{"id":52299,"date":"2025-02-13T14:04:09","date_gmt":"2025-02-13T13:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=52299"},"modified":"2026-03-30T09:25:11","modified_gmt":"2026-03-30T08:25:11","slug":"ley-de-control-horario-de-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/ley-de-control-horario-de-trabajadores\/","title":{"rendered":"Nueva ley de control horario y fichaje digital | Bizneo HR"},"content":{"rendered":"\n<p>La<strong> nueva ley de control horario de trabajadores <\/strong>es pr\u00e1cticamente una realidad (a la espera de la aprobaci\u00f3n final en el Congreso). El Ministerio de Trabajo de Espa\u00f1a ha llegado a un acuerdo con los principales sindicatos de trabajo para reducir la jornada laboral a <strong>37,5 horas semanales<\/strong>, as\u00ed como eliminar el registro horario en papel y establecer la <strong>obligatoriedad de sistemas digitales de registro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta medida, que entr\u00f3 en vigor en 2025, busca <strong>modernizar y hacer m\u00e1s eficiente el <a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">control horario<\/a> en el trabajo<\/strong>, as\u00ed como <strong>garantizar los derechos laborales de los trabajadores,<\/strong> especialmente en lo que respecta a su jornada laboral y descansos. Ambos bandos deber\u00e1n adaptarse a la nueva normativa para no incurrir en posibles sanciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 consiste la nueva ley de control horario y fichaje digital de trabajadores?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se ha llegado a un acuerdo para la <strong>nueva ley de control horario de trabajadores y se aprob\u00f3 en 2025<\/strong>. As\u00ed lo confirmaba en la vicepresidenta segunda del Gobierno y ministra de Trabajo, Yolanda D\u00edaz, durante una rueda de prensa celebrada en Madrid. Esto implica una <strong>reforma del art\u00edculo 34 del Estatuto de los Trabajadores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La nueva normativa establece varios cambios en la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo, siendo los m\u00e1s importantes la <strong><a href=\"\/blog\/jornada-laboral-37-5-horas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">reducci\u00f3n de la jornada laboral a 37,5 horas semanales<\/a><\/strong> y la <strong>digitalizaci\u00f3n obligatoria del registro horario.<\/strong> Este proyecto, que llevaba desde 2021 en fase de estudio y debate, finalmente ver\u00e1 la luz tras a\u00f1os de negociaciones entre el Gobierno, sindicatos y organizaciones empresariales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Principales cambios respecto a la normativa anterior<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Jornada:<\/strong> la jornada laboral se reduce de 40 a 37,5 horas semanales, manteniendo el mismo salario. Cualquier hora trabajada que exceda este l\u00edmite ser\u00e1 considerada como <a href=\"\/blog\/control-de-horas-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">horas extras <\/a>y deber\u00e1 ser compensada seg\u00fan lo establecido en el convenio colectivo correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adi\u00f3s al papel<\/strong>: obligatoriedad de implementar sistemas digitales de registro horario, eliminando el registro en papel. Los sistemas deben cumplir con ciertos requisitos, como ser compatibles y accesibles con plataformas del gobierno para facilitar posibles inspecciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo efectivo:<\/strong> la nueva ley de control horario contabiliza el tiempo efectivo de trabajo. Antes tan solo era necesario registrar la entrada y salida de la jornada, pero ahora se debe incluir tambi\u00e9n los descansos, horas para comer o cualquier otra interrupci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sanciones<\/strong>: hasta el momento, las multas por incumplimiento del registro horario oscilaban entre 751 y 7500 \u20ac. Con la nueva normativa estas se incrementar\u00e1n, pudiendo alcanzar los 10.000 \u20ac por trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teletrabajo:<\/strong> la normativa anterior no contemplaba el <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/teletrabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">teletrabajo<\/a> u trabajo h\u00edbrido. La nueva ley de registro horario digital obligatorio exige que el sistema implementado permita fichar desde cualquier lugar. Adem\u00e1s, se debe asegurar la autenticidad y veracidad del registro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Desconexi\u00f3n digital:<\/strong> se define claramente el derecho a la desconexi\u00f3n digital, garantizando que las empresas no contacten a sus empleados fuera de su horario laboral, salvo en situaciones extraordinarias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfDesde cu\u00e1ndo es obligatorio el control horario digital?<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>control horario se implement\u00f3 en Espa\u00f1a en mayo de 2019<\/strong>, cuando entr\u00f3 en vigor el Real Decreto-ley 8\/2019, que estableci\u00f3 la obligatoriedad del registro de la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hasta ahora <strong>se permit\u00eda el registro en papel, algo que cambiar\u00e1 con la nueva normativa de 2025,<\/strong> que exige exclusivamente medios digitales para este fin.<\/p>\n\n\n\n<p>La fecha exacta de entrada en vigor de esta nueva normativa digital estaba prevista para el 1 de enero de 2025, pero las <strong>dificultades en las negociaciones han pospuesto su implementaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan las \u00faltimas noticias, se <strong>espera que la ley entre en vigor en aproximadamente 5 o 6 meses como m\u00e1ximo<\/strong>, por lo que la fecha m\u00e1s probable para su implementaci\u00f3n ser\u00eda el <strong>1 de junio o julio.