{"id":66757,"date":"2026-11-05T16:51:23","date_gmt":"2026-11-05T15:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=66757"},"modified":"2026-11-05T16:51:25","modified_gmt":"2026-11-05T15:51:25","slug":"formacion-obligatoria-ia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/formacion-obligatoria-ia\/","title":{"rendered":"Formaci\u00f3n obligatoria en IA: qu\u00e9 exige el art\u00edculo 4 y qu\u00e9 cambia el \u00d3mnibus Digital"},"content":{"rendered":"\n

La adopci\u00f3n de IA en las empresas europeas avanza m\u00e1s r\u00e1pido que la capacidad regulatoria para encauzarla. El AI Act y el \u00d3mnibus Digital son la respuesta legislativa a esa brecha: dos normas que, juntas, establecen qu\u00e9 formaci\u00f3n debe tener el personal que opera sistemas de IA y c\u00f3mo debe acreditarse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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El 33,6% de las empresas espa\u00f1olas de 10 o m\u00e1s empleados utiliz\u00f3 inteligencia artificial en el primer trimestre de 2026, seg\u00fan INE<\/a>. <\/p><\/div>\n\n\n\n

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Cumplir la normativa vigente exige un plan de formaci\u00f3n<\/strong> estructurado por rol y nivel de exposici\u00f3n al riesgo, una pol\u00edtica interna<\/strong> de uso de IA y un registro de asistencia<\/strong> que acredite que cada persona recibi\u00f3 la formaci\u00f3n que le corresponde.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 exige el art\u00edculo 4 del Reglamento de IA sobre formaci\u00f3n obligatoria<\/h2>\n\n\n\n

El AI Act es el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial<\/a> de aplicaci\u00f3n directa en todos los estados miembro de la UE. Regula las obligaciones que deben cumplir las organizaciones que desarrollan o usan sistemas de IA<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLey europea de inteligencia artificial<\/strong><\/span> Todo lo que necesitas saber sobre el AI Act y su impacto en la gesti\u00f3n de personas.
<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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El art\u00edculo 4 obliga a toda organizaci\u00f3n que use sistemas de IA a garantizar que el personal que los opera cuenta con el nivel adecuado de alfabetizaci\u00f3n en IA. El Reglamento define la alfabetizaci\u00f3n como el conjunto de habilidades, conocimientos y comprensi\u00f3n<\/strong> que permiten tomar decisiones informadas sobre el uso de sistemas de IA. <\/p>\n\n\n\n

La obligaci\u00f3n aplica con independencia del tama\u00f1o de la plantilla y al tipo de contrato<\/strong> de los trabajadores. El Reglamento alcanza a toda persona que opere o use un sistema de IA en nombre de la empresa, excluyendo \u00fanicamente el uso estrictamente personal y privado.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 cambi\u00f3 el \u00d3mnibus Digital en la formaci\u00f3n obligatoria en IA<\/h2>\n\n\n\n

El Reglamento (UE) 2026\/1744<\/a>, conocido como \u00d3mnibus Digital, modific\u00f3 la redacci\u00f3n del art\u00edculo 4 del AI Act. El texto original exig\u00eda garantizar que cada persona alcanzara un nivel suficiente de alfabetizaci\u00f3n en IA. El \u00d3mnibus convirti\u00f3 esa exigencia en una obligaci\u00f3n de medios<\/strong>: la empresa debe poder acreditar que adopt\u00f3 medidas para promover la alfabetizaci\u00f3n en IA de su personal.<\/p>\n\n\n\n

El cambio tiene una consecuencia pr\u00e1ctica directa para el responsable de formaci\u00f3n. La empresa tiene libertad para dise\u00f1ar el plan seg\u00fan su realidad<\/strong>: las herramientas de IA que usa, los roles que las operan y el nivel de riesgo que implican. Lo que la norma exige es que ese plan quede documentado y sea proporcional<\/strong> al contexto de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Plazos para cumplir con la formaci\u00f3n obligatoria en IA en Espa\u00f1a<\/h2>\n\n\n\n

