Software de gestão de projetos e tarefas que mede cada hora ao cêntimo

Impute as horas a cada projeto diretamente a partir dos registos de ponto da sua equipa e conheça o custo exato por projeto, cliente e perfil.

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Software de gestão de projetos e tarefas com cálculo do custo real

  • Logótipo do cliente Infraestructuras de Portugal
  • Logótipo do cliente BIG
  • Logótipo do cliente Telepizza
  • Logótipo do cliente Noesis
  • Logótipo do cliente Sodexo
  • Logótipo do cliente Seat
  • Logótipo do cliente Holmes Place

Todo o controlo das despesas com o teu cartão de empresa

  • Custo real

    Por projeto, cliente e tipo de tarefa, sem estimativas

  • Tudo ligado

    Horários, turnos, ausências, convenção coletiva, despesas e salários numa única plataforma

  • Acompanhamento em tempo real

    Progresso de cada projeto visível, sem reuniões de acompanhamento

DA HORA REGISTADA À PRODUTIVIDADE E AO CUSTO

A rentabilidade de um projeto começa no registo de ponto real da tua equipa

Outras ferramentas pedem-te que imputes horas por estimativa. A Bizneo parte do registo de ponto real que a tua equipa já faz todos os dias e, a partir daí, calcula aquilo que as restantes apenas estimam.

Outras ferramentas pedem-te que imputes horas por estimativa. A Bizneo parte do registo de ponto real que a tua equipa já faz todos os dias e, a partir daí, calcula aquilo que as restantes apenas estimam.

  • Produtividade, com horas reais: sabes se a tua equipa tem capacidade para assumir mais trabalho ou se está sobrecarregada, cruzando as horas previstas na convenção coletiva com as horas estimadas para as tarefas, e não com números apontados à mão.

  • Custos ao cêntimo, por cliente: sabes quanto custa cada cliente, projeto e perfil, com salários, ausências e despesas aplicados às horas registadas, e não a horas numa folha de Excel.

Controle de horas e custos de projetos

A Bizneo é a única plataforma que calcula o custo real de um projeto sem sair do sistema de controlo horário que a tua empresa já utiliza. Se queres medir cada hora ao cêntimo, ninguém o faz melhor do que nós.

PRODUTIVIDADE E CARGA DE TRABALHO

A sua equipa consegue assumir mais trabalho esta semana?

O novo projeto chega na segunda-feira. Quem o assume? O Bizneo responde antes de ter de perguntar: capacidade real por pessoa, semana a semana.

CÁLCULO DE CAPACIDADE REAL

Das horas previstas no Código do Trabalho à carga real, semana a semana

O Bizneo cruza automaticamente as horas semanais previstas pelo Código do Trabalho com a estimativa das tarefas atribuídas e concluídas. Desconta ausências, férias e tempo não efetivo. O resultado: uma visão exata de quem está no limite e quem pode assumir mais trabalho.

  • Horas do Código do Trabalho como base semanal por colaborador
  • Ausências, férias e tempo não trabalhado descontados automaticamente
  • Estimativas de tarefas atribuídas subtraídas da capacidade
  • Tempos padronizados por tipo de tarefa para identificar estrangulamentos
Cálculo da capacidade real da equipe

CUSTO E RENTABILIDADE POR PROJETO

Do registo de horas ao custo real, sem tocar numa folha de cálculo

Um único registo alimenta a folha de horas, o custo e os desvios de cada projeto, sem estimativas manuais. Se a tua consultora fatura 80 €/hora, o preço é definido por ti; o custo, com salários, convenção coletiva, ausências e despesas, é calculado automaticamente pela Bizneo.

Folha de horas

Controlo de horas por projeto e cliente

Uma tabela com todas as horas dedicadas a cada projeto e cliente por colaborador. É sincronizada automaticamente com os registos de horas e pode ser editada sem afetar o registo de assiduidade original.

