{"id":5002,"date":"2019-10-10T08:56:53","date_gmt":"2019-10-10T07:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=5002"},"modified":"2026-02-05T09:55:10","modified_gmt":"2026-02-05T08:55:10","slug":"como-calcular-la-nomina-de-un-empleado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/como-calcular-la-nomina-de-un-empleado\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo calcular la n\u00f3mina de un empleado?"},"content":{"rendered":"\n<p>La funci\u00f3n de retribuci\u00f3n es una de las m\u00e1s importantes en Recursos Humanos. Se trata de una labor ligada no solo a aspectos legales, sino a cuestiones como la <strong>satisfacci\u00f3n laboral<\/strong> del trabajador. <\/p>\n\n\n\n<p>Es por eso que los conceptos que maneja este \u00e1rea de RR.HH deben estar correctamente acotados. Uno de los m\u00e1s importantes tiene que ver con <strong>la n\u00f3mina de los trabajadores.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Hoy analizamos c\u00f3mo <strong>calcular la n\u00f3mina de un empleado<\/strong> correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p>La n\u00f3mina de un trabajador es el documento en el que se especifica <strong>la retribuci\u00f3n que percibe un empleado mensualmente<\/strong> por las funciones que realiza dentro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En este documento se especifican distintas <strong>aportaciones y retenciones<\/strong>, informaci\u00f3n clave tanto para el empleado como para la empresa. Entre esos aspectos se incluyen el importe que va destinado a la Seguridad Social y las retenciones de Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF). Es importante que el trabajador conozca a detalle su <strong>salario neto<\/strong> y las <strong>distintas aportaciones que realiza.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Pero calcular la n\u00f3mina adecuadamente tambi\u00e9n es importante para la empresa, ya que le permite llevar un correcto orden en los distintos documentos que conforman la contabilidad interna, a partir de las relaciones de n\u00f3minas, el adecuado <strong>c\u00e1lculo IRPF<\/strong> y otras <strong>retenciones<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Elementos clave para calcular la n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo el c\u00e1lculo de una n\u00f3mina debemos tener en cuenta que en ella han de figurar obligatoriamente cuatro elementos: <strong>datos de la empresa y del trabajador, devengos, deducciones, bases de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social e IRPF.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos de empresa y del trabajador<\/h3>\n\n\n\n<p>Podemos distribuir estas categor\u00edas en la parte superior del documento en columnas separadas. La recomendaci\u00f3n es dividir los datos de la empresa en la columna de la izquierda y en la derecha los datos del trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>En el apartado de la empresa deben quedar reflejados los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre de la empresa<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> Domicilio<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> CIF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> C\u00f3digo de cuenta de cotizaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el \u00e1rea dedicada al trabajador deben mencionarse los siguientes datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> NIF<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> N\u00famero de la Seguridad Social<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> Categor\u00eda<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong> Grupo de cotizaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En relaci\u00f3n a la categor\u00eda profesional, desde el a\u00f1o 2012 y tras la Reforma Laboral, dej\u00f3 de figurar como concepto. Sin embargo, es posible que a\u00fan se encuentre en alguna n\u00f3mina. Aunque lo correcto es referirse a grupos profesionales. En este apartado se describen las caracter\u00edsticas del puesto que el trabajador ocupa. Cuando se trata de categor\u00edas, se asocian con las titulaciones de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Especificar de manera adecuada el grupo de cotizaci\u00f3n al que pertenece el empleado es clave porque determina los l\u00edmites de las bases de cotizaci\u00f3n, algo importante para <strong>calcular la n\u00f3mina<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si usas el HCM de Bizneo HR, all\u00ed podr\u00e1s usar el m\u00f3dulo<strong> <a href=\"\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" data-wpel-link=\"internal\">DMS de Gesti\u00f3n documental<\/a><\/strong>. Esta herramienta es un gestor documental sencillo y seguro que permite acceder a un repositorio de documentos centralizado en la nube con toda la informaci\u00f3n de toda la plantilla. <\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, el empresario y el trabajador podr\u00e1n tener acceso a su <strong>contrato <\/strong>y a la <strong>n\u00f3mina <\/strong>en cada momento.