Logiciel de gestion du temps, pointage et des présences

La mise en place d'un logiciel de gestion du temps (GTA) présente des avantages tant pour l'entreprise que pour l'employé. Pour l’entreprise, l'enregistrement de la journée de travail de l'employé vous permet d'analyser ses points faibles et ses points forts en matière de gestion du temps.

Vous pouvez mesurer facilement les données, réduire le temps consacré au contrôle des employés et diminuer l'absentéisme et les fraudes liées à l'enregistrement des heures de travail des employés.

En plus de :

• Augmenter la productivité : visualiser le temps passé par chaque travailleur d’un département donné permet de détecter rapidement les problèmes d'efficacité. Un point clé pour l'adoption de solutions.

• Accélérer le processus de prise de décision : mettre en place un logiciel de gestion du temps génère des rapports actualisés et très utiles pour ceux qui prennent des décisions. Il s'agit d'un système de suivi du personnel facile et pratique, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises.

• Faciliter le décompte des heures travaillées : c'est un avantage, par exemple pour connaître d'emblée le coût des heures supplémentaires.

• Réagir rapidement à une inspection du travail : en France, la durée du travail reconnue par la loi est de 35 heures par semaine. Si l'employeur est libre d'organiser le travail de ses salariés, il existe certaines limites.

L'enregistrement du temps de travail présente des avantages pour les employés. Bien qu'il puisse a priori être interprété comme quelque chose de négatif et comme un moyen de contrôler le travailleur, l'enregistrement du temps de travail présente des avantages. Le plus important est que les heures supplémentaires, les congés, etc. sont inclus dans ce calcul. De même, les heures supplémentaires enregistrées sont rémunérées en conséquence, et les processus sont ajustés à la législation en vigueur, avec pour conséquence la protection du travailleur et la garantie de ses droits sur des questions telles que les périodes de repos, les congés, etc.

D'autres points intéressants sont que le pointage des heures augmente la transparence de l'entreprise vis-à-vis de ses employés, améliore leur estime de soi et les aide à être plus productifs - à être conscients du temps travaillé à tout moment. Il est également utile pour négocier les horaires et améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car l'entreprise a une meilleure compréhension de la manière dont chaque employé gère son temps.

Bien que la législation varie en fonction du pays dans lequel la solution est implémentée (dans certains cas, elle est obligatoire et dans d'autres, elle ne l'est pas), il est essentiel que l'outil de gestion du temps de travail d'une entreprise garantisse la protection de la vie privée des employés, car il s'agit d'un droit fondamental. Cela implique l'établissement de paramètres de sécurité d'accès et des protocoles, y compris la conservation des données que le système permet d'obtenir.