Evoy Consórcios: assim construiu uma cultura de pessoas tão sólida quanto as suas finanças

A instituição financeira deixou as planilhas para trás e centralizou toda a gestão de pessoas numa única plataforma com o Bizneo HR.

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Evoy Consórcios, caso de sucesso

Sobre a Evoy Consórcios

A Evoy é uma administradora de consórcios autorizada pelo Banco Central do Brasil e, portanto, uma instituição financeira

Seu nome vem de "evolution" e "you": evoluir o mundo através das pessoas. A empresa tem liderança majoritariamente feminina, inclusive no board, algo que Isabela Tokuzumi, Head de RH na Evoy, descreve como incomum no mercado.

Escritório da Evoy, administradora de consórcios parceira da Bizneo
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de adoção do Bizneo HR em cerca de seis meses, já enraizado na cultura e na rotina da equipe da Evoy

MOTIVOS PARA DIGITALIZAR SEUS PROCESSOS

Precisavam sair das planilhas e reunir tudo em um único sistema

Quando Isabela chegou à Evoy, toda a gestão de pessoas era feita em planilhas, o que ela descreve como algo que "me matava": risco constante de erro humano, arquivos travados e instabilidade de rede.

Ela buscava um sistema único que reunisse ponto, pesquisas e comunicação interna num só lugar.

Equipe da Evoy Consórcios reunida no escritório

É o que afirma Isabela Tokuzumi, Head de RH na Evoy Consórcios

"Quando eu fui procurar sistemas de RH no mercado, eu queria algo que fosse tudo dentro de um sistema só. E aí, quando a gente encontrou a Bizneo, eu falei: é, a Bizneo é boa."

Hoje a Evoy centraliza ponto, pesquisas, assinatura digital de documentos e comunicação interna numa única plataforma, acessível pelo celular do colaborador.

Isabela Tokuzumi, Head de RH na Evoy, fala sobre a escolha do Bizneo HR

"Se a Bizneo funcionou para mim, que sou muito exigente, vai funcionar para você."

"É um sistema complexo, tem que ter paciência e vontade de aprender. Mas depois que ele está todo parametrizado e você já está usando, é sucesso."

Relatórios de headcount e de custo por departamento, que antes eram montados manualmente somando planilhas, hoje são extraídos diretamente do sistema, algo que Isabela descreve simplesmente como "fantástico".

Depoimento sobre a implementação e os relatórios automáticos do Bizneo HR na Evoy

"O feed foi um diferencial que a gente não esperava. Parece bobagem, mas faz toda a diferença para o senso de pertencimento."

A Evoy usa o feed de comunicação interna pelo menos quatro vezes por semana (aniversariantes, comunicados, curtidas e comentários).

O módulo concentra também canal de denúncias e canal de sugestões, tudo num só lugar, acessível pelo celular do colaborador.

Depoimento sobre o uso do feed de comunicação interna do Bizneo HR na Evoy

Assim o Bizneo HR transformou a gestão de pessoas na Evoy Consórcios

Antes

  • Processos de RH inteiramente feitos em planilhas
  • Risco constante de erro humano e de acesso (rede caindo, arquivos travados)
  • Múltiplos sistemas dispersos: pesquisa em um lugar, ponto em outro
  • Relatórios de headcount e de custo por departamento montados manualmente
  • Nenhum canal estruturado de comunicação interna, denúncias ou sugestões

Con o Bizneo

  • Toda a gestão de pessoas centralizada em um único sistema
  • Documentos assinados digitalmente, acessíveis pelo celular do colaborador
  • Feed de comunicação interna usado ao menos quatro vezes por semana
  • Relatórios de headcount e de custo por departamento extraídos instantaneamente
  • Canais de denúncias e de sugestões integrados à plataforma

Outros casos de sucesso

Innuvem

Lorenna Sampaio e Márcia Andrade contam como a Innuvem automatizou seus processos manuais de RH e liberou tempo do time para focar em estratégia de pessoas.

Carreira Preta

Neiva Alves conta como a Carreira Preta digitalizou seu processo de seleção e passou a gerar dados de diversidade racial com o Bizneo ATS.

Markat Engenharia

Maxwel da Silva conta como a Markat Engenharia eliminou 170 kg de papel e estruturou seu RH do zero com o Bizneo HR.

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