Software de Recursos Humanos

Un software de Recursos Humanos es una herramienta formada por un conjunto de soluciones destinadas a optimizar todas las tareas relacionadas con la gestión del personal y su talento. Tecnología que automatiza y agiliza los procesos más rutinarios de este departamento y, aparte, aporta valor para maximizar el desarrollo del talento de las organizaciones.

Un software de RR. HH. divide sus funcionalidades en una serie de módulos para facilitar su uso y ofrecer soluciones específicas. Cada uno funciona de manera independiente, no hay por qué tenerlos todos y, en algunos casos, es posible configurarlos según las necesidades de la empresa.

Gracias a ellos, las compañías planifican, gestionan y organizan su capital humano con mayor eficacia. Como veis, ya no es necesario disponer de varios programas de Recursos Humanos, que solo complicarían el día a día, harían el trabajo más lento y llevarían a cometer errores. Ahora se pueden combinar todos en una única suite, la de Bizneo HR, que lleva la gestión de personas y su talento… a otro nivel.

¿Cómo? Gracias a las capacidades de estos módulos, los miembros del departamento ven mejorado su rendimiento. No tienen que dedicar demasiado tiempo a actividades rutinarias o tareas repetitivas del día a día, agilizadas por el propio programa de gestión de Recursos Humanos, que se actualiza constantemente para ofrecer las mejores soluciones. Por ejemplo:

• Actualizar constantemente la información del trabajador
• Publicar ofertas de forma manual y repetitiva en cada portal de empleo
• Revisar CVs y descartar uno a uno los que no interesan
• Realizar evaluaciones periódicas con excel o en papel sin un seguimiento efectivo
• Dedicar toda una mañana a revisar uno por uno las ausencias o turnos de las próximas semanas para organizar el calendario y que no se solapen con las de sus compañeros.
• Revisar de forma individual consultas o hacer cambios en la ficha del empleado.
• Recordar tareas o procesos pendientes con constantes llamadas o largos correos

En cambio, al disponer de la tecnología de un programa de Recursos Humanos, se pueden ejecutar acciones masivas y consultar - aprobar procesos en tiempo real con la autogestión; el traspase de información se agiliza, perfecciona e, incluso, automatiza. Por descontado, la necesidad de usar medios manuales o mecánicos desaparece por completo.

Esto libera tiempo y otros recursos para que los profesionales puedan dedicarse a acciones que aportan un mayor valor (detectar y reclutar talento diferencial, potenciar el desarrollo con formación, determinar qué habilidades o competencias necesita la empresa, encontrar oportunidades de mejora con los informes…).

Al utilizar un programa de Recursos Humanos, las empresas, sin importar su tamaño, salen ganando con una serie de ventajas. Estas afectan a la gestión del día a día, al manejo de los datos o a la optimización del uso de los recursos y el tiempo de trabajo. Si bien existe una amplia variedad, estas siete son las fundamentales.

1. Reducción de costes: solo se paga por su uso, pagas por aquello que utilizas, ni más ni menos. No hay que invertir en desarrollarlo ni tienen costes asociados de infraestructura, instalación, configuración o mantenimiento.
2. Es escalable. Los módulos de los programas de RR. HH. pueden adquirirse por separado. Esto permite a la empresa seleccionar aquellos que necesite en un momento determinado y por unas razones específicas. Cuando estas cambien, ya sea por un incremento del tamaño del negocio o las condiciones económicas, tiene la opción de cambiar unos por otros.
3. Menos errores humanos. Al automatizar tareas repetitivas y tediosas, se reducen las probabilidades de cometer fallos. El software de gestión de personal se encarga de realizarlas según su programación y en cuestión de segundos.
4. Ahorro de tiempo y mayor eficacia en la gestión de solicitudes. Autogestión de los empleados con solicitudes y aprobaciones en tiempo real para responsables - "trabajadores y con avisos inmediatos o recordatorios programados. Facilitando la organización del personal y de las tareas.
5. Profesionaliza la comunicación interna. Más fluidez en el intercambio de información, gestión de procesos y seguimiento de tareas no solo con el departamento de RR. HH., sino con todos los de la empresa.
6. Mejora de la productividad: la automatización de tareas y procesos aumenta la productividad de la empresa, liberando al personal de realizar tareas repetitivas para poder centrarse en aquellas que son más creativas o que aportan más valor al negocio. Aparte de poder evaluar su desempeño o las horas que trabaja.
7. Accesible en cualquier momento y lugar: Solo necesitamos una conexión a internet para usar el software de gestión de personal. Esto permite trabajar de forma sincronizada con equipos híbridos que teletrabajo o trabajen de forma presencial.
8. Control total de los datos. Dada la centralización en una sola plataforma de Recursos Humanos, no es necesario emplear archivos en diferentes formatos. Se accede a todo desde una misma interfaz. Esto simplifica el registro de la información, su tratamiento y organización, que en buena parte queda automatizada.
9. Ciberseguridad y procesos de GDPR para tus datos. Almacenados de forma segura en la nube, que permite cifrar la información, establecer conexiones seguras desde cualquier lugar y crear copias de seguridad. Asimismo, un buen software de gestión de Recursos Humanos cumple con la legalidad vigente, en especial la relacionada con el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). En Bizneo HR trabaja un departamento de sistemas que respalda la seguridad de toda la información.
10. Potencia la toma de decisiones. Al contar con un software de gestión de capital humano se aumenta la capacidad de analizar el estado de la empresa gracias a los informes de sus distintas áreas. Los responsables contarán con la luz necesaria para tomar decisiones basándose en datos objetivos.

