{"id":6856,"date":"2019-12-06T15:00:06","date_gmt":"2019-12-06T14:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=6856"},"modified":"2023-09-04T08:12:54","modified_gmt":"2023-09-04T07:12:54","slug":"metodologia-agile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/metodologia-agile\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo aplicar la metodolog\u00eda Agile en Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"\n

Si bien inicialmente se concibi\u00f3 como un sistema de trabajo para proyectos que requer\u00edan especial rapidez, hoy la metodolog\u00eda Agile se ha convertido en una aut\u00e9ntica filosof\u00eda empresarial<\/strong>.  Tanto, que su aplicaci\u00f3n en Recursos Humanos es ya una realidad habitual. Pero, \u00bfcu\u00e1les son los m\u00e9todos m\u00e1s utilizados? \u00bfEn qu\u00e9 consiste exactamente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es la metodolog\u00eda Agile<\/h2>\n\n\n\n

La metodolog\u00eda Agile es una filosof\u00eda de trabajo que viene del mundo del software. Se trata de un modelo de mejora continua <\/strong>en el que se planifica, crea y se analiza el resultado para mejorar constantemente. Un modelo que cuenta con plazos de entrega r\u00e1pidos que busca centrarse en una tarea y evitar la dispersi\u00f3n<\/strong>. La clave est\u00e1 en dividir las tareas y fijar entregas a corto plazo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Los or\u00edgenes de la metodolog\u00eda Agile<\/h3>\n\n\n\n

Este m\u00e9todo naci\u00f3 en el a\u00f1o 2001 <\/strong>ante la necesidad de creaci\u00f3n de nuevos procesos que garantizasen una mayor efectividad y la creaci\u00f3n de equipos de trabajo en los que existiera una mayor implicaci\u00f3n, compromiso y motivaci\u00f3n por parte de sus empleados. <\/p>\n\n\n\n

Desde entonces han surgido muchos tipos de metodolog\u00edas Agile entre las que est\u00e1n: Agile Modeling, Agile Unified Process, Crystal Clear<\/strong> o Scrum <\/strong>entre otras.<\/p>\n\n\n\n

Empresas potentes como Google, Spotify o Netflix<\/strong> se han servido de la metodolog\u00eda Agile para llegar a lo m\u00e1s alto<\/strong>. El equipo de campa\u00f1a de Obama<\/strong>, en el a\u00f1o 2012, tambi\u00e9n emple\u00f3 esta t\u00e9cnica para lograr su reelecci\u00f3n como presidente de EE.UU.<\/p>\n\n\n\n

En definitiva, en la metodolog\u00eda Agile se otorga una mayor relevancia a los resultados<\/strong> que a los complejos procesos burocr\u00e1ticos y a las jerarqu\u00edas. Las tareas se gestionan en peque\u00f1os equipos que van entregando cada quince d\u00edas, normalmente, parte del trabajo a un supervisor encargado de evaluar el desarrollo del proyecto y orientar en las siguientes fases para avanzar por el camino correcto.
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\"Gu\u00eda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Qu\u00e9 es la metodolog\u00eda Agile en Recursos Humanos<\/h2>\n\n\n\n

El mercado laboral est\u00e1 en continuo cambio y crecimiento. Los departamentos de Recursos Humanos<\/a> son conscientes de que las metodolog\u00edas \u00e1giles son el futuro y empiezan a ser el presente. Las empresas que no otorguen al empleado el papel predominante<\/strong> que le corresponde, le escuchen y tengan en cuenta su conocimiento e ideas, no ser\u00e1n capaces de adaptarse al mercado ni de crear soluciones id\u00f3neas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Lo fundamental para las compa\u00f1\u00edas es definir su misi\u00f3n empresarial y a continuaci\u00f3n analizar c\u00f3mo pueden alcanzarla. Si se estudian bien estos par\u00e1metros y se prioriza el bienestar del empleado, el \u00e1rea de recursos humanos comenzar\u00e1 a ver los resultados. \u00bfC\u00f3mo? Mejorando su productividad y su reputaci\u00f3n<\/strong>. En definitiva, toda medida que no sirva para mejorar las experiencias de los empleados y de los clientes no ser\u00e1 necesaria ni mucho menos prioritaria.
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\u00bfPor qu\u00e9 es beneficioso para el departamento de RR. HH. el uso de las metodolog\u00edas Agile? <\/h3>\n\n\n\n

