Software de gestão de tempo

No Bizneo HR damos total liberdade para registrar o ponto como for necessário: escolha entre a maior variedade de métodos de registro disponíveis, que podem ser combinados entre si e adaptados a cada função, localização ou tipo de jornada.

Mas o registo da jornada é apenas o ponto de partida para um controle inteligente e automatizado do tempo. A nossa solução incorpora ferramentas que garantem um controle rigoroso, automatizado e sem intervenção manual. O sistema permite aplicar regras de autoajuste para corrigir registros esquecidos ou ausências parciais, como saídas médicas, sem que o colaborador ou o gestor precise intervir.

Também é possível restringir o registro ao tempo efetivamente trabalhado, validado e acordado entre as partes, além de configurar limites de tolerância para evitar acúmulos indevidos de horas extras. Cada modificação fica registrada com rastreabilidade completa da alteração, incluindo quem fez, quando e por quê, o que reforça a confiabilidade do sistema perante auditorias ou divergências internas.

Além disso, as ferramentas de prevenção permitem bloquear registros fora do horário ou local autorizado, ativar encerramentos automáticos de jornadas abertas e gerar alertas escalonados para que incidentes como esquecimentos ou erros sejam resolvidos antes de impactarem a folha de pagamento ou o planejamento.

Tudo isso, centralizado numa plataforma única, facilita uma supervisão da jornada flexível para os colaboradores e precisa para a empresa, em conformidade com a legislação e as políticas internas.

O módulo de gestão de ausências vai muito além de aprovar ou negar pedidos de férias ou licenças. Permite aplicar regras de rateio e aquisição, adaptadas ao tempo trabalhado ou a convenções específicas, para calcular automaticamente os dias gerados, disponíveis e pendentes em tempo real.

Além disso, é possível configurar limites por tipo de ausência, estabelecer políticas de antecedência mínima e diferenciar entre férias, afastamentos médicos ou licenças especiais. Isso evita falhas no planejamento, na jornada e, principalmente, na folha de pagamento.

Outro diferencial importante é a possibilidade de auto ajustar ausências parciais, como consultas médicas, com base no registro real de ponto, sem necessidade de intervenção manual. Essas funcionalidades técnicas garantem que a ausência registrada reflita fielmente a realidade, evitando tanto prejuízos quanto abusos.

Para evitar erros no encerramento do vínculo empregatício, o sistema calcula automaticamente o saldo de dias a usufruir ou compensar, reduzindo riscos legais ou divergências na rescisão.

O planejamento de turnos no Bizneo HR adapta-se a qualquer operação, por mais complexa que seja. Você pode atribuir múltiplos turnos a um mesmo colaborador num só dia, automatizar escalas rotativas ou gerir coberturas com uma visão global das necessidades e da disponibilidade da equipa.

Multi Turnos: Atribua vários turnos por dia, com faixas independentes em diferentes localizações, pausas ou projetos. Perfeito para jornadas fracionadas, mudanças de local ou tarefas distintas ao longo do dia.

Cobertura de turnos: Defina quantas pessoas são necessárias por função e por turno, visualize quantas estão atribuídas e faça o planeamento com base na disponibilidade real da equipa.

Padrões rotativos e reutilização: Crie planejamentos recorrentes, copie configurações entre dias, semanas ou colaboradores e automatize a criação de escalas do zero ou a partir de turnos anteriores.

Essa lógica flexível é ideal para ambientes com alta rotatividade ou múltiplos papéis diários, como varejo, hotelaria, produção, construção ou empresas de serviços.