Sistema de controle de ponto | Otimize os horários

Cada vez mais empresas adotam um sistema de controle de ponto. Métodos tradicionais, como planilhas de horas ou modelos do Excel, estão começando a ficar obsoletos. Afinal, a tecnologia oferece melhores alternativas de controle de tempo para simplificar e agilizar essas tarefas de gerenciamento.

Ao adotar um sistema de ponto digital, a toda organização pode se beneficiar das funcionalidades da ferramenta. O software melhora a supervisão de horas trabalhadas e de horas extras, o teletrabalho ou gestão de férias e turnos. No entanto, os gestores ainda podem ter dúvidas ao mudar para um software de controle de ponto.

Que vantagens oferece um sistema de controle de ponto digital? Vale mesmo a pena apostar em um controle de ponto digital? Para ajudar você a entender o alcance de uma boa solução de ponto online, vamos responder a essas e outras dúvidas a seguir.

Por que mudar para um sistema de controle de ponto?

Manter um controle de ponto digital é muito eficiente para otimizar a produtividade do time. Cada projeto ou tarefa requer um determinado período de tempo para ser concluído. Além disso, o monitoramento contínuo é necessário para evitar atrasos ou erros de qualquer tipo.

Um sistema de ponto digital automatiza todo o gerenciamento de tempo

Com um sistema de controle de ponto, todo este processo (picar o ponto em Portugal – bater o ponto em Brasil, controle de horas trabalhadas, supervisão, aprovação de horários, assinatura, prevenção de fraudes, entre outros) é agilizado graças à automação. Essa ferramenta também facilita a vida dos gestores e especialistas em Recursos Humanos.

Um sistema de ponto digital como esse oferece um painel de controle para cada equipe, permite verificar contratações, planejar pausas na jornada de trabalho com antecedência ou criar relatórios com base em diferentes parâmetros.

Tudo sobre controle de ponto
Perceba porque é tão importante para a sua empresa.

Um sistema de controle de ponto digital pode ser integrado a vários dispositivos 

Todas as informações de trabalho e de tempo são armazenadas no mesmo sistema e estão disponíveis em qualquer dispositivo que for integrado à ferramenta. Isso é possível graças a um banco de dados centralizado, que coleta as informações geradas pelo template e as armazena na nuvem. As atividades são registradas, permitindo o monitoramento em tempo real e evitando fraudes no registro.  

Um bom sistema de controle de ponto possui integrações com diferentes métodos de controle e outros sistemas (incluindo biometria), que melhoram a cronometragem. Assim, essa ferramenta permite que todas as operações de monitoramento e segurança sejam executadas a partir de um único aplicativo de controle de ponto.

Para garantir a segurança, a solução se baseia em características únicas de cada pessoa, como as impressões digitais, reduzindo as chances de fraude. Além disso, é possível monitorar a geolocalização dos funcionários, o que ajuda a saber se eles estão em seu posto durante o teletrabalho. Nosso software oferece métodos bastante robustos para o registro (controle de ponto com reconhecimento facial, QR, Pin ou Senha).

Todos esses recursos facilitam o monitoramento completo para empresas rigorosas com seus processos e podem ser adaptados às necessidades de qualquer organização. No final, adaptabilidade e flexibilidade são elementos essenciais para que um sistema de ponto digital seja a melhor solução de controle de tempo. Mas quais são exatamente as vantagens dessa ferramenta em relação aos métodos tradicionais?

Tipos de sistemas de controle de presença
Por que combinar controle de presença e controle de ponto

Vantagens incríveis de um sistema de ponto digital

Cada vez mais empresas estão aderindo à transformação digital e isso inclui adotar um sistema de controle de ponto. No início, os gestores podem ficar com dúvidas sobre essa metodologia. No final das contas, trata-se apenas de passar de um método já conhecido para um novo. Mas ignorar essa inovação significa perder as seguintes vantagens.

Sistema de controle de ponto digital traz mais organização e planejamento de tempo

A automação de tarefas, especialmente as mais tediosas e repetitivas, permite otimizar o tempo de todos. Por exemplo, verificar manualmente as cargas de trabalho por funcionário pode levar várias horas. Com um software de escalas de trabalho, o processo é agilizado.

Essa ferramenta conta com opções de filtragem entre equipes e concentra as informações em um só lugar, por isso, a atividade é concluída rapidamente. O sistema de controle de ponto digital permite visualizar um quadrante dos turnos para cada semana ou para cada dia. A organização é garantida.