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/software-de-recursos-humanos\/lk\/\" id=\"destacado-suite\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">\u00bfSOFTWARE DE RR.HH. QUE SE INTEGRE CON TU SISTEMA DE N\u00d3MINA?<\/span>Pymes y grandes empresas usan esta herramienta para automatizar toda la gesti\u00f3n del talento, adem\u00e1s de la n\u00f3mina. <\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los devengos, clave para calcular la n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>Los devengos o lo que <strong>se le adeuda al trabajador <\/strong>tambi\u00e9n deben tenerse en cuenta para calcular la n\u00f3mina del empleado. Se dividen en dos tipos: <strong>percepciones salariales y percepciones no salariales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Percepciones salariales<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Salario Base<\/strong>. Es la retribuci\u00f3n fijada por unidad de tiempo o de obra trabajada o realizada por un empleado, seg\u00fan el Estatuto de los Trabajadores. Hay dos maneras de fijar su valor, a trav\u00e9s de un convenio colectivo o mediante un acuerdo individual, siempre cumpliendo con el estatuto de los trabajadores. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>2. <strong>Complementos salariales.<\/strong> Son una serie de variables que derivan en un incremento del salario base. Estas variables pueden verse reflejadas como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plus de antig\u00fcedad.<\/li>\n\n\n\n<li> Complemento de idiomas, t\u00edtulo o conocimientos especiales.<\/li>\n\n\n\n<li> Complemento por productividad.<\/li>\n\n\n\n<li> Plus de nocturnidad.<\/li>\n\n\n\n<li> Plus de toxicidad, peligrosidad o semejantes.<\/li>\n\n\n\n<li> Complemento por trabajar d\u00edas festivos.<\/li>\n\n\n\n<li> Plus por funci\u00f3n desempe\u00f1ada.<\/li>\n\n\n\n<li> Complemento por disponibilidad horaria.<\/li>\n\n\n\n<li> Gratificaci\u00f3n por beneficios.<\/li>\n\n\n\n<li> Acceso a las acciones de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos apartados se acuerdan previamente en el convenio colectivo.<\/p>\n\n\n\n<p>3. <strong>Horas extraordinarias.<\/strong> Se refiere a las horas extra, pero al momento de registrarlas hay dos formas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se rellenan si las horas extra son pagadas, en cambio, si son cubiertas con tiempo de descanso no se contemplan en ninguna categor\u00eda al final de mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes m\u00e1s dudas al respecto, lee art\u00edculo donde hablamos sobre <a href=\"\/blog\/calculo-de-horas-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"c\u00f3mo calcular las horas extra de tus empleados. (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" data-wpel-link=\"internal\">c\u00f3mo calcular las horas extra de tus empleados.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>4. <strong>Horas complementarias.<\/strong> Es el tiempo cubierto por encima de la jornada parcial estipulada. Aplica, en especial, cuando la relaci\u00f3n entre el empleado y la empresa est\u00e1 sujeta a un contrato de tiempo parcial. Estas horas de trabajo deben ser abonadas.<\/p>\n\n\n\n<p>5.  <strong>Gratificaciones extraordinarias.<\/strong> Se las conoce como pagos extras. Normalmente se realizan dos, el que se ejecuta en Navidad y otro que se realiza de acuerdo con el convenio colectivo, que tambi\u00e9n especifica la cuant\u00eda de esas gratificaciones. Otra manera de abordar este apartado es con un pago \u00fanico.<\/p>\n\n\n\n<p>6. <strong>Salario en especie.<\/strong> Es un pago que se realiza a trav\u00e9s de productos y servicios que la empresa dispone para sus empleados. Esta opci\u00f3n no es constante nivel empresarial, pero es una alternativa que se puede tener en cuenta. En caso de ofrecerse, deben registrarse al momento de <strong>calcular la n\u00f3mina.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<bzn-info>Si quieres saber m\u00e1s sobre el salario flexible o salario en especie no te pierdas nuestro art\u00edculo: <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/que-es-la-retribucion-flexible\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\">Qu\u00e9 es la retribuci\u00f3n flexible, ventajas e incovenientes<\/a>.<\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Percepciones no salariales para calcular la n\u00f3mina<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"> 1. Pluses<\/h4>\n\n\n\n<p>Son gastos que se pagan al trabajador porque cumple distintos aspectos que no est\u00e1n dentro de<strong> su convenio laboral<\/strong>. Dentro de esta categor\u00eda entran aspectos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plus de transporte<\/li>\n\n\n\n<li> Plus de distancia<\/li>\n\n\n\n<li> Compra de utillaje, herramientas y ropa de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li> Dietas de viaje, gastos de manutenci\u00f3n y estancia en hoteles<\/li>\n\n\n\n<li> Gastos de transporte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estos puntos est\u00e1n regulados de acuerdo con los convenios colectivos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Prestaciones a la Seguridad Social. <\/h4>\n\n\n\n<p>Las <strong>personas desempleadas<\/strong> que han contribuido y cotizado en la Seguridad Social puedes recibir distintas prestaciones econ\u00f3micas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Son <strong>partidas econ\u00f3micas<\/strong> que ayudan a superar situaciones de necesidad, es decir, no todo el mundo puede optar a recibirlas, los trabajadores necesitan estar dentro de los l\u00edmites establecidos por la SS.