Workforce planningGestione del Tempo

Gestisci la rilevazione presenze, le ferie e le assenze dei tuoi dipendenti in modo semplice, efficiente e attraverso un’unica piattaforma.

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Gestion del tiempo

Il miglior software per la rilevazione presenze del personale disegnato per la media e grande impresa

Personalizzabile e facile da usare, permette alle imprese con più di 200 impiegati di:

  • Controllare presenze, vacanze e assenze di tutto il personale.
  • Generare, in qualsiasi momento, report con valore legale.
  • Abbandonare carta, penna e fogli excel.
  • Ottimizzare il tempo dei team attraverso flussi di richieste e approvazioni più rapidi ed efficienti.
  • Ridurre i costi operativi del dipartimento HR.
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Raggiungi i tuoi obiettivi e migliora la produttività

Un software in grado di assicurarti la massima sicurezza e affidabilità grazie a funzionalità come:

  • Invio mensile a ogni impiegato del suo registro orario giornaliero.
  • Assegnazione di diverse tipologie di ore i e regole di compensazione.
  • Possibilità di configurare le ore lavorative come straordinarie, soggette a compensazione o straordinarie festive in base alle politiche corporative della tua impresa.
  • Doppia validazione dei registri: da parte dell’impiegato e del suo responsabile diretto.
  • Consultazione e download dei registri presenze con tempi teorici, assenze e tempi effettivi (nei formati .xml o .pdf).
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Un’alternativa per timbrare entrate e uscite senza torni né macchine timbracartellini

Gestisci e visualizza le entrate e uscite dei tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in pochi secondi. Ti offriamo:

  • Piattaforma cloud, 100% online, per registrare la giornata lavorativa dei tuoi dipendenti.
  • Possibilità di timbrare entrate e uscite attraverso smartphone, tablet o personal computer.
  • Promemoria e avvisi automatici, per verificare l’avvenuta registrazione delle ore lavorate.
  • I responsabili diretti possono realizzare modifiche sull’orario, le vacanze e le assenze dei loro dipendenti. Le modifiche realizzate saranno riscontrabili nell’interfaccia personale di ogni dipendente interessato
  • Automatizzazione nella gestione di turni rotativi in base a ruoli o contratti.
  • Ricerche rapide per nome utente o per intervallo di date.
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Gestisci assenze e permessi di ogni tipo in modo semplice ed efficace

Con il nostro software avrai l’opportunità di professionalizzare la gestione di ferie e assenze e potrai:

  • Controllare in modo veloce e facile i calendari lavorativi di ogni impiegato o dell’intero team.
  • Localizzare facilmente i festivi locali e nazionali e altre date rilevanti per il tuo team o per la tua compagnia.
  • Visualizzare facilmente, grazie alla tabella dinamica delle novità: ferie residue, ferie maturate, ferie godute e totale di giorni di ferie annuale.
  • Dare maggiore autonomia ai team nella gestione di giorni liberi e permessi.
  • Evitare la sovrapposizione di ferie all’interno del tuo team.
  • Allegare certificati medici o documenti di altro tipo, secondo necessità.
  • Aggiungere commenti che giustifichino la mancata concessione di ferie o permessi.

Il sistema più completo per registare le ore di lavoro dei tuoi dipendenti

I vantaggi di introdurre in azienda un software per la rilevazione delle presenze

I vantaggi di introdurre in azienda un software per la rilevazione delle presenze

Introdurre un software per la rilevazione delle presenze apporta benefici sia all’impresa che ai lavoratori. Per quanto riguarda l’impresa, registrare le ore di lavoro dei dipendenti permette di analizzare i loro punti forti e deboli a livello di organizzazione del tempo lavorativo. I risultati di quest’analisi, a loro volta, ti aiuteranno a ridurre il tempo che dedichi al controllo dei tuoi impiegati, ad abbassare l’assenteismo sul lavoro e a prevenire frodi quali la simulazione di ore di lavoro non realizzate. Grazie al nostro software, potrai inoltre:

Aumentare la tua produttività: visualizzare le ore di lavoro dei dipendenti e dei loro corrispondenti dipartimenti permette di individuare eventuali problemi di efficienza con maggiore rapidità. Uno strumento chiave per poter adottare soluzioni tempestive ed efficaci.

Velocizzare i tuoi processi decisionali: introdurre un software per la rilevazione delle presenze permette di generare report aggiornati e di grande utilità per i responsabili della tua azienda. Questo sistema di supervisione del personale, agile e comodo, è particolarmente indicato per le compagnie di medie e grandi dimensioni.

Facilitare il conteggio delle ore lavorate: per conoscere in un solo clic il numero di ore straordinarie realizzate dai tuoi dipendenti ed il loro costo per la tua azienda.

Reagire adeguatamente a un controllo dell’Ispettorato del lavoro.

I vantaggi di introdurre un software di rilevazione presenze per il lavoratore

I vantaggi di introdurre un software di rilevazione presenze per il lavoratore

Timbrare entrate e uscite offre benefici anche ai lavoratori. Il conteggio delle ore di lavoro, anche se a priori può essere interpretato come un’eccessiva forma di sorveglianza da parte del datore di lavoro, offre in realtà numerosi vantaggi. Il più significativo è che questo conteggio include le ore straordinarie realizzate e i permessi goduti. Inoltre, le ore straordinarie possono essere impostate in modo da indicare automaticamente la remunerazione corrispondente. Allo stesso modo, il nostro software di rilevazione presenze permette di configurare tutti i processi in base alla legislazione vigente, in modo da proteggere i diritti del lavoratore in merito a questioni quali pause, permessi, etc.

Un altro vantaggio interessante è che il conteggio delle ore lavorate aumenta la trasparenza all’interno della compagnia, fattore che migliora l’autostima dei dipendenti e li aiuta a essere più produttivi in quanto a conoscenza in qualsiasi momento delle ore di lavoro realizzate. Calcolare le ore di lavoro può essere inoltre utile per negoziare orari e migliorare la conciliazione famiglia lavoro, giacché aiuta l’impresa a conoscere meglio la gestione del tempo di ogni dipendente.

Il rispetto della privacy, un fattore chiave

Il rispetto della privacy, un fattore chiave

Secondo la legislazione vigente, la rilevazione delle presenze deve realizzarsi unicamente con fini lavorativi. È pertanto necessario garantire la privacy dei lavoratori. Il Decreto Legislativo n. 151 del 14 settembre 2015, attuativo del Jobs Act, modifica l’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori e contempla a questo proposito due distinte regolamentazioni: la prima relativa agli strumenti che abbiano quale finalità il controllo dei lavoratori, e la seconda relativa al controllo degli strumenti utilizzati dal lavoratore per rendere la prestazione lavorativa.

In quanto alla prima, è proibito installare sistemi audiovisuali o altri strumenti per il controllo a distanza dei lavoratori, se non tramite previo accordo collettivo stipulato dalla rappresentanza sindacale unitaria o dalle rappresentanze sindacali aziendali.

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