Software de recrutamento e seleção com IA

Cobrimos todo o processo de contratação num só sítio: redigimos e publicamos a oferta, fazemos a triagem dos candidatos, comparamos os finalistas e medimos o que funciona e o que não funciona em cada processo.

Mais de 30.000 recrutadores utilizam o Bizneo, já gerimos mais de 32 milhões de candidatos e publicámos mais de um milhão de ofertas. Somos o único ATS com agentes de IA que publicam, fazem a triagem, entrevistam e ordenam os candidatos por si, e cabe-lhe a si decidir, em cada processo, que parte desse trabalho quer automatizar.

Sim. O ATS funciona de forma independente e muitos clientes começam apenas por aqui. Se mais tarde acrescentar outra ferramenta, a informação de candidatos e ofertas já existente liga-se sem duplicar nada.

Os agentes de IA de recrutamento estão disponíveis a partir do plano avançado. Se essa camada de automatização for a sua prioridade, é a primeira coisa a verificar ao escolher o plano.

Publicamos em mais de 200 portais de emprego e 400 universidades a partir de um único formulário, com publicação gratuita no LinkedIn e no Indeed e mais de 60 portais pagos adicionais. Pode também criar o seu próprio site de carreiras para centralizar as candidaturas com a sua marca e ativar um programa de referenciação interna para que os seus próprios colaboradores recomendem candidatos.

Se não quiser esperar por novas candidaturas, reativamos por WhatsApp quem já está na sua base de candidatos: a taxa de resposta é três vezes superior à do e-mail.

Ao receber um currículo, a IA extrai os dados automaticamente e preenche a ficha do candidato, sem que ninguém tenha de os escrever. Durante o processo, enviamos comunicações automáticas e personalizadas, e pode gerir toda a conversa por WhatsApp com botões de resposta rápida: o candidato aceita ou recusa a oferta e, se aceitar, recebe a entrevista por vídeo, o chatbot ou o formulário na mesma conversa.

Com scorecards que avaliam por competências definidas à partida, para reduzir o enviesamento da primeira impressão. Completam-se com perguntas eliminatórias e testes psicométricos configuráveis consoante a função, e o chatbot de triagem pontua automaticamente cada resposta com base no objetivo definido ao criar a oferta.

Sobre essa base manual atua ainda a IA, que calcula a compatibilidade de cada candidato com a oferta e ordena a lista por adequação, de modo que a triagem combina as suas regras com a análise automática. Para a filtragem manual, dispõe de mais de 50 filtros de pesquisa e exclusão e de ações em massa para mover ou excluir centenas de candidatos de uma só vez. E pode automatizar o passo seguinte: se um candidato atingir no scorecard a pontuação que definir, por exemplo 4 ou mais, avança sozinho para a fase seguinte ou o recrutador que escolher é avisado por e-mail.

Temos cinco: o que redige a oferta completa a partir de um título, o que faz a triagem por chat com perguntas e pontuação automáticas, o que analisa e compara candidatos por compatibilidade, o que faz a entrevista telefónica e o que toma notas e preenche o scorecard durante a videochamada. O agente de notas também funciona em entrevistas de grupo, com uma avaliação própria para cada candidato.

O cálculo de compatibilidade não se fica pelo último cargo do candidato: analisa toda a sua trajetória e reconhece equivalências entre funções com nomes diferentes mas com as mesmas exigências. Por isso deteta perfis válidos que uma pesquisa por palavras-chave deixaria de fora.

Ativa ou desativa cada agente consoante o que esse processo precisar: não é tudo ou nada. Na entrevista por voz, pode lançar chamadas de imediato ou até 25 em paralelo, cada uma com reagendamento automático se o candidato não puder atender, e sempre com a justificação de cada nota disponível para a rever antes de decidir. A chamada é feita no idioma da oferta e admite perguntas eliminatórias: se o candidato não cumprir um requisito mínimo, a entrevista termina e fica excluído.

Com permissões independentes por relatório: pode dar visibilidade total a alguns utilizadores e, a outros, apenas os dados da sua própria equipa. Um responsável pode ver os candidatos já contratados de um pedido sem ter acesso à ficha completa de todos os candidatos, e o recrutamento colaborativo permite que várias pessoas avaliem o mesmo candidato sem perder de vista quem disse o quê.

