{"id":46926,"date":"2025-10-30T13:46:55","date_gmt":"2025-10-30T12:46:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=46926"},"modified":"2026-09-14T09:40:18","modified_gmt":"2026-09-14T08:40:18","slug":"note-de-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/note-de-frais\/","title":{"rendered":"Note de frais : am\u00e9liorer la gestion gr\u00e2ce \u00e0 la technologie"},"content":{"rendered":"\n

Une note de frais liste les d\u00e9penses professionnelles qu’un salari\u00e9 avance de sa poche<\/strong>, pour se faire rembourser par l’entreprise. Sans logiciel d\u00e9di\u00e9, ce contr\u00f4le repose encore sur le papier ou des fichiers Excel<\/strong>, deux m\u00e9thodes que ce guide d\u00e9taille plus loin.<\/p>\n\n\n\n

60<\/text>%<\/text><\/svg><\/div>

On estime que 60 % des entreprises ont jusqu’\u00e0 20 % de leurs employ\u00e9s remplissant r\u00e9guli\u00e8rement ce type de documents administratifs.<\/p><\/div>\n\n\n\n

Un logiciel de notes de frais<\/a> comme Bizneo HR digitalise la saisie, l’approbation et l’archivage des notes de frais<\/strong>, et supprime la ressaisie manuelle entre les \u00e9quipes et la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’une note de frais ?<\/h2>\n\n\n\n

Une note de frais est un document qui liste les d\u00e9penses professionnelles<\/strong> engag\u00e9es par un salari\u00e9 sur une p\u00e9riode donn\u00e9e, g\u00e9n\u00e9ralement un mois. Elle sert \u00e0 formaliser une demande de remboursement aupr\u00e8s de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\"politique<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Le salari\u00e9 remplit le document indiqu\u00e9 par l’entreprise, sur papier ou en ligne, et y joint les justificatifs<\/strong> correspondant \u00e0 chaque d\u00e9pense. Il transmet ensuite la note de frais au service RH ou \u00e0 l’administration pour remboursement.<\/p>\n\n\n\n

Que doit contenir une note de frais pour \u00eatre valide ?<\/h2>\n\n\n\n

Pour \u00eatre rembours\u00e9e, une d\u00e9pense doit \u00eatre engag\u00e9e dans l’int\u00e9r\u00eat de l’entreprise<\/strong>, d’un montant raisonnable et justifi\u00e9e par une facture ou un re\u00e7u<\/strong>. Sans justificatif, l’administration peut requalifier le remboursement en avantage en nature, soumis \u00e0 cotisations.<\/p>\n\n\n\n

Chaque ligne de note de frais doit indiquer :<\/p>\n\n\n\n