Cartões empresariais que registam a despesa sozinhos

Dê um cartão a cada colaborador e controle onde e quanto gasta. Cada pagamento entra já como despesa no Bizneo, sem nada para preencher nem para conciliar à mão.

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Cartão empresarial virtual Bizneo para a gestão das despesas dos colaboradores

  • Logótipo do cliente Infraestructuras de Portugal
  • Logótipo do cliente BIG
  • Logótipo do cliente Telepizza
  • Logótipo do cliente Noesis
  • Logótipo do cliente Sodexo
  • Logótipo do cliente Seat
  • Logótipo do cliente Holmes Place

EMISSÃO DE CARTÕES DE DESPESAS

Um cartão corporativo para cada colaborador, ativo na hora

Para tudo o que não é reembolsável. Assim que o cria, fica pronto a usar. O resto é decidido por si, cartão a cartão.

  • Criação a partir da ficha do colaborador: Crie o cartão com base nos dados que já tem no Bizneo; o colaborador só completa uma verificação básica (documento de identificação e email) e o cartão fica operacional de imediato.
  • Virtual por defeito: Sem esperas nem envios: começa a usar-se no próprio dia em que é criado.
  • Físico, disponível a pedido: Não é a opção por defeito: solicita-se à parte para o colaborador e o pagamento que o necessite, sem alterar o resto da sua configuração.
Criação de um cartão empresarial a partir da ficha do colaborador no Bizneo

DESPESAS SOB CONTROLO

Decide onde, quanto e como se gasta cada euro, e a despesa regista-se sozinha.

1 em cada 5 relatórios de despesas contém erros. Com um cartão empresarial, a despesa chega já registada: não há relatório para preencher. (Fonte: GBTA)

Limites e Categorias

Configure cada cartão empresarial e esqueça os imprevistos

Adapte cada cartão à política de despesas da sua empresa. Se um pagamento não encaixar no que é permitido, é recusado de imediato.

  • Limites por cartão e por categoria. Defina o valor, a frequência de renovação do saldo e um valor mínimo e máximo por transação.
  • Categorias de despesa permitidas. Combustível, alojamento, restaurante, transporte… O que ficar fora é recusado automaticamente.
  • Tipos de despesa à sua medida. Associe cada categoria a um tipo de despesa para que as transações se classifiquem automaticamente.
Ecrã de configuração das categorias de despesa com limites por categoria no Bizneo

Corrigir um relatório de despesas demora, em média, 18 minutos. Se a despesa se regista automaticamente, não há nada para corrigir. (Fonte: GBTA)

CONTROLO DO SALDO

Sabe quanto tem e recarrega quando quiser

Toda a operação do seu cartão de despesas empresariais, num único sítio e sem amarras. Decide quando e quanto adicionar, sem recargas mínimas nem janelas obrigatórias.

  • Visão completa em tempo real. Saldo disponível, pendente e retido, com o histórico de recargas e quem as fez.
  • Recarregue quando quiser, sem mínimos. Adicione o valor de que precisa quando precisar; sem obrigação de recargas periódicas.
  • Controlo total da despesa agregada. Num único olhar sabe quanto resta disponível para toda a empresa.
Painel de controlo do saldo de um cartão de despesas empresariais com valores disponíveis por categoria

O controlo já não depende da disciplina de cada colaborador, mas sim da configuração que decide uma única vez.

Uma configuração diferente para cada forma de gastar

  • Marketing

    Marketing

    Software e subscrições online com pagamentos online ativados e as restantes categorias bloqueadas. Cada ferramenta contratada fica registada como despesa sem pedir nada à administração.

  • Equipa comercial

    O cartão de combustível da equipa comercial, com limite por transação: se o depósito for de 50 litros (cerca de 75 €), fixa-se o limite aí para que ninguém encha também o carro pessoal. O mesmo cartão cobre as ajudas de custo de cada viagem.

  • Direção

    Perfis com autonomia alargada e um controlo do valor global, para se movimentarem sem fricção no dia a dia mas com toda a despesa igualmente rastreável à do resto da equipa.

  • Fecho de orçamento

    No final do ano, as equipas com orçamento por gastar podem executá-lo dentro dos seus limites sem abrir um processo de compra por cada despesa. Tudo fica registado e conciliado na hora.

  • Fora da categoria

    Se um cartão só permite pagar em combustível e o colaborador tenta pagar no supermercado, o pagamento é recusado automaticamente. Ninguém precisa de o rever nem de o aprovar à mão.

CARTÕES, DESPESAS E PESSOAS NUMA SÓ PLATAFORMA

Os pagamentos com cartão corporativo vivem no seu software de RH

Os cartões convivem com os seus colaboradores, as suas folhas de vencimento e a sua gestão de despesas. Sem duplicar o registo do pessoal nem ligar sistemas soltos: a base de dados da sua equipa já está aqui.

Ficha de um colaborador no Bizneo com as secções de vencimento, despesas e cartões empresariais

O que os nossos clientes dizem de nós

Victoria Negara

Administrative Manager na E100 Iberia

Implementámosomódulodedespesas,quesetemreveladomuitopráticopararegistaregerirasdespesasdoscolaboradores,permitindodefinirlimitesefluxosdeaprovação.

Com os cartões empresariais do Bizneo, a despesa controla-se antes de acontecer.

Cada pagamento cumpre a política definida, sem esperar pelo fim do mês para descobrir um problema.

Deixe de perseguir recibos e controle a despesa desde o primeiro pagamento

Descubra como os cartões de despesas para colaboradores se integram na sua operação diária.
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