Software de proyectos y tareas que mide la hora hasta el último peso

Imputa las horas a cada proyecto desde el fichaje real de tu equipo y conoce el costo exacto.

Software de gestión de proyectos y tareas con cálculo del coste real

  • Logo cliente Toyota
  • Logo cliente Hawkers
  • Logo cliente Burger King
  • Logo cliente Grant Thornton
  • Logo cliente Seat
  • Logo cliente Sodexo
  • Logo cliente Costa

Todo el control del gasto con tu tarjeta de empresa

  • Costo real

    Por proyecto, cliente y tipo de tarea, sin estimaciones

  • Todo conectado

    Horario, turnos, ausencias, convenio, gastos y nóminas en una sola plataforma

  • Seguimiento en tiempo real

    Progreso de cada proyecto visible sin reuniones de status

De la hora fichada a la productividad y el costo

La rentabilidad de un proyecto empieza con el registro de horas real de tu equipo

Otras herramientas te piden imputar horas a ojo. Bizneo parte del registro de horas real que tu equipo ya hace cada día, y de ahí calcula lo que el resto solo estima.

  • Productividad, con horas reales: sabes si tu equipo tiene capacidad para más carga o está saturado, cruzando horas de convenio con las estimadas de sus tareas, no con cifras apuntadas a mano.
  • Costos al peso, por cliente: sabes cuánto cuesta cada cliente, proyecto y perfil, con salarios, ausencias y gastos aplicados sobre horas fichadas, no sobre horas de Excel.
Control de horas y costes de proyectos

Bizneo es la única plataforma que calcula el costo real de un proyecto sin salir del control horario que ya usa tu empresa. Si quieres medir la hora al céntimo, con nosotros mejor que con nadie.

¿Tu equipo puede asumir más trabajo esta semana?

El proyecto nuevo entra el lunes. ¿Quién lo asume? Bizneo te lo dice antes de que preguntes: capacidad real por persona, semana a semana.

Cálculo de capacidad real

Del convenio a la carga real, semana a semana

Bizneo cruza automáticamente las horas semanales según convenio con la estimación de las tareas asignadas y completadas.

Descuenta ausencias, vacaciones y tiempo no efectivo. El resultado es una foto exacta de quién está a tope y quién puede asumir más carga.

  • Horas de convenio como base semanal por empleado
  • Ausencias, vacaciones y tiempo no efectivo descontados automáticamente
  • Estimaciones de tareas asignadas restadas de la capacidad
  • Tiempos estandarizados por tipo de tarea para detectar cuellos de botella
Cálculo de la capacidad real del equipo

Costo y rentabilidad por proyecto

Del fichaje al costo real, sin tocar una hoja de cálculo

Un mismo fichaje alimenta la hoja de horas, el costo y las desviaciones de cada proyecto, sin estimaciones manuales. Si tu consultora factura a 80€/hora, el precio lo pones tú; el costo, con salario, convenio, ausencias y gastos, lo calcula Bizneo automáticamente.

Hoja de horas

Control de horas por proyecto y cliente

Una tabla con todas las horas dedicadas a cada proyecto y cliente por empleado. Se sincroniza automáticamente con los fichajes y puede editarse sin afectar al registro de presencia original.

  • Sincronización automática: el dato llega en cuanto se guarda el fichaje
  • Edición manual sin modificar el fichaje original del empleado
  • Comentarios por registro en formato conversación entre gestor y empleado
  • Código de colores: verde (cuadra con fichaje), rojo (supera fichaje), azul (descanso)
Hoja de horas por proyecto y cliente

Planificación de proyectos y tareas

Planifica, asigna y controla todo el trabajo desde un tablero Kanban

El Project Manager organiza 10 personas y 5 cuentas en un tablero donde cada tarea tiene dueño, fecha y cliente, visible para todo el equipo.

Tablero Kanban

El estado de cada proyecto de un vistazo, sin reuniones de status

Todos saben qué hacer, para cuándo y en qué orden. Las tareas se arrastran entre columnas a medida que avanzan. El Project Manager tiene visión de todo el pipeline sin perseguir a nadie por chat.

  • Tablero Kanban con arrastrar y soltar entre columnas: Pendiente, En curso, Bloqueada y Completada
  • Crea, edita o duplica tareas directamente desde el tablero
  • Cada tarea con asignados propios, estimación de tiempo, fecha límite y recordatorio
  • Vista específica para el Project Manager con todos los proyectos que gestiona
Tablero Kanban para la gestión de proyectos

Configuración de proyectos y permisos

Cada rol accede a sus proyectos y tareas, ni más ni menos

Roles granulares, responsables propios por proyecto e importaciones masivas para arranques grandes: la configuración se adapta a tu empresa, no al revés.

  • Roles y permisos granulares: administradores, supervisores y roles personalizados con acceso diferenciado. Cada rol ve solo los empleados y proyectos que gestiona.
  • Responsables por proyecto: cada proyecto y proceso puede tener responsables propios con permiso para editar, crear tareas y gestionar al equipo, al margen del rol global de esa persona.
  • Importaciones masivas: crea y edita proyectos, asignaciones y registros horarios en bloque con plantillas Excel. Ideal para arranques con carteras grandes.
Configuración de proyectos y permisos

Bizneo se adapta a los dos modelos
de trabajo por proyectos

  • Empresas de oficina que trabajan por tareas

    Consultoras, gestorías, despachos de abogados, asesorías, agencias y servicios profesionales. Trabajan por tareas y necesitan que el equipo esté ocupado sin estar saturado, con trazabilidad de cada entrega, deadlines claros y comunicación fluida entre roles.

    • Tablero Kanban como día a día del Project Manager
    • Árbol de proyectos por cliente o por servicio
    • Deadlines, dependencias y responsables por tarea
    • Informe de productividad para nivelar la carga del equipo
  • Servicios en cliente que facturan por hora

    Empresas de limpieza, seguridad, facilities, mantenimiento, retail y operativa. El equipo no arrastra tareas por un tablero: ficha en el sitio del cliente, cumple su cuadrante y la empresa mide lo que ha costado cada hora dedicada a cada cliente para saber la rentabilidad exacta.

    • Fichaje con geolocalización en la sede del cliente
    • Cuadrantes de horas por cliente, no por turno genérico
    • Costo real por cliente para facturación y control de márgenes
    • Informe de desviaciones para detectar sobrecostos a tiempo

Lo que nuestros clientes dicen de nosotros

Planifica el trabajo. Mide cada hora. Calcula el coste real.

Una única herramienta de gestión de proyectos, conectada al fichaje, la nómina y el resto de procesos de tu RR. HH. Cada hora ya llega con su coste real, sin que nadie tenga que calcularlo aparte.