El software de gestión de talento “todo en uno” que usan las empresas top en México y el mundo al alcance de todos
+10 módulos configurables para llevar tu gestión de personal a otro nivel
Más razones por las que elegir Bizneo HR Suite como el mejor software de Recursos Humanos para empresas de México
Atención al cliente
98/100 de satisfacción en las respuestas de nuestro equipo de soporte.
Experiencia del trabajador
Tus trabajadores disfrutarán con una herramienta ágil y moderna para gestionar y tener visibilidad de sus peticiones y tareas.
Seguridad para tus datos
Auditamos nuestros procesos de GDPR y ciberseguridad para que tus datos siempre estén blindados.
Crecemos contigo
Cada mes recibirás montones de funcionalidades nuevas. Escuchamos a nuestros clientes y actuamos para darles las mejores herramientas de RR. HH.
Implementación express
Tan fácil de aprender y usar que en muy poco tiempo habrás transformado tu departamento sin apenas esfuerzo
Buenas prácticas en RR. HH.
Te proveemos de materiales y expertise de nuestros consultores para que saques el máximo partido e introduzcas las mejores prácticas en tu compañía.
APP DE RECURSOS HUMANOS
Toda la potencia del software de Recursos Humanos de Bizneo HR en una app móvil
Portal del trabajador con solicitud de vacaciones y ausencias, eventos y mucho más
Extensión de las funcionalidades de la suite en móvil o tablet
Acceso 24/7 desde cualquier lugar
Notificaciones y alertas instantáneas
Pymes y grandes empresas de todos los sectores ya gestionan el talento de una forma más eficiente y fiable con nuestro software de Recursos Humanos.
Virginia Sánchez
Training and development manager en Man Truck and Bus Iberia
Inés Navarro Méndez
Talent Development Manager en Areas España
Explicamos en profundidad cómo nuestro software de RR. HH. optimiza todas las fases del ciclo de vida del trabajador.
Un software de Recursos Humanos es una herramienta formada por un conjunto de soluciones destinadas a optimizar todas las tareas relacionadas con la gestión del personal y su talento. Tecnología que automatiza y agiliza los procesos más rutinarios de este departamento y, aparte, aporta valor para maximizar el desarrollo del talento de las organizaciones.
Un software de RR. HH. divide sus funcionalidades en una serie de módulos para facilitar su uso y ofrecer soluciones específicas. Cada uno funciona de manera independiente, no hay por qué tenerlos todos y, en algunos casos, es posible configurarlos según las necesidades de la empresa.
Gracias a ellos, las compañías planifican, gestionan y organizan su capital humano con mayor eficacia. Como veis, ya no es necesario disponer de varios programas de Recursos Humanos, que solo complicarían el día a día, harían el trabajo más lento y llevarían a cometer errores. Ahora se pueden combinar todos en una única suite, la de Bizneo HR, que lleva la gestión de personas y su talento… a otro nivel.
¿Cómo? Gracias a las capacidades de estos módulos, los miembros del departamento ven mejorado su rendimiento. No tienen que dedicar demasiado tiempo a actividades rutinarias o tareas repetitivas del día a día, agilizadas por el propio programa de gestión de Recursos Humanos, que se actualiza constantemente para ofrecer las mejores soluciones. Por ejemplo:
Actualizar constantemente la información del trabajador
Publicar ofertas de forma manual y repetitiva en cada portal de empleo
Revisar CVs y descartar uno a uno los que no interesan
Realizar evaluaciones periódicas con excel o en papel sin un seguimiento efectivo
Dedicar toda una mañana a revisar uno por uno las ausencias o turnos de las próximas semanas para organizar el calendario y que no se solapen con las de sus compañeros.
Revisar de forma individual consultas o hacer cambios en la ficha del trabajador.
Recordar tareas o procesos pendientes con constantes llamadas o largos correos.
En cambio, al disponer de la tecnología de un programa de Recursos Humanos, se pueden ejecutar acciones masivas y consultar - aprobar procesos en tiempo real con la autogestión; el traspase de información se agiliza, perfecciona e, incluso, automatiza. Por descontado, la necesidad de usar medios manuales o mecánicos desaparece por completo. Esto libera tiempo y otros recursos para que los profesionales puedan dedicarse a acciones que aportan un mayor valor (detectar y reclutar talento diferencial, potenciar el desarrollo con formación, determinar qué habilidades o competencias necesita la empresa, encontrar oportunidades de mejora con los informes…).
