Markat Engenharia : de 170 kg de papier à une gestion RH 100 % digitalisée

Le groupe Markat a restructuré ses RH de zéro et digitalisé l'intégralité de sa gestion du personnel avec Bizneo HR, en supprimant le papier, en gagnant en visibilité et en générant un retour sur investissement immédiat.

Étude de cas client Markat Engenharia

À propos de Markat Engenharia

Markat Engenharia (groupe Markat) et opère dans le secteur de l'ingénierie et des infrastructures avec 130 collaborateurs.

À l'arrivée de Maxwel da Silva, manager au sein du groupe Markat, l'entreprise disposait d'un service de paie mais d'aucun département RH structuré.

En pleine réorganisation globale, la société devait se digitaliser sans avoir le droit à l'erreur dans le choix de sa solution.

L'équipe de Markat Engenharia sur un chantier d'infrastructure

MOTIFS DE LA DIGITALISATION DE LEURS PROCESSUS

Le besoin d'abandonner le papier et de gagner en visibilité sur les effectifs

Faute d'outil structuré, Markat n'avait aucune visibilité sur son pilotage opérationnel et stratégique.

La direction savait qu'un mauvais choix de logiciel coûterait cher : changer de système par la suite nécessiterait un temps précieux dont l'entreprise, en pleine restructuration, ne disposait pas.

L'équipe de Markat Engenharia analysant les plans d'un projet d'ingénierie

Le témoignage de Maxwel da Silva, Manager au sein du groupe Markat

« 170 kg de papier entassés dans les bureaux : contrats, soldes de tout compte... Ce n'était plus tenable. »

Pour accompagner sa transformation, Markat a adopté une solution complète : administration du personnel, développement RH, gestion des performances, recrutement et signature électronique, ce qui permet aujourd'hui aux salariés de signer leurs documents directement depuis leur smartphone.

Maxwel da Silva évoque la digitalisation des processus RH avec Bizneo HR

« Bizneo HR n'était pas la moins chère, mais aucune autre solution n'aurait pu nous offrir un tel retour sur investissement, immédiat et concret : dématérialisation totale et pilotage en temps réel des objectifs et de la performance »

« Le résultat a dépassé nos exigences. Aujourd'hui, la plateforme fait l'unanimité et répond à 100 % à nos besoins. »

Lorsque Max a présenté l'outil à la nouvelle responsable RH, son enthousiasme a été immédiat.

Même constat du côté d'un autre collaborateur lors d'une session d'accompagnement : « cet outil est tout simplement remarquable ». Deux retours spontanés qui ont immédiatement validé le choix de la plateforme.

Témoignage sur l'adoption de la plateforme Bizneo HR par les équipes de Markat Engenharia

« Bizneo HR a complètement métamorphosé la posture de nos RH. »

Comment Bizneo HR a transformé la gestion du personnel chez Markat Engenharia

Avant


  • Un service d'administration des ventes/paie basique, mais aucun département RH structuré.
  • Des processus jugés obsolètes et des freins pour adopter de nouvelles technologies.
  • 170 kg de papier accumulés sous forme de contrats, ruptures de contrat et documents RH.
  • Aucune visibilité sur les indicateurs de pilotage opérationnels et stratégiques.
  • Le risque de miser sur un logiciel inadapté aux enjeux de l'entreprise.

Avec Bizneo


  • Un pôle RH structuré grâce à une plateforme complète : administration du personnel, développement RH, performance et recrutement.
  • La signature électronique qui supprime le papier et accélère la validation des contrats et soldes de tout compte.
  • Des indicateurs de performance, des objectifs et des métriques RH visibles en temps réel.
  • Un déploiement rapide appuyé par un accompagnement de proximité par les équipes Bizneo HR.
  • Un retour sur investissement immédiat et mesurable constaté par la direction.

Autres exemples de réussite

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