Software de reclutamiento y selección con IA

Cubrimos todo el proceso de contratación en un solo lugar: redactamos y publicamos la vacante, filtramos a los candidatos, comparamos a los finalistas y medimos qué funciona y qué no en cada proceso.

Nos usan más de 30.000 reclutadores, hemos gestionado más de 32 millones de candidatos y publicado más de un millón de vacantes. Somos el único ATS con agentes de IA que publican, filtran, entrevistan y clasifican candidatos por ti, y tú decides en cada proceso cuánta parte de ese trabajo automatizas.

Sí. El ATS funciona de forma independiente y muchos clientes empiezan solo por aquí. Si más adelante agregas otra herramienta, la información de candidatos y vacantes que ya tienes se conecta sin duplicar nada.

Los agentes de IA de reclutamiento están disponibles a partir del plan avanzado. Si tu prioridad es esa capa de automatización, es lo primero que conviene revisar al elegir plan.

Publicamos en más de 200 portales de empleo y 400 universidades desde un único formulario, con publicación gratuita en LinkedIn e Indeed y más de 60 portales de pago adicionales. También puedes crear tu propio portal de empleo para concentrar las postulaciones con tu marca, y activar un programa de referidos para que tu propio equipo te recomiende candidatos.

Si no quieres esperar a que lleguen postulaciones nuevas, reactivamos por WhatsApp a quienes ya tienes en tu base de datos: la tasa de respuesta es tres veces mayor que la del correo.

Al recibir una hoja de vida, la IA extrae los datos automáticamente y completa la ficha del candidato sin que nadie tenga que digitarla. Durante el proceso enviamos comunicaciones automáticas y personalizadas, y puedes llevar toda la conversación por WhatsApp con botones de respuesta rápida: el candidato acepta o descarta la vacante y, si acepta, recibe la entrevista en video, el chatbot o el formulario en el mismo chat.

Con scorecards que evalúan por competencias definidas de antemano, para reducir el sesgo de la primera impresión. Se complementan con preguntas eliminatorias y pruebas psicométricas configurables según la vacante, y el chatbot de filtro califica automáticamente cada respuesta según el objetivo que definiste al crear la vacante.

Sobre esa base manual actúa además la IA, que calcula la compatibilidad de cada candidato con la vacante y ordena la lista por afinidad, de modo que el filtro combina tus reglas con el análisis automático. Para el filtrado manual tienes más de 50 filtros de búsqueda y exclusión y acciones masivas para mover o descartar a cientos de candidatos a la vez. Y puedes automatizar el siguiente paso: si un candidato alcanza en la scorecard la calificación que marques, por ejemplo 4 o más, pasa solo a la siguiente etapa o se avisa por correo al reclutador que elijas.

Tenemos cinco: el que redacta la vacante completa a partir de un título, el que filtra por chat con preguntas y calificación automáticas, el que analiza y compara candidatos por compatibilidad, el que hace la entrevista telefónica y el que toma notas y completa la scorecard durante la videollamada. El que toma notas funciona también en entrevistas grupales, con una evaluación propia para cada candidato.

El cálculo de compatibilidad no se queda en el último cargo que tuvo el candidato: analiza toda su trayectoria y reconoce equivalencias entre cargos que se llaman distinto pero piden lo mismo. Por eso detecta perfiles válidos que una búsqueda por palabras clave dejaría por fuera.

Activas o desactivas cada agente según lo que necesite ese proceso: no es todo o nada. En la entrevista por voz puedes lanzar llamadas inmediatas o hasta 25 en paralelo, cada una con reprogramación automática si el candidato no puede contestar, y siempre con la justificación de cada calificación disponible para que la revises antes de decidir. La llamada se hace en el idioma de la vacante y admite preguntas eliminatorias: si el candidato no cumple un requisito mínimo, la entrevista termina y queda descartado.

Con permisos independientes por reporte: puedes dar visibilidad completa a algunos usuarios y, a otros, solo los datos de su propio equipo. Un líder puede ver a los candidatos ya contratados de una requisición sin tener acceso a la ficha completa de todos los candidatos, y el reclutamiento colaborativo permite que varias personas evalúen al mismo candidato sin perder de vista quién dijo qué.

Para decidir entre finalistas, pides la evaluación de hasta 25 candidatos a la vez a evaluadores internos o externos: reciben un enlace por correo con fecha límite, califican sobre la misma scorecard y tú ves el promedio y el comentario de cada uno.