<\/strong> No obstante, como la ley a\u00fan debe pasar por el Consejo de ministros y el Congreso de los Diputados, es posible que estas fechas sufran algunas modificaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, el Ministerio de Trabajo ha asegurado que las empresas dispondr\u00e1n de un <strong>per\u00edodo de adaptaci\u00f3n de entre 3 y 6 meses desde la publicaci\u00f3n oficial de la ley<\/strong> para implementar los nuevos sistemas digitales de control horario. Nuestro consejo es que implementes un sistema de control horario digital v\u00e1lido lo antes posible, ya que la aprobaci\u00f3n de la nueva ley es casi un hecho.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 empresas est\u00e1n obligadas a cumplir con la nueva normativa?<\/h3>\n\n\n\n<p>La nu<strong>eva ley de control horario obligar\u00e1 a empresas de todos los tama\u00f1os a implementar sistemas digitales de control horario<\/strong>, independientemente de su sector o n\u00famero de empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta obligaci\u00f3n afecta tanto a las grandes corporaciones como a las peque\u00f1as y medianas empresas (PYMES), as\u00ed como el <strong><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/registro-horario-autonomos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">registro horario de aut\u00f3nomos<\/a> que tengan trabajadores a su cargo<\/strong>. La \u00fanica excepci\u00f3n contemplada en la normativa son los trabajadores aut\u00f3nomos sin empleados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/kit\/gestion-del-tiempo\/?utm_content=post-KIT-Tiempo\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png\" alt=\"Kit de Gesti\u00f3n del Tiempo\" class=\"wp-image-39178\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1024x307.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-300x90.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-768x230.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-810x243.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1-1140x342.png 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/KIT-Tiempo-1.png 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registro horario digital obligatorio: \u00bfC\u00f3mo afecta a las empresas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Aunque muchas empresas ya hab\u00edan optado por implementar un sistema de control horario tras la aprobaci\u00f3n de la obligatoriedad del registro laboral en 2019, <strong>no todas ellas hab\u00edan dado el paso hacia un sistema digital.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando la nueva ley entre en vigor, ya no habr\u00e1 otra opci\u00f3n: las empresas deber\u00e1n adoptar un <strong><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">software de control horario digital<\/a> de manera obligatoria.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 sistemas de control horario son v\u00e1lidos seg\u00fan la nueva ley?<\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque el texto definitivo a\u00fan no est\u00e1 disponible, se ha adelantado qu\u00e9 tipos de sistemas de control horario ser\u00e1n v\u00e1lidos seg\u00fan la nueva ley. Estos deber\u00e1n cumplir como m\u00ednimo con los <strong>siguientes requisitos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>No anal\u00f3gicos:<\/strong> no se permitir\u00e1n sistemas de registro en papel o anal\u00f3gicos como tarjetas de fichaje tradicionales. Los sistemas deben ser completamente digitales y capaces de almacenar los datos de forma segura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adi\u00f3s al Excel<\/strong>: todo hace pensar que la <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/plantilla-control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">plantilla de control horario en Excel <\/a>no ser\u00e1 v\u00e1lido como sistema de control horario digital, ya que no garantiza la inmutabilidad de los datos ni proporciona las medidas de seguridad necesarias para cumplir con la normativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n:<\/strong> los sistemas deben registrar de forma autom\u00e1tica tanto la hora de entrada como de salida, as\u00ed como los posibles descansos o cualquier otra interrupci\u00f3n. Deben hacerlo con inmediatez y a diario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accesibilidad:<\/strong> los sistemas deben ser accesibles desde cualquier lugar y momento, tanto para los trabajadores como para la Inspecci\u00f3n de Trabajo, que podr\u00e1 revisar los registros en caso de detectar irregularidades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compatible<\/strong>: el sistema debe ser compatible con las plataformas gubernamentales de inspecci\u00f3n laboral.