Software de firmas y gestión documental

Agiliza la firma digital y gestión de documentos laborales con un software fácil de usar y seguro.

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Software de firma digital y gestión documental

Empresas TOP de todos los tamaños confían en nuestro software

Distribución documental masiva

Comparte documentos corporativos de forma automática

Envía inmediatamente nóminas y otros archivos sensibles a la persona correcta con nuestro sistema de distribución masiva.

  • Subida masiva de documentos intuitiva: arrastra y suelta
  • Distribución automática por nombre, documento de identidad, nombre o número de seguridad social, etc.
Software de Gestión Documental (DMS)

Buscador documental

Cualquier documento siempre al alcance

Encuentra en segundos lo que necesitas con un buscador avanzado.

  • Búsqueda por metadatos (nombre de fichero, autor, fecha de creación..)
  • Previsualización
  • Búsqueda de documentos compartidos
  • Buscador de archivos mobile responsive
Sistema de Gestión Documental (DMS)

Gestor documental online para empresas

Gestión colaborativa en la nube

Sistema documental 100% online para que tus empleados trabajen colaborativamente desde cualquier lugar y dispositivo.

  • Acceso 24/7 a tus documentos desde cualquier lugar de forma segura
  • Comparte documentos con tus compañeros
  • Gestión de manuales y conocimiento empresarial
Control documental en las empresas

Firma electrónica documental

Firma electrónica de contratos y otra documentación, rápido y seguro

¡Adiós al papel! Ten control de tus documentos firmados digitalmente: ofertas de trabajo, documentos PRL, comunicaciones laborales..

  • Modo de solicitud de firma: masiva, paralela y secuencial
  • Avisos de lectura
  • Autenticación avanzada biométrica
  • Firma desde cualquier dispositivo con internet
Software para digitalizar firmas en las empresas

La firma digital optimiza la gestión documental diaria en Recursos Humanos, de principio a fin

Firma digital y electrónica en el ciclo de vida del empleado

¿Sabías que el 7.5% de los documentos se pierden y el 3% se archivan de forma incorrecta?

SEGURIDAD DOCUMENTAL

Garantiza el control y la seguridad de la información en tu empresa

Protege tu empresa de la pérdida de información y la dispersión. Disminuye el error humano y cumple con la protección de datos

  • Permisos de acceso personalizados: Controla quién ve qué
  • Tus documentos importantes protegidos por nuestros protocolos avanzados de seguridad digital con certificación ISO 27001
  • Segura y siempre a la mano: 99.5% disponibilidad
  • Single Sing On (SSO) con Google y Microsoft Exchange
Gestión documental segura en las empresas

Te damos 5 razones para trabajar en RR.HH. con un software de firma digital y gestión documental

La firma digital de documentos es clave para la satisfacción del empleado y RR.HH.

El avance de la tecnología sigue imparable con el objetivo de construir un mundo mejor. La firma digital para empresas es uno de esos avances tecnológicos que está cada vez más presente, sobre todo tras la situación vivida tras la pandemia. Procesos como la gestión de contratos han comenzado a adoptar la firma digital como la tecnología que agiliza y facilita este proceso entre la empresa y el empleado. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre Firma digital en contratos y detallar cuáles son todas sus ventajas.

Aunque es una tendencia global, cada país regula este tipo de tecnología de forma diferente, así que no te pierdas nuestro artículo Ley de firma electrónica: todo lo que debes saber sobre su normativa.

La gestión documental de la empresa es un pilar de competitividad

La documentación de una compañía y, por extensión, la gestión de esa documentación, puede ser la base de la competitividad de la empresa en muchos ámbitos.

Algunas empresas no dedican el tiempo y los recursos necesarios al archivo y correcta organización de esa documentación o, sencillamente, no cuentan con un DMS o document management software que les permita encontrar y acceder fácilmente a la información que necesitan sus profesionales.

El resultado de esta situación es pérdida constante de tiempo, desgaste de recursos, pérdida de la información y falta de competitividad.

Con gestión documental software de Bizneo HR evitas estos problemas, ofreciéndote un sistema de almacenamiento, acceso y uso de toda la documentación de tu empresa, acorde a tus necesidades.

Con un DMS Software ganas en flexibilidad y rapidez

Nuestro software de control documental te ofrece una plataforma muy intuitiva y fácil de utilizar, en la que puedes tanto almacenar como consultar la información útil para el desarrollo del trabajo de la empresa.

El primer beneficio que notarán con él todos los empleados es la agilidad y rapidez que ofrece a la hora de buscar documentación.

Esto se traduce en un considerable ahorro de tiempo, que les va a permitir desarrollar su trabajo mucho mejor. Pero además, el software de gestión documental también permite reducir costes operacionales, espacio físico donde almacenar la información, etc.

En Bizneo HR nos apoyamos en desarrollos digitales de almacenamiento en la nube, para que tus empleados disfruten de este acceso a la información, todos los días del año, las 24 horas del día.

Además, nuestro software de gestión documental también está preparado para trabajar con archivos de forma masiva. Es posible volcar cientos de documentos en apenas unos segundos, con la simple acción de arrastrar y soltar.

Otro de los beneficios más destacables de nuestro programa de gestión documental es el de la escalabilidad.

Podemos adaptar todo el software a la estructura organizacional de tu empresa y prepararlo para una gestión colaborativa entre todos tus empleados.

Cuando un nuevo empleado tenga que aprender el programa, todo estará preparado para que pueda aprovechar el máximo de su potencial y, gracias al interfaz intuitivo, el periodo de aprendizaje es mínimo.

Nuestro DMS (Document Management Software) es seguro y fácil de usar

Si te estás planteando por qué nuestro DMS es apto para tu empresa, nos gustaría recalcar 3 valores imprescindibles que te ofrecemos con su integración.

En primer lugar los beneficios comentados de su utilización. Podrás acceder de forma rápida y efectiva a toda la información documental que necesitas.

En segundo lugar, su facilidad de uso. Hemos desarrollado nuestro software de gestión documental pensando específicamente en las necesidades de los profesionales. Por eso es un sistema muy completo, pero fácil de aprender a utilizar.

Por último, consideramos que es de vital importancia garantizar la seguridad de tus datos. Por ese motivo, te aconsejamos que cuentes con proveedores tecnológicos de confianza y con experiencia como Bizneo HR para gestionar la documentación de tu empresa.

Con nuestro sistema de gestión documental cumplirás la ley de protección de datos

A nivel teórico es fácil identificar los beneficios que te hemos revelado de nuestro software de firmas y gestión documental. Pero es en el día a día de la rutina de la empresa, donde mejor puedes entender las razones de por qué debes contar con este DMS.

En primer lugar, porque con esta herramienta podrás cumplir la normativa relativa a la ley de protección de datos personales o información propia y de terceros, almacenada en tu empresa.

Además, estas herramientas digitales son imprescindibles para reducir al máximo los temidos riesgos de dispersión o de pérdida de información. Igualmente, sirven para reducir los errores humanos todo lo posible.

Con esta herramienta de gestión documental, puedes también crear y organizar los perfiles de acceso a la información y mejorar la seguridad de los datos almacenados y firmados digitalmente.

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