No obstante, la transformaci\u00f3n digital es un proceso muy exigente, dilatado en el tiempo y que obliga a cambiar incluso la organizaci\u00f3n de las empresas<\/strong> desde su base.<\/p>\n\n\n\n No solo hablamos de las cuestiones relacionadas con la gesti\u00f3n del personal o de los recursos de la empresa. La propia cultura corporativa debe adaptarse a este nuevo entorno, un paso que no siempre se da con la rapidez deseable y que complica el \u00e9xito del proceso. <\/p>\n\n\n\n En suma, la transformaci\u00f3n digital en pymes o en empresas m\u00e1s grandes no puede llevarse a cabo \u00fanicamente en unos aspectos del negocio. Para que sea realmente efectiva, debe implementarse con un enfoque global<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Las peque\u00f1as y medianas empresas, conocidas popularmente como pymes y que constituyen el 99% del tejido empresarial espa\u00f1ol (datos del Ministerio de Econom\u00eda y Empresa), se han mostrado m\u00e1s reticentes a apostar por la digitalizaci\u00f3n que las firmas de mayor tama\u00f1o. Un estudio realizado por Sage<\/a> en 2018 constat\u00f3 que el 81% de las pymes espa\u00f1olas no dispon\u00eda de un plan espec\u00edfico de transformaci\u00f3n digital<\/strong>. Y si nos fijamos en las empresas m\u00e1s peque\u00f1as o en los aut\u00f3nomos, el porcentaje se eleva hasta el 86%.<\/p>\n\n\n\n \u00bfSignifica ello que las pymes no est\u00e1n interesadas en la digitalizaci\u00f3n?<\/strong> No exactamente. Lo que este y otros informen dejan traslucir es que las empresas espa\u00f1olas est\u00e1n llevando a cabo una digitalizaci\u00f3n parcial de su estructura. El \u00cdndice de Econom\u00eda y Sociedad Digital de 2018 del Instituto Coordenadas de Gobernanza y Econom\u00eda Aplicada confirm\u00f3 que las pymes espa\u00f1olas fueron las que m\u00e1s progresaron en este campo en el marco de la UE<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dell Technologies asegura que el 70% de las empresas espa\u00f1olas ya estar\u00edan invirtiendo en tecnolog\u00edas que les faciliten el proceso de digitalizaci\u00f3n<\/strong>. Ahora bien, si se revisan estos datos en profundidad, solo el 2% de las compa\u00f1\u00edas consideran la transformaci\u00f3n digital<\/a> una prioridad estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n La digitalizaci\u00f3n no es un fen\u00f3meno que ata\u00f1e \u00fanicamente a las empresas, sea cual sea su tama\u00f1o. La sociedad, y por lo tanto los consumidores, tambi\u00e9n est\u00e1 viviendo su particular proceso de adaptaci\u00f3n a los nuevos entornos digitales. Las compa\u00f1\u00edas que no sigan los mismos plazos que el mercado, corren el riesgo de quedarse descolgadas<\/strong>. Es m\u00e1s, lo ideal es siempre anticiparse a los cambios.<\/p>\n\n\n\n Otra tendencia actual que empuja a las empresas a profundizar cuanto antes en su transformaci\u00f3n digital es la creciente importancia de la gesti\u00f3n de datos, el conocido como Big Data. Las compa\u00f1\u00edas manejan cada vez m\u00e1s informaci\u00f3n y est\u00e1n obligadas a dar un uso apropiado a todos esos datos, gener\u00e1ndolos, analiz\u00e1ndolos, almacen\u00e1ndolos y recuper\u00e1ndolos. Una empresa digitalizada puede gestionar de manera mucho m\u00e1s eficiente todo lo relacionado con el Big Data<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Todas\nlas empresas pueden extraer notables ventajas de la transformaci\u00f3n digital pero\nquiz\u00e1 las pymes son las que m\u00e1s beneficios pueden aprovechar con la puesta en\nmarcha del proceso de digitalizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Cada vez est\u00e1 m\u00e1s presente en las empresas que para asegurar el rendimiento hay que cuidar todas y cada una de las fases por las que atraviesa un profesional. En nuestra gu\u00eda explicamos c\u00f3mo la tecnolog\u00eda puede dar ese factor extra para ayudar a los departamentos de RR. HH. a cuidar el flujo de cada profesional.