{"id":8024,"date":"2020-01-30T16:27:25","date_gmt":"2020-01-30T15:27:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=8024"},"modified":"2023-10-19T10:53:41","modified_gmt":"2023-10-19T09:53:41","slug":"que-es-la-metodologia-5s","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/que-es-la-metodologia-5s\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda 5S?"},"content":{"rendered":"\n<p>La metodolog\u00eda 5S es una filosof\u00eda de trabajo marcada por la cultura japonesa. Se trata de un m\u00e9todo pensado para <strong>dar orden y sentido<\/strong> a las <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/dinamicas-de-trabajo-en-equipo\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">din\u00e1micas de trabajo<\/a>, atendiendo <strong>situaciones de desorganizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque se pens\u00f3 inicialmente para un tipo de empresa, en la actualidad sus resultados son recomendables para cualquier organizaci\u00f3n que quiera <strong>experimentar un cambio positivo<\/strong> en la cultura de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda 5S?<\/h2>\n\n\n\n<p>La metodolog\u00eda 5S est\u00e1 fundamentada en cinco principios pensados para facilitar las din\u00e1micas de trabajo, mejorando aspectos como el uso de los espacios de trabajo, la organizaci\u00f3n, el higiene, las <strong>normas y las din\u00e1micas de convivencia<\/strong> dentro de las compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta descripci\u00f3n se basa en el significado de cada una de las cinco S: <strong>seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiri<\/h3>\n\n\n\n<p>Se refiere al sentido de la utilizaci\u00f3n. Est\u00e1 relacionada con el<strong> uso eficiente de los recursos y materiales<\/strong>. Por tanto, para desarrollarla de manera eficiente, es necesario que las empresas haga una evaluaci\u00f3n profunda para saber qu\u00e9 es necesario y qu\u00e9 no.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Esto involucra desde el <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/capital-humano\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">capital humano <\/a>hasta los documentos y recursos t\u00e9cnicos con los que cuenta la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiton<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Se asocia con la organizaci\u00f3n<\/strong>. Se trata de generar o propiciar la armon\u00eda dentro de los espacios de trabajo a trav\u00e9s de orden en las salas, escritorios, \u00e1reas comunes, entre otras zonas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>De esa manera no solo se logra tener espacios de trabajo m\u00e1s gratos; tambi\u00e9n se facilita el acceso a documentos, servicios y herramientas que puedan ser \u00fatiles para cualquier miembro del equipo de trabajo a trav\u00e9s de la <strong>clasificaci\u00f3n adecuada<\/strong> del contenido u otra clase de recursos.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/gestion-documental\/\" id=\"destacado-dms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>Ahorra tiempo y dinero en tu gesti\u00f3n documental<\/strong> <\/span>Pide demo del software m\u00e1s completo para el control de tus CVs, contratos y n\u00f3minas<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiso<\/h3>\n\n\n\n<p>Se relaciona con la limpieza como un valor que depende de todos los involucrados con la organizaci\u00f3n. Por tanto, <strong>cada persona es responsable del cuidado e higiene<\/strong> de los espacios de trabajo en los que se encuentra.<\/p>\n\n\n\n<p>El cuidado e higiene al que se refiere esta palabra tambi\u00e9n est\u00e1 relacionado con la imagen de la persona, un aspecto clave no solo desde una perspectiva personal sino tambi\u00e9n en relaci\u00f3n con la din\u00e1mica de trabajo para no incomodar a compa\u00f1eros y clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto deriva en mejoras en las relaciones interpersonales y la conservaci\u00f3n de equipos y \u00e1reas de trabajo.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiketsu<\/h3>\n\n\n\n<p>Esta palabra de la metodolog\u00eda 5S se fundamenta en generar <strong>din\u00e1micas de reafirmaci\u00f3n<\/strong> de los <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/valores-de-una-empresa\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">valores<\/a> antes descritos. Se trata de normalizar esas conductas hasta convertirlas en\u00a0 h\u00e1bitos que se vuelvan parte de la filosof\u00eda de trabajo de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>De esa manera se consolida el nuevo modelo de trabajo. Para ello, como parte de la metodolog\u00eda 5S, se pueden realizar diversas acciones, como dejar en espacios accesibles aquellos elementos que se usen constantemente y apartar aquellos que sean necesarios de forma ocasional; generar costumbres de