus subordinados, existen ciertos límites.

Registrar entradas y salidas en el trabajo ofrece beneficios para los trabajadores. El control del horario laboral, aunque a priori puede interpretarse como algo negativo y como una fiscalización del trabajador, tiene ventajas. La más significativa es que en este cómputo entran las horas extras, los permisos y demás. Asimismo, las horas de más plasmadas llevan aparejada su correspondiente remuneración; y se permite que los procesos se ajusten a la legislación vigente, con la consiguiente protección del trabajador y garantía de sus derechos respecto de cuestiones como los descansos, permisos, etcétera.

Otros puntos interesantes son que el registro de jornada aumenta la transparencia de la compañía con sus trabajadores, que mejora su autoestima, y que les ayuda a ser más productivos -a tomar conciencia del tiempo trabajado en todo momento-. También es útil para negociar horarios y mejorar la conciliación, pues la empresa conoce mejor la gestión de tiempo que hace cada trabajador.

Si bien la legislación varía en función del país en el que se implante la software de control de horarios para trabajadores (en algunos es obligatorio y en otros no), es imprescindible que la herramienta de control de horarios en una empresa garantice la privacidad de los trabajadores como requisito básico, pues se trata de un derecho fundamental. Esto pasa por establecer parámetros de seguridad de acceso y protocolos, inclusive de la conservación de los datos que el sistema permite obtener.