Core HRPersonas y organización

Olvídate del excel y usa una herramienta especializada para administrar tu base de datos de empleados

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Centraliza la información importante para tomar decisiones

Con una base de datos de trabajadores optimizada para equipos de RR.HH. que te permite:

  • Mantener una ficha de empleados actualizada y centralizada.
  • Cumplir los requisitos legales de seguridad y protección de datos en Colombia (LOPD) y otros 14 países.
  • Automatizar tareas de gestión de personal con el software Bizneo HR.
  • Consultar los datos actualizados en un sólo lugar.
  • Mantener un historial de interacciones.
  • Recopilar y gestionar tu catálogo de puestos de trabajo.
  • Comunicarte fácilmente dentro de tu organización con mensajes individuales o masivos.
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¿Qué hace única esta herramienta de gestión de personal?

  • Es 10 veces más ágil que las hojas de cálculo tradicionales.
  • Cumple legalmente con las nuevas normativas (LOPD).
  • Se integra con tu software de nóminas.
  • Es una plataforma amigable que tu equipo querrá utilizar.
Saber más
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Lleva al siguiente nivel el día a día de la gestión de personal

Con una única herramienta tú y tu equipo lograrán:

  • Ubicar rápidamente a cualquier miembro de la organización sin importar el tamaño.
  • Crear permisos y roles de usuario para la protección de información sensible.
  • Parametrizar flujos de trabajo y seguimiento de procesos.
  • Definir campos y filtros personalizados.
  • Almacenar información personalizada según las necesidades de tu empresa.
  • Tener a mano todo el histórico de cambios.
  • Controlar la dispersión de información.
  • Importar y exportar datos de manera masiva con excel.
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Beneficios y ventajas de profesionalizar la base de datos empleados con Bizneo HR

1. Ventajas de la base de datos de trabajadores de Bizneo HR sobre las tradicionales hojas de cálculo

Ventajas de un software de gestión sobre las tradicionales hojas de cálculo

Es una práctica bastante habitual, sobre todo entre pymes, la de organizar información sobre el personal de la compañía en un Excel.

Desde el mismo momento en que se crea la hoja de cálculo, los problemas son evidentes. Hay riesgo de cometer errores al volcar la información, está el dilema de los permisos de acceso, se debe compartir para informar al resto del equipo de cambios... En definitiva, no es práctico.

En su lugar, la base de datos para empleados de Bizneo HR ofrece todas las cualidades que se necesitan en este tipo de programas y todos los beneficios que, derivados de su uso, se pueden aprovechar.

2. Beneficios prácticos de un software de gestión de personal

Beneficios prácticos de un software de gestión de personal

Con un software de gestión de personal, los responsables de RR.HH. pueden crear las fichas de empleados, actualizarlas rápidamente y centralizarlas en un entorno digital accesible y útil.

Tanto estos profesionales, como el resto de personal al que se le dé acceso, pueden acceder a esta información en todo momento, con la ventaja adicional de que todo está en el mismo lugar.

Además de almacenar y editar la información personal de los empleados, este software de gestión personal permite cumplir los requisitos legales de seguridad y de protección de datos, ofrece un historial de interacciones y sirve para recopilar y gestionar el catálogo de puestos de trabajo en una empresa.

Incluso puedes ampliar sus funciones, mediante la automatización de tareas de gestión de personal con el software Bizneo HR.

Como beneficio adicional, hemos preparado el software de gestión de personal, para que los responsables puedan enviar mensajes individuales y grupales, con el fin de facilitar la comunicación con el equipo.

3. Beneficios adicionales de una base de datos de empleados de una empresa

Beneficios adicionales de un software de gestión personal

Además de las ventajas obvias de un sistema digital, es preciso señalar que nuestro software de gestión de personal es 10 veces más rápido que las tradicionales hojas de cálculo.

Por otra parte, no solo es más seguro, sino que cumple legalmente con la normativa colombiana actual de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

También lo hemos desarrollado pensando en la facilidad de uso por parte de cualquier empresa. Además de contar con un interfaz intuitivo, también se puede integrar con el software de nóminas que utilices en tu empresa.

4. Beneficios personalizados de nuestro software para crear la base de datos de empleados

Beneficios personalizados de un software de gestión de personal

Tu empresa va a poder aprovechar de forma personalizada los beneficios de nuestro software de gestión de personal.

Un breve acercamiento a las posibilidades que ofrece, deja patente las ventajas que tu compañía obtendrá de su uso diario.

Por ejemplo, con este programa es posible localizar de forma muy rápida a cualquier miembro de la plantilla, independientemente de lo grande que sea la empresa u organización.

Otorga permisos o roles de usuario, según las necesidades del acceso de la información, para proteger la seguridad de los datos, reducir los errores humanos y evitar problemas como la dispersión de información.

A nivel práctico, nuestro software de gestión de personal permite parametrizar flujos de trabajo y hacer seguimiento de todos los procesos. Con el histórico de cambios, podrás identificar cualquier novedad o actualización que se haya producido.

Y, a pesar de todo, no nos olvidamos de las hojas de cálculo. Nuestro software de gestión de personal admite la importación de información desde archivos Excel y permite, a su vez, la exportación de información compatible con este programa.

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