monitoreo de higiene en los espacios de trabajo as\u00ed como la categorizaci\u00f3n y la <strong>adecuada distribuci\u00f3n de recursos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Shitsuke<\/h3>\n\n\n\n<p>Involucra a la disciplina como un valor esencial para que el desarrollo de los cuatro factores anteriores se cultive hasta convertirse en parte de la filosof\u00eda de la organizaci\u00f3n. <strong>La constancia en la aplicaci\u00f3n de estos aspectos<\/strong> y su monitoreo derivar\u00e1 en diversas mejoras para el personal y la din\u00e1mica de trabajo de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/video-gestion-por-valores-guzman-martinez\/?utm_content=post-destacado\" id=\"destacado-wc-video\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">VIDEO: VALORES, LA PIEZA CLAVE PARA EL COMPROMISO DEL TALENTO<\/span>Conoce un caso pr\u00e1ctico sobre la cultura fit y el compromiso de los empleados<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/estrategias-ciclo-vida-empleado\/?utm_content=post-banner-medio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado.jpg\" alt=\"Gu\u00eda ciclo de vida del empleado\" class=\"wp-image-21997\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>En ese sentido, no solo se trata de exigir conductas a los empleados sino tambi\u00e9n en invertir en capacitaciones, mejoras, equipos y herramientas que faciliten la tarea y vayan de la mano con su esfuerzo por construir una cultura de trabajo distinta a la que, posiblemente, ven\u00edan manejando.<\/p>\n\n\n\n<p>Para estimar el impacto que la metodolog\u00eda 5S genera se recomienda desarrollar <strong>evaluaciones peri\u00f3dicas para conocer c\u00f3mo va su ejecuci\u00f3n<\/strong>. De esa manera tambi\u00e9n se incentiva que la filosof\u00eda de trabajo puede seguir mejorando y creciendo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Objetivos de la metodolog\u00eda 5S<\/h2>\n\n\n\n<p>La metodolog\u00eda 5S ofrece resultados en el mediano y largo plazo a trav\u00e9s del logro de <strong>objetivos en los espacios de trabajo<\/strong> y el <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/rendimiento-laboral\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">rendimiento del personal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fomentar el sentido de utilidad, el orden y el higiene a trav\u00e9s de diversos m\u00e9todos, el \u00e1rea de trabajo se convierte en un mejor espacio para estar. <\/p>\n\n\n\n<p>Esto deriva en aspectos positivos, dentro de los que se encuentran mejoras en el desempe\u00f1o individual de los empleados y elrendimiento grupal, al fomentar a trav\u00e9s de la metodolog\u00eda 5S una cultura de orden, clasificaci\u00f3n, cuidado y compromiso tanto en las tareas como en las <strong>relaciones entre los empleados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<bzn-down><a href=\"http:\/\/hello.bizneo.com\/evaluacionesbizneohr\/?utm_content=post-destacado\" id=\"destacado-wc-video\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">V\u00cdDEO: C\u00d3MO EVALUAR A TUS EMPLEADOS SIN MORIR EN EL INTENTO<\/span> Te ense\u00f1amos c\u00f3mo convertir la evaluaci\u00f3n en una tarea m\u00e1s sencilla, con resultados concretos y f\u00e1ciles de analizar<\/a><\/bzn-down>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Es com\u00fan encontrar pensamientos asociados con que la metodolog\u00eda 5S est\u00e1 ideada \u00fanicamente para empresas grandes, sin embargo, diversos expertos consideran que deber\u00eda ser una metodolog\u00eda <strong>aplicada a cualquier tipo de compa\u00f1\u00eda<\/strong> porque propicia un valor clave dentro del mundo empresarial, la diferenciaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La metodolog\u00eda 5S est\u00e1 pensada para desarrollar, a trav\u00e9s de los valores descritos, aspectos como la <strong>innovaci\u00f3n<\/strong>, la eficiencia en distintas \u00e1reas, as\u00ed como mejoras en la productividad y el resultado final del producto con el que cada organizaci\u00f3n trabaje, bien sea material o conceptual. Su adecuada implementaci\u00f3n tambi\u00e9n deriva en una mejor manera de gestionar las crisis al momento de presentarse.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/news-letter-suscripcion\/?utm_content=newsletter-banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter.jpg\" alt=\"imagen que invita a suscribirse a la newsletter de Bizneo HR\" class=\"wp-image-21156\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de la metodolog\u00eda 5S<\/h2>\n\n\n\n<p>Las ventajas de la metodolog\u00eda 5S se reflejan tanto en el rendimiento de los empleados como en los espacios de trabajo.