{"id":9902,"date":"2020-04-02T16:50:06","date_gmt":"2020-04-02T15:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=9902"},"modified":"2026-02-01T19:44:53","modified_gmt":"2026-02-01T18:44:53","slug":"trabajar-desde-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/trabajar-desde-casa\/","title":{"rendered":"Trabajar desde casa: 7 pasos para implementarlo"},"content":{"rendered":"\n

Desde ese momento, miles de empresas se han visto obligadas a trabajar a distancia<\/a>, algunas con serias dificultades para adaptar sus labores habituales<\/strong>. Como respuesta a estos problemas, veremos que existen herramientas que hacen f\u00e1cil el proceso de adaptaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Lo que antes se entend\u00eda como una posibilidad para trabajadores por cuenta propia o empleados externos, en 2019 ya hab\u00eda adquirido un importante grado de implantaci\u00f3n en todo el mundo<\/strong>. Seg\u00fan el Eurostat, estados como Finlandia o Pa\u00edses Bajos alcanzan el 15% de teletrabajadores habituales. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, los datos del INE se\u00f1alan que Espa\u00f1a no llega al 5%<\/strong> (Madrid es la referencia con un 9,7%). Las cifras oficiales son a\u00fan menores en M\u00e9xico<\/strong>, donde rondan el 3,5%, o en Colombia<\/strong>, que apenas se acerca al 2%.<\/p>\n\n\n\n

7 pasos para trabajar desde casa<\/h2>\n\n\n\n

La iniciativa para trabajar desde casa no es \u00fanicamente un movimiento en beneficio de los trabajadores. La direcci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda debe entender que se trata de un plan que puede hacer mucho bien dentro de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Diferentes estudios se\u00f1alan que mejora la productividad en el trabajo<\/a>, la satisfacci\u00f3n del empleado y permite contratartalentos que de otra manera no se podr\u00eda captar para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lisis interno de la empresa<\/h3>\n\n\n\n

Antes de lanzarse a imponer un nuevo modelo de trabajo, es necesario evaluar las capacidades del negocio para asumirlo. No todas cuentan con los recursos o el personal adecuados para el asentamiento del teletrabajo. Hay una serie de preguntas que la empresa debe plantearse<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n

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\u00bfPuede su tarea realizarse a distancia? <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\u00bfSer\u00eda necesario que los empleados se formasen en el uso de herramientas digitales para trabajar desde casa?<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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\u00bfTienen en sus hogares las condiciones necesarias para trabajar?<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

 De la respuesta a estas cuestiones depender\u00e1 la viabilidad de cualquier proyecto futuro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Planificaci\u00f3n del modelo y el software con el que trabajar desde casa<\/h3>\n\n\n\n

Una vez evaluadas las necesidades, el siguiente paso es estudiar los objetivos, tiempos, responsabilidades, beneficios, riesgos y recursos necesarios que permitan la elaboraci\u00f3n de un plan estrat\u00e9gico para instaurar el teletrabajo<\/strong> dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Dentro de esa planificaci\u00f3n, es clave decidir las plataformas que sostendr\u00e1n la red de trabajo<\/strong> en remoto; esos dispositivos y herramientas ser\u00e1n las que se utilizar\u00e1n d\u00eda a d\u00eda y de ellas depender\u00e1 en buena parte el rendimiento de los empleados. <\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed entran tanto los equipos inform\u00e1ticos como el software de Recursos Humanos<\/a> especializado que se contrate. Nuestra herramienta trata de hacer m\u00e1s sencilla la gesti\u00f3n del personal y facilitar del trabajo desde casa con una serie de soluciones tecnol\u00f3gicas punteras<\/strong>: control horario, gesti\u00f3n documental, evaluaci\u00f3n del rendimiento, portal del empleado y el m\u00e1nager o encuestas. <\/p>\n\n\n\n

Herramientas que automatizan y agilizan procesos <\/strong>que antes requer\u00edan mucho personal y horas de trabajo.<\/p>\n\n\n\nHAZ UN CONTROL A DISTANCIA DE LAS HORAS TRABAJADAS CON ESTE SOFTWARE<\/span>El software de gesti\u00f3n del tiempo 100% online para pymes y grandes empresas.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Desarrollo de herramientas para la comunicaci\u00f3n interna<\/h3>\n\n\n\n

Expertos en la materia; como Keith Ferrazzi, fundador y CEO de Ferrazzi Greenlight; se\u00f1alan esta fase como vital para el correcto desarrollo del trabajo desde casa<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n

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\u201cSi el gerente no crea canales de comunicaci\u00f3n abiertos, el trabajador remoto se sentir\u00e1 literalmente \u201cremoto\u201d y olvidado\u201d. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Un buen sistema ser\u00e1 \u00fatil para los empleados, que se sentir\u00e1n valorados. Pero es que, adem\u00e1s, el feedback<\/a> que reciba la empresa ser\u00e1 fundamental para optimizar las herramientas del home office<\/a>. Ambos beneficios conducen a un crecimiento de la productividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Un proceso tan complicado como el de crear y perfeccionar un sistema de comunicaci\u00f3n se escapa a las posibilidades de muchas organizaciones. Para ello aparecieron plataformas en l\u00ednea como un \u2018Portal del empleado y del m\u00e1nager<\/a>\u2019<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Se trata de un software que centraliza todas las necesidades comunicativas en tiempo real y agiliza el trabajo de los equipos de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n

Para cumplir con las necesidades comunicativas tambi\u00e9n es esencial contar con un programa de encuestas an\u00f3nimas<\/strong>. Este fomenta un clima laboral<\/a> opinativo en el que los empleados se sientan involucrados en la mejora del teletrabajo. <\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, la organizaci\u00f3n ser\u00e1 la primera en saber si algo no funciona como deber\u00eda o si uno hay riesgo de fuga de talentos<\/a> Las encuestas adquieren importancia tambi\u00e9n a la hora de evaluar el rendimiento del personal.<\/p>\n\n\n\n

