Software de reclutamiento y selección de personal

Un software de reclutamiento y selección de personal es una herramienta digital para gestionar de forma automática y optimizada todas las etapas de la captación de talento. También conocidos como Applicant Tracking Systems o ATS, estos software de selección del personal ayudan a las empresas a encontrar a los mejores profesionales a través de las siguientes funciones:

• Posibilidad de publicar ofertas en más de 200 fuentes de reclutamiento automatizadas, como portales de empleo premium, redes sociales, universidades, agregadores de empleo, etc.

• Recepción, seguimiento y almacenamiento de CVs.

• Facilidad de implantación, seguridad y absoluta accesibilidad gracias a su tecnología cloud.

• Recluta más rápido con filtros de exclusión y búsquedas avanzadas.

• Módulo referral único en el mercado que te permite desarrollar un programa de referencias internas de manera automática.

• Herramientas para fomentar la comunicación con el aspirante: chat/timeline interno, flujos de aprobaciones, alertas y recordatorios.

• Generación de informes de rendimiento y cálculo de ROI por canal de reclutamiento.

Un software de reclutamiento y selección de talento se vuelve indispensable cuando el equipo encargado de las contrataciones enfrenta problemas de eficiencia, como retrasos en los procesos o desorganización en la gestión de CVs. Aquí te presentamos cinco señales claras de que necesitas implementar un ATS:

• Publicación manual de ofertas de empleo: Si publicas manualmente en varios sitios, un software de selección de personal automatiza el multiposting, lo que ahorra tiempo y permite enfocarse en otras tareas.

• Falta de un Career Site: Contar con un career site propio, gestionado mediante un software, mejora la imagen de la empresa y centraliza las candidaturas en un solo lugar.

• Candidaturas duplicadas: Sin un sistema centralizado, es común recibir postulaciones duplicadas. Un software de selección previene este problema, optimizando el proceso de evaluación de candidatos.

• Desorganización en las entrevistas: La planificación de entrevistas puede ser caótica sin las herramientas adecuadas. Un software de reclutamiento sincroniza calendarios y facilita la organización.

• Ineficiencia en la criba curricular: A medida que crece el volumen de candidaturas, la criba manual se vuelve ineficiente. Un software analiza palabras clave en los CVs, seleccionando los candidatos más adecuados de forma automática.

Implementar un software de reclutamiento y selección soluciona estos problemas, mejorando la eficiencia y calidad del proceso de contratación.

• Difusión multicanal:
  Un software de selección de personal facilita el multiposting, publicando simultáneamente en múltiples portales de empleo, universidades y redes sociales, ahorrando tiempo y dinero al gestionar todo desde un solo lugar.

• Base de datos de talentos:
  Un software de reclutamiento de personal crea una base de datos centralizada con todos los perfiles recibidos, permitiendo almacenar currículums para futuros procesos de selección, acelerando la contratación en el futuro.

• Ahorro de tiempo y costes:
  Automatiza tareas manuales como la publicación de ofertas o el envío de correos a los candidatos, lo que permite al equipo de RR.HH. centrarse en tareas de mayor valor.

• Reclutamiento ecofriendly:
  Al reducir el uso de papel, un software de selección de personal contribuye a que tu empresa sea más sostenible y a mejorar su imagen como marca empleadora responsable.

• Mejora la comunicación interna:
  Un software de reclutamiento y selección de candidatos facilita la comunicación entre los reclutadores y candidatos, permitiendo compartir comentarios sobre el estado de la candidatura, asignar puntuaciones y tomar decisiones informadas tras las entrevistas.

• Mejor experiencia del candidato:
  Un software de reclutamiento y selección mejora la experiencia del candidato al ofrecer comunicaciones personalizadas y automatizadas durante todo el proceso de selección, fortaleciendo la marca empleadora y reteniendo talento.

• Mejores contrataciones:
  Con filtros y herramientas como palabras clave, scorecards y killer questions, el software de reclutamiento y selección de talento te ayuda a identificar rápidamente a los candidatos más adecuados para la oferta.

• Informes de rendimiento:
  Genera informes sobre el tiempo de selección, el rendimiento de las fuentes de reclutamiento y la eficacia de cada reclutador, permitiendo una gestión más eficiente de los recursos.

• Cumplimiento del RGPD:
  Un software de reclutamiento de personal asegura el cumplimiento de la normativa de protección de datos, gestionando la comunicación con los candidatos y garantizando la transparencia en el uso de su información.

La elección del software para reclutamiento, selección y captación de personal pasa por conocer en detalle las opciones más destacadas. Al saber qué funcionalidades ofrece cada uno y a qué tamaño y tipo de empresas se adapta, encontrar el adecuado se simplifica. Así, la publicación de ofertas de empleo, el proceso de selección o la comunicación de los candidatos se agiliza.

