{"id":51190,"date":"2025-05-20T15:03:59","date_gmt":"2025-05-20T14:03:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=51190"},"modified":"2026-06-17T08:12:48","modified_gmt":"2026-06-17T07:12:48","slug":"fundae-formacion-bonificada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fundae-formacion-bonificada\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n bonificada FUNDAE: proceso completo y c\u00f3mo automatizarlo"},"content":{"rendered":"\n

La formaci\u00f3n de los trabajadores es clave para el desarrollo del equipo y la competitividad de la empresa. En Espa\u00f1a, FUNDAE facilita esa inversi\u00f3n, sin embargo, gestionar estos cr\u00e9ditos y asegurar su aprovechamiento completo<\/strong> puede ser un desaf\u00edo administrativo para RR. HH. Cualquier error o plazo incumplido puede suponer perder la bonificaci\u00f3n.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

45<\/text>%<\/text><\/svg><\/div>

Las empresas espa\u00f1olas dejan sin consumir el 45% de su cr\u00e9dito formativo disponible cada a\u00f1o, seg\u00fan FUNDAE<\/a>. <\/p><\/div>\n\n\n\n

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Automatizar los pasos donde se concentran los errores, como la generaci\u00f3n de documentaci\u00f3n, el registro de asistencia y el seguimiento del cr\u00e9dito, permite completar el proceso sin depender de trabajo manual<\/strong> y sin dejar cr\u00e9dito sin consumir.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es FUNDAE y qu\u00e9 trabajadores pueden acceder a la formaci\u00f3n bonificada?<\/h2>\n\n\n\n

La Fundaci\u00f3n Estatal para la Formaci\u00f3n en el Empleo (FUNDAE) gestiona el sistema de formaci\u00f3n profesional para el empleo<\/strong> en Espa\u00f1a, regulado por la Ley 30\/2015<\/a>. Su funci\u00f3n es canalizar los fondos destinados a la formaci\u00f3n de los trabajadores<\/a> en las empresas, no impartirla directamente.<\/p>\n\n\n\n

El sistema funciona a trav\u00e9s de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social<\/strong>. Cada empresa que cotiza por formaci\u00f3n profesional dispone de un cr\u00e9dito anual para financiar las acciones formativas<\/a> que decida implantar para su plantilla.<\/p>\n\n\n\n

Pueden acceder a esta formaci\u00f3n bonificada todas las empresas con centro de trabajo en Espa\u00f1a<\/strong>, con independencia de su tama\u00f1o. Los trabajadores beneficiarios son aquellos que cotizan por formaci\u00f3n profesional, tanto fijos como temporales, y quedando excluidos los aut\u00f3nomos y los funcionarios p\u00fablicos, ya que no cotizan por este concepto.\u00a0<\/p>\n\n\n\nC\u00d3MO DISE\u00d1AR UN PLAN DE FORMACI\u00d3N<\/strong><\/span>
Conoce las claves para mejorar la capacitaci\u00f3n de tu plantilla.<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo se subvenciona la formaci\u00f3n FUNDAE?<\/h2>\n\n\n\n

Cada empresa que cotiza por formaci\u00f3n profesional dispone de un cr\u00e9dito anual para financiar sus acciones formativas. Ese cr\u00e9dito se calcula a partir de lo que la empresa ingres\u00f3 el a\u00f1o anterior en concepto de formaci\u00f3n profesional, que equivale al 0,7% de la base de cotizaci\u00f3n<\/strong> de cada trabajador.<\/p>\n\n\n\n

El porcentaje de bonificaci\u00f3n es inversamente proporcional al tama\u00f1o de la empresa, siendo las m\u00e1s peque\u00f1as las que reciben mayor cobertura al tener menos capacidad para asumir el coste de la formaci\u00f3n por s\u00ed solas.<\/p>\n\n\n\n

Plantilla media\u00a0<\/strong><\/td>Porcentaje de bonificaci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/td><\/tr>
1 a 9 trabajadores <\/td>100%<\/td><\/tr>
10 a 49 trabajadores <\/td>75%<\/td><\/tr>
50 a 249 trabajadores <\/td>60%<\/td><\/tr>
250 o m\u00e1s trabajadores <\/td>50%<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