El AI Act y el \u00d3mnibus Digital establecen plazos escalonados. La documentaci\u00f3n no tiene una fecha de presentaci\u00f3n proactiva: la empresa debe tenerla disponible desde que cada obligaci\u00f3n est\u00e1 vigente, lista para presentarla si la AESIA la requiere.<\/p>\n\n\n\n

\"Plazos<\/figure>\n\n\n\n

C\u00f3mo planificar la formaci\u00f3n en IA por rol y nivel de riesgo<\/h2>\n\n\n\n

El Reglamento exige que las medidas de formaci\u00f3n sean proporcionales al rol de cada persona y al nivel de exposici\u00f3n al riesgo del sistema de IA que opera. La empresa tiene libertad para definir los contenidos y la duraci\u00f3n, siempre que el plan refleje esa proporcionalidad.<\/p>\n\n\n\n

Nivel<\/th>Perfil<\/th>Ejemplos de sistemas de IA<\/th>Contenido clave<\/th><\/tr><\/thead>
B\u00e1sico<\/strong><\/td>Toda la plantilla que usa herramientas de IA de forma ocasional<\/td>Herramientas de redacci\u00f3n, traducci\u00f3n o atenci\u00f3n al cliente con IA<\/td>Qu\u00e9 es la IA, uso seguro, protecci\u00f3n de datos, verificaci\u00f3n de resultados<\/td><\/tr>
Intermedio<\/strong><\/td>Personal que usa IA de forma habitual en su puesto<\/td>Automatizaci\u00f3n de procesos o an\u00e1lisis predictivo en gesti\u00f3n<\/td>Uso aplicado al puesto, detecci\u00f3n de sesgos, gesti\u00f3n de riesgos<\/td><\/tr>
Avanzado<\/strong><\/td>Directores y responsables que supervisan decisiones asistidas por IA<\/td>Sistemas de clasificaci\u00f3n automatizada, modelos de predicci\u00f3n con impacto directo sobre personas, herramientas de toma de decisiones<\/td>Gobernanza, supervisi\u00f3n humana, cumplimiento normativo<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Lo que determina la validez del plan de formaci\u00f3n es que los contenidos respondan al uso real que cada persona hace de los sistemas de IA y al riesgo que ese uso implica, con independencia del n\u00famero de niveles o m\u00f3dulos que la empresa decida establecer.<\/p>\n\n\n\n

Por qu\u00e9 los sistemas de selecci\u00f3n y evaluaci\u00f3n con IA exigen formaci\u00f3n avanzada desde diciembre de 2027<\/h3>\n\n\n\n

El Anexo III del AI Act clasifica como sistemas de alto riesgo las herramientas con IA que toman o condicionan decisiones con impacto directo sobre las personas<\/strong>: el acceso a un puesto de trabajo, una promoci\u00f3n, una sanci\u00f3n o una evaluaci\u00f3n. El Reglamento considera que el nivel de riesgo de un sistema de IA es proporcional al impacto que sus decisiones tienen sobre los derechos y las oportunidades de las personas afectadas.<\/p>\n\n\n\n

Para sistemas ATS y evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o con IA, el reglamento exige que quienes los supervisen cuenten con la competencia, la formaci\u00f3n y la autoridad necesarias para ejercer una supervisi\u00f3n humana efectiva<\/strong>. El \u00d3mnibus Digital aplaz\u00f3 la aplicaci\u00f3n de estas obligaciones hasta el 2 de diciembre de 2027, pero las empresas que ya usan estos sistemas deben anticipar esa formaci\u00f3n avanzada.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 debe documentar la empresa ante la AESIA para acreditar el cumplimiento<\/h2>\n\n\n\n

Un plan de formaci\u00f3n estructurado por rol y nivel de riesgo, un registro de asistencia con fechas y contenidos, diplomas acreditativos y una pol\u00edtica interna de uso de IA son los documentos que permiten acreditar que la empresa adopt\u00f3 medidas proporcionales y consistentes con lo que el Reglamento exige.<\/p>\n\n\n\n