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verificaci\u00f3n de identidad:<\/strong> el sistema debe incluir m\u00e9todos seguros de autenticaci\u00f3n para garantizar que cada empleado registra sus propias horas de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad:<\/strong> los datos deben almacenarse de forma segura, as\u00ed como cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos (RGPD). Adem\u00e1s, se debe garantizar la confidencialidad y la integridad de la informaci\u00f3n durante al menos 4 a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adaptaci\u00f3n de las empresas al fichaje digital obligatorio<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas deber\u00e1n adaptarse irremediablemente al fichaje digital obligatorio. No obstante, m\u00e1s que un inconveniente, estas pueden tomarse la nueva ley como una <strong>oportunidad para modernizar sus procesos y mejorar la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cuanto antes comiencen con la adaptaci\u00f3n, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 la transici\u00f3n<\/strong> y menores ser\u00e1n los costes asociados a la implementaci\u00f3n del nuevo sistema. Las empresas que se adelanten podr\u00e1n realizar <strong>una implementaci\u00f3n gradual<\/strong> y tener tiempo suficiente para formar a sus empleados adecuadamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"990\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1.png\" alt=\"Control de acceso de personal\" class=\"wp-image-24341\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1.png 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-300x218.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-1024x745.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-768x559.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-810x590.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Control-de-acceso-1-1140x830.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n del control horario no solo permite cumplir con la normativa, sino que tambi\u00e9n ofrece ventajas como la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos, la reducci\u00f3n de errores y una mayor transparencia <\/strong>en la gesti\u00f3n del tiempo. Adem\u00e1s, facilita la generaci\u00f3n de informes detallados y el an\u00e1lisis de datos para mejorar la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas deben decidir, a partir de sus necesidades, <strong>qu\u00e9 tipo de sistema de fichaje es el m\u00e1s adecuado.<\/strong> Una vez tomada la decisi\u00f3n, deber\u00e1n crear una estrategia de implementaci\u00f3n progresiva, que incluya la <strong>formaci\u00f3n de los empleados<\/strong> en el uso del nuevo sistema y un <strong>per\u00edodo de prueba para detectar y resolver posibles incidencias<\/strong> antes de su implementaci\u00f3n definitiva.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario.jpg\" alt=\"Herramienta de control horario\" class=\"wp-image-44735\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner_medio-herramienta-control-horario-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Multas y sanciones por incumplimiento del registro horario digital obligatorio<\/h3>\n\n\n\n<p>Las multas por incumplir la nueva ley de control horario de trabajadores de 2025 se han endurecido respecto a la normativa anterior. Las <strong>multas podr\u00e1n ir hasta los 10.000 \u20ac,<\/strong> mientras que anteriormente el m\u00e1ximo era de 7500 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"687\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-1024x687.webp\" alt=\"Software gesti\u00f3n de turnos legislacio\u0301n\" class=\"wp-image-18027\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal-1140x765.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Sistema-de-turnos-de-trabajo-legal.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las <strong>sanciones se aplicar\u00e1n por cada empleado afectado<\/strong>, y no solo por empresa. Esto quiere decir que estas ser\u00e1n proporcionales al tama\u00f1o e ingresos de cada empresa, lo que significa que una gran empresa con cientos de empleados podr\u00eda enfrentarse a multas millonarias si no cumple con la normativa. Esto puede suceder cuando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No se dispone de un sistema de control horario digital que cumpla con los requisitos<\/li>\n\n\n\n<li>No se registra la jornada laboral de manera diaria e inmediata.<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema implementado no registra correctamente todos los aspectos requeridos (descansos, pausas, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos registrados han sido manipulados o falseados.<\/li>\n\n\n\n<li>No se permite el acceso a los datos del registro horario a los empleados o a sus representantes legales cuando lo soliciten<\/li>\n\n\n\n<li>Los datos no se almacenan de forma segura o no se garantiza su conservaci\u00f3n durante el per\u00edodo obligatorio<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema no cumple con los requisitos de compatibilidad con las plataformas gubernamentales de inspecci\u00f3n laboral<\/li>\n\n\n\n<li>No se garantiza la autenticidad de la identidad del trabajador que realiza el registro<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por otro lado, y a falta de informaci\u00f3n m\u00e1s espec\u00edfica, las sanciones se dividir\u00e1n en 3 categor\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Infracciones leves:<\/strong> ser\u00e1n multadas con importes de entre 1000 y 2000 \u20ac por trabajador afectado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infracciones graves:<\/strong> las multas oscilar\u00e1n entre 2001 y 5000 \u20ac por trabajador afectado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Infracciones muy graves<\/strong>: las sanciones podr\u00e1n alcanzar los 10.000 \u20ac por trabajador afectado, especialmente en casos de reincidencia o manipulaci\u00f3n deliberada de los registros.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario.jpg\" alt=\"Informes de control horario y turnos\" class=\"wp-image-44740\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/banner-medio-informes-control-horario-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reducci\u00f3n de la jornada laboral a 37,5 horas: claves para implementarla<\/h2>\n\n\n\n<p>La reducci\u00f3n de la jornada laboral a 37,5 horas supone tambi\u00e9n <strong>cambios en la forma en el que los equipos de recursos humanos gestionan el tiempo de trabajo<\/strong> de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo gestionar el ajuste de horas en los calendarios laborales?