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Gestión documental (DMS)

Aumenta la productividad con un software de gestión documental eficiente y fácil de administrar

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Gestion documental

Ahorra tiempo y dinero con un repositorio centralizado

Donde puedas almacenar y consultar información clave con un software de control documental seguro, que además te permita:

  • Agilizar la búsqueda de documentación de empleados.
  • Reducir costes (operacionales, tiempo, espacio físico etc.).
  • Acceder 24 / 7 a documentos de empleados desde cualquier dispositivo.
  • Volcar cientos de documentos en segundos, arrastrando y soltando.
  • Contar con una gestión colaborativa adaptada a tu estructura organizacional.
  • Incorporar y entrenar nuevos empleados con menos esfuerzo.
Gestion documental

Claves para elegir un buen DMS (Document Management Software)

  • Su agilidad y oportunidad de acceso a la información que necesitas.
  • Su facilidad de uso.
  • Su proveedor tecnológico debe ser confiable para la seguridad de tus datos.
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Gestion documental

Garantiza la seguridad y cumplimiento de la normativa sin complicaciones

Con una herramienta que te permitirá:

  • Cumplir con el RGPD.
  • Reducir riesgos de dispersión y pérdida de información.
  • Gestionar fácilmente los permisos de acceso.
  • Reducir errores humanos.
  • Aumentar la seguridad de tus datos con un proveedor especializado en software.
Gestion documental full

4 razones para contratar nuestro software de gestión documental de empresa

1. La gestión documental de la empresa es un pilar de competitividad

La gestión documental de la empresa es un pilar de competitividad

La documentación de una compañía y, por extensión, la gestión de esa documentación, puede ser la base de la competitividad de la empresa en muchos ámbitos.

Algunas empresas no dedican el tiempo y los recursos necesarios al archivo y correcta organización de esa documentación o, sencillamente, no cuentan con un programa de gestión de documentación que les permita encontrar y acceder fácilmente a la información que necesitan sus profesionales.

El resultado de esta situación es pérdida constante de tiempo, desgaste de recursos, pérdida de la información y falta de competitividad.

Nuestro software de gestión documental te ayuda a evitar estos problemas y te ofrece un sistema de almacenamiento, acceso y uso de toda la documentación de tu empresa, acorde a tus necesidades.

2. Con nuestro document management software ganas en flexibilidad y rapidez

Con nuestro document management software ganas en flexibilidad y rapidez

Nuestro software de control documental te ofrece una plataforma muy intuitiva y fácil de utilizar, en la que puedes tanto almacenar como consultar la información útil para el desarrollo del trabajo de la empresa.

El primer beneficio que notarán con él todos los empleados es la agilidad y rapidez que ofrece a la hora de buscar documentación.

Esto se traduce en un considerable ahorro de tiempo, que les va a permitir desarrollar su trabajo mucho mejor. Pero además, el software de gestión documental también permite reducir costes operacionales, espacio físico donde almacenar la información, etc.

En Bizneo HR nos apoyamos en desarrollos digitales de almacenamiento en la nube, para que tus empleados disfruten de este acceso a la información, todos los días del año, las 24 horas del día.

Además, nuestro software de gestión documental también está preparado para trabajar con archivos de forma masiva. Es posible volcar cientos de documentos en apenas unos segundos, con la simple acción de arrastrar y soltar.

Otro de los beneficios más destacables de nuestro programa de gestión documental es el de la escalabilidad. Podemos adaptar todo el software a la estructura organizacional de tu empresa y prepararlo para una gestión colaborativa entre todos tus empleados.

Cuando un nuevo empleado tenga que aprender el programa, todo estará preparado para que pueda aprovechar el máximo de su potencial y, gracias al interfaz intuitivo, el periodo de aprendizaje es mínimo.

3. Nuestro DMS (Document Management Software) es seguro y fácil de usar

Nuestro DMS (Document Management Software) es seguro y fácil de usar

Si te estás planteando por qué nuestro DMS es apto para tu empresa, nos gustaría recalcar 3 valores imprescindibles que te ofrecemos con su integración.

En primer lugar los beneficios comentados de su utilización. Podrás acceder de forma rápida y efectiva a toda la información documental que necesitas.

En segundo lugar, su facilidad de uso. Hemos desarrollado nuestro software de gestión documental pensando específicamente en las necesidades de los profesionales. Por eso es un sistema muy completo, pero fácil de aprender a utilizar.

Por último, consideramos que es de vital importancia garantizar la seguridad de tus datos. Por ese motivo, te aconsejamos que cuentes con proveedores tecnológicos de confianza y con experiencia como Bizneo HR para gestionar la documentación de tu empresa.

4. Con nuestro software de gestión documental cumplirás la normativa RGPD

Con nuestro software de gestión documental cumplirás la normativa RGPD

A nivel teórico es fácil identificar los beneficios que te hemos revelado de nuestro software de gestión documental. Pero es en el día a día de la rutina de la empresa, donde mejor puedes entender las razones de por qué debes contar con este DMS.

En primer lugar, porque con esta herramienta podrás cumplir la normativa relativa a RGPD de la información propia y de terceros, almacenada en tu empresa.

Además, estas herramientas digitales son imprescindibles para reducir al máximo los temidos riesgos de dispersión o de pérdida de información. Igualmente, sirven para reducir los errores humanos todo lo posible.

Con nuestro software de gestión documental, puedes también crear y organizar los perfiles de acceso a la información y mejorar la seguridad de los datos almacenados.

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