Al utilizar un programa de Recursos Humanos, las empresas, sin importar su tamaño, salen ganando con una serie de ventajas. Estas afectan a la gestión del día a día, al manejo de los datos o a la optimización del uso de los recursos y el tiempo de trabajo. Si bien existe una amplia variedad, estas siete son las fundamentales.
Reducción de costes: solo se paga por su uso, pagas por aquello que utilizas, ni más ni menos. No hay que invertir en desarrollarlo ni tienen costes asociados de infraestructura, instalación, configuración o mantenimiento.
Es escalable. Los módulos de los programas de RR. HH. pueden adquirirse por separado. Esto permite a la empresa seleccionar aquellos que necesite en un momento determinado y por unas razones específicas. Cuando estas cambien, ya sea por un incremento del tamaño del negocio o las condiciones económicas, tiene la opción de cambiar unos por otros.
Menos errores humanos. Al automatizar tareas repetitivas y tediosas, se reducen las probabilidades de cometer fallos. El software de gestión de personal se encarga de realizarlas según su programación y en cuestión de segundos.
Ahorro de tiempo y mayor eficacia en la gestión de solicitudes. Autogestión de los trabajadores con solicitudes y aprobaciones en tiempo real para responsables - personal y con avisos inmediatos o recordatorios programados. Facilitando la organización del equipo y de las tareas.
Profesionaliza la comunicación interna. Más fluidez en el intercambio de información, gestión de procesos y seguimiento de tareas no solo con el departamento de RR. HH., sino con todos los de la empresa.
Mejora de la productividad: la automatización de tareas y procesos aumenta la productividad de la empresa, liberando al personal de realizar tareas repetitivas para poder centrarse en aquellas que son más creativas o que aportan más valor al negocio. Aparte de poder evaluar su desempeño o las horas que trabaja.
Accesible en cualquier momento y lugar: Solo necesitamos una conexión a internet para usar el software de gestión de personal. Esto permite trabajar de forma sincronizada con equipos híbridos que teletrabajo o trabajen de forma presencial.
Control total de los datos. Dada la centralización en una sola plataforma de Recursos Humanos, no es necesario emplear archivos en diferentes formatos. Se accede a todo desde una misma interfaz. Esto simplifica el registro de la información, su tratamiento y organización, que en buena parte queda automatizada.
Ciberseguridad y procesos de GDPR para tus datos. Almacenados de forma segura en la nube, que permite cifrar la información, establecer conexiones seguras desde cualquier lugar y crear copias de seguridad. Asimismo, un buen software de gestión de Recursos Humanos cumple con la legalidad vigente, en especial la relacionada con el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). En Bizneo HR trabaja un departamento de sistemas que respalda la seguridad de toda la información.
Potencia la toma de decisiones. Al contar con un software de gestión de capital humano se aumenta la capacidad de analizar el estado de la empresa gracias a los informes de sus distintas áreas. Los responsables contarán con la luz necesaria para tomar decisiones basándose en datos objetivos.
Funcionalidades para gestionar al personal. La 1ª funcionalidad que cubre un programa de gestión de Recursos Humanos es la administración per se del personal. Buena parte de estas tareas se efectuaban de manera manual, algo que ya no es necesario.
Ayudan a RR. HH. a automatizar las tareas y procesos del día a día. Dándoles el poder a los trabajadores y reduciendo la carga de los responsables con una autogestión de solicitudes, consultas y aprobaciones en tiempo real.
Ejemplos: fichas de los trabajadores, onboarding y revisión de tareas, workflows con avisos y notificaciones, encuestas de clima, canal de denuncias, gestión de gastos y de la nómina, informes de todos los procesos…).
Funcionalidades para reclutar y seleccionar talento: Ya sea para efectuar reclutamientos masivos o a pequeña escala, nuestro ATS destaca por encima de otras soluciones.
Capta aspirantes diferenciales con el multiposting más potente del mercado (+200 portales y +400 universidades) y elige al candidato ideal con herramientas avanzadas de criba curricular (killer questions, scorecards, pruebas psicométricas).
Funcionalidades para evaluar, formar y desarrollar talento. Optimiza y aporta valor en la evaluación del desempeño, análisis de potencial, capacitación y desarrollo. Las soluciones de nuestro software de gestión del talento son clave para cuidar el capital humano.
Funcionalidades para gestionar el tiempo laboral. 5 soluciones en 1: control horario, horas extra, control de acceso y presencia, vacaciones y ausencias, turnos de trabajo.