<\/h3>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de la reducci\u00f3n de jornada laboral a 37,5 horas semanales requerir\u00e1 modificar la planificaci\u00f3n laboral por parte de las empresas. Los departamentos de RR. HH. deber\u00e1n <strong>revisar y ajustar los calendarios laborales existentes, asegur\u00e1ndose de que la reducci\u00f3n se aplique de manera efectiva a todos los empleados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto puede implicar la <strong>reorganizaci\u00f3n de turnos<\/strong>, la <strong>modificaci\u00f3n de horarios de entrada y salida<\/strong>, o la implementaci\u00f3n de j<strong>ornadas intensivas<\/strong> en algunos casos. Y aunque en peque\u00f1as empresas o jornadas est\u00e1ndar puede ser sencillo, la tarea se complica cuando hablamos de empresas con<a href=\"\/blog\/turnos-rotativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"> <strong>turnos rotativos<\/strong><\/a>, trabajo por objetivos o sectores con necesidades especiales como la hosteler\u00eda o la sanidad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1076\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo.webp\" alt=\"Generaci\u00f3n Turnos Rotativos\" class=\"wp-image-17735\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo-810x581.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Organizador-de-turnos-de-trabajo-1140x818.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>En estos casos, ser\u00e1 fundamental contar con un<a href=\"\/gestion-turnos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"> software de gesti\u00f3n de turnos como el de Bizneo HR,<\/a> que permite <strong>automatizar la planificaci\u00f3n y garantizar el cumplimiento de las nuevas horas semanales establecidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En apenas <strong>unos clics podr\u00e1s generar nuevos cuadrantes de trabajo<\/strong>, adaptados a la nueva jornada de 37,5 horas semanales sin afectar al funcionamiento normal de la empresa. Adem\u00e1s, el sistema te alertar\u00e1 autom\u00e1ticamente si se produce alguna desviaci\u00f3n respecto a las horas establecidas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/gestion-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos.jpg\" alt=\"Software turnos rotativos\" class=\"wp-image-17729\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/banner-medio-turnos-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro detallado de la jornada laboral: Inicio, pausas y fin de turno<\/h3>\n\n\n\n<p>Por otro lado, el nuevo registro de la jornada laboral ya no solo contempla en el inicio y fin de turno<strong>. Cualquier interrupci\u00f3n<\/strong>, ya sea en forma de descanso, pausa para comer o cualquier otra actividad que interrumpa la jornada laboral, <strong>deber\u00e1 quedar registrada en el sistema digital.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1103\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp\" alt=\"Registro de horas de trabajo\" class=\"wp-image-17717\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-300x221.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1024x753.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-768x565.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-810x596.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Registro-horas-trabajo-1140x838.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Eel software debe permitir <strong>registrar las pausas y descansos<\/strong>, ya sea a trav\u00e9s de botones espec\u00edficos en la app o mediante recordatorios autom\u00e1ticos. La clave est\u00e1 en que el <strong>proceso sea lo m\u00e1s intuitivo<\/strong> posible para garantizar un registro preciso y completo de la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"458\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-4.png\" alt=\"Cron\u00f3metro descansos\" class=\"wp-image-47801\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-4.png 600w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/image-4-300x229.png 300w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>En este caso, disponer de un <strong><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de control horario<\/a> vers\u00e1til<\/strong> es fundamental. Por un lado, est\u00e1 la forma en que los empleados registran sus entradas y salidas. App m\u00f3vil, web, sistemas de fichaje presencial\u2026 Cuanto mayores sean las opciones, m\u00e1s sencillo ser\u00e1 para los empleados registrar su jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/guia-absentismo-y-estrategia-en-rrhh\/?utm_content=post-banner\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo.jpg\" alt=\"Gu\u00eda absentismo laboral\" class=\"wp-image-32298\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/banner-absentismo-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Supervisi\u00f3n y generaci\u00f3n de informes sobre horas trabajadas<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de la propia responsabilidad del trabajador, la <strong>empresa debe tener el control sobre las horas trabajadas de sus empleados.