Software de recrutamento e seleção

Um software de recrutamento e seleção de pessoal é uma ferramenta digital para gerir de forma automática e otimizada todas as etapas da captação de talentos.
Também conhecidos como Applicant Tracking Systems ou ATS, esses softwares de seleção de pessoal ajudam as empresas a encontrar os melhores profissionais através das seguintes funcionalidades:

• Possibilidade de publicar vagas em mais de 200 fontes de recrutamento automatizadas, como portais de emprego premium, redes sociais, universidades, agregadores de emprego, etc.

• Receção, acompanhamento e armazenamento de currículos (CVs).

• Facilidade de implementação, segurança e total acessibilidade graças à tecnologia em nuvem (cloud).

• Recrute mais rápido com filtros de exclusão e pesquisas avançadas.

• Módulo de indicações exclusivo no mercado, que permite desenvolver um programa de referências internas de forma automática.

• Ferramentas para fomentar a comunicação com o candidato: chat/linha do tempo interna, fluxos de aprovação, alertas e lembretes.

• Geração de relatórios de desempenho e cálculo de ROI por canal de recrutamento.

Um software de recrutamento e seleção de talento torna-se indispensável quando a equipa responsável pelas contratações enfrenta problemas de eficiência, como atrasos nos processos ou desorganização na gestão de currículos. Aqui estão cinco sinais claros de que precisa de implementar um ATS:

• Publicação manual de ofertas de emprego: Se publica manualmente em vários sites, um software de seleção de pessoal automatiza o multiposting, o que economiza tempo e permite focar em outras tarefas.

• Falta de um Career Site: Ter um career site próprio, gerido por um software, melhora a imagem da empresa e centraliza as candidaturas num único lugar.

• Candidaturas duplicadas: Sem um sistema centralizado, é comum receber candidaturas duplicadas. Um software de seleção evita este problema, otimizando o processo de avaliação de candidatos.

• Desorganização nas entrevistas: A organização de entrevistas pode ser caótica sem as ferramentas adequadas. Um software de recrutamento sincroniza calendários e facilita a organização.

• Ineficácia na triagem de currículos: À medida que o volume de candidaturas cresce, a triagem manual torna-se ineficaz. Um software analisa palavras-chave nos currículos, selecionando automaticamente os candidatos mais adequados.

Implementar um software de recrutamento e seleção resolve estes problemas, melhorando a eficiência e a qualidade do processo de contratação.

• Difusão multicanal:
  Um software de seleção de pessoal facilita o multiposting, publicando simultaneamente em vários portais de emprego, universidades e redes sociais, economizando tempo e dinheiro ao gerir tudo a partir de um único local.

• Base de dados de talentos:
  Um software de recrutamento de pessoas cria uma base de dados centralizada com todos os perfis recebidos, permitindo armazenar currículos para futuros processos de seleção e acelerando a contratação.

• Economia de tempo e custos:
  Automatiza tarefas manuais como a publicação de ofertas ou o envio de e-mails aos candidatos, o que permite à equipa de RH focar em tarefas de maior valor.

• Recrutamento ecofriendly:
  Ao reduzir o uso de papel, um software de seleção de pessoal ajuda a sua empresa a ser mais sustentável e a melhorar a sua imagem como uma marca empregadora responsável.

• Melhoria da comunicação interna:
  Um software de recrutamento e seleção de candidatos facilita a comunicação entre recrutadores e candidatos, permitindo partilhar comentários sobre o estado da candidatura, atribuir pontuações e tomar decisões informadas após as entrevistas.

• Melhor experiência do candidato:
  Um software de recrutamento e seleção melhora a experiência do candidato ao oferecer comunicações personalizadas e automatizadas durante todo o processo de seleção, fortalecendo a marca empregadora e retendo talentos.

• Melhores contratações:
  Com filtros e ferramentas como palavras-chave, scorecards e killer questions, o software de recrutamento e seleção de talentos ajuda a identificar rapidamente os candidatos mais adequados para a vaga.

• Relatórios de desempenho:
  Gera relatórios sobre o tempo de seleção, o desempenho das fontes de recrutamento e a eficácia de cada recrutador, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos.

• Conformidade com o RGPD:
  Um software de recrutamento de pessoas garante a conformidade com a legislação de proteção de dados, gerindo a comunicação com os candidatos e assegurando transparência no uso das suas informações.

A escolha do software para recrutamento, seleção e captação de pessoal passa por conhecer em detalhe as opções mais destacadas. Ao saber que funcionalidades cada um oferece e a que dimensão e tipo de empresas se adapta, encontrar o adequado torna-se mais simples. Assim, a publicação de ofertas de emprego, o processo de seleção ou a comunicação com os candidatos agiliza-se.

Bizneo HR

O software de recrutamento e seleção de pessoal da Bizneo HR oferece o conjunto de ferramentas de recrutamento mais completo do mercado e adapta-se a todo o tipo de empresas e dimensões. Permite captar talento através de uma seleção previsível e baseada em dados. O processo não é deixado ao acaso, sendo adaptado às características e necessidades da própria empresa.