Garant\u00eda de la seguridad y de la protecci\u00f3n de datos<\/h3>\n\n\n\n

Implementar el trabajo desde casa obliga a tomar ciertas medidas de protecci\u00f3n especiales<\/strong>. Hay que tener en cuenta que los empleados utilizan sus propios equipos y redes<\/strong>, por lo que existen m\u00e1s riesgos para la seguridad. Si un virus entra en un dispositivo de trabajo remoto, podr\u00eda infectar a los servidores de la empresa. De esta forma, la organizaci\u00f3n ser\u00eda vulnerable al robo de datos<\/strong>, se podr\u00edan da\u00f1ar sus p\u00e1ginas web o sufrir una suplantaci\u00f3n de su identidad.<\/p>\n\n\n\n

El uso de redes virtuales privadas o VPN<\/strong> permite crear una red local, pero accesible a equipos de cualquier parte del mundo. As\u00ed es posible asegurar las conexiones en l\u00ednea y utilizar redes Wi-Fi de forma segura. <\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA DESCARGABLE: TODO SOBRE EL TELETRABAJO O HOME OFFICE<\/span>Datos clave para implantar y perfeccionar el home office en tu empresa.<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n

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Otra medida recomendable es contar con un protocolo de seguridad inal\u00e1mbrica del tipo WPA-Enterprise<\/strong>. Cuando los usuarios quieran conectarse a la red, necesitar\u00e1n presentar sus credenciales de acceso al sistema. Tener los equipos actualizados y disponer de un software antivirus profesional tambi\u00e9n es esencial.<\/p>\n\n\n\n

A la hora de manejar con seguridad todos los archivos de la empresa, conviene que el equipo de RR.HH. disponga de un software de gesti\u00f3n documental<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Un gestor documental<\/strong> ayuda a guardar y compartir contratos, n\u00f3minas, facturas, ex\u00e1menes, manuales de formaci\u00f3n, solicitudes o documentos legales entre otros. <\/p>\n\n\n\n

Con esta herramienta, la organizaci\u00f3n cumple con la exigente normativa de protecci\u00f3n de datos<\/strong> (RGPD) y asegura la informaci\u00f3n propia o de terceros almacenada por la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Periodo de prueba<\/h3>\n\n\n\n

Es recomendable que, antes de fijar el modelo de forma definitiva, se realicen una o varias pruebas piloto durante 4 o 6 meses<\/strong>. Esto permitir\u00e1 medir la eficiencia del sistema y realizar las acciones de mejora que sean necesarias. <\/p>\n\n\n\n

Durante este periodo, es importante que un equipo lidere y coordine el proyecto para la adecuada formalizaci\u00f3n y socializaci\u00f3n de todos los miembros de la organizaci\u00f3n implicados. Los canales de comunicaci\u00f3n interna<\/a> ser\u00e1n de gran valor en esta fase de correcci\u00f3n de posibles errores.<\/p>\n\n\n\n

Adopci\u00f3n del trabajo remoto y control de los trabajadores<\/h3>\n\n\n\n

Cuando el equipo que ha guiado el proyecto tenga resueltas las incidencias propias del periodo de prueba, ser\u00e1 el momento de dar el salto y adoptar el modelo definitivo<\/strong>. Esto no quiere decir que no pueda haber modificaciones continuas para seguir mejorando la eficiencia del trabajo desde casa.<\/p>\n\n\n\n

En este momento, una de las mayores preocupaciones de los empresarios pasa a ser la gesti\u00f3n del tiempo por parte de sus teletrabajadores. Sin embargo, hay programas inform\u00e1ticos que permiten que la organizaci\u00f3n y sus responsables optimicen las horas de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

Un software  de control horario<\/strong> aporta seguridad y control a la empresa, y a la vez da flexibilidad al trabajador. Todo ello en perfecta sinton\u00eda comunicativa y durante las 24 horas. <\/p>\n\n\n\n

Una de sus mayores ventajas est\u00e1 en la capacidad para adaptarse a esas multinacionales con empleados por todo el mundo (cada uno con sus franjas horarias, festivos nacionales, periodos vacacionales, eventos, emergencias, etc).<\/p>\n\n\n\n

\"Informes<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Supervisi\u00f3n peri\u00f3dica del rendimiento<\/h3>\n\n\n\n

Para las empresas es indispensable evaluar si la adopci\u00f3n del trabajo en remoto ha sido efectiva y, si como esperaban, mejora la productividad<\/strong>. La evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> del personal que trabaja desde su casa es posible gracias a los software de evaluaciones<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Con \u00e9l y con las encuestas es posible identificar el talento clave de la organizaci\u00f3n, si es necesario formar a todos o solo a algunos empleados y los puntos a mejorar.<\/p>\n\n\n\n

La empresa fomenta la competitividad y los valores empresariales<\/a> y, a su vez, puede recompensar a los trabajadores m\u00e1s efectivos en base a datos objetivos<\/strong>. En definitiva, posibilita fijar expectativas espec\u00edficas para cada uno de los empleados, mejorando su rendimiento y orient\u00e1ndoles hacia resultados concretos. <\/p>\n\n\n\n

Un software con todas estas posibilidades aporta solidez a las bases de un negocio digitalizado a largo plazo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Medidas para facilitar el trabajo en remoto<\/h2>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de los pasos para poner en marcha un equipo de trabajadores remotos, hay una serie de medidas que les permiten hacer sus tareas de forma m\u00e1s conveniente, accesible y llevadera:<\/p>\n\n\n\n