<\/strong> Para ello, el software de control horario debe ofrecer herramientas de supervisi\u00f3n que permitan a los responsables de RR. HH. monitorizar en tiempo real el cumplimiento de la jornada laboral y generar informes detallados cuando sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1125\" height=\"915\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos.webp\" alt=\"Informe de control horario para trabajadores\" class=\"wp-image-21838\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos.webp 1125w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-300x244.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-1024x833.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-768x625.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Informes-de-control-horario-y-turnos-810x659.webp 810w\" sizes=\"(max-width: 1125px) 100vw, 1125px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, Bizneo HR permite<strong> generar informes sobre las horas trabajadas<\/strong> por departamento, empleado o per\u00edodo espec\u00edfico, detectar patrones de trabajo irregular o exceso de horas extras, y exportar estos datos en formatos compatibles con la Inspecci\u00f3n de Trabajo. De esta forma se pueden tomar acciones r\u00e1pidas para corregir cualquier problema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"735\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-1024x735.webp\" alt=\"Bolsa de horas en el trabajo\" class=\"wp-image-38335\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-1140x819.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>De la misma forma, tambi\u00e9n se puede <strong>automatizar el sistema para lanzar recordatorios de fichaje<\/strong> o controlar f\u00e1cilmente las horas extra o d\u00edas de compensaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Prohibici\u00f3n de registros en papel: digitalizaci\u00f3n obligatoria del control horario<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Los registros horarios en papel formar\u00e1n parte del pasado<\/strong>. Cuando la nueva ley entre en vigor no podr\u00e1n volver a utilizarse. Su prohibici\u00f3n, m\u00e1s que un capricho, responde a la necesidad de <strong>garantizar los derechos del trabajador,<\/strong> as\u00ed como facilitar el trabajo de los departamentos de RR. HH. <\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-16pIL0NMfBt1GnlF\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>El registro de las horas trabajadas en papel tiene grandes inconvenientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Falta de control:<\/strong> empleados, m\u00e1nagers o departamento de RR. HH les resulta complicado controlar las horas reales trabajadas, sobre todo en plantillas grandes o con turnos muy variados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Errores<\/strong>: el registro manual en papel est\u00e1 sujeto a errores humanos, como olvidos al anotar las horas o escritura ilegible.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Falsificaci\u00f3n<\/strong>: es muy f\u00e1cil manipular o falsificar los registros en papel, lo que puede dar lugar a disputas laborales y problemas legales. Adem\u00e1s, no existe forma de verificar la autenticidad de las firmas o anotaciones realizadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u00e9rdida de informaci\u00f3n<\/strong>: los documentos f\u00edsicos pueden extraviarse, da\u00f1arse o deteriorarse con el tiempo, lo que compromete el requisito legal de conservar los registros durante 4 a\u00f1os.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ineficiencia administrativa:<\/strong> procesar y analizar datos de registros en papel requiere mucho tiempo y recursos humanos, adem\u00e1s de dificultar la generaci\u00f3n de informes y estad\u00edsticas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>RGPD:<\/strong> los registros en papel no cumplen con los requisitos de protecci\u00f3n de datos establecidos por el RGPD, ya que no garantizan la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auditoria:<\/strong> ante una inspecci\u00f3n de trabajo, los registros en papel son m\u00e1s dif\u00edciles de verificar y analizar, lo que puede resultar en sanciones por no poder demostrar adecuadamente el cumplimiento de la normativa laboral.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Incompatibilidad con el teletrabajo<\/strong>: el registro en papel es especialmente problem\u00e1tico para empleados que trabajan de forma remota, ya que no tienen acceso f\u00edsico al sistema de registro de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo implementar un sistema de control horario digital eficiente<\/h3>\n\n\n\n<p>Por todos estos motivos, los sistemas de <strong>control horario digital se han posicionado como la soluci\u00f3n m\u00e1s eficiente y segura para cumplir con la nueva normativa laboral<\/strong>. Sin embargo, debido a la gran variedad de soluciones disponibles en el mercado, es importante seleccionar un sistema que se adapte a las necesidades de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Facilidad de uso:<\/strong> el sistema debe ser intuitivo tanto para empleados como para administradores, minimizando la curva de aprendizaje y la resistencia al cambio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibilidad en los m\u00e9todos de fichaje<\/strong>: debe ofrecer m\u00faltiples opciones como app m\u00f3vil, web o dispositivos f\u00edsicos para adaptarse a diferentes entornos de trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Turnos:<\/strong> debe permitir la gesti\u00f3n flexible de <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/turnos-rotativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">turnos rotativos<\/a>, con capacidad para definir diferentes tipos de jornadas y gestionar autom\u00e1ticamente los cambios y rotaciones del personal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalizaci\u00f3n:<\/strong> el sistema debe adaptarse a las necesidades cada empresa, permitiendo configurar reglas de trabajo o pol\u00edticas de horas extra y flexibilidad horaria.