• Funcionalidades para gestionar al personal. La 1ª funcionalidad que cubre un programa de gestión de Recursos Humanos es la administración per se del personal. Buena parte de estas tareas se efectuaban de manera manual, algo que ya no es necesario.
  
  Ayudan a RR. HH. a automatizar las tareas y procesos del día a día. Dándoles el poder a los empleados y reduciendo la carga de los responsables con una autogestión de solicitudes, consultas y aprobaciones en tiempo real.
  
  Ejemplos: fichas de los trabajadores, onboarding y revisión de tareas, workflows con avisos y notificaciones, encuestas de clima, canal de denuncias, gestión de gastos y de la nómina, informes de todos los procesos…).
• Funcionalidades para reclutar y seleccionar talento: Ya sea para efectuar reclutamientos masivos o a pequeña escala, nuestro ATS destaca por encima de otras soluciones.
  
  Capta aspirantes diferenciales con el multiposting más potente del mercado (+200 portales y +400 universidades) y elige al candidato ideal con herramientas avanzadas de criba curricular (killer questions, scorecards, pruebas psicométricas).
• Funcionalidades para evaluar, formar y desarrollar talento. Optimiza y aporta valor en la evaluación del desempeño, análisis de potencial, capacitación y desarrollo. Las soluciones de nuestro software de gestión del talento son clave para cuidar el capital humano.
• Funcionalidades para gestionar el tiempo laboral. 5 soluciones en 1: control horario, horas extra, control de acceso y presencia, vacaciones y ausencias, turnos de trabajo.

Todas nuestras funcionalidades están disponibles tanto para pequeñas, medianas y grandes empresas; una de sus principales virtudes es la actualización constante de su tecnología (mínimo cada 2 semanas) para ofrecer las soluciones más innovadoras. Sin olvidar nuestra extensión de app de Recursos Humanos para móvil o tablet.

En definitiva, la tecnología más robusta del mercado (avalada por todos nuestros clientes) para impulsar la gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores.

Un software de Recursos Humanos en la nube, también conocido como SaaS HR o Cloud HR Software, es una solución informática que se ejecuta en servidores remotos en lugar de hacerlo en una infraestructura informática local.

Se accede a sus funcionalidades desde un navegador web o aplicación móvil. Los datos se alojan en la nube de forma segura. Detrás de un software de Recursos Humanos en la nube se encuentra un proveedor de servicios que se encarga de que todo funcione correctamente, así como de actualizar la aplicación y mantener la seguridad de la infraestructura informática.

Asimismo, un software de Recursos Humanos en la nube no necesita instalación, tan solo de una configuración inicial necesaria para personalizar la experiencia. Tras introducir nuestros datos, la tecnología estará lista para ser utilizada.

La principal diferencia entre un software de Recursos Humanos en la nube vs uno tradicional radica en la forma de almacenamiento de los datos. Mientras que los primeros se almacenan y ejecutan en un servidor externo, los segundos se instalan en nuestro propio ordenador o servidor local.

Además, un programa de Recursos Humanos tradicional requiere de personal especializado para instalarlo, configurarlo y mantenerlo, lo cual supone un gasto añadido. En el caso de un software de Recursos Humanos en la nube, el proveedor se encarga de todo esto. Además, no requiere de personal especializado ni tiene costes iniciales elevados.

Por otro lado, un programa de RR. HH. tradicional necesita descargas y actualizaciones periódicas, lo cual requiere de tiempo y puede suponer una molestia. Por contrapartida, un software de Recursos Humanos en la nube se actualiza automáticamente, por lo que no tenemos que preocuparnos de nada.

Asimismo, un software de gestión de RR. HH. en la nube es fácilmente accesible desde cualquier lugar y dispositivo, las 24 horas y los 7 días de la semana. Esto favorece de manera notable el teletrabajo y los equipos laborales descentralizados, algo cada vez más habitual en la actualidad. Esto es algo que no pueden ofrecer los programas más tradicionales.

