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Logiciel de signature électronique pour les documents et les contrats de travail

Signez numériquement tous les documents RH à partir de n'importe quel dispositif en quelques secondes et avec une validité légale.

Logiciel de signature électronique

 PME et grandes entreprises de tous les secteurs ont déjà choisi notre logiciel

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE POUR ENTREPRISES

Facilitez la signature numérique des contrats de travail et autres documents

Dites adieu au papier ! Demandez ou signez n'importe quel document de travail : contrats, documents PRL, comptes-rendus ou tout ce qui doit être validé par un ou plusieurs employés.

  • Modes de demande de signature : massif, parallèle et séquentiel

  • Accusés de réception et de lecture

  • Authentification biométrique avancée

  • Signature depuis n'importe quel appareil connecté à Internet

Logiciel de signature électronique de contrats de travail et de documents

La signature électronique optimise la gestion quotidienne des documents dans les RH, du début à la fin

Signature électronique et gestion électronique des documents

MODÈLES DYNAMIQUES

Créez facilement des documents à signer numériquement à l'aide de modèles dynamiques

Utilisez des modèles dynamiques pour créer des documents personnalisés avec les données de l’employé ou avec des informations que vous configurez dans l'outil.

  • Créez des contrats, des documents PRL et d'autres modèles

  • Personnalisez le document à signer en quelques clics

  • Synchronisation rapide avec la base de données de l'employé

  • Envoi des signatures au format .doc ou .pdf

signature électronique pour entreprises

FILTRES DE SUIVI

Visualisez le statut des documents envoyés pour signature

Visualisez ou filtrez les documents assignés à différents employés en fonction de leur statut actuel.

  • Vu

  • Non vu

  • En attente de signature

  • Signé

système de signature électronique

RÉDUISEZ LES COÛTS ET LES DÉCHETS

Économisez de l’argent et du papier avec l’appli de signature électronique

Rendez tout ça possible grâce à une appli de signatures électroniques sûre et facile à utiliser depuis n’importe quel endroit et appareil. Votre portefeuille et l’environnement vous remercieront.

  • Accès 24h/7j à vos documents depuis n’importe quel endroit

  • Visualisez et partagez des documents en toute sécurité

  • Contrôle des fichiers où seront envoyés les documents signés

  • Une validité légale sur les cinq continents

application de signature électronique

Il existe jusqu’à 15 procédures entre les RH et l’employé qui peuvent être plus simples, plus économiques et sans déchet de papier grâce à l’utilisation de la signature électronique

SÉCURITÉ DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Garantissez la validité légale de chaque document signé grâce à cet outil

Comptez sur une logiciel de signature électronique en adéquation avec la législation des pays où elle est présent

  • Authentification biométrique avancée

  • Registres avec les détails de chaque signature électronique (quand, qui, quel appareil, etc.)

  • Documents protégés par des protocoles de sécurité digitale avancés avec certification ISO 27001

  • Authentification unique (SSO) avec Google et Microsoft

gestion de signatures

Voici 3 raisons supplémentaires de travailler avec un logiciel de signature électronique

Depuis la pandémie de 2020, le télétravail s’est démocratisé et de nombreuses entreprises ont opté pour ce mode de travail, ou recrutent des talents à distance.

C’est ici qu’un logiciel de signatures électroniques a son importance car il permet de supprimer les barrières imposées par la présence obligatoire de l’employé et de valider ces procédures, peu importe le lieu où se trouvent l’entreprise, l’employé et le candidat.

La technologie suit son objectif de construire un monde meilleur. La signature électronique est l’une de ces avancées technologiques qui sont de plus en plus présentes dans les entreprises, surtout depuis la pandémie. Les procédures comme la gestion des contrats ont commencé à adopter la signature électronique comme un moyen de faciliter les processus entre l’entreprise et l’employé. Nous vous recommandons de lire notre article sur la Signature électronique pour les contrats où sont détaillés tous ses avantages.

Bien que ce soit une tendance globale, chaque pays contrôle ce type de technologie de manière différente. Ne manquez pas notre article sur la Législation de la signature électronique : tout ce que vous devez savoir sur sa réglementation

Grâce à notre technologie de signature numérique de documents, comptez sur une authentification biométrique avancée où chaque administrateur et rôle assigné peut réaliser un audit confirmant la validité de tout document signé numériquement.

Cet utilisateur pourra voir quand le document a été envoyé, depuis où, à quelles date et heure il a été signé, si la politique de protection des données (RGPD) a été acceptée, et bien d’autres données.

De bonnes raisons pour sauter le pas et commencer à mettre en place un processus zéro papier. Votre portefeuille et l’environnement vous remercieront.

Demandez une démo gratuite du logiciel de signature électronique

Commencez à optimiser vos processus de signatures électroniques RH

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