Hemosimplementadoelmódulodegastos,quenosresultamuyprácticopararegistrarygestionarlosgastosdelosempleados,conlaposibilidaddeestablecerlímitesyflujosdeaprobación.
Da una tarjeta a cada empleado y controla en qué y cuánto gasta. Cada pago entra ya como gasto en Bizneo, sin nada que rellenar ni cuadrar a mano.
1 tarjeta
por empleado
Tiempo real
Límites y permisos al instante
0
conciliación manual
Emisión de tarjetas de gastos
Para todo lo que no es reembolsable. En cuanto la creas, queda lista para usarse. El resto lo decides tú, tarjeta por tarjeta.
GASTOS BAJO CONTROL
1 de cada 5 informes de gastos tiene errores. Con una tarjeta corporativa, el gasto llega ya registrado: no hay informe que rellenar. (Fuente: GBTA)
Límites y categorías
Adapta cada tarjeta a la política de gasto de tu empresa. Si un pago no encaja en lo permitido, se rechaza al instante.
Corregir un informe de gastos lleva 18 minutos de media. Si el gasto se registra solo, no hay nada que corregir. (Fuente: GBTA)
Control del saldo
Toda la operativa de tu tarjeta de gastos empresariales, en un único sitio y sin ataduras. Tú decides cuándo y cuánto añadir, sin recargas mínimas ni ventanas obligatorias.
Visión completa en tiempo real. Saldo disponible, pendiente y retenido, con el histórico de recargas y quién las hizo.
Recarga por transferencia, sin mínimos. Añade el importe que necesites cuando lo necesites; no te obligamos a recargas periódicas.
Control total del gasto agregado. De un vistazo sabes cuánto queda disponible para toda la empresa.
El control ya no depende de la disciplina de cada empleado, sino de la configuración que decides una vez
Cómo usa cada equipo la tarjeta de empresa
Una configuración distinta para cada forma de gastar
No todos los departamentos gastan igual. Adapta cada tarjeta a lo que necesita cada equipo y deja que la política de gasto se aplique sola.
Marketing
Software y suscripciones online con pagos en línea activados y el resto de categorías bloqueadas. Cada herramienta contratada queda registrada como gasto sin pedir nada a administración.
Equipo comercial
La tarjeta de combustible del equipo comercial, con tope por transacción: si el depósito son 50 litros (unos 75 €), fijas ahí el límite para que nadie llene también el coche personal. La misma tarjeta cubre las dietas de cada viaje.
Dirección
Perfiles con autonomía amplia y un control de importe global, para moverse sin fricción en el día a día pero con todo el gasto igual de trazable que el del resto del equipo.
Cierre de presupuesto
A final de año, los equipos con presupuesto pendiente pueden ejecutarlo dentro de sus límites sin abrir un proceso de compra por cada gasto. Todo queda registrado y cuadrado al momento.
Fuera de categoría
Si una tarjeta solo permite pagar en combustible y el empleado prueba en el supermercado, el pago se rechaza solo. Nadie tiene que revisarlo ni aprobarlo a mano.
Tarjetas, gastos y personas en una sola plataforma
Las tarjetas viven junto a tus empleados, tus nóminas y tu gestión de gastos. Nada de dar de alta plantillas dos veces ni conectar sistemas sueltos: la base de datos de tu equipo ya está aquí.
Cada pago dentro de la política que tú decides, sin esperar a fin de mes para descubrir un problema
+34 910 19 48 00
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