Por último, otro gran inconveniente de estos radica en la seguridad de la información. Al estar alojados en un ordenador o servidor local, si este se estropea o hay un problema de seguridad, podemos perder todos nuestros datos. En el caso de los softwares de RR. HH. en la nube, la información está alojada en servidores seguros, por lo que no hay riesgo de perderla.

Al usar un software de Recursos Humanos logras automatizar y aportar valor a todas las etapas del ciclo de vida del trabajador: reclutamiento, selección, evaluación, formación, desarrollo y retención.

Una tecnología con la que optimizar todos los procesos relacionados con la gestión del personal y del talento humano en una empresa; facilitando herramientas avanzadas para la supervisión de los responsables y líderes.

Como podéis ver en nuestro apartado de clientes, utilizan el software de gestión de personal y talento de Bizneo HR +2.000 empresas de +40 países de todos los sectores y con marcas de la talla de Burger King, Media Markt, Air Europa, Telepizza, N26, Cortefiel, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Puleva, RC Celta de Vigo, Binter, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Covirán, Ribera Salud...... y muchas más cada día.

Para poder obtener los mejores resultados de un software de Recursos Humanos es necesario examinar bien las necesidades y características de la empresa y ver que tipo de funcionalidades encajan con su modelo.

Existe una gran variedad de soluciones de RR. HH. y por eso, analizar, evaluar y ponderar las ventajas y desventajas de cada uno es importante para encontrar el más adecuado para una empresa. Así, el proceso de implantación será sencillo, viable y, sobre todo, rentable. Estos son los aspectos clave:

• Procesos a cubrir. El responsable tiene que acotar los procesos que el software de gestión de Recursos Humanos va a suplir. No presenta las mismas necesidades una empresa pequeña que una multinacional. En nuestra web podéis encontrar fácilmente todos los módulos que ofrecemos y las ventajas de usar nuestra solución.
• Experiencia del proveedor. Es importante optar por un software experimentado y con una gran cartera de clientes, ya que es una demostración de solvencia y confianza. Su trayectoria es una muestra de capacidad, por lo que es recomendable revisar los casos de éxito y las empresas que ya lo usan.
• Adaptación a todo tipo de empresas. El mejor software de Recursos Humanos debe poder adaptarse a las necesidades y peticiones de organizaciones de todos los tamaños. Bizneo HR se ajusta para cubrir las expectativas de pymes y grandes empresas a la perfección.
• Personalización del software: los softwares de gestión de personal y talento se caracterizan por su gran flexibilidad. Es decir, permiten adaptarse a las políticas y exigencias de cada empresa, configurando un gran porcentaje del sistema o incluso añadir módulos que no se acordaron en un inicio.
• Actualización de funcionalidades. En Bizneo HR escuchamos a nuestros clientes y actualizamos cada dos semanas nuestra solución para que nuestros clientes dispongan del mejor software de Recursos Humanos.
• Idiomas disponibles. Esencial en un mundo globalizado. Incluso una empresa pequeña puede tener trabajadores o colaboradores en el extranjero. Nuestro software de gestión de personal dispone de: español con variantes para México o Chile, portugués, catalán, inglés, francés, italiano y polaco. Aparte, nuestro ATS los extiende a alemán, croata, húngaro, serbio, griego, turco, chino y neerlandés.
• Implementación express. En Bizneo HR la implementación es efectiva en unas pocas semanas para los módulos más sencillos. Incluso algunos se pueden tener en horas/días. Cuando se contrata toda la suite o los sistemas más avanzados, se necesita un tiempo extra para contar con todos los servicios.
• Consultoría especializada. Acompañamiento y apoyo de consultores para facilitar la implantación y uso de la plataforma para que la aproveches al máximo. Portal de ayuda con materiales y vídeos incluidos para enseñar a utilizar cada funcionalidad.
• Integración y compatibilidad con otros sistemas. Las empresas cuentan con distintos programas y tecnologías y es fundamental que se puedan asociar con el software de gestión de Recursos Humanos. En Bizneo HR contamos con una API para migrar o integrar fácilmente +1.000 proveedores (control de acceso o presencia, pruebas psicotécnicas, sistemas de gestión empresarial, CRMs, nómina, firma electrónica, mensajería…).
• Equipo de soporte. El proveedor tiene que ser capaz de resolver cualquier duda en un periodo de tiempo razonable. Nuestro servicio cuenta con un 98/100 de satisfacción en las respuestas de soporte.
• Cumplimiento de la ley y seguridad. El mejor software de Recursos Humanos debe cumplir con las normativas de protección de datos de cada país y, aparte, ayudar a cumplir con la legislación con su tecnología. Para esto, usará una encriptación adecuada y los protocolos pertinentes. El equipo de sistemas de Bizneo HR blinda tus datos y garantiza que se cumpla con la legalidad.