Software de gestão de férias e ausências para colaboradores

O gerenciamento das férias dos colaboradores deveria ser uma rotina simples com pouca influência no funcionamento diário da empresa. Isso quase nunca acontece em nenhuma empresa, a menos que você tire proveito de um sistema de controlo de férias.

Um programa para controlo de férias de funcionários permite a inclusão de todas as informações relativas ao calendário de trabalho, ausências, licenças e feriados, entre outras ações, de cada um dos colaboradores da empresa.

Os responsáveis pelo planejamento das férias dos funcionários podem consultar, em um piscar de olhos, todas as informações relacionadas às escalas de trabalho de cada profissional. Esse não será o caso se você usar um modelo de controlo de férias em Excel.

Nosso sistema de férias é bem projetado e fácil de entender.

Em uma interface muito intuitiva, a previsão de presença ou ausência de cada funcionário é exibida individualmente ou em grupos. Assim, é possível ver quem tem férias e quando, quais férias levarão à inatividade na empresa, quem pode estar de licença médica naquele momento ou quem teve várias ausências, entre outros dados.

O software de controlo de férias dos funcionários oferece, portanto, muitas vantagens para a empresa, mas uma delas deve ser destacada, por mais simples que pareça: o fato de que, com esse programa, você evitará a sobreposição de férias na sua equipe. Essa é outra das funcionalidades a que uma empresa que realiza seu controlo de férias no Excel não tem acesso, pois é difícil se organizar com tantos dados brutos.

A nível organizacional, ela também é útil. O departamento de RH poderá organizar essas ações com mais facilidade. E se você tiver equipes departamentais, esse software de gestão de férias e ausências permite que elas concedam dias de folga e processem as licenças mais rapidamente.

Um software de férias não é útil apenas para a organização da empresa, mas também para a organização dos próprios funcionários.

Como você organiza as férias de seus funcionários? O software é preparado de forma que os próprios funcionários possam acessar o programa e fazer solicitações de férias e licenças.

O sistema de férias permite até mesmo a inclusão de atestados médicos ou outros, caso você queira justificar uma ausência com eles, por exemplo.

Ele também é muito útil para localizar feriados públicos, de forma rápida e inequívoca, para saber se a empresa pode fechar em um determinado dia.

Os funcionários também podem usar o programa para controlo de férias para organizar melhor seu trabalho. Ao verificar quem está de férias, eles podem solicitar suas próprias férias e evitar sobreposições. Em um relance, eles também podem ver seus dias de folga, dias usados etc.

Além disso, como podem tirar proveito de um sistema de notificação, a comunicação das respostas pode ser mais rápida e direta. Tudo isso em um ambiente centralizado.

E a interação também afeta os gerentes ou gerentes de RH, que não apenas têm todas as informações à mão para qualquer consulta, mas também podem atribuir funções de edição e adicionar dias extras ou compensatórios, para este ano de trabalho ou para o próximo. É possível até mesmo comentar ações, como a recusa de dias de folga solicitados.

O software de controlo de férias dos funcionários que oferecemos na Bizneo HR é totalmente personalizável de acordo com as necessidades e preferências de sua empresa.

Como gerenciar as férias de seus funcionários? Configure, se desejar, critérios específicos ou gerais para cada função ou perfil ao qual você concede acesso.

Tipifique o tipo de ausência, desde uma licença geral até uma licença para comparecer a um casamento.

Sua empresa faz distinção entre feriados naturais e feriados trabalhistas? Graças ao controlo de ausências do pessoal, você também pode definir o formato que melhor atenda aos seus interesses.

Você também pode controlar os feriados, desde os locais até os nacionais, e informar aos outros funcionários quando eles afetarem a atividade normal da empresa.