Workforce planningGestion du temps

Centralisez le contrôle horaire de vos employés et gérer les congés et les absences de la manière la plus rapide depuis un seul endroit.

Demander une démo
Gestion del tiempo

Le meilleur logiciel de contrôle horaire conçu pour les moyennes et grandes entreprises.

Ses options de personnalisation et son utilisation simple permettent aux entreprises de plus de 200 employés :

  • d’avoir un contrôle quotidien des heures travaillées, des vacances et des congés maladie de l’ensemble du personnel ;
  • de produire des rapports ayant une validité juridique, lorsque cela est nécessaire ;
  • d’abandonner les feuilles de calcul et le papier ;
  • d’optimiser le temps de toute l’équipe avec des flux de demandes et d’approbations rapides ;
  • de réduire les coûts opérationnels du département RH dans le contrôle horaire et les absences.
Gestion del tiempo en

Atteignez vos objectifs et améliorez la productivité

Un logiciel qui vous donne la sécurité et la confiance nécessaires grâce à des fonctionnalités telles que :

  • l’envoi à chaque employé de son registre des heures de travail respectif en fin de mois ;
  • l’affectation des types d’heures supplémentaires et des règles de compensation ;
  • la classification des heures supplémentaires, à compenser, des heures supplémentaires les jours fériés pour définir le comportement en fonction des politiques de votre entreprise ;
  • la double validation des enregistrements par l’employé et son responsable direct ;
  • l’affichage et le téléchargement des rapports de contrôle de présence avec les temps théoriques, les absences et les temps réels. (téléchargeables .xml ou .pdf)
En savoir plus
Gestion del tiempo

Une solution pour le pointage au travail sans avoir besoin d’équipes ou de dispositifs physiques.

Gérez et accédez rapidement aux informations sur les entrées et les sorties depuis n’importe quel endroit et profitez :

  • d’une plateforme cloud pour le registre du temps de travail 100 % en ligne ;
  • de la possibilité de pointer au travail depuis n’importe quel dispositif : mobile, tablette ou ordinateur ;
  • des rappels et alertes automatisés pour contrôler les enregistrements effectués et non effectués ;
  • de l’accès centralisé aux modifications du contrôle horaire, du tableau d’ajustement des vacances pour les employés et des congés maladie ;
  • de l’automatisation dans l’interface des équipes alternantes selon les rôles ou le contrat ;
  • des recherches rapides par employé ou par plage de dates.
Gestion del tiempo validar en

Gérez tous les types d’absences et de permis avec la facilité d’avoir tout sous la main

Une occasion de professionnaliser la gestion des congés et des absences, ce qui vous permet :

  • de faire un examen rapide et clair des calendriers de travail, d’un employé ou de toute l’équipe ;
  • de localiser aisément les jours fériés locaux et nationaux ainsi que les jours significatifs de l’équipe ou de la société ;
  • de visualiser aisément dans le tableau dynamique des nouveautés : les jours restants, les jours disponibles, les jours utilisés et le total des jours ;
  • d’accorder une plus grande autonomie aux équipes dans la gestion des jours de congés ou des congés maladie ;
  • d’éviter le chevauchement des congés au sein de votre équipe ;
  • d’inclure des justificatifs médicaux, des certificats ou toute autre information requise ;
  • de faire des commentaires justifiant le rejet des demandes de jours de congés ;
  • Entre autres fonctionnalités que vous ne trouverez que dans notre logiciel de contrôle horaire.

The most complete system for employee time management

Les avantages d’implanter un logiciel de contrôle horaire pour l’entreprise

Les avantages d’implanter un logiciel de contrôle horaire pour l’entreprise

Implanter un logiciel de contrôle horaire apporte des avantages pour l’entreprise comme pour le travailleur. En ce qui concerne l’entreprise, tenir un registre de la journée de travail des travailleurs vous permet d’analyser leurs points faibles et leurs points forts dans la gestion du temps. Cela vous permet en même temps de mesurer facilement les données, de réduire le temps consacré au contrôle des employés et de réduire l’absentéisme au travail et les fraudes liées à l’enregistrement des heures de travail. Et qui plus est :

d’augmenter la productivité : la visualisation du temps de réalisation du travail de chaque travailleur et de son département permet de déceler rapidement des problèmes liés à l’efficacité. Un point clé pour adopter des solutions ;

d’accélérer le processus décisionnel : tl’implantation d’un logiciel de contrôle horaire produit des rapports actualisés très utiles pour les décideurs. C’est un système de supervision du personnel rapide et pratique, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises ;

de faciliter le comptage des heures travaillées :c’est un avantage en soi pour, par exemple et pour commencer, connaître le coût des heures supplémentaires ;

de réagir rapidement à une inspection du travail :: en France, le temps de travail reconnu par la loi est de 35 heures par semaine. Et bien que l’employeur soit libre d’organiser le travail de ses subordonnés, il existe certaines limites..

Les avantages d’implanter un logiciel de contrôle horaire pour le travailleur

Les avantages d’implanter un logiciel de contrôle horaire pour le travailleur

Pointer au travail a des avantages pour les travailleurs. Le contrôle horaire, bien qu’il puisse a priori être interprété comme quelque chose de négatif et comme une inspection du travailleur, présente des avantages. Le plus important, c’est que ce calcul inclut les heures supplémentaires, les permis et autres. De même, les heures en sus figurant dans le registre vont de pair avec la rémunération correspondante ; ce système permet que les processus soient conformes à la législation en vigueur, ce qui implique la protection du travailleur et la garantie de ses droits en ce qui concerne des questions telles que les périodes de repos, permis, etc.

Un autre point intéressant à signaler est que l’enregistrement du temps augmente la transparence de l’entreprise à l’égard de ses employés, ce qui améliore leur estime de soi et les aide à être plus productifs, tout en prenant conscience du temps travaillé à tout moment. Il est également utile pour négocier les horaires et améliorer la conciliation travail-famille, car l’entreprise a une meilleure connaissance de la gestion du temps de chaque employé.

Configuration requise du système de contrôle horaire

Configuration requise du système de contrôle horaire

Bien que le Code du travail stipule que l’employeur doit contrôler les heures de travail de l'employé, conformément à l’article L1222-4, avant de mettre en œuvre un système de contrôle horaire, l’entreprise est tenue d’informer ses employés et de consulter le comité social et économique, en justifiant toujours les raisons de l’outil (article L2312-38 du Code du travail).

En tout état de cause, il appartient à chaque employeur de déterminer de quelle manière sera enregistré le temps de travail. En outre, la nature du système de contrôle horaire doit être proportionnelle aux objectifs et répondre à certaines exigences. Dans le cas contraire — ou si les objectifs de l’organisation sont douteux — une illégalité pourrait être encourue.

Quoi qu’il en soit, l’outil de contrôle horaire ne doit pas être utilisé pour contrôler les mouvements dans les locaux de l’entreprise ni entraver la liberté du personnel. De plus, seuls les membres autorisés devraient pouvoir accéder à ces informations. Les données d’accès doivent être effacées trois mois après leur enregistrement. Les données utilisées pour le suivi du temps de travail, y compris les données sur les absences, doivent être conservées pendant 5 ans. Enfin, les obligations de l’entreprise en matière de contrôle du temps de travail varient en fonction du groupe de travailleurs. Il convient de distinguer ceux dont le temps de travail est calculé en heures — annuelles, mensuelles ou annuelles — et ceux qui fournissent leurs services dans le cadre d’une convention de forfait en jours.

On parle ?

Contactez-nous pour éclaircir vos doutes

Écrivez-nous