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraci\u00f3n con otros sistemas:<\/strong> capacidad para conectarse con software de n\u00f3minas, ERP y otras herramientas de gesti\u00f3n empresarial para optimizar procesos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad y cumplimiento normativo: <\/strong>debe garantizar el cifrado de datos, autenticaci\u00f3n segura, copias de seguridad autom\u00e1ticas y cumplimiento con RGPD y normativas laborales vigentes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reportes y an\u00e1lisis:<\/strong> capacidad para generar informes detallados sobre horas trabajadas, ausencias, costes laborales y otros indicadores clave para la toma de decisiones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Soporte t\u00e9cnico<\/strong>: servicio de atenci\u00f3n al cliente disponible para resolver dudas y problemas t\u00e9cnicos, as\u00ed como formaci\u00f3n inicial para administradores y usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios de un software de control horario frente a otros m\u00e9todos<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento legal<\/strong>: el m\u00e1s obvio es que un software de control horario digital permite cumplir con la nueva normativa vigente de manera sencilla y automatizada, evitando posibles sanciones por incumplimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mayor eficiencia<\/strong>: automatiza procesos administrativos que antes requer\u00edan tiempo y recursos humanos, permitiendo dedicar ese tiempo a tareas m\u00e1s productivas. Cada empleado puede registrar de forma aut\u00f3noma su jornada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparencia:<\/strong> proporciona datos precisos y en tiempo real sobre las horas trabajadas, facilitando la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, d\u00edas libres de compensaci\u00f3n o el c\u00e1lculo de horas extras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"735\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-1024x735.webp\" alt=\"Bolsa de horas en el trabajo\" class=\"wp-image-38335\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Bolsa-de-horas-de-trabajo-300x215.webp 300w, 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decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Sistemas-de-fichaje-para-control-de-presencia-1024x684.webp\" alt=\"Software de control de presencia\" class=\"wp-image-38338\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Teletrabajo:<\/strong> facilita el cumplimiento del registro horario para empleados que trabajan desde casa o en modalidad h\u00edbrida, garantizando la misma precisi\u00f3n que en la oficina.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Satisfacci\u00f3n de la plantilla<\/strong>: mejora la satisfacci\u00f3n de los empleados al proporcionar un sistema transparente y justo de registro horario, eliminando posibles conflictos y favoreciendo un mejor equilibrio entre vida laboral y personal<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conservaci\u00f3n de datos<\/strong>: almacena de forma segura todos los registros de tiempo durante el per\u00edodo legalmente requerido (4 a\u00f1os), cumpliendo con el RGPD y eliminando el riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lisis de datos<\/strong>: permite obtener informes detallados sobre patrones de trabajo, productividad y gesti\u00f3n del tiempo, facilitando la toma de decisiones basada en datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informes:<\/strong> permite generar autom\u00e1ticamente informes personalizados para presentar a la Inspecci\u00f3n de Trabajo o para uso interno de la empresa, ahorrando tiempo en la preparaci\u00f3n de documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/control-horario\/\" &quot;=\"\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>TODO sobre Control Horario de Trabajadores (presencial y remoto)<\/strong><\/span><br>Por qu\u00e9 implementar un software de registro de la jornada en tu empresa<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Adaptaci\u00f3n de los sistemas de fichaje al teletrabajo y modelos h\u00edbridos<\/h2>\n\n\n\n<p>La nueva ley de control horario de 2025 introduce tambi\u00e9n novedades respecto a los <strong>m\u00e9todos de fichaje para empleados en modalidad remota o h\u00edbrida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo fichar desde cualquier ubicaci\u00f3n sin vulnerar la ley?<\/h3>\n\n\n\n<p>La normativa establece que las empresas deben proporcionar herramientas digitales que permitan un <strong>registro preciso del tiempo de trabajo independientemente de la ubicaci\u00f3n del empleado.<\/strong> Estos deben ser seguros, fiables y accesibles desde cualquier o tipo de dispositivo, prestando especial atenci\u00f3n a smartphones y tablets.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos.webp\" alt=\"App de turnos y control horario\" class=\"wp-image-18028\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/app-control-horario-turnos-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Esto tan solo es posible mediante el uso de software espec\u00edfico que incorpore funciones para <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fichar-con-geolocalizacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><strong>fichar con geolocalizaci\u00f3n <\/strong><\/a><strong>y sistemas de autenticaci\u00f3n robustos.