{"id":7922,"date":"2020-01-23T12:24:59","date_gmt":"2020-01-23T11:24:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=7922"},"modified":"2025-10-22T13:32:46","modified_gmt":"2025-10-22T12:32:46","slug":"one-to-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/one-to-one\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 son las Reuniones One to One"},"content":{"rendered":"\n

Adem\u00e1s de las reuniones convencionales, las compa\u00f1\u00edas necesitan programar reuniones one to one dentro de sus calendarios para conseguir un mejor funcionamiento de la organizaci\u00f3n. Mediante este tipo de encuentros, los empleados tienen la oportunidad de exponer sus problemas y objetivos directamente a su superior<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Asimismo, en las reuniones one to one, los jefes tienen la oportunidad de atajar y enfrentar los problemas que empiezan a surgir en la empresa antes de que estos se extiendan<\/strong> y que ya sea demasiado tarde para trabajar en una soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 son las Reuniones One to One
<\/h2>\n\n\n\n

En las Reuniones One to One lo que se persigue es crear un espacio mediante un encuentro breve y distendido<\/strong> sonde el responsable y el trabajador puedan establecer un di\u00e1logo sin ninguna presi\u00f3n externa. Aqu\u00ed, el responsable tendr\u00e1 la oportunidad de conocer las prioridades y los objetivos del trabajador entrevistado<\/strong>, as\u00ed como exponer las metas de la empresa a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

De este tipo de reuniones personales podremos obtener informaci\u00f3n muy valiosa que nos permitir\u00e1 adelantarnos a los posibles problemas de la empresa para ir resolviendo poco a poco los primeros inconvenientes <\/strong>antes de que estos tomen ventaja y creen un malestar general en la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

\"Co\u0301mo-comunicar-feedback-de-la-evaluacio\u0301n-del-desempen\u0303o\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Cu\u00e1ndo es bueno plantear una reuni\u00f3n One to One<\/h3>\n\n\n\n

Para asegurarnos de mantener un equipo motivado y productivo<\/a>, lo ideal ser\u00eda configurar las agendas para tener una Reuni\u00f3n One to One al menos, una vez a la semana. <\/p>\n\n\n\n

La principal ventaja<\/strong> es que, al dejar lapsos de tiempo muy peque\u00f1os entre reuni\u00f3n y reuni\u00f3n estaremos al d\u00eda por lo que, con programar una cita cada 15 minutos deber\u00eda ser suficientes. As\u00ed, lo normal es que el tiempo total dedicado a estas reuniones no supere las 2 horas mensuales.<\/p>\n\n\n\n

Ventajas de las reuniones One to One<\/h2>\n\n\n\n

Para entender las ventajas que puede tener para una empresa este tipo de reuniones uno a uno, debemos partir de la premisa de que, el \u00e9xito de una empresa depende, en gran medida, de la capacidad que tenga para comunicarse con sus empleados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed, una organizaci\u00f3n donde la comunicaci\u00f3n forma parte de su ADN y las reuniones One to One est\u00e1n integradas en el d\u00eda a d\u00eda, puede conseguir un equipo altamente productivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Las reuniones One to One est\u00e1n dise\u00f1adas para introducir la empat\u00eda en el lugar del trabajo<\/strong> y conseguir as\u00ed ponernos en el lugar de los subordinados para entender su d\u00eda a d\u00eda y las posibles dificultades que podr\u00edan surgir antes, incluso, de que estas se presenten.<\/p>\n\n\n\n

A pesar de que en las grandes empresas est\u00e1 cada vez m\u00e1s implantada esta din\u00e1mica, en las pymes apenas la vemos<\/strong>. As\u00ed, muchas veces se producen grandes problemas de convivencia entre empleados debido al desconocimiento de los posibles inconvenientes.<\/p>\n\n\n\n

Por ello, todas las compa\u00f1\u00edas, sin importar su tama\u00f1o o el sector<\/strong> al que se dedican, deber\u00edan adoptar las reuniones One to One como una parte importante de la actividad. <\/p>\n\n\n\n