Todas nuestras funcionalidades están disponibles tanto para pequeñas, medianas y grandes empresas; una de sus principales virtudes es la actualización constante de su tecnología (mínimo cada 2 semanas) para ofrecer las soluciones más innovadoras. Sin olvidar nuestra extensión de app de Recursos Humanos para móvil o tablet.
En definitiva, la tecnología más robusta del mercado (avalada por todos nuestros clientes) para impulsar la gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores.
Un software de Recursos Humanos en la nube, también conocido como SaaS HR o Cloud HR Software, es una solución informática que se ejecuta en servidores remotos en lugar de hacerlo en una infraestructura informática local.
Se accede a sus funcionalidades desde un navegador web o aplicación móvil. Los datos se alojan en la nube de forma segura. Detrás de un software de Recursos Humanos en la nube se encuentra un proveedor de servicios que se encarga de que todo funcione correctamente, así como de actualizar la aplicación y mantener la seguridad de la infraestructura informática.
Asimismo, un software de Recursos Humanos en la nube no necesita instalación, tan solo de una configuración inicial necesaria para personalizar la experiencia. Tras introducir nuestros datos, la tecnología estará lista para ser utilizada.
La principal diferencia entre un software de Recursos Humanos en la nube vs uno tradicional radica en la forma de almacenamiento de los datos. Mientras que los primeros se almacenan y ejecutan en un servidor externo, los segundos se instalan en nuestro propio ordenador o servidor local.
Además, un programa de Recursos Humanos tradicional requiere de personal especializado para instalarlo, configurarlo y mantenerlo, lo cual supone un gasto añadido. En el caso de un software de Recursos Humanos en la nube, el proveedor se encarga de todo esto. Además, no requiere de personal especializado ni tiene costes iniciales elevados.
Por otro lado, un programa de RR. HH. tradicional necesita descargas y actualizaciones periódicas, lo cual requiere de tiempo y puede suponer una molestia. Por contrapartida, un software de Recursos Humanos en la nube se actualiza automáticamente, por lo que no tenemos que preocuparnos de nada.
Asimismo, un software de gestión de RR. HH. en la nube es fácilmente accesible desde cualquier lugar y dispositivo, las 24 horas y los 7 días de la semana. Esto favorece de manera notable el teletrabajo y los equipos laborales descentralizados, algo cada vez más habitual en la actualidad. Esto es algo que no pueden ofrecer los programas más tradicionales.
Por último, otro gran inconveniente de estos radica en la seguridad de la información. Al estar alojados en un ordenador o servidor local, si este se estropea o hay un problema de seguridad, podemos perder todos nuestros datos. En el caso de los softwares de RR. HH. en la nube, la información está alojada en servidores seguros, por lo que no hay riesgo de perderla.
Al usar un software de Recursos Humanos en tu empresa de México logras automatizar y aportar valor a todas las etapas del ciclo de vida del trabajador: reclutamiento, selección, evaluación, formación, desarrollo y retención.
Una tecnología con la que optimizar todos los procesos relacionados con la gestión del personal y del talento humano en una empresa; facilitando herramientas avanzadas para la supervisión de los responsables y líderes.
Como podéis ver en nuestro apartado de clientes, utilizan el software de gestión de personal y talento de Bizneo HR +2.000 empresas de +40 países de todos los sectores y con marcas de la talla de Burger King, Sodexo, Air Europa, Telepizza, N26, Oxfam, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Puleva, RC Celta de Vigo, Binter, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Cine Yelmo, Ribera Salud…… y muchas más cada día.
Para poder obtener los mejores resultados de un software de Recursos Humanos en México es necesario examinar bien las necesidades y características de la empresa y ver que tipo de funcionalidades encajan con su modelo.
Existe una gran variedad de soluciones de RR. HH. y por eso, analizar, evaluar y ponderar las ventajas y desventajas de cada uno es importante para encontrar el más adecuado para una empresa. Así, el proceso de implantación será sencillo, viable y, sobre todo, rentable. Estos son los aspectos clave:
Procesos a cubrir. El responsable tiene que acotar los procesos que el software de gestión de Recursos Humanos va a suplir. No presenta las mismas necesidades una empresa pequeña que una multinacional. En nuestra web podéis encontrar fácilmente todos los módulos que ofrecemos y las ventajas de usar nuestra solución.
Experiencia del proveedor. Es importante optar por un software experimentado y con una gran cartera de clientes, ya que es una demostración de solvencia y confianza. Su trayectoria es una muestra de capacidad, por lo que es recomendable revisar los casos de éxito y las empresas que ya lo usan.