<\/strong> Estos sistemas no solo verifican la identidad del empleado, sino que tambi\u00e9n registran la <strong>hora exacta y la ubicaci\u00f3n desde donde se realiza el fichaje<\/strong>, cumpliendo as\u00ed con los requisitos legales de la nueva normativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garantizar la autenticidad de los registros en remoto<\/h3>\n\n\n\n<p>Para garantizar la autenticidad de los registros en remoto es necesario que el software cuente con un <strong>sistema de identificaci\u00f3n personal e intransferible.<\/strong> En Bizneo HR cada empleado puede acceder a su portal personal mediante credenciales \u00fanicas, lo que garantiza que solo el usuario autorizado pueda realizar el registro horario.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el sistema <strong>registra autom\u00e1ticamente la direcci\u00f3n IP y la ubicaci\u00f3n desde donde se realiza el fichaje<\/strong>, proporcionando as\u00ed una capa adicional de seguridad y trazabilidad. Esta autenticaci\u00f3n robusta cumple con los requisitos de la nueva normativa mientras mantiene la flexibilidad necesaria para el trabajo remoto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"754\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-1024x754.webp\" alt=\"Geolocalizaci\u00f3n en el control horario\" class=\"wp-image-38337\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-1024x754.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-300x221.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-768x566.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-810x597.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados-1140x840.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Geolocalizacion-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>De la misma forma, los <strong>datos de entrada y salida est\u00e1n encriptados y almacenados de forma segura en servidores que cumplen con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad<\/strong> <strong>inform\u00e1tica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto garantiza que la <strong>informaci\u00f3n sensible de los empleados est\u00e9 protegida contra accesos no autorizados y posibles brechas de seguridad<\/strong>. La empresa puede establecer diferentes niveles de acceso a estos datos seg\u00fan los roles y responsabilidades de cada usuario del sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Control horario flexible y adaptado a la movilidad empresarial<\/h3>\n\n\n\n<p>Las e<strong>mpresas que tiene un modelo de trabajo basado en la movilidad <\/strong>necesitan sistemas especialmente flexibles que permitan a sus empleados registrar su jornada desde cualquier ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es particularmente importante para <strong>comerciales, t\u00e9cnicos de campo o personal que realiza visitas a clientes.<\/strong> Los sistemas modernos de control horario incorporan funciones espec\u00edficas para estos casos, como el registro con geolocalizaci\u00f3n o la posibilidad de fichar desde diferentes sedes o ubicaciones autorizadas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/control-horario\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"735\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-1024x735.webp\" alt=\"Configuraci\u00f3n del control horario\" class=\"wp-image-38336\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas-1140x819.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Configuracion-del-registro-y-control-de-horas-trabajadas.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es necesario implementar <strong>pol\u00edticas de horarios de trabajo flexibles<\/strong> que permitan a los empleados fichar dentro de unos m\u00e1rgenes de tiempo razonables, adapt\u00e1ndose a sus necesidades personales mientras cumplen con sus obligaciones laborales. Esto permite una mejor conciliaci\u00f3n de la vida laboral y personal, al tiempo que se mantiene un <strong>registro preciso de las horas trabajadas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La flexibilidad en los horarios debe ir acompa\u00f1ada de <strong>una pol\u00edtica clara que establezca los l\u00edmites y expectativas<\/strong> para garantizar tanto la productividad como el bienestar de los empleados. Por supuesto, el software empleado debe ser capaz de recoger todos estos requisitos y adaptarlos a las necesidades espec\u00edficas de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto incluye la capacidad de <strong>definir diferentes franjas horarias, establecer l\u00edmites de horas extras y configurar alertas autom\u00e1ticas<\/strong> cuando se detecten patrones irregulares de trabajo. La implementaci\u00f3n de estas pol\u00edticas a trav\u00e9s del software adecuado no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que tambi\u00e9n contribuye a crear un ambiente laboral m\u00e1s saludable y productivo.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/\" id=\"destacado-suite\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">Software de RR. HH. con gesti\u00f3n de teletrabajo <\/span>Software flexible e intuitivo usado por pymes y grandes empresas para trabajo presencial y teletrabajo<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Derecho a la desconexi\u00f3n digital: \u00bfC\u00f3mo garantizar su cumplimiento?<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la nueva ley de control horario profundiza en el <strong>derecho a la desconexi\u00f3n digital de los empleados.