{"id":52299,"date":"2025-02-13T14:04:09","date_gmt":"2025-02-13T13:04:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=52299"},"modified":"2026-06-30T10:24:57","modified_gmt":"2026-06-30T09:24:57","slug":"ley-de-control-horario-de-trabajadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/ley-de-control-horario-de-trabajadores\/","title":{"rendered":"Nueva ley de control horario y fichaje digital: qu\u00e9 cambia y c\u00f3mo afecta a tu empresa"},"content":{"rendered":"\n

Muchas empresas siguen gestionando el registro de jornada con m\u00e9todos que la nueva ley de control horario prohibir\u00e1: papel, Excel o sistemas sin trazabilidad<\/strong>. Y a pesar de que el registro de jornada es obligatorio desde 2019, el incumplimiento de la normativa vigente sigue siendo una realidad extendida en el tejido empresarial espa\u00f1ol.<\/p>\n\n\n\n

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Seg\u00fan la Memoria Anual de la ITSS<\/a> , en 2024 las sanciones por infracciones de registro de jornada y horas extra no remuneradas alcanzaron los 20,19 millones de euros, un 8,8% m\u00e1s que el a\u00f1o anterior <\/p><\/div>\n\n\n\n

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Adaptar el sistema de registro horario antes de que la nueva ley entre en vigor es la forma m\u00e1s eficiente de evitar sanciones de hasta 225.018\u20ac<\/strong>. Las empresas que act\u00faen antes de la publicaci\u00f3n en el BOE tendr\u00e1n tiempo para hacerlo de forma ordenada. <\/p>\n\n\n\n

Estado actual del control horario en Espa\u00f1a: qu\u00e9 es ya obligatorio<\/h2>\n\n\n\n

El registro de jornada laboral<\/a> es obligatorio en Espa\u00f1a desde 2019, fecha en que entr\u00f3 en vigor el Real Decreto-ley 8\/2019<\/a>. Esta norma modific\u00f3 el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y estableci\u00f3 que todas las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de cada trabajador<\/strong>, con independencia de su categor\u00eda profesional, tipo de contrato o modalidad de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

El sistema de fichar en el trabajo<\/a> debe recoger la hora concreta de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada<\/strong> de cada persona. El registro ha de realizarse d\u00eda a d\u00eda, conservarse durante cuatro a\u00f1os y estar disponible en cualquier momento para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n

La normativa vigente no exige un formato espec\u00edfico<\/strong>: papel, Excel o software digital son m\u00e9todos v\u00e1lidos siempre que el sistema garantice la fiabilidad, objetividad y accesibilidad de los datos. Ese margen desaparece con la nueva ley de control horario, que prohibir\u00e1 expresamente los m\u00e9todos no digitales.<\/p>\n\n\n\n

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Excepciones al registro horario<\/h3>\n\n\n\n

La normativa vigente contempla excepciones muy concretas. Est\u00e1n exentos los trabajadores con un r\u00e9gimen de libre disponibilidad<\/strong> del tiempo de trabajo pactado, y determinadas relaciones laborales de car\u00e1cter especial<\/strong>: personal de alta direcci\u00f3n, empleados del hogar familiar, deportistas profesionales, artistas en espect\u00e1culos p\u00fablicos, penados en instituciones penitenciarias y abogados en despachos individuales o colectivos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Los aut\u00f3nomos sin empleados<\/strong> a su cargo tambi\u00e9n est\u00e1n exentos. En el momento en que un aut\u00f3nomo contrata a su primer trabajador, la obligaci\u00f3n del registro de jornada aplica en su totalidad.<\/p>\n\n\n\n

Claves de la nueva ley de fichaje digital y registro horario<\/h2>\n\n\n\n

La nueva ley de control horario lleva en tramitaci\u00f3n desde septiembre de 2025. El Consejo de Ministros aprob\u00f3 la v\u00eda de urgencia para el registro horario digital, desvincul\u00e1ndolo de la reducci\u00f3n de jornada. Desde entonces, el texto ha pasado por audiencia p\u00fablica y ha recibido una resoluci\u00f3n cr\u00edtica del Consejo de Estado que oblig\u00f3 a revisarlo.<\/p>\n\n\n\n

El Gobierno ha confirmado que trabaja para aprobarlo durante 2026<\/strong>. Cuando se publique en el BOE, las empresas dispondr\u00e1n de solo 20 d\u00edas para adaptarse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

1. Fichaje exclusivamente digital <\/h3>\n\n\n\n

La nueva ley de control horario establece que el registro de jornada debe realizarse mediante sistemas digitales<\/strong>. El papel y el Excel quedan expresamente prohibidos como m\u00e9todos v\u00e1lidos de registro oficial.<\/p>\n\n\n\n

El sistema debe permitir que cada trabajador realice su propio fichaje de forma personal y directa<\/strong>, inmediatamente al inicio y al final de cada jornada. La empresa no puede condicionar ni modificar ese registro.<\/p>\n\n\n\n

Esta obligaci\u00f3n aplica a todas las modalidades de trabajo<\/strong>: presencial, teletrabajo y trabajo en movilidad. El formato del sistema puede variar, pero siempre debe ser digital y garantizar que los datos registrados reflejan la jornada real de cada persona.<\/p>\n\n\n\n

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Bizneo HR permite al responsable de RR. HH. supervisar en tiempo real que cada empleado est\u00e1 fichando correctamente, detecta incidencias y genera informes<\/strong> de auditor\u00eda exportables.<\/p>\n\n\n\n

2. Sistemas de fichaje v\u00e1lidos seg\u00fan la nueva normativa <\/h3>\n\n\n\n

La nueva ley de control horario admite varios m\u00e9todos de registro siempre que sean digitales, identifiquen inequ\u00edvocamente al trabajador y generen un sellado temporal inalterable. Estos son los sistemas v\u00e1lidos:<\/p>\n\n\n\n