Bizneo HR

El software de reclutamiento y selección de personal de Bizneo HR ofrece el conjunto de herramientas de reclutamiento más completo del mercado y se adapta a todo tipo de empresas y tamaños. Permite captar el talento a través de una selección predecible y basada en datos. El proceso no se deja al azar, sino que se adapta a las características y necesidades de la propia empresa.

Sus capacidades actúan desde el momento previo al reclutamiento. Es posible enviar ofertas a más de 200 portales de empleo y 400 universidades. Quedarán cubiertas las plataformas de mayor importancia, y todo ello a través de envíos masivos que pueden programarse. La publicación y recepción de currículos es automática.

Una vez superada esta fase previa, la selección puede estandarizarse. El reclutador dispone de campos personalizables para filtrar según las necesidades del puesto, los cuales ayudan a agilizar cada fase. Tiene la opción de crear flujos de selección por puesto, cribar currículos a través de competencias específicas o efectuar acciones masivas para optimizar su tiempo de trabajo. Todo esto es posible al disponer de la información esencial en una sola plataforma - base de datos de candidatos.

Junto con esto, el cribado de los candidatos es de mayor calidad al disponer de herramientas de assessment. Las killer questions, evaluación de entrevistas por scorecards, pruebas psicométricas y otros tipos de test de selección potencian los resultados. Así, encontrar el perfil adecuado al puesto y con más talento se simplifica.

Además, la experiencia del candidato se cuida desde el primer momento. Puede apuntarse a los procesos con solo un clic y el contacto con la empresa es cercano. Estará informado en todo momento del progreso de su solicitud a través de mensajes personalizados. Aunque no se quede con el puesto, se llevará un grato recuerdo.

Para terminar, el software de reclutamiento y selección de candidatos ofrece informes de reclutamiento para analizar el rendimiento del proceso y la productividad y actividad de los reclutadores. Permiten reducir los costes del departamento, pero sin sacrificar la calidad de sus acciones.

GestMax

GestMax de Kioskemploi es un software para reclutamiento de personal con funcionalidades específicas para pymes. La principal se destina a los candidatos y la administración de los reclutadores. Ofrece una serie de funcionalidades para efectuar procesos de selección complejos. Permite realizar publicaciones múltiples, evaluaciones de postulantes y verifica automáticamente las acreditaciones.

Dispone de verificación automática de la titulación del candidato, sigue el estado de cada perfil y cuenta con pruebas de selección de personal, aunque no a un nivel tan avanzado como Bizneo HR ni con tanta variedad, además, insistimos que no se adapta a mediana - gran empresa.

Pese a estas buenas características, el software para reclutar y seleccionar personal de GestMax no permite incluir referidos, función que SÍ incluye el software de selección de personal de Bizneo HR. Esto lastra encontrar talento, en especial el que pueden aportar los propios trabajadores. Tampoco dispone de herramientas para el control de la productividad del reclutador ni informes exhaustivos.

Workday ATS

Workday ATS es un software para selección de personal enfocado especialmente en grandes empresas. Desde planificación de vacantes hasta entrevistas y posterior contratación. Permite crear páginas de oportunidades laborales (career site que también se puede crear con Bizneo HR) personalizando ofertas dando valor a la propia marca.

Si bien Workday permite alinear la contratación con las solicitudes departamentales y las necesidades internas (con búsquedas masivas según las peticiones recurrentes), no cuenta con un multiposting avanzado para publicar y gestionar ofertas de forma automática en los mejores portales digitales.

Un punto a favor es su nivel de seguridad y el cumplimiento normativo, garantizando la legalidad en cada una de las etapas que se automatizan para tratar de reclutar talento.

En este caso, Bizneo ATS cuenta con una estricta y funcional GDPR optimizada para realizar purgas automáticas, gestión y captación de consentimientos + personalización de compliance.

SAP SuccessFactors

Si bien SAP es un gran y conocido software de RR. HH. con contratación de personal, cuenta con tantas soluciones que no es una herramienta 100% especializada en la captación y selección de personal, por tanto, se aleja de las funcionalidades más avanzadas y dedicadas a esta materia.

SAP se centra en la gestión de la experiencia humana, no exclusivamente en el reclutamiento y selección de personal, aunque ofrece funcionalidades interesantes para grandes empresas. Su plataforma es extensa, lo que la hace más compleja de implementar y dominar.

Utiliza Inteligencia Artificial para postulaciones rápidas, gestión integral de la base de datos y un sistema de seguimiento de candidatos con feedback constante. Sin embargo, carece de herramientas específicas para la selección de personal como criba curricular, filtros por competencias, scorecards o pruebas psicométricas.

Al no ofrecerlas, limita las posibilidades de encontrar el mejor talento, lo que sí garantiza el software de reclutamiento y selección de Bizneo HR, al disponer de esas técnicas avanzadas que se actualizan cada dos semanas para adaptarse a las necesidades y avances del mercado.