<\/strong> Mientras que la anterior ley se limitaba a mencionar este derecho de forma general, la nueva normativa establece medidas m\u00e1s concretas y estrictas para garantizar que los trabajadores puedan desconectarse completamente de sus obligaciones laborales fuera del horario de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 obligaciones tienen las empresas respecto a la desconexi\u00f3n digital?<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas deber\u00e1n garantizar <strong>que nadie sea contactado fuera de su horario laboral establecido,<\/strong> ya sea por correo electr\u00f3nico, mensajes o llamadas telef\u00f3nicas, salvo en casos de emergencia previamente definidos. <\/p>\n\n\n\n<p>El trabajador tiene derecho a la intimidad, a<strong> no estar localizable o no contestar fuera de su horario sin consecuencias <\/strong>o la protecci\u00f3n frente a la videovigilancia y geolocalizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/workflows\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario.webp\" alt=\"Workflows para control horario\" class=\"wp-image-38243\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/workflows-e-incidencias-de-control-horario-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Este derecho no solo deber\u00e1 ser respetado por las empresas, sino que tambi\u00e9n <strong>deber\u00e1n establecer mecanismos t\u00e9cnicos<\/strong>, como el bloqueo autom\u00e1tico de acceso a correos electr\u00f3nicos o la desactivaci\u00f3n de notificaciones en dispositivos corporativos durante las horas de descanso. Las medidas a implementar se definir\u00e1n m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo evitar interrupciones fuera del horario laboral<\/h3>\n\n\n\n<p>De esta forma, las empresas deber\u00e1n implementar <strong>pol\u00edticas de desconexi\u00f3n digital que garanticen los derechos de los trabajadores<\/strong>. En caso de no cumplirse, ya se ha anunciado que las empresas <strong>podr\u00edan enfrentarse a sanciones econ\u00f3micas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, los software de control horario deber\u00e1n incluir <strong>funciones para gestionar y monitorizar la desconexi\u00f3n digital. <\/strong>Estas herramientas pueden configurarse para enviar recordatorios autom\u00e1ticos sobre los horarios de descanso, bloquear el acceso a sistemas corporativos fuera del horario laboral y generar informes sobre el cumplimiento de las pol\u00edticas de desconexi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, los m\u00e1nagers pueden recibir <strong>alertas cuando traten de contactar a sus empleados fuera del horario laboral establecido<\/strong>. Del mismo modo, se pueden configurar recordatorios autom\u00e1ticos para los empleados cuando se detecte actividad en sistemas corporativos durante per\u00edodos de descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas medidas tecnol\u00f3gicas ayudan a crear una <strong>cultura de respeto por el tiempo personal y el derecho a la desconexi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Medidas para proteger el tiempo de descanso de los empleados<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configuraci\u00f3n de l\u00edmites autom\u00e1ticos en el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos fuera de horario<\/li>\n\n\n\n<li>Desactivaci\u00f3n de notificaciones en dispositivos corporativos durante las horas no laborables.<\/li>\n\n\n\n<li>Protocolos claros sobre la gesti\u00f3n de emergencias y definir qu\u00e9 situaciones justifican contactar a un empleado durante su tiempo libre.<\/li>\n\n\n\n<li>Formaci\u00f3n y sensibilizaci\u00f3n de los empleados sobre la importancia del descanso y la desconexi\u00f3n digital para su bienestar.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecimiento de per\u00edodos m\u00ednimos de descanso entre jornadas laborales que deben ser respetados sin excepciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo garantizar el cumplimiento de la nueva ley de fichaje digital y control horario<\/h2>\n\n\n\n<p>La nueva ley de control horario de trabajadores consigo un buen pu\u00f1ado de novedades a las que las empresas deber\u00e1n adaptarse. La mejor forma de afrontar dichos cambios <strong>asoci\u00e1ndose es con proveedores tecnol\u00f3gicos especializados que ofrezcan soluciones integrales de control horario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Estas herramientas no solo ayudar\u00e1n a cumplir con la normativa, sino que tambi\u00e9n <strong>optimizar\u00e1n los procesos de gesti\u00f3n del tiempo en la empresa<\/strong>. Para garantizar una implementaci\u00f3n exitosa, es fundamental elegir un sistema que se adapte a las necesidades de la organizaci\u00f3n y que cuente con el respaldo de expertos en la materia.<\/p>\n\n\n\n<p>Bizneo HR es una soluci\u00f3n que se <strong>actualiza constantemente para cumplir con todos los requisitos de la nueva normativa de control horario<\/strong>. Con su sistema de fichaje digital avanzado, geolocalizaci\u00f3n y funciones espec\u00edficas para el trabajo remoto, permite a las empresas adaptarse f\u00e1cilmente a los cambios legislativos mientras optimizan su gesti\u00f3n del tiempo. Adem\u00e1s, su plataforma incluye todas las herramientas necesarias para garantizar la desconexi\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/time\/es\/?utm_content=post-banner-control-horario\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Banner-Grande-APP-Control-Horario.png\" alt=\"Software de control horario con APP\" class=\"wp-image-44809\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La nueva ley de control horario de trabajadores es pr\u00e1cticamente una realidad (a la espera de la aprobaci\u00f3n final en 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