As suas capacidades atuam desde o momento anterior ao recrutamento. É possível enviar ofertas para mais de 200 portais de emprego e 400 universidades. Serão cobertas as plataformas de maior importância, e tudo isto através de envios massivos que podem ser programados. A publicação e receção de currículos é automática.

Uma vez superada esta fase inicial, a seleção pode ser padronizada. O recrutador dispõe de campos personalizáveis para filtrar de acordo com as necessidades da vaga, o que ajuda a agilizar cada fase. Tem a opção de criar fluxos de seleção por função, triagem de currículos através de competências específicas ou efetuar ações em massa para otimizar o tempo de trabalho. Tudo isto é possível ao dispor da informação essencial numa só plataforma - base de dados de candidatos.

Além disso, a triagem dos candidatos é de maior qualidade ao dispor de ferramentas de assessment. As killer questions, avaliação de entrevistas por scorecards, testes psicométricos e outros tipos de testes de seleção potenciam os resultados. Assim, encontrar o perfil adequado para o cargo e com mais talento torna-se mais simples.

Além disso, a experiência do candidato é cuidada desde o primeiro momento. Pode inscrever-se nos processos com apenas um clique e o contacto com a empresa é próximo. Estará informado em todos os momentos sobre o progresso da sua candidatura através de mensagens personalizadas. Mesmo que não consiga o cargo, levará consigo uma boa impressão.

Por fim, o software de recrutamento e seleção de candidatos oferece relatórios de recrutamento para analisar o desempenho do processo e a produtividade e atividade dos recrutadores. Permitem reduzir os custos do departamento, mas sem sacrificar a qualidade das suas ações.

GestMax

GestMax da Kioskemploi é um software de recrutamento de pessoal com funcionalidades específicas para PME. A principal destina-se aos candidatos e à administração dos recrutadores. Oferece uma série de funcionalidades para realizar processos de seleção complexos. Permite realizar publicações múltiplas, avaliações de candidatos e verifica automaticamente as acreditações.

Dispõe de verificação automática da titulação do candidato, segue o estado de cada perfil e conta com testes de seleção de pessoal, embora não a um nível tão avançado como o Bizneo HR nem com tanta variedade, além disso, insistimos que não se adapta a empresas de média ou grande dimensão.

Apesar dessas boas características, a plataforma para recrutamento e seleção de pessoal da GestMax não permite incluir referidos, funcionalidade que o Bizneo ATS de recrutamento e seleção SIM INCLUI. Isto dificulta a busca por talento, especialmente aquele que pode ser indicado pelos próprios colaboradores. Também não dispõe de ferramentas para o controlo da produtividade do recrutador nem de relatórios exaustivos.

Workday ATS

Workday ATS é um sistema para seleção de pessoal focado especialmente em grandes empresas. Desde a planificação de vagas até entrevistas e posterior contratação. Permite criar páginas de oportunidades de trabalho (career site que também pode ser criado com o Bizneo HR) personalizando ofertas e valorizando a própria marca.

Embora o Workday permita alinhar o recrutamento com as solicitações departamentais e as necessidades internas (com buscas massivas conforme as petições recorrentes), não conta com um multiposting avançado para publicar e gerir ofertas de forma automática nos melhores portais digitais.

Um ponto a favor é o seu nível de segurança e cumprimento normativo, garantindo a legalidade em cada uma das etapas que se automatizam para tratar de recrutar talento.

Neste caso, Bizneo HR conta com um rigoroso e funcional GDPR otimizado para realizar exclusões automáticas, gestão e captação de consentimentos + personalização de compliance.

SAP SuccessFactors

Embora a SAP seja um grande e conhecido software de RH para recrutamento de pessoal, conta com tantas soluções que não é uma ferramenta 100% especializada na captação e seleção de pessoal, por isso, afasta-se das funcionalidades mais avançadas e dedicadas a esta área.

A SAP foca-se na gestão da experiência humana, não exclusivamente no recrutamento e seleção de pessoal, embora ofereça funcionalidades interessantes para grandes empresas. A sua plataforma é extensa, o que a torna mais complexa de implementar e dominar.

Utiliza Inteligência Artificial para candidaturas rápidas, gestão integral da base de dados e um sistema de acompanhamento de candidatos com feedback constante. No entanto, carece de ferramentas específicas para a seleção de pessoas, como triagem curricular, filtros por competências, scorecards ou testes psicométricos.

Por não as oferecer, limita as possibilidades de encontrar o melhor talento, o que o software de recrutamento e seleção do Bizneo HR garante, ao dispor dessas técnicas avançadas que são atualizadas a cada duas semanas para se adaptar às necessidades e avanços do mercado.