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a las ayudas pueden contar con una mayor liquidez para acercarse lo m\u00e1ximo posible a un nivel de vida \u00f3ptimo y alejarse de los niveles de pobreza.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Por tanto, no todo el mundo puede recibir las prestaciones, solo los que de verdad la necesiten. Existen diversas pensiones y prestaciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Desempleo (Paro)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para obtener el paro debe haber un <strong>despido o un fin de contrato<\/strong>, no una baja voluntaria, que denegar\u00eda la prestaci\u00f3n. Tambi\u00e9n debe estar afiliado y dado de alta en la SS, as\u00ed mismo, deber\u00e1 acreditar disponibilidad de estar buscando trabajo de forma activa.<\/p>\n\n\n\n<p>Por cada 12 meses cotizados tenemos derecho a 4 meses de prestaci\u00f3n de desempleo, hasta un m\u00e1ximo de 2 a\u00f1os. Es decir, si hemos trabajado durante dos a\u00f1os recibir\u00edamos el paro durante ocho meses.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Maternidad\/Paternidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong> Desde 2019<\/strong>, las prestaciones de maternidad y paternidad <strong>se unifican en una \u00fanica prestaci\u00f3n<\/strong>. Son 16 semanas ininterrumpidas, donde la madre debe coger de forma obligatoria las 6 primeras, despu\u00e9s el padre puede solicitar las 10 restantes. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Riesgo durante el embarazo&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durante dure el embarazo si existen evidencias de que trabajar pueden da\u00f1ar al feto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incapacidad temporal o permanente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La incapacidad temporal es un subsidio diario que cubre la p\u00e9rdida de rentas mientras el trabajador e<strong>st\u00e1 imposibilitado temporalmente para trabajar<\/strong>. Si es por enfermedad o accidente no laboral empieza desde el 4 d\u00eda de baja. Si es por accidente de trabajo o enfermedad profesional desde el d\u00eda siguiente a la baja.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La permanente se otorga en caso de que tras recibir el tratamiento o haber sido operado se hayan perdido <strong>capacidades funcionales de forma grave<\/strong> evitando realizar las labores que llevaba hasta la fecha.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jubilaci\u00f3n&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, tanto la edad de acceso como la cantidad a recibir <strong>depende de las cotizaciones acumuladas a lo largo de la vida laboral<\/strong>, siendo obligatorio haber cumplido los 67 a\u00f1os de edad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para optar a recibirla a los 65 a\u00f1os hay que acreditar 38 a\u00f1os y 6 meses de cotizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Otras prestaciones sociales<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hay multitud de prestaciones para cada situaci\u00f3n, entre las m\u00e1s conocidas encontramos las de <strong>orfandad<\/strong>, <strong>viudedad<\/strong>, situaci\u00f3n de necesidad econ\u00f3mica por la muerte del principal sustentador de un hogar\u2026<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/news-letter-suscripcion\/?utm_content=newsletter-banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter.jpg\" alt=\"imagen que invita a suscribirse a la newsletter de Bizneo HR\" class=\"wp-image-21156\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Newsletter-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Compensaciones por traslados e indemnizaci\u00f3n por despido.<\/h4>\n\n\n\n<p>En el primer escenario, la empresa <strong>propone un traslado al trabajador<\/strong>, al ser un cambio de ciudad este puede aceptarlo o no. <\/p>\n\n\n\n<p>Si lo acepta, la empresa se hace completamente <strong>cargo de los gastos del empleado y de su familia<\/strong> para empezar a trabajar y vivir, \u2014matiz importante, ya que en muchos casos no solo es el transporte de las personas y sus propiedades, sino la b\u00fasqueda de un nuevo domicilio\u2014 en otra ciudad.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En la indemnizaci\u00f3n por despido se compensa al trabajador con <strong>33 d\u00edas por a\u00f1o <\/strong>trabajado si es improcedente y <strong>20 por a\u00f1o <\/strong>si es por causa mayor<strong>.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Es un <strong>seguro o estabilidad relativa<\/strong> por parte del trabajador, que sabe que si la empresa decide despedirle tendr\u00e1 un montante suficiente para hacer cargo a los pagos de los siguientes meses.