Adaptación a todo tipo de empresas. El mejor software de Recursos Humanos en México debe poder adaptarse a las necesidades y peticiones de organizaciones de todos los tamaños. Bizneo HR se ajusta para cubrir las expectativas de pymes y grandes empresas a la perfección.
Personalización del software: los softwares de gestión de personal y talento se caracterizan por su gran flexibilidad. Es decir, permiten adaptarse a las políticas y exigencias de cada empresa, configurando un gran porcentaje del sistema o incluso añadir módulos que no se acordaron en un inicio.
Actualización de funcionalidades. En Bizneo HR escuchamos a nuestros clientes y actualizamos cada dos semanas nuestra solución para que nuestros clientes dispongan del mejor software de Recursos Humanos.
Idiomas disponibles. Esencial en un mundo globalizado. Incluso una empresa pequeña puede tener trabajadores o colaboradores en el extranjero. Nuestro software de gestión de personal dispone de: español con variantes para México o Chile, portugués, catalán, inglés, francés, italiano y polaco. Aparte, nuestro ATS los extiende a alemán, croata, húngaro, serbio, griego, turco, chino y neerlandés.
Implementación express. En Bizneo HR la implementación es efectiva en unas pocas semanas para los módulos más sencillos. Incluso algunos se pueden tener en horas/días. Cuando se contrata toda la suite o los sistemas más avanzados, se necesita un tiempo extra para contar con todos los servicios.
Consultoría especializada. Acompañamiento y apoyo de consultores para facilitar la implantación y uso de la plataforma para que la aproveches al máximo. Portal de ayuda con materiales y vídeos incluidos para enseñar a utilizar cada funcionalidad.
Integración y compatibilidad con otros sistemas. Las empresas cuentan con distintos programas y tecnologías y es fundamental que se puedan asociar con el software de gestión de Recursos Humanos. En Bizneo HR contamos con una API para migrar o integrar fácilmente +1.000 proveedores (control de acceso o presencia, pruebas psicotécnicas, sistemas de gestión empresarial, CRMs, nómina, firma electrónica, mensajería…).
Equipo de soporte. El proveedor tiene que ser capaz de resolver cualquier duda en un periodo de tiempo razonable. Nuestro servicio cuenta con un 98/100 de satisfacción en las respuestas de soporte.
Cumplimiento de la ley y seguridad. El mejor software de Recursos Humanos debe cumplir con las normativas de protección de datos de cada país y, aparte, ayudar a cumplir con la legislación con su tecnología. Para esto, usará una encriptación adecuada y los protocolos pertinentes. El equipo de sistemas de Bizneo HR blinda tus datos y garantiza que se cumpla con la legalidad.
Cada puesto profesional tiene una gran variedad de preocupaciones, tareas y responsabilidades. Queremos mostrar cómo nuestra tecnología ayuda a cubrirlas con éxito.
Constituyen la espina dorsal de cualquier empresa porque de su correcta resolución depende la operatividad del resto de departamentos del negocio. Asumen una notable cantidad de tareas que pueden clasificarse a su vez en diferentes subcategorías.
Desde la tramitación de permisos, ausencias y otras solicitudes de la plantilla, el registro y seguimiento de la jornada, la planificación de los turnos de cada equipo, las finanzas del departamento y la gestión contractual y salarial del personal, el onboarding, los despidos, el intercambio de la información corporativa y otras cuestiones legales del día a día de una organización.
Cómo ayuda el software de gestión de personal de Bizneo HR:
Los responsables de captar talento diferencial asumen una de las tareas más decisivas para la buena marcha de cualquier negocio. Consecuentemente, estos profesionales deberían contar con las herramientas más apropiadas para acertar y añadir personal de auténtico valor para la empresa.
Estos profesionales suelen trabajar bajo presión y con plazos muy exigentes para cubrir las vacantes y, cuando tienen más tiempo, están obligados a captar talento diferencial y acertar con la decisión del candidato ideal. Por tanto, equivocarse en la definición del puesto, no dar abasto para filtrar excesivas candidaturas, fallar en la criba de los CVs o no tomar la mejor decisión final… son las principales preocupaciones de estos cargos.
Cómo ayuda el software de RR. HH. de Bizneo HR
Los profesionales encargados de gestionar el crecimiento profesional de la plantilla tienen como principales tareas la evaluación de desempeño - talento y planificar programas de formación para que alcancen el máximo potencial.