A gestão otimizada também contribui para agilizar a tomada de decisões, uma vez que o todas as informações mais importantes estão disponíveis no sistema de controle de ponto. Cada turno diário pode ser visualizado no mesmo painel para evitar sobreposições e erros.

Com isso, é possível verificar qual funcionário foi mais produtivo. Basta selecionar os dados que lhe interessam e analisá-los. Assim, a equipe de Recursos Humanos pode direcionar seus esforços para tarefas mais relevantes.

Controle de ponto digital facilita decisões estratégicas

Adotar uma nova estratégia requer um conhecimento profundo do contexto da empresa. Ao identificar como os colaboradores utilizam o tempo, é possível otimizar processos e fluxos de trabalho. A revisão desses aspectos ajuda a empresa a continuar a prosperar. Problemas no ambiente de trabalho que afetam seu desempenho também podem ser reconhecidos. Talvez haja um ambiente de trabalho negativo ou a empresa não tenha o conhecimento necessário para resolver os problemas.

Com todas essas informações, a empresa consegue se adaptar à demanda do mercado e tomar melhores decisões estratégicas. Da mesma forma, os dados utilizados estão ligados diretamente à realidade da organização.

Mesmo que não pareça, um sistema de ponto online favorece a motivação da força de trabalho

O controle de ponto digital ajuda a aumentar a motivação da equipe. A ferramenta ajuda a verificar o tempo de trabalho, o que está faltando para terminar um projeto ou as horas extras trabalhadas. Isso aprofunda a compreensão do time em relação ao seu impacto na organização, ao mesmo tempo que torna mais fácil recompensar o trabalho bem feito.

Além disso, o controle das entradas de funcionários é simplificado graças ao login feito no próprio sistema de ponto digital e turnos de trabalho. Os colaboradores podem marcar o ponto por meio do celular ou do tablet, por exemplo. 

Um sistema de ponto digital traz flexibilidade de horários

A flexibilidade de horários é uma necessidade crescente, que está relacionada à busca de qualidade de vida pelos funcionários. Um sistema de ponto digital ajuda a gerenciar com mais precisão os turnos e escalas de trabalho. Dessa forma, os colaboradores conseguem conciliar vida pessoal e vida profissional da forma mais adequada.

Uma funcionalidade que permite essa flexibilidade é a criação de horas extras ou banco de horas, que ajuda a empresa a se adaptar aos horários de maior atividade. Já da parte dos funcionários, esse mecanismo é uma boa opção, porque ajuda os colaboradores a organizarem sua vida privada, aumentando o tempo de lazer.  

Banco de horas de trabalho
Descubra como nosso software automatiza sua gestão

Transparência, a chave para um sistema de ponto digital

A transparência é outra vantagem importante. Todas as informações relacionadas ao controle de ponto e ao registro de ponto digital são visíveis para os membros da organização. Os funcionários podem ver quantas horas trabalharam, se estão sendo pagos adequadamente ou se houve alguma alteração no cronograma de trabalho. Assim, a confiança que eles têm na organização também aumenta. 

O controle de ponto digital economiza tempo e dinheiro

O sistema de controle de ponto não só economiza tempo, como reduz os custos humanos e materiais, por conta da automação de tarefas. Assim, a empresa não precisa alocar as pessoas para uma tarefa repetitiva e demorada, já que o próprio sistema realiza essa função. 

Além disso, a implementação e a manutenção do sistema têm um ótimo custo-benefício, afinal, a ferramenta permite gerenciar os horários, os turnos e as férias em um único lugar. 

Descubra a solução +TOP para controle de ponto em sua empresa Como isso ajuda na supervisão e motivação de seus funcionários

Conformidade legal graças a um sistema de controle de ponto

Finalmente, cumprir certas leis, como controle de tempo, é complicado apenas pelos meios tradicionais. A norma exige a manutenção de registros de ponto e horas trabalhadas, que devem estar disponíveis em caso de fiscalização do trabalho. Armazenar esses dados em Excel, por exemplo, pode aumentar as chances de perda de informações relevantes.

Além disso, um sistema eficiente de controle de ponto digital também está em conformidade com a LGPD, fundamental quando se trata de proteção de dados pessoais. Afinal, a privacidade dos colaboradores deve ser sempre preservada. 

Assim, migrar para um sistema de controle de ponto digital é uma ótima decisão. A sua empresa não apenas economiza custos operacionais e tempo, mas também garante a segurança, a tranquilidade e a flexibilidade da equipe e dos gestores. Depois da mudança, a organização perceberá os benefícios rapidamente, colhendo bons resultados a curto e longo prazo.