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para calcularlo solo hay que multiplicar los a\u00f1os que ha estado en la empresa por los d\u00edas que le corresponda seg\u00fan el tipo de despido.En estos casos, para estimar la suma total del salario devengado es necesario sumar las percepciones salariales m\u00e1s las no salariales para <strong>calcular la n\u00f3mina<\/strong> del trabajador .<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Deducciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Para<strong> calcular la n\u00f3mina<\/strong> es necesario tener en cuenta distintos tipos de deducciones.<\/p>\n\n\n\n<p>1. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Aportaciones a las cotizaciones de Seguridad Social<\/p>\n\n\n\n<p>2. &nbsp; &nbsp; &nbsp; IRPF<\/p>\n\n\n\n<p>3. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Anticipos laborales.<\/p>\n\n\n\n<p>4. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Valor de los productos recibidos en especie.<\/p>\n\n\n\n<p>5. &nbsp; &nbsp; &nbsp; Otras deducciones.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se detalla c\u00f3mo deben ser llenados estos puntos para<strong> llevar a cabo el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aportaciones del trabajador de Seguridad Social<\/h3>\n\n\n\n<p>Este apartado incluye varias deducciones.<\/p>\n\n\n\n<p>1. &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Contingencias comunes.<\/strong> Se conforma con un 4,7% de la base de cotizaci\u00f3n por contingencias comunes.<\/p>\n\n\n\n<p>2. &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Desempleo<\/strong>. El 1,55% \u00f3 el 1,6% de la base de cotizaci\u00f3n por contingencias va destinado a este apartado. La segunda posibilidad es para contratos de duraci\u00f3n determinada a tiempo completo o parcial.<\/p>\n\n\n\n<p>3. &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Formaci\u00f3n profesional<\/strong>. 0,10% de la base de la cotizaci\u00f3n es dirigido a contingencias profesionales.<\/p>\n\n\n\n<p>4. &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Horas extraordinarias normales<\/strong>: 4,7% de la base de cotizaci\u00f3n de horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p>5. &nbsp; &nbsp; &nbsp; <strong>Horas extraordinarias de fuerza mayor<\/strong>: 2% de la base de cotizaci\u00f3n de horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p>Todos estos c\u00e1lculos deben ser sumados para establecer el importe final de las aportaciones. En cualquier caso, cabe comentar que siempre ser\u00e1 de gran ayuda contar con un software de <a aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">control horario<\/a> que nos permita tipificar las horas extra, asignarlas a los trabajadores y, en definitiva, calcular mejor la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/control-horario\/\" id=\"destacado-control\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>SOFTWARE DE CONTROL HORARIO CON HORAS EXTRA<\/strong> <\/span>Automatiza la gesti\u00f3n del trabajo extra y su compensaci\u00f3n<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Las retenciones para la Seguridad Social&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>En el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina tambi\u00e9n habr\u00e1 que tener en cuenta las retenciones para la Seguridad Social. Dependiendo del tipo de contrato as\u00ed ser\u00e1 el porcentaje que se aplicar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso del <strong>contrato temporal,<\/strong> el porcentaje que se aplica es de<strong> 6,4%<\/strong> sobre el salario base como aportaciones a la Seguridad Social. Para los <strong>contratos indefinidos, formativos o de interinidad<\/strong>, se aplica el<strong> 6,35%<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">IRPF<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>c\u00e1lculo IRPF <\/strong>se realiza a partir de los ingresos del trabajador y su situaci\u00f3n personal. Las tablas de medici\u00f3n y evaluaci\u00f3n publicadas por la Agencia Tributaria son el m\u00e9todo de establecimiento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo calcular el IRPF<\/h4>\n\n\n\n<p>La retenci\u00f3n del IRPF en una n\u00f3mina <strong>depende <\/strong>de la <strong>situaci\u00f3n personal del trabajador<\/strong>. El porcentaje aplicado depender\u00e1 de condiciones como su estado civil, si tiene personas con alguna discapacidad a su cargo, tiene hijos, etc\u00e9tera. Su c\u00e1lculo se realiza de forma individual.<\/p>\n\n\n\n<p>Toda persona est\u00e1 obligada <strong>a pagar el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas<\/strong>. Si se tratara del equivalente IRPF para las empresas ser\u00eda el Impuesto de Sociedades.<\/p>\n\n\n\n<p>Este porcentaje depende de diversos factores. Para estimarlo, la Agencia Tributaria pone a disposici\u00f3n una calculadora para estimar el IRPF de la n\u00f3mina para cada uno de sus trabajadores, siempre y cuando la relaci\u00f3n de la empresa con el empleado sea transparente.