En sus preocupaciones encontraríamos aspectos como que el equipo no sienta presión y no vea la evaluación como algo negativo, sino como un proceso beneficioso y necesario para su evolución; detectar las carencias - necesidades de capacitación y acertar en los cursos para el éxito del programa o, una vez que el plan de carrera haya funcionado, saber premiar y reconocer el desarrollo correctamente con promoción interna o aumentos salariales.
Cómo ayuda el software de gestión del talento de Bizneo HR
La ciberseguridad no tiene por qué ser competencia exclusiva de un único departamento, especialmente entre las pymes. Sin embargo, sí que hay empresas que cuentan con áreas específicamente destinadas a la gestión de los sistemas de seguridad y la protección de las conexiones y datos de la compañía.
Aparte, son los encargados de gestionar las bases de datos con información de los trabajadores o archivos corporativos, y de los permisos, accesos, comunicación, tratamiento e intercambio de los mismos. Continuamente están protegiendo y actualizando la tecnología que utilice la empresa para evitar amenazas y ataques externos.
Cómo ayuda el software de Recursos Humanos de Bizneo HR
Más allá de las funciones netamente administrativas, es posible que la empresa haya optado por reasignar las tareas administración de los sueldos y salarios. En este caso, hablamos de roles de RR. HH. cuyo principal cometido es el de asegurarse de que los trabajadores reciben una justa compensación por los servicios prestados, lo cual incluye las percepciones ordinarias y extraordinarias.
Puesto muy relacionado con la evaluación del rendimiento e impacto al negocio, su mayor preocupación es evaluar con rigor y objetividad las revisiones salariales para que la plantilla esté satisfecha y no haya fuga de talento o tensiones entre compañeros. Aparte de solventar cualquier incidencia con el pago de la nómina o los cambios contractuales.
Cómo ayuda el software de Recursos Humanos de Bizneo HR
Aunque no suelen tener un puesto concreto (al menos en pymes) y se suele encargar RR. HH. u otro perfil asume este rol, los encargados de cuidar las relaciones laborales no tienen funciones sencillas al intentar preservar un buen ambiente de trabajo y unas adecuadas relaciones entre compañeros y responsables.
Las principales preocupaciones las encontramos justo en cómo resolver los conflictos en el trabajo sin herir el status ni los sentimientos de los trabajadores o mantenerse informado de todo lo que ocurre en la entidad para anticiparse a los problemas y tomar las mejores decisiones.
Cómo ayuda el software de gestión del personal de Bizneo HR
La dirección de una empresa asume funciones que pueden variar en cualquier momento y que no siempre son coincidentes en todos los negocios, puesto que cada compañía prefiere un determinado modelo organizativo dependiendo de su tamaño, sector, filosofía corporativa, etc.
Así, resulta difícil concretar las responsabilidades de los puestos directivos, incluso muchos recogen gran parte del resto de roles/funciones que estamos analizando, si bien existen una serie de tareas que generalmente se asocian con la cúpula de la firma.
Los roles directivos prestan una especial atención a la gestión del personal (coordinación y control de solicitudes y peticiones), la supervisión del rendimiento y los resultados de su equipo, la organización y planificación de los departamentos (incluyendo las contrataciones, ascensos o despidos) y, por supuesto, las finanzas.
Cómo ayuda el software de gestión de RR. HH. de Bizneo HR
Teóricamente, las funciones del resto de personal y del área de producción no guardan mucha relación con las de Recursos Humanos. Sin embargo, pueden beneficiarse igualmente de las soluciones de la suite para adoptar medidas más eficaces y no repetir los procesos ya realizados por otras áreas del negocio.
Cada trabajador dedicará menos tiempo a trámites y gestiones laborales de su día a día (fichaje y registro de horas extra, preocupación por planificación de turnos, vacaciones o ausencias, subida de gastos y dietas, acceso a sus contratos y nóminas).
Y, a su vez, tendrá beneficios indirectos a nivel de motivación y productividad al contar con una empresa que se preocupa por su evolución profesional: onboarding y seguimiento de tareas, evaluación de su desempeño, objetivos departamentales e individuales o formación para ser mejor profesional y avanzar en su plan de carrera.
Además, las herramientas de comunicación del portal (tablón de anuncios, encuestas de clima o buzón de denuncias) aseguran canales para poder alzar la voz y se atiendan sus peticiones/problemas.
Cómo ayuda el software de gestión de personal de Bizneo HR