Identia Select

Trata-se de um software de recrutamento de pessoal capaz de medir as competências interpessoais do candidato (soft skills). Dispõe de critérios que triagem as entrevistas e selecionam apenas os mais aptos. Apresenta os dados de forma visual para facilitar o trabalho do recrutador. Contudo, é importante referir que o seu campo de atuação são as pequenas empresas, e se o número de trabalhadores exceder os seus limites… será necessário rever concorrentes mais robustos.

Ajuda a pré-selecionar o talento e a triá-lo com diferentes filtros. No entanto, embora conte com testes comportamentais gamificados, o software de recrutamento e seleção de pessoal da Identia Select não conta com ferramentas suficientes e avançadas para medir todas as habilidades e competências do candidato.

Uma funcionalidade que os desenvolvedores do Bizneo HR não pararam de atualizar e potenciar, ferramentas para analisar competências, aptidões, personalidades… e escolher o candidato ideal para o cargo. Porquê? A solução de seleção de pessoal do Bizneo HR caracteriza-se pela redução de más contratações, evitando ao máximo preconceitos com padronização (processos objetivos, orientados por dados), tudo é medido, verificado, comparado e avaliado com as melhores ferramentas de assessment.

Após isto, Identia Select carece de algumas funcionalidades chave, como a geração de relatórios, que é um dos principais pontos fortes do software de seleção do Bizneo HR, que dispõe de relatórios de outro nível sobre produtividade, atividade, taxa de aprovação, velocidade de pipeline, históricos, e por solicitações para analisar e comparar com processos antigos.

Oracle HCM

Oracle é um conjunto completo de softwares de recursos humanos na nuvem que ajudam a otimizar processos em diversas indústrias. Dentro da sua secção voltada para HCM, está o Oracle Recruiting, o seu software de seleção e contratação de pessoal.

Resumindo, estamos perante um ATS de recrutamento e seleção. eficaz, robusto, com muitas funcionalidades, com uma grande base de dados e informações exaustivas sobre os candidatos, mas é verdade que se dirige apenas a grandes empresas.

Embora seja útil nas funções básicas, como o sistema de acompanhamento de candidatos ou painel de candidatos, ficou mais antiquado do que concorrentes mais inovadores.Por ser um sistema tão grande, não se foca o suficiente no recrutamento e seleção e não realiza atualizações frequentes, o que o torna mais restritivo do que outros ATS que se atualizam regularmente.

Embora tenha ferramentas de automação e aceleração de processos, fica para trás em termos de funcionalidades em comparação ao Bizneo HR. Não dispõe de multiposting profissional, nem de avaliação de currículos ou classificação de candidatos. Bizneo HR oferece mais de 40 filtros e 20 tipos de ações em lote para otimizar o processo de seleção.

Krowdy

Krowdy é o último sistema para recrutamento e seleção de candidatos da lista, direcionado para micro e pequenas empresas; tal como outros concorrentes, é um programa muito útil para pequenas empresas ou em estágios iniciais de digitalização, mas se for necessário gerir muitos recrutadores ou uma grande quantidade de candidaturas, será necessário considerar outra opção mais completa.

Oferece ao recrutador testes psicométricos integrados; todos eles podem ser configurados de acordo com as necessidades da empresa. Juntamente com esses, permite enviar ofertas para mais de 30 portais e filtrar os candidatos — no entanto, fica longe dos mais de 200 portais e universidades de que dispõe o software de seleção de pessoal do Bizneo HR.

É um programa tão focado nos testes aos candidatos… que acaba por deixar de lado algumas funcionalidades. Este é o caso da geração de relatórios ou a possibilidade de se integrar com outras ferramentas essenciais.

Também não oferece opções de grande valor, como o controlo da produtividade do recrutador nem o formulário de recolha de dados automatizado que acabou de ser lançado pelo Bizneo HR. Falamos de uma funcionalidade inovadora chamada Recruitment Marketing, que transfere todos os dados de contratação para o onboarding e para todos os processos de gestão de pessoas (gestão documental, gestão de folha de pagamento, ficha do colaborador…).

Além disso, o software de recrutamento do Bizneo HR procura, com todas as suas funcionalidades e automações, reduzir custos e tempo e, ao mesmo tempo, transformar um custo (todo o processo em si, seja em dinheiro ou em tempo) num ativo (base de dados, talentos que entram na empresa, informações para processos futuros).

Já sabe o que cada software de recrutamento e seleção lhe oferece, mas vale a pena recordar algumas das suas características. Com esta tabela de comparação, não vai perder nada. Ser-lhe-á mais fácil escolher a melhor solução.

Bizneo HR é a solução que melhor se adapta a todos os tipos de empresas e necessidades quando se trata de recrutar, selecionar, fazer a triagem de talentos e garantir a comunicação e a integração do candidato - futuro colaborador.

Um sistema que garante uma otimização de 30 a 45% do tempo dessas tarefas, que até agora eram manuais. Solicite uma demonstração e tire suas dúvidas sobre como ele ajuda os recrutadores e profissionais de Recursos Humanos a atingir o mais alto nível.