Nuestros consultores han elaborado una plantilla que te permitir\u00e1 evaluar el rendimiento<\/a><\/strong> de tu equipo con ocho criterios de valoraci\u00f3n distintos. As\u00ed, encontrar tanto los puntos fuertes como las necesidades de formaci\u00f3n que tratar en la reuni\u00f3n one to one.<\/p>\n\n\n\n

Si rellenas el formulario te la enviaremos al correo de forma totalmente gratuita.<\/strong> \u00a1Mide c\u00f3mo trabaja tu plantilla!<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo hacer una reuni\u00f3n One to One<\/h2>\n\n\n\n

La preparaci\u00f3n es importante<\/h3>\n\n\n\n

Aunque las reuniones One to One deben ser lo m\u00e1s informales posibles, resulta conveniente dedicar algunos minutos a preparar la estructura de la reuni\u00f3n <\/strong>para as\u00ed asegurarnos de que tratamos los temas principales. Tambi\u00e9n hay que reservar un margen a la improvisaci\u00f3n pues no sabemos qu\u00e9 materias puedan surgir a lo largo de la conversaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Apuesta por la transparencia<\/h3>\n\n\n\n

Una vez que el empleado expone las dificultades que se encuentra en el trabajo debes ser 100% sincero y permitir que se exprese libremente para comprenderlo mejor. Crear un ambiente seguro y hablar sin tapujos<\/strong> es la f\u00f3rmula id\u00f3nea para conseguir una informaci\u00f3n de calidad.<\/p>\n\n\n\n

Pasa a la acci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

En la reuni\u00f3n One to One saldr\u00e1n algunos temas complicados que se deben intervenir para solucionar las posibles dificultades que puedan derivar de ellos. As\u00ed, antes de terminar la conversaci\u00f3n debemos dejar claros los siguientes pasos que debe seguir el empleado as\u00ed como las acciones que iniciar\u00e1 la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La delicadeza y la empat\u00eda deben dominar la conversaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Abordar la conversaci\u00f3n desde el respeto y manteniendo siempre el tacto es la mejor forma de que el trabajador entre en confianza durante la reuni\u00f3n One to One. Crear un ambiente seguro nos permitir\u00e1 que el trabajador se exprese con sinceridad y sin tapujos<\/strong>, evitando as\u00ed caer en una conversaci\u00f3n superficial que no lleve a ning\u00fan lugar.<\/p>\n\n\n\n

Env\u00eda un resumen por escrito<\/h3>\n\n\n\n

Tras el encuentro puede parecer que los temas y las soluciones se quedan en el aire, por ello, al trabajador le agradar\u00e1 recibir un correo que resuma el encuentro<\/strong> y que marque los objetivos derivados de este.<\/p>\n\n\n\n

No pospongas la reuni\u00f3n One to One<\/h3>\n\n\n\n

Una vez fijada la fecha es importante no caer en la tentaci\u00f3n de cancelarla para abordar otros asuntos empresariales. Debemos entender siempre al trabajador como el principal activo de la compa\u00f1\u00eda por lo que, conocer sus preocupaciones<\/strong>, debe ser prioritario en nuestra lista de quehaceres.<\/p>\n\n\n\n

Revisa las metas fijadas en reuniones anteriores<\/h3>\n\n\n\n

Para poder comprobar que las reuniones One to One est\u00e1n surtiendo efecto, podemos incluir dentro del programa de la conversaci\u00f3n un tiempo para hablar sobre los objetivos fijados anteriormente.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"Evaluaci\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

De esta forma veremos los progresos y comprobaremos las tareas pendientes.
<\/p>\n\n\n\n+100 INDICADORES DE GESTI\u00d3N PARA IMPULSAR TU NEGOCIO<\/strong> <\/span>
KPI\u2019s para Recursos Humanos: tipos y ejemplos<\/a>
<\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo no hacer One to One<\/h2>\n\n\n\n

Olvidar el horario<\/h3>\n\n\n\n

Para que la reuni\u00f3n sea efectiva, debemos tener en mente la duraci\u00f3n que ten\u00edamos establecida para el encuentro, que debe oscilar entre 15 y 20 minutos<\/strong> para que as\u00ed no sea ni muy breve ni demasiado extensa.<\/p>\n\n\n\n