Identia Select

Se trata de un software de reclutamiento de personal capaz de medir las competencias blandas del candidato (Soft skills). Dispone de criterios que criban las entrevistas y seleccionan solo a los más aptos. Muestra los datos de manera visual para facilitar el trabajo del reclutador. Eso sí, hay que dejar claro que su campo de actuación son las pequeñas empresas, y si la cantidad de trabajadores sobrepasa sus límites… tendrá que revisar competidores más robustos.

Ayuda a preseleccionar el talento y a cribarlo con diferentes filtros. Sin embargo, aunque cuenta con pruebas conductuales gamificadas, el software de reclutamiento de personal de Identia Select no cuenta con las suficientes y avanzadas herramientas para medir todas las habilidades y competencias del candidato.

Una funcionalidad que los desarrolladores de Bizneo HR no han hecho más que actualizar y potenciar, herramientas para analizar competencias, aptitudes, personalidades… y elegir al aspirante ideal para el trabajo. ¿Por qué? La solución de selección de personal de Bizneo HR se caracteriza por su reducción de Bad Hires, evitando al máximo sesgos con estandarización (procesos objetivos, orientados a datos), todo se mide, comprueba, compara y evalúa con las mejores herramientas de assessment.

Tras esto, Identia Select carece de algunas funcionalidades clave, como la generación de informes, que es uno de los principales fuertes del software de selección de Bizneo HR, que dispone de informes de otro nivel sobre productividad, actividad, pass rate, velocidad de pipeline, históricos, y por solicitudes para analizar y comparar con procesos antiguos.

Oracle HCM

Oracle es un conjunto completo de softwares de recursos humanos en la nube que ayudan a optimizar procesos a diversas industrias. Dentro de su apartado enfocado a HCM, está Oracle Recruiting, su software de selección y contratación de personal.

El resumen, nos encontramos ante un ATS eficaz, robusto, con mucha funcionalidad, con una gran base de datos e información exhaustiva de los candidatos, pero es cierto que se dirige solo a grandes empresas.

Si bien es útil en las funciones básicas como el sistema de seguimiento de candidatos o panel de candidatos, se ha quedado más anticuado que competidores más innovadores.Al ser un sistema tan grande, no se enfoca lo suficiente en el reclutamiento y selección y no realiza actualizaciones con frecuencia, lo que lo hace más restrictivo que otros ATS que se actualizan regularmente.

Aunque tiene herramientas de automatización y aceleración de procesos, se queda atrás en funcionalidades frente a Bizneo HR. No dispone de multiposting profesional, ni de evaluación de cvs o rankeo de aspirantes. Bizneo ATS proporciona +40 filtros y 20 tipos de acciones en lote para optimizar el proceso de selección.

Krowdy

Krowdy es el último software para reclutamiento y selección de candidatos de la lista, dirigido a microypymes; igual que con otros competidores, es un programa muy útil para empresas pequeñas o en etapas iniciales de digitalización pero si se necesita gestionar por muchos reclutadores o una gran cantidad de solicitudes y aspirantes habrá que plantear otra opción más completa.

Ofrece al reclutador pruebas psicométricas integradas; todas ellas pueden configurarse según las necesidades de la empresa. Junto con estas, permite enviar ofertas a más de 30 portales y filtrar los candidatos, sin embargo, se queda lejos de los +200 portales y universidades de los que dispone el software de selección de personal de Bizneo HR.

Es un programa tan enfocado en las pruebas a los candidatos… que les lleva a dejar de lado algunas funcionalidades. Este es el caso de la generación de informes o la posibilidad de integrarse con otras herramientas clave.

Tampoco ofrece opciones que aportan gran valor, como el control de la productividad del reclutador ni el formulario de recogida de datos automatizado que acaba de lanzar Bizneo HR. Hablamos ya de un feature innovador llamado Recruitment Marketing, pasar todos los datos de la contratación al onboarding y a todos los procesos de gestión de personal (gestión documental, gestión de nómina, ficha de empleado…).

A su vez, el software de reclutamiento de Bizneo HR busca con todas sus funcionalidades y automatizaciones reducir costes y tiempo y, al mismo tiempo, transformar un gasto (todo el proceso en sí, ya sea en dinero o en tiempo) en un activo (base de datos, talento que entra en la empresa, información para futuros procesos).

Ya conoces lo que te ofrece cada software de selección y contratación de personal, pero no está de más recordar algunas de sus características. Con esta tabla comparativa no te perderás detalle. Gracias a ella, no te costará tanto elegir la mejor solución.

Bizneo ATS es la solución que mejor se adapta a todo tipo de empresas y necesidades a la hora de reclutar, seleccionar, cribar talento y asegurar la comunicación e integración del candidato - futuro trabajador.

Un sistema que asegura una optimización del 30-45% del tiempo de esas tareas hasta ahora manuales. Solicita una demo y revuelve tus dudas de cómo ayuda a reclutadores y profesionales de Recursos Humanos a alcanzar el máximo nivel.