Carte aziendali che registrano la spesa da sole

Dai una carta a ogni dipendente e controlla dove e quanto spende. Ogni pagamento entra già come spesa in Bizneo, senza niente da compilare né da riconciliare a mano.

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Carte aziendali che registrano la spesa da sole

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Emissione di carte spese

Una carta corporate per ogni dipendente, attiva al momento

Per tutto ciò che non è rimborsabile. Appena la crei, è pronta per l'uso. Il resto lo decidi tu, carta per carta.

  • Attivazione dalla scheda del dipendente. Crei la carta a partire dai dati che hai già in Bizneo; il dipendente completa solo una verifica di base (documento d'identità ed email) e la carta è operativa all'istante.
  • Virtuale di default. Niente attese né spedizioni: si usa già il giorno stesso in cui viene creata.
  • Fisica, disponibile su richiesta. Non è l'opzione predefinita: si richiede a parte per il dipendente e il pagamento che la necessita, senza toccare il resto della sua configurazione.
Creazione di una carta aziendale dalla scheda del dipendente in Bizneo

Spese sotto controllo

Decidi tu dove, quanto e come si spende ogni euro, e la spesa si registra automaticamente

1 nota spese su 5 contiene errori. Con una carta aziendale, la spesa arriva già registrata: nessuna nota da compilare.

Limiti e categorie

Configura ogni carta aziendale e dimentica gli imprevisti

Adatta ogni carta alla politica di spesa della tua azienda. Se un pagamento non rientra in ciò che è permesso, viene rifiutato all'istante.

  • Limiti per carta e per categoria. Fissa l'importo, la frequenza di rinnovo del saldo e un minimo e massimo per transazione.
  • Categorie di spesa consentite. Carburante, alloggio, ristorante, trasporto… Tutto ciò che resta fuori viene rifiutato automaticamente.
  • Tipologie di spesa su misura. Associa ogni categoria a una tipologia di spesa in modo che le transazioni si classifichino da sole.
Schermata di configurazione delle categorie di spesa con limiti per categoria in Bizneo

Correggere una nota spese richiede in media 18 minuti. Se la spesa si registra automaticamente, non c'è nulla da correggere. (Fonte: GBTA)

Controllo del saldo

Sai quanto hai e ricarichi quando vuoi

Tutta l'operatività della tua carta spese aziendale, in un unico posto e senza vincoli. Decidi tu quando e quanto aggiungere, senza ricariche minime né finestre obbligatorie.

  • Visione completa in tempo reale. Saldo disponibile, in sospeso e trattenuto, con lo storico delle ricariche e chi le ha effettuate.
  • Ricarica quando vuoi, senza minimi. Aggiungi l'importo che ti serve quando ti serve; nessun obbligo di ricariche periodiche.
  • Controllo totale della spesa aggregata. Con un solo sguardo sai quanto resta disponibile per tutta l'azienda.
Controllo del saldo

Il controllo non dipende più dalla disciplina di ogni dipendente, ma dalla configurazione che decidi una volta sola.

Come usa ogni team la carta aziendale

Una configurazione diversa per ogni modo di spendere

Non tutti i reparti spendono allo stesso modo. Adatta ogni carta a ciò di cui ha bisogno ogni team e lascia che la politica di spesa si applichi da sola.

  • Marketing

    Marketing

    Software e abbonamenti online con pagamenti online attivati e le altre categorie bloccate. Ogni strumento sottoscritto viene registrato come spesa senza chiedere nulla all'amministrazione.

  • Team commerciale

    Team commerciale

    La carta carburante del team commerciale, con tetto per transazione: se il serbatoio è da 50 litri (circa 75 €), fissi lì il limite così nessuno fa il pieno anche all'auto personale. La stessa carta copre le trasferte di ogni viaggio.

  • Direzione

    Direzione

    Profili con ampia autonomia e un controllo dell'importo complessivo, per muoversi senza attriti nella quotidianità ma con tutta la spesa tracciabile quanto quella del resto del team.

  • Chiusura di budget

    Chiusura di budget

    A fine anno, i team con budget residuo possono utilizzarlo entro i propri limiti senza aprire un processo d'acquisto per ogni spesa. Tutto viene registrato e quadrato al momento.

  • Fuori categoria

    Fuori categoria

    Se una carta autorizza solo il carburante e il dipendente prova a pagare al supermercato, il pagamento viene rifiutato automaticamente. Nessuno deve controllarlo né approvarlo a mano.

Carte, spese e persone in un'unica piattaforma

I pagamenti con carta corporate vivono nel tuo software HR

Le carte convivono con i tuoi dipendenti, le tue buste paga e la tua gestione spese. Niente doppio inserimento del personale né sistemi da collegare: il database del tuo team è già qui.

Scheda di un dipendente in Bizneo con le sezioni di stipendio, spese e carte aziendali

Cosa dicono di noi i nostri clienti

Victoria Negara

Administrative Manager presso E100 Iberia

Abbiamoimplementatoilmodulodigestionedellenotespese,chesièrivelatomoltopraticoperregistrareegestirelespesedeidipendenti,conlapossibilitàdidefinirelimitieflussidiapprovazione.

Con le carte aziendali di Bizneo, la spesa si controlla prima che accada.

Ogni pagamento resta nella politica che decidi tu, senza aspettare fine mese per scoprire un problema.

Smetti di rincorrere scontrini e controlla la spesa dal primo pagamento

Scopri come si integrano le carte spese per i dipendenti nella tua operatività quotidiana.
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