No fijar objetivos<\/h3>\n\n\n\n

Otro error frecuente en las reuniones One to One es finalizar la conversaci\u00f3n sin marcar las metas<\/strong> que debemos haber cumplido de cara al pr\u00f3ximo encuentro.<\/p>\n\n\n\nGU\u00cdA OKR | Objetives and Key Results<\/strong> <\/span>
Ayuda a tu plantilla a alcanzar metas con mayor facilidad<\/a><\/br><\/bzn-down>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Reducir la conversaci\u00f3n a temas laborales<\/h3>\n\n\n\n

Lo ideal en estas reuniones personales es conocer todos los factores que pueden estar bloqueando al empleado de cara a alcanzar su m\u00e1ximo potencial<\/strong> dentro de la empresa. Por ello, tambi\u00e9n debemos revisar temas personales que puedan influir en la actividad laboral.<\/p>\n\n\n\n

No exigir feedback<\/h3>\n\n\n\n

En las reuniones One to One, el protagonista es el empleado por lo que debemos invitarlo a darnos su opini\u00f3n<\/strong> sobre las acciones empresariales. 
<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Plataformas de apoyo a las reuniones One to One<\/h2>\n\n\n\n

De cara a preparar las reuniones One to One, es importante contar con ciertos datos objetivos que nos ayuden a ver, de un vistazo, hacia qu\u00e9 temas dirigir la conversaci\u00f3n con el empleado. <\/p>\n\n\n\n

Una buena soluci\u00f3n para disponer de toda esta informaci\u00f3n de forma sencilla es contratar un software de Recursos Humanos como los que ofrece Bizneo HR, que nos facilitar\u00e1n la recolecci\u00f3n, el almacenamiento y la comprensi\u00f3n de los datos<\/strong>.
<\/p>\n\n\n\n

\"software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/h3>\n\n\n\n

Con un software de Recursos Humanos como el software de Evaluaci\u00f3n de Desempe\u00f1o<\/strong> de Bizneo HR podemos fomentar una cultura participativa que impulse el crecimiento de la empresa, identificar el talento entre nuestras filas<\/strong> y, por supuesto, evaluar la actitud de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Esta informaci\u00f3n nos permitir\u00e1 abordar, durante la reuni\u00f3n One to One, temas relacionados con el rendimiento y el talento<\/strong> de la persona entrevistada.<\/p>\n\n\n\n

\"Criterios<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Encuestas de satisfacci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Contar con el software de Encuestas a empleados<\/strong> de Bizneo HR es una magn\u00edfica oportunidad para, peri\u00f3dicamente, recolectar toda la informaci\u00f3n necesaria para saber c\u00f3mo han afectado los cambios<\/strong> a los empleados. De esta forma, tomas decisiones estrat\u00e9gicas puede resultar m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n\n\n

\"preguntas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, conocer los puntos estrat\u00e9gicos que preocupa a la plantilla es un buen punto de partida para estructurar las reuniones.<\/p>\n\n\n\n

Dentro de las encuestas de satisfacci\u00f3n podemos incluir tambi\u00e9n preguntas que aludan al clima laboral<\/strong> que se respira en nuestra compa\u00f1\u00eda. Gracias al anonimato que el software de Bizneo HR otorga a los empleados, podremos conocer problemas que quiz\u00e1s, en un principio, los empleados no quieran sacar a relucir en las reuniones One to One. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n


<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dentro de las empresas, tenemos normalizadas las reuniones colectivas pero, de cara a mejorar la convivencia y alcanzar mayores metas, es importante plantear un calendario de reuniones personales donde cada empleado exponga sus preocupaciones. <\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":7930,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[49,23],"class_list":["post-7922","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-del-talento","tag-gestion-de-personas","tag-habilidades-de-gestion"],"yoast_head":"\nReuniones One to One | Qu\u00e9 son y por qu\u00e9 implementarlas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las reuniones one to one permiten dar un feedback continuo a los empleados y detectar problemas a tiempo. 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