Le permite responder m\u00e1s r\u00e1pidamente a las demandas de los trabajadores y llevar a cabo sus proyectos acortando los tiempos de producci\u00f3n <\/strong>y mejorando su eficacia.<\/p>\n\n\n\n

Aplicar correctamente la metodolog\u00eda Agile por parte de RR. HH. exige dos cambios fundamentales: uno en la gesti\u00f3n de los equipos<\/strong> y otro en la manera de trabajar<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Los nuevos proyectos pueden generar cambios en los roles<\/strong> y es fundamental que la compa\u00f1\u00eda ayude al empleado en ese proceso de adaptaci\u00f3n. Este cambio de funciones de los trabajadores si no se gestiona correctamente puede resultar contraproducente porque al exigirles ser m\u00e1s polivalentes pierden la fuerza que ten\u00edan en su \u00e1rea gracias a la especializaci\u00f3n <\/strong>concreta que ven\u00edan desarrollando tradicionalmente.<\/p>\n\n\n\n

Para implantar la metodolog\u00eda Agile con \u00e9xito es imprescindible explicar a los trabajadores los beneficios<\/strong> que se obtendr\u00e1n con esta t\u00e9cnica y las razones del cambio. De esta manera el proceso ser\u00e1 m\u00e1s sencillo y estar\u00e1n m\u00e1s receptivos a la transformaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Gestionar las expectativas y las inseguridades que pueden provocar los cambios en los empleados es tambi\u00e9n necesario. Al igual que dotarles de las herramientas adecuadas para llevar a cabo con el m\u00e1ximo rendimiento las tareas asignadas en estos nuevos procedimientos.<\/p>\n\n\n\n

El 42% de las empresas<\/strong> est\u00e1 a favor de la adaptaci\u00f3n del departamento de recursos humanos a las nuevas necesidades mediante la metodolog\u00eda Agile<\/strong> para centrarse en las personas ofreci\u00e9ndoles una mayor motivaci\u00f3n, cooperaci\u00f3n y toma de decisiones de manera conjunta, seg\u00fan el estudio de \u201cAgilidad estrat\u00e9gica a trav\u00e9s del Capital Humano\u201d<\/a> elaborado por la escuela internacional de negocios IESE. <\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo aplicar la metodolog\u00eda Agile a los RR. HH.<\/h2>\n\n\n\n

Para aplicar la metodolog\u00eda Agile a los RR. HH. es necesario prestar atenci\u00f3n a los siguientes consejos:
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Identifica las carencias empresariales<\/h3>\n\n\n\n

Y adopta nuevos modelos de gesti\u00f3n para organizar los departamentos por competencias que optimicen m\u00e1s el trabajo<\/strong> y para captar talento en procesos de selecci\u00f3n m\u00e1s cortos y menos costosos. 
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Todo ello siempre sin dejar de lado al personal existente en la empresa<\/strong> al que habr\u00e1 que motivar y hacerle part\u00edcipe de la nueva manera de trabajar. A trav\u00e9s del software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o de Bizneo HR se pueden identificar f\u00e1cilmente las carencias existentes<\/strong>. permite al departamento de recursos humanos hacer un seguimiento pormenorizado de los objetivos sin que suponga una carga adicional de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Fomenta la flexibilidad <\/h3>\n\n\n\n

Fomenta la flexibilidad para facilitar los procesos, el intercambio de ideas entre departamentos y un buen clima laboral.<\/strong> Esa flexibilidad tambi\u00e9n convertir\u00e1 a los empleados en personas m\u00e1s resolutivas, capaces de adaptarse a los constantes cambios del mercado.<\/p>\n\n\n\n

Analiza las capacidades del personal para descubrir cu\u00e1les son las \u00e1reas de mejora, facilitar su formaci\u00f3n y, en definitiva, ayudarles a crecer profesionalmente y a ser m\u00e1s vers\u00e1tiles. <\/p>\n\n\n\n