  • Sincronização automática: os dados são atualizados assim que o registo de horas é guardado
  • Edição manual sem alterar o registo de horas original do colaborador
  • Comentários por registo em formato de conversa entre o responsável e o colaborador
  • Código de cores: verde (coincide com o registo de horas), vermelho (excede o registo) e azul (pausa)
Folha de horas por projeto e cliente

PLANEAMENTO DE PROJETOS E TAREFAS

Planeia, atribui e controla todo o trabalho a partir de um quadro Kanban

O Project Manager organiza 10 pessoas e 5 contas num quadro onde cada tarefa tem um responsável, uma data e um cliente, visível para toda a equipa.

QUADRO KANBAN

O estado de cada projeto de relance, sem reuniões de ponto de situação

Todos sabem o que fazer, até quando e por que ordem. As tarefas são arrastadas entre colunas à medida que avançam. O Project Manager tem uma visão de todo o fluxo de trabalho sem ter de pedir atualizações pelo chat.

  • Quadro Kanban com a função de arrastar e largar entre colunas: Pendente, Em curso, Bloqueada e Concluída
  • Cria, edita ou duplica tarefas diretamente no quadro
  • Cada tarefa tem responsáveis próprios, estimativa de tempo, data-limite e lembrete
  • Vista específica para o Project Manager com todos os projetos que gere
Quadro Kanban para gestão de projetos

CONFIGURAÇÃO DE PROJETOS E PERMISSÕES

Cada perfil acede aos seus projetos e tarefas, nem mais nem menos

Perfis granulares, responsáveis específicos por projeto e importações em massa para implementações de grande dimensão: a configuração adapta-se à tua empresa, e não o contrário.

  • Perfis e permissões granulares: administradores, supervisores e perfis personalizados com diferentes níveis de acesso. Cada perfil vê apenas os colaboradores e projetos que gere.
  • Responsáveis por projeto: cada projeto e processo pode ter responsáveis próprios, com permissão para editar, criar tarefas e gerir a equipa, independentemente do perfil global dessa pessoa.
  • Importações em massa: cria e edita projetos, atribuições e registos de horas em bloco com modelos de Excel. Ideal para implementações com grandes carteiras de clientes.
Configuração de projetos e permissões

É PARA A TUA EMPRESA?

A Bizneo adapta-se aos dois modelos de trabalho por projetos

As necessidades de um escritório de advogados que planeia tarefas administrativas não são as mesmas de uma empresa de facilities que fatura as horas trabalhadas nas instalações do cliente. A Bizneo responde a ambos os casos numa única plataforma.

  • Empresas que trabalham por tarefas

    Consultoras, empresas de gestão, escritórios de advogados, assessorias, agências e prestadores de serviços profissionais. Trabalham por tarefas e precisam de manter a equipa ocupada, sem sobrecarga, com rastreabilidade de cada entrega, prazos claros e uma comunicação fluida entre funções.

    • Quadro Kanban para o dia a dia do Project Manager
    • Árvore de projetos por cliente ou serviço
    • Prazos, dependências e responsáveis por tarefa
    • Relatório de produtividade para equilibrar a carga da equipa

  • Serviços no cliente faturados à hora

    Empresas de limpeza, segurança, facilities, manutenção, retalho e operações. A equipa não movimenta tarefas num quadro: regista o ponto nas instalações do cliente, cumpre o horário e a empresa mede o custo de cada hora dedicada a cada cliente para calcular a rentabilidade exata.

    • Registo de ponto com geolocalização nas instalações do cliente
    • Horários por cliente, não por turno genérico
    • Custo real por cliente para faturação e controlo de margens
    • Relatório de desvios para identificar custos adicionais atempadamente

O que os nossos clientes dizem de nós

Rafael Juan Beaus

Gestor de Talento na Globalia (Air Europa)

AequipapordetrásdaBizneoéexcecional,sempredisponívelparaajudaremelhorar.Empoucotempo,éfácildominaraferramenta.

Planeia o trabalho. Mede cada hora. Calcula o custo real.

Uma única ferramenta de gestão de projetos, ligada ao registo de ponto, ao processamento salarial e aos restantes processos de RH. Cada hora já inclui o respetivo custo real, sem que ninguém tenha de o calcular à parte.
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