Logiciel de gestion de projets et tâches qui calcule le coût de chaque projet

Imputez les heures à chaque projet à partir du temps de travail réel de votre équipe et mesurez le coût exact par projet, client ou profil.

Logiciel de gestion de projets et tâches avec calcul du coût réel

  • Logo du client Toyota
  • Logo du client Sodexo
  • Logo du client Burger King
  • Logo du client Ryanair
  • Logo du client Conforama
  • Logo du client Allianz
  • Logo du client Century 21

  • Coût réel

    Par projet, client et type de tâche, sans estimations

  • Tout connecté

    Pointage, planning, absences, convention collective, frais et paie sur une seule plateforme

  • Suivi en temps réel

    L'avancement de chaque projet visible sans réunion de suivi

Du pointage à la productivité et au coût

La rentabilité d'un projet commence au pointage réel de votre équipe

D'autres outils de gestion de projets demandent d'imputer les heures à vue dans un champ. Bizneo part du pointage que votre équipe effectue déjà chaque jour et calcule ce que les autres ne font qu'estimer.

  • Productivité basée sur les heures réelles : vous savez exactement si vos équipes ont de la disponibilité ou si elles sont surchargées, en croisant la durée contractuelle de travail avec les estimations de leurs tâches, sans saisie manuelle ni données biaisées.

  • Coûts au centime, par client : vous savez combien coûte chaque client, projet et profil, avec salaires, absences et frais appliqués sur les heures pointées, pas sur des estimations Excel.

Suivi des heures et coûts de projets

Bizneo est la seule plateforme qui calcule le coût réel d'un projet sans quitter la gestion du temps que votre entreprise utilise déjà. Si vous voulez mesurer chaque heure au centime, personne ne le fait mieux.

Productivité et charge de travail

Votre équipe peut-elle prendre de nouvelles tâches cette semaine ?

Le nouveau projet arrive lundi. Qui s'en charge ? Bizneo vous le dit avant même que vous ne posiez la question : capacité réelle par personne, semaine après semaine.

Calcul de capacité réelle

De la convention collective à la charge réelle, semaine après semaine

Bizneo croise automatiquement les heures hebdomadaires prévues par la convention collective avec l'estimation des tâches assignées et complétées. Il déduit les absences, congés et temps non effectif. Le résultat : une photo exacte de qui est à pleine charge et qui peut en prendre davantage.

  • Heures de convention comme base hebdomadaire par collaborateur
  • Absences, congés et temps non effectif déduits automatiquement
  • Estimations des tâches assignées soustraites de la capacité
  • Temps standards par type de tâche pour détecter les goulots d'étranglement
Calcul de la capacité réelle de l'équipe

Coût et rentabilité par projet

Du pointage au coût réel, sans toucher un tableur

Une seule donnée, synchronisée avec le pointage, alimente la feuille de temps, les coûts et les écarts. Aucune estimation manuelle.

Feuille de temps

Suivi des heures par projet et client, semaine après semaine

Un tableau avec toutes les heures dédiées à chaque projet et client par collaborateur. Il se synchronise automatiquement avec les pointages et peut être modifié sans affecter le registre de présence d'origine.

  • Synchronisation automatique : la donnée arrive dès que le pointage est enregistré
  • Modification manuelle sans altérer le pointage original du collaborateur
  • Commentaires par enregistrement en format conversation entre gestionnaire et collaborateur
  • Code couleur : vert (correspond au pointage), rouge (dépasse le pointage), bleu (pause)
Feuille de temps par projet et client

Planification de projets et tâches

Planifiez, assignez et pilotez tout le travail depuis un tableau Kanban

Le chef de projet organise 10 personnes et 5 comptes clients sur un tableau où chaque tâche a un responsable, une échéance et un client, visible par toute l'équipe.

Tableau Kanban

L'état de chaque projet en un coup d'œil, sans réunion de suivi

Tout le monde sait quoi faire, pour quand et dans quel ordre. Les tâches se glissent-déposent entre colonnes au fil de leur avancement. Le chef de projet a une vision complète du pipeline sans relancer personne par chat.

  • Tableau Kanban avec glisser-déposer : À faire, En cours, Bloquée et Terminée
  • Créez, modifiez ou dupliquez des tâches directement depuis le tableau
  • Chaque tâche dispose de ses propres responsables, d'un temps estimé, d'une date limite et de rappels.
  • Vue dédiée pour le chef de projet avec tous les projets qu'il pilote
Tableau Kanban pour la gestion de projets

CONFIGURATION DES PROJETS ET DROITS D'ACCÈS

Chaque rôle accède à ses projets et tâches, ni plus ni moins

Rôles granulaires, responsables propres par projet et imports massifs pour les déploiements importants : la configuration s'adapte à votre entreprise, pas l'inverse.

  • Rôles et droits granulaires : administrateurs, superviseurs et rôles personnalisés avec accès différencié. Chaque rôle ne voit que les collaborateurs et projets qu'il gère.

  • Responsables par projet : chaque projet et processus peut avoir ses propres responsables avec droit de modifier, créer des tâches et gérer l'équipe, indépendamment du rôle global.

  • Imports massifs : créez et modifiez projets, affectations et enregistrements horaires en bloc via des modèles Excel. Idéal pour les déploiements avec de grands portefeuilles clients.

Configuration des projets et autorisations

Logiciel de gestion de projets pour votre secteur

Bizneo s'adapte aux deux modèles de travail par projets

Un cabinet d'avocats qui planifie des tâches de bureau et une société de services qui facture des interventions sur site n'ont pas les mêmes besoins. Bizneo couvre les deux depuis la même plateforme.

  • Équipes de bureau qui travaillent par tâches

    Cabinets de conseil, cabinets d'avocats, ESN, agences et prestataires de services. Ils travaillent par tâches et ont besoin que l'équipe soit occupée sans être surchargée, avec une traçabilité sur chaque livrable, des échéances claires et une communication fluide entre les rôles.

    • Tableau Kanban comme outil quotidien du chef de projet
    • Arborescence de projets par client ou par prestation
    • Échéances, dépendances et responsables par tâche
    • Rapport de productivité pour équilibrer la charge de l'équipe
  • Services sur site qui facturent à l'heure

    Entreprises de nettoyage, de sécurité, de facilities, de maintenance, de retail et d'exploitation. L'équipe ne glisse pas des tâches sur un tableau : elle pointe sur le site du client, respecte son planning et l'entreprise mesure ce que chaque heure dédiée à chaque client a réellement coûté pour connaître la marge exacte.

    • Pointage géolocalisé sur le site du client
    • Plannings par client, pas par poste générique
    • Coût réel par client pour la facturation et le pilotage des marges
    • Rapport d'écarts pour détecter les dépassements à temps

Avis et témoignages clients

Planifiez le travail. Mesurez chaque heure. Calculez le coût réel.

Un seul outil de gestion de projets, connecté au pointage, à la paie et à l'ensemble de vos processus RH. Chaque heure arrive avec son coût réel déjà calculé, sans que personne n'ait à le faire séparément.