Workforce planningGestión del tiempo

Agiliza el control horario, la gestión de vacaciones y ausencias de tus empleados con una sola herramienta y simplifica tus procesos.

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Gestion del tiempo

El mejor software de control horario diseñado para la mediana y gran empresa

Sus opciones de personalización y sencillo uso permiten a empresas de más de 200 empleados:

  • Tener un control de horas trabajadas diario, vacaciones y bajas de toda la plantilla.
  • Generar informes con validez jurídica, cuando sea necesario.
  • Dejar atrás las hojas de cálculo y el papel.
  • Optimizar el tiempo de todo el equipo con flujos de solicitudes y aprobaciones rápidas.
  • Reducir costes operativos al departamento de RR.HH. en el control horario y ausencias.
Gestion del tiempo es

Cumple con tus expectativas y mejora la productividad

Un software que te da la seguridad y confianza necesarias gracias a funcionalidades como:

  • Envío a cada empleado su respectivo registro de horas al final de mes.
  • Asignación de tipos de horas extras y reglas de compensación.
  • Tipificación de horas extra, compensables, extras en festivos para definir el comportamiento según las políticas de tu empresa.
  • Doble validación de registros por parte del empleado y de su responsable directo.
  • Visualización y descarga de informes de control de presencia con tiempos teóricos, ausencias y tiempos reales.
    (descargables .xml o .pdf).
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Gestion del tiempo

Una alternativa para fichar en el trabajo sin necesidad de tornos ni dispositivos físicos

Gestiona y accede rápidamente a la información de entradas y salidas desde cualquier dispositivo y disfruta de:

  • Plataforma cloud para el registro de jornada 100% online.
  • Posibilidad de fichar en el trabajo desde cualquier dispositivo: móvil, tablet u ordenador.
  • Recordatorios y alertas automatizadas para controlar los registros realizados y no realizados.
  • Acceso centralizado a cambios en el control horario, el cuadrante de vacaciones para empleados y las bajas.
  • Automatización en la interfaz de turnos rotativos según roles o contrato.
  • Búsquedas rápidas por empleado o por rango de fechas.
Gestion del tiempo validar es

Gestiona todo tipo de ausencias y permisos con la facilidad de tener todo a mano

Una oportunidad para profesionalizar la gestión de vacaciones y ausencias, que te permite:

  • Hacer una revisión rápida y clara de los calendarios laborales, de un empleado o de todo el equipo.
  • Localizar fácilmente los festivos locales, nacionales y días relevantes del equipo o la compañía.
  • Ver fácilmente en la tabla de novedades dinámica: los días pendientes, días disponibles, días usados y días totales.
  • Otorgar mayor autonomía a los equipos en la gestión de días libres o bajas.
  • Evitar el solapamiento de vacaciones en tu equipo.
  • Incluir justificantes médicos, certificados u otra información requerida.
  • Realizar comentarios que justifiquen el rechazo de peticiones de días.

El sistema más completo para el registro de jornada del empleado

Las ventajas de implantar un software de control horario para la empresa

Las ventajas de implantar un software de control horario para la empresa

Implantar un software de control horario conlleva beneficios tanto para la empresa como para el trabajador. Respecto a esta primera, llevar a cabo un registro de la jornada de los trabajadores le permite analizar sus puntos débiles y fuertes en la administración del tiempo. Esto, a su vez, le brinda la posibilidad de medir los datos fácilmente, reducir el tiempo dedicado al control de empleados y disminuir el absentismo laboral y los fraudes relacionados con el registro de la jornada de los trabajadores.
Además de:

Aumentar la productividad: visualizar el tiempo de dedicación de cada trabajador y su correspondiente departamento permite detectar problemas de eficiencia con rapidez. Un punto clave para adoptar soluciones.

Agilizar el proceso de toma de decisiones: la implantación de un software de control horario genera informes actualizados de gran utilidad para los responsables a la hora de tomar decisiones. Constituye un sistema de supervisión del personal ágil y cómodo, en especial para aquellas compañías de mediano y gran tamaño.

Facilitar el conteo de horas trabajadas: hacerlo constituye una ventaja en sí misma para, por ejemplo y para empezar, saber el coste de las horas extra.

Reaccionar ágilmente ante una inspección de trabajo: en Francia el tiempo de trabajo reconocido por la ley es de 35 horas semanales. Y aunque el empleador tiene la libertad de organizar el trabajo de sus subordinados, existen ciertos límites.

Las ventajas de implantar un software de control horario para el trabajador

Las ventajas de implantar un software de control horario para el trabajador

Fichar en el trabajo ofrece beneficios para los trabajadores. El control horario, aunque a priori puede interpretarse como algo negativo y como una fiscalización del trabajador, tiene ventajas. La más significativa es que en este cómputo entran las horas extras, los permisos y demás. Asimismo, las horas de más plasmadas llevan aparejada su correspondiente remuneración; y se permite que los procesos se ajusten a la legislación vigente, con la consiguiente protección del trabajador y garantía de sus derechos respecto de cuestiones como los descansos, permisos, etcétera.

Otros puntos interesantes son que el registro de jornada aumenta la transparencia de la compañía con sus empleados, que mejora su autoestima, y que les ayuda a ser más productivos -a tomar conciencia del tiempo trabajado en todo momento-. También es útil para negociar horarios y mejorar la conciliación, pues la empresa conoce mejor la gestión de tiempo que hace cada empleado.

La privacidad de la plataforma de control horario, clave

La privacidad de la plataforma de control horario, clave

Si bien la legislación varía en función del país en el que se implante la plataforma de control horario (en algunos es obligatorio y en otros no), es imprescindible que la herramienta de control de horarios en una empresa garantice la privacidad de los empleados como requisito básico, pues se trata de un derecho fundamental. Esto pasa por establecer parámetros de seguridad de acceso y protocolos, inclusive de la conservación de los datos que el sistema permite obtener.

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