<\/p>\n\n\n\n Evidentemente, no todos los aspectos de la transformaci\u00f3n digital pymes se prestan a una implementaci\u00f3n sencilla y r\u00e1pida. Las empresas que toman la decisi\u00f3n de apostar por la digitalizaci\u00f3n asumen una serie de retos exigentes:<\/strong><\/p>\n\n\n\n M\u00e1s arriba ya hemos hecho referencia a la necesidad de optar por una digitalizaci\u00f3n integral de la empresa, dado que lo contrario podr\u00eda causar disfuncionalidades o, como m\u00ednimo, diluir algunas de las ventajas de este cambio.<\/p>\n\n\n\n Esto es m\u00e1s sencillo de cumplir en las pymes que en las grandes corporaciones pero, aun as\u00ed, conviene hacer la pedagog\u00eda necesaria para que todos los trabajadores se comprometan con la transformaci\u00f3n digital y colaboren activamente en cada fase del proceso.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ahondando un poco m\u00e1s en el punto anterior, es posible que todos los empleados necesiten formaci\u00f3n espec\u00edfica para manejar las nuevas herramientas de Recursos Humanos<\/a>. Esto ata\u00f1e tambi\u00e9n a los responsables de la gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n Las ventajas de la digitalizaci\u00f3n de las pymes \u00fanicamente se disfrutar\u00e1n cuando las empresas completen el proceso. Conviene asumir que se trata de una inversi\u00f3n a largo plazo que no puede retirarse una vez que se haya iniciado.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 buscamos conseguir con la digitalizaci\u00f3n del negocio? \u00bfPara qu\u00e9 necesitamos implementar una determinada herramienta de gesti\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 sentido tiene modificar el procedimiento actual de administraci\u00f3n de datos que se utiliza en la empresa? <\/p>\n\n\n\n Todas estas preguntas deben quedar resueltas con el plan de transformaci\u00f3n digital para pymes,<\/strong> en el que se incluir\u00e1n los objetivos que la empresa espera alcanzar.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00bfPersuadido del inter\u00e9s que tiene aprovechar al m\u00e1ximo las posibilidades de la tecnolog\u00eda en las pymes? Llega el momento de construir un plan de transformaci\u00f3n digital que ayude a nuestro negocio a conseguirlo.<\/p>\n\n\n\n Esta premisa est\u00e1 directamente relacionada con uno de los retos de la digitalizaci\u00f3n, esto es, el de ver el proceso como una inversi\u00f3n a largo plazo. Una forma muy efectiva de lograrlo es la de incluir la transformaci\u00f3n digital dentro de los planes estrat\u00e9gicos de la empresa<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Recordemos que no se trata de implementar algunas herramientas aisladas. Toda la empresa debe verse involucrada en la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n Y es que, cada rol de una empresa tiene sus preocupaciones, tareas y obligaciones. Hemos desarrollado una gu\u00eda que explica el impacto de un software de RR. HH.<\/a> en cada puesto de trabajo con ilustraciones muy llamativas. Es decir, c\u00f3mo soluciona los principales problemas del d\u00eda a d\u00eda y c\u00f3mo le ayuda a rendir m\u00e1s en su perfil profesional.