Para que la formaci\u00f3n sea m\u00e1s accesible y aumente ese desarrollo personal, Bizneo HR pone a disposici\u00f3n de las empresas el software de gesti\u00f3n de formaci\u00f3n (LMS). Gracias a \u00e9l la compa\u00f1\u00eda mejorar\u00e1 la gesti\u00f3n del plan de formaci\u00f3n de sus empleados<\/strong> reduciendo costes, fideliz\u00e1ndoles y motiv\u00e1ndoles<\/a>. Adem\u00e1s es una manera id\u00f3nea de medir la propia eficacia de la formaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Crea un ambiente positivo <\/h3>\n\n\n\n

Mediante planes de bienestar y jornadas que fomenten el hermanamiento y el trabajo en equipo. Es el caso de los planes de Global Benefits y las din\u00e1micas de teambuilding<\/a>, entre otras muchas cuestiones.<\/p>\n\n\n\n

Facilita una comunicaci\u00f3n constante <\/h3>\n\n\n\n

Para que se cree un lazo de cercan\u00eda y confianza<\/strong> entre los miembros del equipo y con los responsables. Es recomendable tener reuniones diarias en las que el trabajador pueda dar feedback directo sobre qu\u00e9 tareas ha llevado a cabo, cu\u00e1les no y qu\u00e9 problemas se ha encontrado para continuar. Esto puede hacerse en una sala de manera presencial pero tambi\u00e9n de manera virtual en el caso del personal que teletrabaje, por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n

\"Co\u0301mo-comunicar-feedback-de-la-evaluacio\u0301n-del-desempen\u0303o\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Aqu\u00ed el portal manager y empleado del software de Recursos Humanos<\/a> de Bizneo HR puede resultar muy \u00fatil. Esta tecnolog\u00eda facilita la gesti\u00f3n de la plantilla, el flujo de comunicaci\u00f3n y agiliza los tr\u00e1mites.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los cambios a veces generan dudas e incertidumbre, pero implementar la metodolog\u00eda Agile con las herramientas de Bizneo HR facilita el proceso y lo hace m\u00e1s sencillo.
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M\u00e9todos m\u00e1s usados de Agile en RR. HH.<\/h2>\n\n\n\n

Para los m\u00e9todos \u00e1giles la prioridad es el personal, pero eso no implica que los procesos sean desordenados, todo lo contrario. La metodolog\u00eda Agile se caracteriza por establecer una disciplina que potencie el trabajo en equipo y la calidad del trabajo en un clima id\u00f3neo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Los m\u00e9todos m\u00e1s usados de Agile en recursos humanos son Scrum, Kanban y Lean.<\/p>\n\n\n\n

Metodolog\u00eda Agile Scrum<\/h3>\n\n\n\n

Consiste en planificar los proyectos en bloques peque\u00f1os e irlos revisando en cortos periodos de tiempo<\/strong> para mejorar o subsanar los errores que se hayan podido cometer. <\/p>\n\n\n\n

Su objetivo es gestionar aquellos proyectos que generalmente requieren muchos cambios de \u00faltima hora<\/strong> y en los que existe mucha incertidumbre. Si se tiene un control cada 15 d\u00edas del proceso ser\u00e1 m\u00e1s sencillo atajar esos cambios con m\u00e1s rapidez y serenidad. <\/p>\n\n\n\n

No obstante, los tiempos de an\u00e1lisis que se marquen depender\u00e1 de cada empresa. Lo m\u00ednimo suele ser una semana, pero otras compa\u00f1\u00edas esperan un m\u00e1ximo de cuatro para analizar los resultados.
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En la metodolog\u00eda Agile Scrum la planificaci\u00f3n no es secuencial.<\/strong> Se solapan diferentes fases del desarrollo, pero sin descuidar ninguna de ellas. Los equipos suelen auto gestionarse por lo que su motivaci\u00f3n, implicaci\u00f3n y productividad es mayor que en un proceso jer\u00e1rquico tradicional.<\/p>\n\n\n\n

Metodolog\u00eda Agile Kanban<\/h3>\n\n\n\n

Este m\u00e9todo simplifica la visualizaci\u00f3n de los flujos de trabajo porque se basa en la utilizaci\u00f3n de tarjetas de colores a trav\u00e9s de las cuales todo el personal puede conocer el estado de las tareas espec\u00edficas y del proyecto en general.<\/p>\n\n\n\n

El m\u00e9todo Kanban se fundamenta en tres pilares:<\/p>\n\n\n\n