Los equipos se crean duplicando los permisos de uno existente, así que dar de alta al equipo de otra sede no obliga a reconfigurar nada desde cero.

Se quedan en tu base de datos de talento, no se pierden, durante el plazo de conservación que definas. Cuando abres una vacante nueva, la IA sugiere automáticamente a los candidatos de tu propia base con un 60 % o más de compatibilidad, buscando en vacantes equivalentes y en ubicaciones cercanas, antes de que salgas a buscar afuera. Se agregan al proceso con un clic y quedan identificados por su origen.

Y si quieres reactivarlos para una vacante concreta, puedes hacerlo por WhatsApp.

Actividad y productividad por reclutador, perfil de la base de candidatos por género, edad y ubicación, en qué etapa se frena cada vacante, análisis de las propias vacantes publicadas, tasa de avance general y por reclutador, y qué fuentes de reclutamiento convierten de verdad y cuáles solo generan volumen.

La tasa de avance por reclutador es la que más se usa para nivelar el desempeño del equipo: muestra qué porcentaje de candidatos hace avanzar cada persona en cada etapa, así que se ve con datos quién descarta demasiado pronto y quién demasiado tarde.

Sí. El agente de voz puede lanzar hasta 25 entrevistas telefónicas en paralelo, la multipublicación llega a más de 200 portales de una sola vez, y las acciones masivas permiten mover, descartar o etiquetar a cientos de candidatos a la vez en lugar de uno por uno, filtrando incluso por cargo dentro de un mismo pipeline.

Dicho esto, el reclutamiento masivo y el especializado son problemas distintos. En retail, manufactura o logística, el cuello de botella es el volumen: cientos de postulaciones que hay que filtrar en días, y ahí resuelven las llamadas en paralelo y las acciones masivas. En perfiles técnicos o de salud el problema es el contrario, encontrar a los pocos que encajan, y pesan más el cálculo de compatibilidad y la búsqueda dentro de tu propia base de datos.

Sí. Puedes publicar vacantes en varios idiomas y tener varios portales de empleo, cada uno asociado a una marca, que es como lo usa la mayoría de nuestros clientes con varias marcas o empresas. Si tu estructura lo requiere, también es posible trabajar con una plataforma independiente por país; ese modelo se define con tu consultor en la implementación.

El tratamiento se adapta a la ley de protección de datos de tu país, como la Ley 1581 de 2012 en Colombia o la Ley 25.326 en Argentina. El candidato recibe por correo la solicitud de autorización para el tratamiento de sus datos, y puede renovarla o revocarla también desde una conversación de WhatsApp, sin que tengas que gestionarlo a mano. Las campañas respetan siempre esa autorización: nunca se envía nada a quien la haya rechazado.

Además, puedes programar la eliminación de candidatos y definir cuánto tiempo se conservan sus datos. Cuando se elimina un candidato, anonimizamos sus datos personales en vez de borrar el registro entero, así conservas las estadísticas del proceso sin guardar información que lo identifique. Y si necesitas una capa extra de seguridad de acceso, activamos la autenticación de dos factores a petición.

Sí. Es un proceso que hacemos de forma habitual: ya hemos migrado más de 10 millones de candidatos desde otros sistemas de reclutamiento sin que las empresas pierdan su histórico.

Y no tienes que adaptarte a un proceso cerrado: las etapas y los estados del pipeline se configuran por vacante, así que puedes replicar el proceso que ya sigues. Los campos de filtro también se personalizan según lo que necesites evaluar en cada vacante, y los motivos de descarte pueden hacerse obligatorios solo en las vacantes donde te interese llevar ese control.

Si solo necesitas el software de reclutamiento y selección, el precio de entrada es de 80 USD al mes por reclutador. El precio por reclutador baja a medida que aumenta el volumen contratado: con 10 reclutadores, la tarifa se reduce a 65 USD por reclutador al mes. Además, las condiciones mejoran cuando sumas complementos al ATS.

En cuanto a la implementación, Bizneo ATS queda listo en días, no en semanas ni meses. La puesta en marcha se acompaña con onboarding exprés en configuraciones estándar: configuración guiada por consultor, importación de tus procesos y vacantes activas, y capacitación práctica al equipo de reclutamiento.

Escríbenos y preparamos contigo una cotización concreta.