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La primera duda que se plantean las pymes que desean poner en marcha un proceso integral de transformaci\u00f3n digital es la de cu\u00e1ntas herramientas necesitan implementar y c\u00f3mo podr\u00e1n aplicarlas en su negocio. Por ejemplo, si uno de los objetivos es facilitar las comunicaciones y el trabajo colaborativo entre puedes echar un vistazo a estas herramientas para teletrabajar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sin embargo, una de las \u00e1reas m\u00e1s susceptibles a ser digitalizadas y a tener impacto directo en la transformaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda es la gesti\u00f3n de personal. <\/p>\n\n\n\n En estos procesos de digitalizaci\u00f3n, los departamentos de Recursos Humanos est\u00e1n llamados a liderar el cambio. Adem\u00e1s, implantar software de gesti\u00f3n de personal<\/a> tiene la doble ventaja de promover la transformaci\u00f3n cultural de la organizaci\u00f3n a la vez que optimiza el tiempo del personal de RR. HH.<\/p>\n\n\n\n El software de reclutamiento y selecci\u00f3n<\/strong>, por ejemplo, permite publicar en hasta 80 fuentes de reclutamiento<\/a> al mismo tiempo y gestionar las candidaturas desde un solo lugar \u2013algo muy \u00fatil para una pyme a la hora de enfrentarse a contrataciones\u2013. <\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s permite incluir filtros de exclusi\u00f3n, killer questions<\/a><\/strong> y otros par\u00e1metros, evita las candidaturas duplicadas, etc\u00e9tera. Un software cuya versi\u00f3n m\u00e1s b\u00e1sica puede conseguirse desde 1,50 euros por empleado<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n La plataforma tambi\u00e9n cuenta con software de control horario para pymes <\/strong>as\u00ed como otros pensados para la gesti\u00f3n de vacaciones y ausencias. Se trata de herramientas que permiten a estas empresas gestionar este tipo de cuestiones como los grandes, con las ventajas que eso implica<\/strong>, y sin suponer un gran desembolso.<\/p>\n\n\n\n En cuanto al software de control horario para pymes<\/a>, permite cumplir con la legislaci\u00f3n vigente, crear alertas, favorece la comunicaci\u00f3n entre el m\u00e1nager y el empleado, y favorece los flujos de trabajo. <\/p>\n\n\n\n En cuanto a las vacaciones<\/strong>, evita solapamientos, incluye festivos por defecto, alertas para avisar de cualquier incidencia, etc\u00e9tera.<\/p>\n\n\n\n No tenemos por qu\u00e9 presuponer que todos los trabajadores cuentan con conocimientos b\u00e1sicos en materia de nuevas tecnolog\u00edas. <\/p>\n\n\n\n Conviene detectar las posibles carencias en este sentido antes de implementar los sistemas digitales<\/strong>, dado que en caso contrario podr\u00edamos encontrarnos con que la plantilla no pueda aprovechar todas sus posibilidades. La empresa debe ofrecer la formaci\u00f3n necesaria<\/a> para afrontar la digitalizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Aqu\u00ed puede resultar de gran ayuda el sistema LMS de Bizneo HR<\/strong>, una plataforma tambi\u00e9n para pymes que permite gestionar todos los recursos desde un solo lugar<\/strong>, colgar diferentes tipos de contenidos, medir la eficacia de la formaci\u00f3n, los progresos de los empleados y m\u00e1s. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ya hemos destacado que la transformaci\u00f3n digital de las pymes debe tener un car\u00e1cter integrador. Esto no significa que haya que implementar todas las herramientas digitales al mismo tiempo, lo cual podr\u00eda provocar una aut\u00e9ntica par\u00e1lisis operativa a corto plazo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Es aconsejable establecer prioridades para ocuparse primero de unos aspectos del negocio, teniendo en cuenta que todos acabar\u00e1n digitaliz\u00e1ndose en alg\u00fan momento. No hay que olvidar tampoco que las pymes disponen de menos recursos financieros para acometer todo el proceso de golpe.<\/p>\n\n\n\n La transformaci\u00f3n digital en las pymes y en general abre la puerta a adoptar una organizaci\u00f3n m\u00e1s horizontal<\/strong>, sin que ello suponga la diluci\u00f3n de responsabilidades o la ausencia de autoridad de los responsables del negocio. <\/p>\n\n\n\n Sencillamente, se promueve que los empleados puedan participar en m\u00e1s decisiones y que se sientan libres para presentar sus propuestas e, incluso, para organizar su jornada de trabajo (dentro de unos l\u00edmites predefinidos).