El importe m\u00ednimo garantizado es de 420\u20ac anuales<\/strong>, con independencia del tama\u00f1o de la plantilla. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el cr\u00e9dito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que lo comuniquen a FUNDAE antes del 30 de junio del a\u00f1o en curso.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo de c\u00e1lculo del cr\u00e9dito para PYMES<\/h3>\n\n\n\n

Una empresa de 20 trabajadores que ingres\u00f3 10.000\u20ac en concepto de formaci\u00f3n profesional el a\u00f1o anterior aplica el porcentaje del tramo de 10 a 49 trabajadores: el 75%.<\/p>\n\n\n\n

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Cr\u00e9dito de formaci\u00f3n = 10.000\u20ac \u00d7 75% = 7.500\u20ac<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Esta empresa dispone de 7.500 \u20ac para invertir en <\/strong>formaci\u00f3n bonificada<\/strong><\/a> durante el ejercicio en curso, sin coste adicional para la empresa m\u00e1s all\u00e1 de lo ya cotizado.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo de c\u00e1lculo para grandes empresas<\/h3>\n\n\n\n

Una empresa de 100 trabajadores que ingres\u00f3 50.000\u20ac en concepto de formaci\u00f3n profesional el a\u00f1o anterior aplica el porcentaje del tramo de 50 a 249 trabajadores: el 60%.<\/p>\n\n\n\n

\n

Cr\u00e9dito de formaci\u00f3n = 50.000\u20ac \u00d7 60% = 30.000\u20ac<\/strong><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Esta empresa dispone de 30.000\u20ac para invertir en formaci\u00f3n bonificada<\/strong> durante el ejercicio en curso. Al superar los 50 trabajadores, el cr\u00e9dito no consumido al cierre del ejercicio se pierde: no es posible acumularlo para a\u00f1os siguientes.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo gestionar la formaci\u00f3n bonificada FUNDAE paso a paso\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

El proceso de gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n bonificada FUNDAE tiene 5 pasos con plazos y documentaci\u00f3n distintos en cada fase. Conocerlos con detalle es lo que marca la diferencia entre aprovechar el cr\u00e9dito completo o perder parte de \u00e9l por un error administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Paso 1: Alta de la acci\u00f3n formativa <\/h3>\n\n\n\n

Antes de registrar ninguna formaci\u00f3n, si la empresa cuenta con Representaci\u00f3n Legal de los Trabajadores (RLPT), debe informarla con al menos 15 d\u00edas h\u00e1biles de antelaci\u00f3n<\/strong>. Sin este paso previo, la bonificaci\u00f3n queda bloqueada.<\/p>\n\n\n\n

El alta de la acci\u00f3n formativa se realiza en la aplicaci\u00f3n telem\u00e1tica de FUNDAE<\/strong>, identific\u00e1ndose con certificado digital, Cl@ve o DNI electr\u00f3nico. Se debe especificar la denominaci\u00f3n del curso, la modalidad (presencial, teleformaci\u00f3n o mixta), la duraci\u00f3n, los objetivos y los contenidos.<\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/figure>\n\n\n\n

Un software de gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n empresarial<\/a> como Bizneo HR permite crear la acci\u00f3n formativa directamente desde el curso ya registrado en el sistema y generar el fichero XML <\/strong>listo para subir a FUNDAE, sin duplicar la introducci\u00f3n de datos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Paso 2: Alta del grupo formativo y generaci\u00f3n del fichero XML <\/h3>\n\n\n\n

Cuando la acci\u00f3n formativa est\u00e1 registrada se debe crear el grupo formativo con los datos de los participantes, el horario, el lugar de impartici\u00f3n y el formador <\/strong>responsable. La comunicaci\u00f3n de inicio debe realizarse con al menos 2 d\u00edas naturales de antelaci\u00f3n<\/strong> a la fecha de comienzo del curso. Si no se respeta ese plazo, el grupo no puede comenzar y la bonificaci\u00f3n queda bloqueada para esa acci\u00f3n formativa.<\/p>\n\n\n\n

Tanto el alta de la acci\u00f3n formativa como la del grupo formativo pueden realizarse mediante formulario o a trav\u00e9s de un fichero XML<\/strong> que la empresa sube directamente a la plataforma de FUNDAE.<\/p>\n\n\n\n

\"Portal<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bizneo HR genera el fichero XML autom\u00e1ticamente a partir de los datos de los empleados ya introducidos en el sistema<\/strong>, completando los campos requeridos sin trabajo manual y eliminando los errores de transcripci\u00f3n que son la causa m\u00e1s frecuente de requerimientos de FUNDAE.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Paso 3: Completar la formaci\u00f3n y registro de asistencia <\/h3>\n\n\n\n