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anticipos laborales<\/h3>\n\n\n\n<p>Mediante acuerdo con el comit\u00e9 de empresa, los trabajadores de una entidad pueden <strong>solicitar atender necesidades urgentes<\/strong> con 3,5 pagas netas de su salario futuro firmado, a devolver en un plazo m\u00e1ximo de 12 meses y sin devengo de intereses.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el criterio de la Direcci\u00f3n General de Tributos<strong> no constituyen rentas en especie los anticipos<\/strong>, salvo que exista diferencia entre el inter\u00e9s del dinero prestado y el inter\u00e9s legal del dinero que se pagar\u00eda como salario habitual.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Valor de los productos recibidos en especie<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed se debe detallar la cantidad neta que suponga el uso de productos y servicios de la empresa recibidos como pago en especie.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otras deducciones<\/h3>\n\n\n\n<p>En este apartado se pueden incluir cuotas sindicales o la devoluci\u00f3n de pr\u00e9stamos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para establecer el importe total de las deducciones para <strong>calcular la n\u00f3mina<\/strong> del trabajador es es necesario sumar todo lo anterior.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/gestion-documental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"154\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-1024x154.jpg\" alt=\"Comprobantes de n\u00f3mina gestionados con el portal de RR. HH.\" class=\"wp-image-22632\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina-1140x171.jpg 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/banner-medio-nomina.jpg 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo determinar las bases de cotizaci\u00f3n para calcular la n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>La base de cotizaci\u00f3n se elabora a partir de cinco aspectos que hay que tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Base de cotizaci\u00f3n por contingencias comunes (BCCC).<\/strong> Se elabora sumando el salario base, los complementos salariales sujetos a cotizaci\u00f3n y la prorrata de pagas extras. En este c\u00e1lculo no se debe sumar las cantidades de horas extraordinarias.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cotizaci\u00f3n por horas extra<\/strong>. El pago derivado del cumplimiento de <a href=\"\/blog\/calculo-de-horas-extra\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" data-wpel-link=\"internal\">horas extras<\/a> normales. <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/calculo-de-horas-extra\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Base de cotizaci\u00f3n por contingencias.<\/strong> Se estima sumando la base de cotizaci\u00f3n por contingencias comunes y el valor de las horas extra (si se realizan). Esta base es la misma que se usa para desempleo, la formaci\u00f3n profesional y Fondo de Garant\u00eda Salarial (FOGASA).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Base sujeta a retenci\u00f3n de IRPF.<\/strong> Se calcula sumando el valor total devengado y se restan las cantidades exentas de IRPF. Entre esos conceptos exentos se encuentran las dietas o indemnizaciones, entre otros. Para estimar qu\u00e9 conceptos est\u00e1n exentos de IRPF se debe consultar el art\u00edculo 7 de la Ley del IRPF.<\/p>\n\n\n\n<p>Junto con los aspectos anteriores encontramos otros como:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contingencias comunes (23,6%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> Desempleo en contratos fijos (5,5%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Desempleo en contratos temporales (6,7%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formaci\u00f3n profesional (0,6 %)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fondo de Garant\u00eda Salarial (0,2%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos estos factores son clave para lograr calcular la n\u00f3mina de una manera adecuada.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Plantilla de ejemplo para calcular la n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>Pod\u00e9is comprobar c\u00f3mo aparecen colocados los distintos apartados de la n\u00f3mina en este modelo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"589\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-1024x589.jpg\" alt=\"plantilla ejemplo para calcular la n\u00f3mina de un empleado\" class=\"wp-image-9827\" id=\"descarga-plantilla\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-1024x589.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-300x173.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-768x442.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-810x466.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1-1140x656.jpg 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/PREVISUALIZACION-NOMINA-compressor-1.jpg 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div id=\"cbox-FeHrsaJCeKlgn5xM\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Calcular la n\u00f3mina de los trabajadores es una de las funciones clave de la Retribuci\u00f3n en Recursos Humanos. 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