{"id":7499,"date":"2019-12-31T09:17:47","date_gmt":"2019-12-31T08:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=7499"},"modified":"2024-04-02T16:16:42","modified_gmt":"2024-04-02T15:16:42","slug":"digital-workplace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/digital-workplace\/","title":{"rendered":"Digital Workplace | 5 ventajas del entorno de trabajo digital"},"content":{"rendered":"\n

Decir que las nuevas tecnolog\u00edas van a cambiar el entorno laboral de la gran mayor\u00eda de empresas comienza a ser una expresi\u00f3n del pasado. Las compa\u00f1\u00edas espa\u00f1olas, sea cual sea su tama\u00f1o, han descubierto que las aplicaciones y los sistemas digitales pueden ayudarles a ganar en eficiencia y competitividad, as\u00ed como a reducir la carga de trabajo de los diferentes departamentos. Pero no basta con implementar soluciones concretas. El Digital Workplace o espacio de trabajo digital requiere de una apuesta integral por la digitalizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es un Digital Workplace<\/h2>\n\n\n\n

El Digital Workplace es un entorno de trabajo en el que pr\u00e1cticamente todas las funciones internas de las empresas han sido digitalizadas<\/strong>. Tanto los responsables de los departamentos como los empleados disponen de acceso a una larga lista de aplicaciones y herramientas digitales que facilitan las comunicaciones, la gesti\u00f3n de las tareas pendientes, la planificaci\u00f3n de los proyectos o la administraci\u00f3n del capital humano, entre otros aspectos del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Implementar el Digital Workplace con \u00e9xito supone, l\u00f3gicamente, un importante reto para las empresas. De entrada, conviene cambiar radicalmente el enfoque tradicional de la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos<\/a><\/strong>, lo cual puede requerir de formaci\u00f3n espec\u00edfica y de mucha pedagog\u00eda entre la plantilla. Tambi\u00e9n hay que asegurar el acceso de los empleados a todos los sistemas que pueden necesitar para cumplir su trabajo.<\/p>\n\n\n\n

\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las empresas se preparan para el Digital Workplace<\/h2>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n de los procesos operativos puede no ser una mera opci\u00f3n<\/strong> para las empresas del futuro. Es cierto que todav\u00eda queda mucho camino por recorrer y que Espa\u00f1a se encuentra en una fase inicial del desarrollo de este modelo de gesti\u00f3n empresarial basado en las nuevas tecnolog\u00edas. Aun as\u00ed, las empresas que quieran seguir siendo competitivas a medio plazo tendr\u00e1n que apostar por la digitalizaci\u00f3n por diferentes motivos.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los argumentos m\u00e1s recurrentes para implementar un plan de transformaci\u00f3n digital<\/a> en las empresas es el de adaptarlas a las expectativas laborales de las nuevas generaciones de trabajadores. Hablamos, fundamentalmente, de los millennials, profesionales que han crecido personal y laboralmente de la mano de las nuevas tecnolog\u00edas<\/strong> y que esperan completar el mayor n\u00famero de tr\u00e1mites posible a trav\u00e9s de entornos digitales.<\/p>\n\n\n\n

Un estudio de Fujitsu referido al ejercicio 2015 constat\u00f3 que el 70% de las medianas y grandes empresas espa\u00f1olas ten\u00eda previsto adoptar medidas de flexibilidad laboral de manera inminente<\/strong>, favoreciendo el teletrabajo<\/a>. Las aplicaciones inform\u00e1ticas permiten que los empleados cumplan la totalidad o parte de sus tareas de manera remota. Es solo uno de los ejemplos al respecto.<\/p>\n\n\n\n+100 INDICADORES DE GESTI\u00d3N PARA IMPULSAR TU NEGOCIO<\/strong> <\/span>
KPI\u2019s para Recursos Humanos: tipos y ejemplos<\/a>
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5 razones para implementar un Digital Workplace: ventajas generales<\/h2>\n\n\n\n

Dar el salto a un entorno de trabajo digital es un desaf\u00edo exigente pero los beneficios generales para las empresas compensan, con creces, este esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n

1. Mayor satisfacci\u00f3n y compromiso laboral gracias al Digital Workplace<\/h3>\n\n\n\n

Que la empresa responda a las expectativas de los empleados es fundamental para que estos se sientan satisfechos<\/a> con sus condiciones laborales. En este sentido, las citadas medidas de flexibilidad laboral pueden ayudar a retener el mejor talento, adem\u00e1s de reforzar el compromiso corporativo de la plantilla. Las herramientas digitales y el Digital Workplace hacen mucho m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n del trabajo<\/strong>, independientemente de la localizaci\u00f3n del empleado.<\/p>\n\n\n\n

2. Consumerizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

El concepto de \u201cconsumerizar\u201d hace referencia a la filosof\u00eda de gesti\u00f3n de RR. HH. en virtud de la cual se pone el acento en la experiencia de los empleados en su puesto de trabajo. Se trata, grosso modo, de trasladar al \u00e1mbito de la gesti\u00f3n laboral la misma atenci\u00f3n que se presta a la experiencia de los clientes<\/strong>. Esto es m\u00e1s f\u00e1cil de conseguir en un entorno de trabajo digital porque los empleados disponen de canales de comunicaci\u00f3n m\u00e1s efectivos, as\u00ed como mayores facilidades para administrar cualquier aspecto de su jornada.<\/p>\n\n\n\n

\"Co\u0301mo-comunicar-feedback-de-la-evaluacio\u0301n-del-desempen\u0303o\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

3. Mayor seguridad en los procesos internos<\/h3>\n\n\n\n

Contrariamente a los t\u00f3picos m\u00e1s extendidos sobre esta cuesti\u00f3n, la digitalizaci\u00f3n no supone agravar los riesgos de p\u00e9rdida o sustracci\u00f3n de informaci\u00f3n, m\u00e1s bien sucede todo lo contrario. Las herramientas digitales m\u00e1s avanzadas incluyen protocolos de seguridad fiables y que garantizan la confidencialidad de las comunicaciones y la integridad de todos los datos que se procesan<\/strong> con estas aplicaciones. Adem\u00e1s, muchos de estos sistemas dejan un registro hist\u00f3rico que puede rastrearse con facilidad.<\/p>\n\n\n\n

4. El Digital Workplace permite dedicar m\u00e1s tiempo a tareas de mayor valor agregado<\/h3>\n\n\n\n

Muchas de las tareas que m\u00e1s tiempo ocupan a los empleados resultan repetitivas y apenas generan valor para la empresa, especialmente en el \u00e1mbito de los Recursos Humanos. La digitalizaci\u00f3n de estos procesos permite destinar m\u00e1s efectivos a otras tareas m\u00e1s creativas y con un impacto m\u00e1s destacado en los resultados de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

5. Reducci\u00f3n de costes operativos gracias al Digital Workplace<\/h3>\n\n\n\n

A resultas de lo anterior, el departamento de Recurso Humanos \u2013y, por extensi\u00f3n, la empresa en su conjunto- puede reducir sus costes operativos muy sensiblemente. Necesita dedicar menos recursos a ocuparse de las tareas m\u00e1s rutinarias<\/strong> sin que ello afecte a la productividad de la empresa (esta, de hecho, aumenta).<\/p>\n\n\n\n

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Beneficios del Digital Workplace para los empleados<\/h2>\n\n\n\n

Aunque algunas de las ventajas generales anteriormente comentadas tambi\u00e9n suponen una ayuda para los empleados, hay otros beneficios m\u00e1s espec\u00edficos para la plantilla.<\/p>\n\n\n\n