Olá produtividade, adeus equívocos. Workflows personalizados para aperfeiçoar sua comunicação interna.
Empresas TOP de todos os tamanhos confiam em nosso software
SOFTWARE DE WORKFLOWS PARA RECURSOS HUMANOS
Rentabilize o tempo usado no tratamento de solicitações e aprovações automatizando workflows administrativos de forma simples.
Diga adeus às tarefas rotineiras de RH, descentralizando e executando processos automatizados sem qualquer esforço.
Rastreie quem, quando e por que razão as tarefas atribuídas ainda não foram executadas
Delegue tarefas sem intermediários, interrupções e comunicações desnecessárias
Notificações das tarefas a serem concluídas por cada gestor/colaborador
Reduza a carga de trabalho do departamento de RH
SOFTWARE DE WORKFLOWS 100% PERSONALIZABLE
Crie workflows para notificar e enviar alertas para qualquer processo de RH: notificação de aniversário, envio automático de documentos, expiração e vencimento de contratos, entre outros.
Use os workflows para conseguir um sistema de comunicação interna automático para notificar a pessoa certa no momento certo.
Listas de tarefas e checklists
Histórico de processos executados
Transforme os Recursos Humanos em um departamento de excelência operacional
FLUXOS DE TRABALHO PARA RECRUTAMENTO
Comunique aos candidatos se passaram de fase na seleção ou se foram desclassificados. As notificações são enviadas para os candidatos e para os gerentes envolvidos no processo.
E-mails pré-definidos e respostas automáticas que respondem às dúvidas mais comuns dos candidatos.
Automatize o gerenciamento das candidaturas e a comunicação durante o processo
Melhore a experiência do candidato
Facilite o acompanhamento do recrutador
NOTIFICAÇÕES DE GERENCIAMENTO DE EQUIPE
Os Recursos Humanos precisam estar constantemente atentos a processos como renovações ou rescisões de contratos, revisão salarial ou qualquer alteração no registro de um colaborador.
A ferramenta de workflows envia alertas, com bastante antecedência, para que estes processos não sejam esquecidos e até mesmo reforçados se não forem resolvidos.
Mais de 70 notificações padronizadas e acionáveis
Evite erros e situações desagradáveis para os colaboradores afetados
Maior foco em tarefas de maior valor
Tranquilidade ao saber que, quando chegar um momento importante, o software de gestão de workflows notificará as pessoas certas
NOTIFICAÇÕES DE ONBOARDING E OFFBOARDING
Com a automatização dos fluxos de trabalho, será muito mais fácil a integração de um novo colaborador ou a saída de um membro da equipe.
Por exemplo: um workflow que integra o novo colaborador num fluxo de comunicações que lhe enviará toda a informação necessária durante os primeiros dias:
E-mail com toda a informação sobre o cargo
Solicitação de assinatura de documentos corporativos
Acompanhamento da entrega do material
Após 30 dias da integração do colaborador, é possível fazer uma pesquisa para ver como está se sentido
Feedback de gerentes e colegas para avaliar seu desempenho após 60 dias
AUTOMATIZA A COMUNICAÇÃO DO DESEMPENHO E TREINAMENTO
Automatize os lembretes de avaliação de desempenho para os gestores e informe os resultados da avaliação para cada colaborador.
Workflows para agilizar o acompanhamento do treinamento: informações sobre o início do curso, o tempo restante para a conclusão, o cancelamento e, até mesmo, o progresso obtido.
Dados para tomar decisões e dar feedback aos colaboradores que não estiverem em conformidade.
Enviar avisos impessoais a colaboradores que não estejam cumprindo as normas sem desgastar o relacionamento.
Avisos de reuniões individuais ou do fim do período de experiência.
WORKFLOWS PARA ENVIO DE PESQUISAS
Crie workflows para enviar pesquisas de integração, avisos de avaliação de desempenho ou consultas periódicas sobre o clima laboral.
Programe o envio automático de questionários, com a periodicidade que necessitar — semanal, mensal, trimestral ou anual.
Ative o fluxo de trabalho como desejar (evento, data, registro do colaborador, etc.).
Escolha o público-alvo
Lembretes de acompanhamento
Clonagem de questionários
AVISOS DE TEMPO DE TRABALHO
Crie workflows para notificar ocorrências relativas ao horário de trabalho (alertas de não registro de entrada, atrasos ou não registro de saída), ou para contabilizar horas extras ou mudanças de turno.
Para resolver isso, crie sequências que avisem forma escalonada e automática:
1º lembrete para o colaborador às 9h01: seu registro de entrada está pendente
2º lembrete para o colaborador às 9:09: lembramos que você ainda não bateu o ponto.
3ª notificação ao gestor às 9:22: este colaborador não bateu o ponto
FLUXOS DE TRABALHO DE FÉRIAS E AUSÊNCIAS
Com um sistema de workflows com alertas, a comunicação de ausências entre o gestor e o colaborador torna-se mais simples e eficiente.
A equipe tem acesso ao calendário e sabe em tempo real quem está ausente, quem o está substituindo ou se alguma licença remunerada ou dia de folga ainda não foi autorizado.
Comunica baixa médica ou licenças de maternidade/paternidade.
Avisos de falta de documentação (documentos de apoio)
Alertas de sobreposição com colegas de equipe