Software di gestione progetti e attività che calcola ogni ora al centesimo

Imputa le ore a ogni progetto dalla timbratura reale del tuo team e conosci il costo esatto per progetto, cliente e profilo.

Software di gestione progetti e attività

  • Logo cliente Sarni
  • Logo cliente Toyota
  • Logo cliente Lube
  • Logo cliente Ryanair
  • Logo cliente Burger King
  • Logo cliente Morellato
  • Logo cliente Missoni

Tutto il controllo delle spese con la tua carta aziendale.

  • Costo reale

    Per progetto, cliente e tipo di attività, senza stime

  • Tutto connesso

    Rilevazione presenze, turni, assenze, CCNL, spese e busta paga in un'unica piattaforma

  • Monitoraggio in tempo reale

    L'avanzamento di ogni progetto visibile senza riunioni di stato

Dalla timbratura alla produttività e al costo

La redditività di un progetto parte dalla rilevazione presenze reale del tuo team

Altri strumenti di gestione progetti chiedono di imputare le ore a occhio in un campo. Bizneo parte dal dato già registrato: quello che il tuo team timbra ogni giorno. Da lì calcola ciò che gli altri possono solo stimare.

  • Produttività basata su ore reali: sai se il tuo team ha capacità per più carico o è saturo, incrociando le ore del CCNL con le stime delle attività assegnate, non con cifre dichiarate a mano.
  • Costi al centesimo, per cliente: sai quanto costa ogni cliente, progetto e profilo, con stipendi, assenze e spese applicati sulle ore timbrate, non su stime di Excel.
Controllo delle ore e dei costi dei progetti

Bizneo è l'unica piattaforma che calcola il costo reale di un progetto senza uscire dalla rilevazione presenze che la tua azienda già utilizza. Se vuoi misurare ogni ora al centesimo, nessuno lo fa meglio.

Produttività e carico di lavoro

Il tuo team può prendere più lavoro questa settimana?

Il nuovo progetto arriva lunedì. Chi se ne occupa? Bizneo te lo dice prima ancora che tu lo chieda: capacità reale per persona, settimana dopo settimana.

Calcolo della capacità reale

Dal CCNL al carico reale, settimana dopo settimana

Bizneo incrocia automaticamente le ore settimanali previste dal CCNL con la stima delle attività assegnate e completate.

Sottrae assenze, ferie e tempo non effettivo. Il risultato: una fotografia esatta di chi è al massimo e chi può prendere altro carico.

  • Ore da CCNL come base settimanale per collaboratore
  • Assenze, ferie e tempo non effettivo sottratti automaticamente
  • Stime delle attività assegnate sottratte dalla capacità
  • Tempi standard per tipo di attività per individuare i colli di bottiglia
Calcolo della capacità reale del team

Costo e redditività per progetto

Dalla timbratura al costo reale, senza toccare un foglio di calcolo

Un'unica timbratura alimenta il timesheet, il costo e gli scostamenti di ogni progetto, senza stime manuali. Se il tuo studio fattura 80€/ora, il prezzo lo decidi tu; il costo, con stipendio, CCNL, assenze e spese, lo calcola Bizneo automaticamente.

Timesheet

Controllo delle ore per progetto e cliente, settimana dopo settimana

Una tabella con tutte le ore dedicate a ogni progetto e cliente per collaboratore. Si sincronizza automaticamente con le timbrature e può essere modificata senza alterare il registro presenze originale.

  • Sincronizzazione automatica: il dato arriva appena la timbratura viene salvata
  • Modifica manuale senza alterare la timbratura originale del collaboratore
  • Commenti per registrazione in formato conversazione tra responsabile e collaboratore
  • Codice colore: verde (corrisponde alla timbratura), rosso (supera la timbratura), blu (pausa)
Timesheet per progetto e cliente

Pianificazione di progetti e attività

Pianifica, assegna e controlla tutto il lavoro da una bacheca Kanban

Il Project Manager organizza 10 persone e 5 account clienti in una bacheca dove ogni attività ha un responsabile, una scadenza e un cliente, visibile a tutto il team.

Bacheca Kanban

Lo stato di ogni progetto a colpo d'occhio, senza riunioni di allineamento

Tutti sanno cosa fare, entro quando e in quale ordine. Le attività si trascinano tra le colonne man mano che avanzano. Il Project Manager ha visione completa della pipeline senza rincorrere nessuno via chat.

  • Bacheca Kanban con drag and drop: Da fare, In corso, Bloccata e Completata
  • Crea, modifica o duplica attività direttamente dalla bacheca
  • Ogni attività con assegnatari propri, stima del tempo, scadenza e promemoria
  • Vista dedicata per il Project Manager con tutti i progetti che gestisce
Bacheca Kanban per la gestione dei progetti

Configurazione progetti e autorizzazioni

Ogni ruolo accede ai propri progetti e attività, né più né meno

Ruoli granulari, responsabili dedicati per progetto e importazioni massive per i grandi deployment: la configurazione si adatta alla tua azienda, non il contrario.

  • Ruoli e autorizzazioni granulari: amministratori, supervisori e ruoli personalizzati con accesso differenziato. Ogni ruolo vede solo i collaboratori e i progetti che gestisce.
  • Responsabili per progetto: ogni progetto e processo può avere i propri responsabili con diritto di modificare, creare attività e gestire il team, a prescindere dal ruolo globale.
  • Importazioni massive: crea e modifica progetti, assegnazioni e registrazioni orarie in blocco tramite modelli Excel. Ideale per deployment con grandi portafogli clienti.
Configurazione progetti e autorizzazioni

Software di gestione progetti per il tuo settore

Bizneo si adatta ai due modelli di lavoro per progetti

Uno studio legale che pianifica attività d'ufficio e un'azienda di facility management che fattura ore presso il cliente hanno esigenze molto diverse. Bizneo copre entrambi dalla stessa piattaforma.

  • Team d'ufficio che lavorano per attività

    Società di consulenza, studi legali, studi professionali, agenzie e fornitori di servizi. Lavorano per attività e hanno bisogno che il team sia occupato senza essere sovraccaricato, con tracciabilità su ogni deliverable, scadenze chiare e comunicazione fluida tra i ruoli.

    • Bacheca Kanban come strumento quotidiano del Project Manager
    • Alberatura progetti per cliente o per servizio
    • Scadenze, dipendenze e responsabili per attività
    • Report di produttività per bilanciare il carico del team
  • Servizi presso il cliente che fatturano a ore

    Aziende di pulizia, sicurezza, facility management, manutenzione, retail e operatività. Il team non trascina attività su una bacheca: timbra nella sede del cliente, rispetta la pianificazione e l'azienda misura quanto è costata ogni ora dedicata a ogni cliente per conoscere la marginalità esatta.

    • Timbratura geolocalizzata nella sede del cliente
    • Pianificazione per cliente, non per turno generico
    • Costo reale per cliente per fatturazione e controllo dei margini
    • Report scostamenti per individuare i costi extra in tempo

Cosa dicono di noi i nostri clienti

Pianifica il lavoro. Misura ogni ora. Calcola il costo reale.

Un unico strumento di gestione progetti, connesso alla rilevazione presenze, alla busta paga e a tutti i processi HR. Ogni ora arriva già con il suo costo reale calcolato, senza che nessuno debba farlo a parte.