Durante el desarrollo de la formaci\u00f3n, la empresa debe mantener un registro detallado de la asistencia<\/strong> de los participantes. En modalidad presencial mediante el control de asistencia firmado o en formaci\u00f3n online mediante los registros de acceso a la plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Solo computa como bonificable el participante que completa al menos el 75% del curso<\/strong>. Cualquier cambio en las fechas, el horario o el lugar de impartici\u00f3n debe comunicarse a FUNDAE antes de que se produzca.<\/p>\n\n\n\n

Paso 4: Comunicar la finalizaci\u00f3n <\/h3>\n\n\n\n

Cuando una formaci\u00f3n concluye hay que comunicar su finalizaci\u00f3n a FUNDAE indicando los participantes que han completado el curso, las fechas reales de inicio y fin, las horas totales impartidas y los costes de la acci\u00f3n formativa.<\/p>\n\n\n\n

El plazo m\u00e1ximo para comunicar la finalizaci\u00f3n a FUNDAE es la presentaci\u00f3n del bolet\u00edn de cotizaci\u00f3n del mes de diciembre del ejercicio en curso<\/strong>. Superarlo supone perder la bonificaci\u00f3n de esa acci\u00f3n formativa.<\/p>\n\n\n\n

\"Informe<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bizneo HR genera el fichero XML de finalizaci\u00f3n con todos los datos ya volcados desde el sistema<\/strong>, eliminando la introducci\u00f3n manual en la plataforma de FUNDAE y el riesgo de errores que pueden bloquear la bonificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Paso 5: Solicitud de la bonificaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Una vez comunicada la finalizaci\u00f3n del grupo formativo, la empresa puede aplicar la bonificaci\u00f3n en sus cotizaciones a la Seguridad Social a trav\u00e9s del Sistema RED<\/strong>, en la casilla 763. El importe a aplicar es el que se comunic\u00f3 en la finalizaci\u00f3n del grupo.<\/p>\n\n\n\n

Para poder aplicar la bonificaci\u00f3n, la empresa debe estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Si el importe a bonificar supera la cuota mensual, puede fraccionarse en varios meses dentro del mismo ejercicio.<\/p>\n\n\n\nC\u00f3mo medir el ROI de tu formaci\u00f3n<\/strong><\/span> 6 indicadores para medir el impacto de tus acciones formativas<\/br><\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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C\u00f3mo optimizar la gesti\u00f3n de FUNDAE<\/h2>\n\n\n\n

Gestionar la formaci\u00f3n bonificada con hojas de c\u00e1lculo paralelas multiplica el riesgo de error<\/strong>: datos de empleados desactualizados, plazos que se pasan por alto y cr\u00e9dito consumido que no cuadra con lo registrado en FUNDAE. Cada error en la documentaci\u00f3n puede derivar en un requerimiento que bloquea la bonificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

La alternativa es digitalizar el proceso en una \u00fanica herramienta que centralice tanto la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n como los datos de RR. HH<\/strong>. Cuando los datos de los empleados ya est\u00e1n en el sistema, no hay que introducirlos de nuevo para cada comunicaci\u00f3n a FUNDAE, el mismo perfil del trabajador sirve para gestionar su n\u00f3mina, su evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/a> y sus acciones formativas.<\/p>\n\n\n\n

\"Gesti\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bizneo HR centraliza todo el proceso desde una sola plataforma<\/strong>. Los ficheros XML para cada comunicaci\u00f3n a FUNDAE se generan directamente desde los datos ya existentes en el sistema<\/strong>, sin duplicar la introducci\u00f3n de informaci\u00f3n ni depender de hojas de c\u00e1lculo paralelas.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, muestra en todo momento el cr\u00e9dito disponible<\/strong>, el ya utilizado y el restante para el ejercicio en curso. La cofinanciaci\u00f3n de cada grupo formativo se calcula autom\u00e1ticamente, se\u00f1alando en rojo los que no alcanzan el m\u00ednimo exigido por FUNDAE antes de que la bonificaci\u00f3n quede bloqueada.<\/p>\n\n\n\n

\"Programa<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Preguntas frecuentes sobre la formaci\u00f3n bonificada FUNDAE\u00a0<\/h2>\n\n\n