<\/p>\n\n\n\n La transformaci\u00f3n digital no tiene unos plazos objetivos para su materializaci\u00f3n<\/strong>. Obviamente, llegar\u00e1 un momento en el que la mayor parte de los procesos se desarrollen aprovechando las posibilidades de las nuevas tecnolog\u00edas. <\/p>\n\n\n\n Llegar\u00e1 entonces el turno de evaluar peri\u00f3dicamente el estado del proceso, detectar aquellos sistemas que hayan quedado obsoletos y, sobre todo, reaccionar con rapidez cuando se intuye alg\u00fan problema<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ninguna empresa puede funcionar como si de una isla se tratara<\/strong>. Aunque una compa\u00f1\u00eda haya apostado firmemente por la digitalizaci\u00f3n y haya conseguido grandes progresos en esa direcci\u00f3n, debe contemplar la posibilidad de que otras empresas con las que se relaciona a diario no lo hayan hecho. <\/p>\n\n\n\n Por eso, conviene adaptarse a la manera de funcionar de cada compa\u00f1\u00eda, especialmente cuando se trata de proveedores, colaboradores y\/o clientes.<\/p>\n\n\n\nEl contexto de la transformaci\u00f3n digital en pymes<\/h2>\n\n\n\n
![\"transformaci\u00f3n](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-transformacion-digital.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPor qu\u00e9 es importante la transformaci\u00f3n digital de las pymes<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\nLos\nbeneficios de la transformaci\u00f3n digital en pymes<\/h2>\n\n\n\n
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![\"Gu\u00eda](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-ciclo-vida-empleado.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nRetos de la transformaci\u00f3n digital para pymes<\/h2>\n\n\n\n
Respetar el car\u00e1cter integral del proceso de transformaci\u00f3n digital de la pyme<\/h3>\n\n\n\n
Involucrar a toda la empresa en la transformaci\u00f3n digital de la pyme<\/h3>\n\n\n\n
Adquirir las habilidades necesarias<\/h3>\n\n\n\n
Entender la transformaci\u00f3n digital de la pyme como una inversi\u00f3n a largo plazo<\/h3>\n\n\n\n
Por qu\u00e9 apostar por una soluci\u00f3n digital para RR. HH.<\/a><\/br><\/bzn-info>\n\n\n\nLos objetivos del plan de transformaci\u00f3n digital para pymes<\/h2>\n\n\n\n
\n
Plan de transformaci\u00f3n digital para pymes, c\u00f3mo dise\u00f1arlo<\/h2>\n\n\n\n
1. Incluir la transformaci\u00f3n digital de la pyme en el plan estrat\u00e9gico de la compa\u00f1\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
2. Digitalizar la gesti\u00f3n de personal<\/h3>\n\n\n\n
![\"ATS](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Software-de-Recursos-Humanos-con-reclutamiento-y-seleccion.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Registro](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Software](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Software-de-Recursos-Humanos-para-vacaciones-1024x687.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n![\"Bono](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Banner-bono-kit-digital-para-pymes.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n3. Fomentar la formaci\u00f3n apropiada<\/h3>\n\n\n\n
4. Establecer las prioridades de la transformaci\u00f3n digital para pymes<\/h3>\n\n\n\n
5. Adaptar la organizaci\u00f3n al entorno digital<\/h3>\n\n\n\n
6. Evaluar peri\u00f3dicamente el proceso de digitalizaci\u00f3n para pymes<\/h3>\n\n\n\n
7. Observar y promover la digitalizaci\u00f3n de proveedores y otras empresas colaboradoras<\/h3>\n\n\n\n
![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-rrhh-pyme.jpg\")
<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"