<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Sistematizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Categorizaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Mejoras en la gesti\u00f3n de tiempo<\/li>\n\n\n\n<li>Mejoras en la productividad<\/li>\n\n\n\n<li>Optimizaci\u00f3n de las tareas<\/li>\n\n\n\n<li>Mejoras en la gesti\u00f3n del material, evitando p\u00e9rdidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estas ventajas <strong>impactan favorablemente en la din\u00e1mica laboral<\/strong>, generando mejores resultados, crecimiento profesional y evoluci\u00f3n positiva en las relaciones entre los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo aplicar el m\u00e9todo de las 5S?<\/h2>\n\n\n\n<p>Todo cambio de filosof\u00eda requiere <strong>compromiso, esfuerzo y acompa\u00f1amiento<\/strong> para generar los resultados esperados a trav\u00e9s de la metodolog\u00eda 5S. Si bien la descripci\u00f3n de cada palabra sugiere una forma de aplicaci\u00f3n es conveniente tener en cuenta otros aspectos para facilitar el <strong>desarrollo de la metodolog\u00eda 5S<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conocimiento y reconocimiento<\/h3>\n\n\n\n<p>Es necesario conocer al detalle cada uno de los aspectos de la metodolog\u00eda 5S para poder compartirla y fomentarla en las din\u00e1micas de trabajo. Esto implica creer y reconocer que es un m\u00e9todo que, bien aplicado, <strong>trae diversos beneficios a la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se recomienda estudiar cada concepto a fondo, conocer los distintos <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/valores-de-una-empresa\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">valores<\/a> y las particularidades de la empresa para dar con la mejor forma de aplicaci\u00f3n, procurando que sea una experiencia motivadora para todos los involucrados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comisi\u00f3n de control<\/h3>\n\n\n\n<p>Para\u00a0 evaluar la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda 5S es recomendable contar con un grupo de empleados que se encarguen de realizar un <strong>control de calidad<\/strong> y ayudar en cuanto sea necesario a sus compa\u00f1eros.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, este grupo de profesionales deber\u00e1 ser capacitado en la aplicaci\u00f3n de la <strong>metodolog\u00eda 5S<\/strong> para poder realizar una evaluaci\u00f3n adecuada y colaborar con otros en el desarrollo de las estrategias de la metodolog\u00eda 5S.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evaluaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La comisi\u00f3n de control ser\u00e1 la responsable de precisar <strong>cu\u00e1les son los principales problemas de la organizaci\u00f3n<\/strong> a partir de los fundamentos establecidos en la metodolog\u00eda 5S.<\/p>\n\n\n\n<p>De esa manera, tanto el responsable de la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda 5S como otros miembros del equipo de trabajo construyen una v<strong>isi\u00f3n amplia sobre las necesidades de la empresa;<\/strong> y, por tanto, se establecen de manera precisa los aspectos que deben mejorarse.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno.jpg\" alt=\"software evaluacion del desempe\u00f1o\" class=\"wp-image-21200\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-herramienta-evaluacion-desempeno-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aplicaci\u00f3n de los sentidos<\/h3>\n\n\n\n<p>Conformado el equipo encargado de la aplicaci\u00f3n y la evaluaci\u00f3n se comienza a fomentar los sentidos antes descritos. La mejor manera de hacerlo es uno por uno, procurando que toda la organizaci\u00f3n los reconozca y <strong>aplique de forma habitual<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se puede comenzar con tareas sencillas como evaluar qu\u00e9 es \u00fatil en el d\u00eda a d\u00eda de la organizaci\u00f3n, el higiene y el orden de los espacios, para poco a poco ir desarrollando la metodolog\u00eda 5S de forma pr\u00e1ctica y <strong>mejorar la cultura de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evaluaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>No solo se trata de aplicar; la metodolog\u00eda 5S tambi\u00e9n consiste en fomentar un cambio en la filosof\u00eda de trabajo <strong>que se mantenga en el tiempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lograrlo es importante que se establezcan<strong> sistemas de evaluaci\u00f3n <\/strong>a trav\u00e9s del cual se conozcan los resultados de la aplicaci\u00f3n de la metodolog\u00eda 5S y buscar medidas para que pueda seguir creciendo; favoreciendo tanto la din\u00e1mica laboral como personal de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/suite\/es\/?utm_content=post-banner-grande\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos.jpg\" alt=\"Software de Recursos Humanos\" class=\"wp-image-44700\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-768x230.jpg 768w, 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