Para decidir entre finalistas, pede a avaliação de até 25 candidatos de uma vez a avaliadores internos ou externos: recebem uma ligação por e-mail com prazo, pontuam no mesmo scorecard e vê a média e o comentário de cada um.

As equipas criam-se duplicando as permissões de uma já existente, por isso acrescentar a equipa de outra delegação não obriga a reconfigurar nada de raiz.

Ficam na sua base de talento, não se perdem, durante o prazo de conservação que definir. Quando abre uma nova vaga, a IA sugere automaticamente os candidatos da sua própria base com 60% ou mais de compatibilidade, procurando em ofertas equivalentes e em localizações próximas, antes de ir procurar fora. Juntam-se ao processo com um clique e ficam identificados pela origem.

E, se quiser reativá-los para uma oferta concreta, pode fazê-lo por WhatsApp.

Atividade e produtividade por recrutador, perfil da base de candidatos por género, idade e localização, fase em que cada oferta fica parada, análise das próprias ofertas publicadas, taxa de passagem geral e por recrutador, e que fontes de recrutamento convertem de facto e quais só geram volume.

A taxa de passagem por recrutador é a mais usada para equilibrar o desempenho da equipa: mostra que percentagem de candidatos cada pessoa faz avançar em cada fase, e assim vê-se com dados quem exclui cedo demais e quem exclui tarde demais.

Sim. O agente de voz pode lançar até 25 entrevistas telefónicas em paralelo, a multipublicação chega a mais de 200 portais de uma só vez e as ações em massa permitem mover, excluir ou etiquetar centenas de candidatos de uma vez, em vez de um a um, filtrando até por função dentro do mesmo pipeline.

Dito isto, recrutamento em massa e recrutamento especializado são problemas diferentes. No retalho ou na logística, o estrangulamento é o volume: centenas de candidaturas para triar em poucos dias, e aí resolvem as chamadas em paralelo e as ações em massa. Em perfis técnicos ou de saúde, o problema é o contrário, encontrar os poucos que se encaixam, e pesam mais o cálculo de compatibilidade e a pesquisa na sua própria base.

Sim. Pode publicar ofertas em vários idiomas e ter vários sites de carreiras, cada um associado a uma marca, que é como a maioria dos nossos clientes com várias marcas ou empresas utiliza a plataforma. Se a sua estrutura o exigir, também é possível trabalhar com uma plataforma independente por país; esse modelo define-se com o seu consultor na implementação.

Cumprimos o RGPD em toda a gestão de candidaturas. O candidato recebe por e-mail o pedido de consentimento e pode também renová-lo ou retirá-lo numa conversa por WhatsApp, sem que tenha de o gerir à mão. As campanhas respeitam sempre o estado do consentimento: nunca se envia nada a quem o tenha recusado.

Além disso, pode programar a eliminação de candidatos e definir durante quanto tempo os dados ficam na base de talento, como exige o princípio da limitação da conservação do RGPD. Quando um candidato é eliminado, anonimizamos os seus dados pessoais em vez de apagar o registo inteiro, assim mantém as estatísticas do processo sem guardar informação identificável. E, se precisar de uma camada extra de segurança no acesso, ativamos a autenticação de dois fatores a pedido.

Sim. É um processo que fazemos habitualmente: já migrámos mais de 10 milhões de candidatos a partir de outros sistemas de recrutamento sem que as empresas perdessem o seu histórico.

E não tem de se adaptar a um modelo fechado: as fases e os estados do pipeline são configuráveis por oferta, por isso pode reproduzir o processo que já segue. Os campos de triagem também se personalizam consoante o que precisa de filtrar em cada oferta, e os motivos de exclusão podem ser obrigatórios apenas nas ofertas em que lhe interessa ter esse controlo.

Se precisa apenas do software de recrutamento e seleção, o preço de entrada é de 99 € por mês para um recrutador. O preço por recrutador desce à medida que aumenta o volume contratado: com 10 recrutadores, a tarifa reduz-se para 65 € por recrutador por mês. Além disso, as condições melhoram quando junta complementos ao ATS.

Quanto à implementação, o Bizneo ATS pode ficar operacional em poucos dias. O projeto completo, que inclui configuração guiada por um consultor, importação dos seus processos e ofertas ativas e formação prática da equipa de recrutamento, demora em média cerca de 2 meses, consoante o âmbito de cada projeto.

Contacte-nos e preparamos consigo uma proposta concreta.