{"id":46201,"date":"2024-05-30T14:18:18","date_gmt":"2024-05-30T13:18:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=46201"},"modified":"2026-01-26T23:43:15","modified_gmt":"2026-01-26T22:43:15","slug":"gastos-de-kilometraje-en-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/gastos-de-kilometraje-en-nomina\/","title":{"rendered":"Gastos de kilometraje en n\u00f3mina | \u00bfC\u00f3mo se contabilizan?"},"content":{"rendered":"\n<p>Calcular la compensaci\u00f3n de<strong> kilometraje en n\u00f3mina<\/strong> producido por los desplazamientos de trabajo de los empleados es una de las tareas m\u00e1s tediosas e insatisfactorias para los profesionales de Recursos Humanos. En ocasiones se convierte en un aut\u00e9ntico <strong>reto mensual en el que es f\u00e1cil cometer errores debido a la complejidad de calcular cada desplazamiento<\/strong>, ajustar las tasas seg\u00fan las normativas fiscales y verificar la documentaci\u00f3n y justificaci\u00f3n de cada viaje.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, la <strong>gesti\u00f3n manual <\/strong>de gastos de kilometraje, as\u00ed como de dietas u otros tipos de gasto, <strong>ha pasado a la historia gracias a las herramientas digitales<\/strong> que facilitan el control de los gastos de kilometraje en n\u00f3mina. <\/p>\n\n\n\n<p>Gracias a ellas, <strong>es posible automatizar gran parte del proceso<\/strong>, haciendo la vida m\u00e1s f\u00e1cil tanto a los profesionales de recursos humanos encargados de su gesti\u00f3n, como a los empleados, que pueden justificar sus desplazamientos de una forma m\u00e1s sencilla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el gasto por kilometraje?<\/h2>\n\n\n\n<p>El gasto por kilometraje hace referencia al <strong>coste asociado al uso de un veh\u00edculo personal por parte de un empleado que debe desplazarse por motivos de trabajo<\/strong>. Este gasto se calcula en funci\u00f3n de los kil\u00f3metros que el empleado ha recorrido, a menudo utilizando un tipo de tasa estipulada por la empresa o la legislaci\u00f3n laboral vigente.<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de un <strong>reembolso compensatorio<\/strong> <strong>que la empresa paga al empleado a cambio de utilizar su veh\u00edculo particular para fines laborales<\/strong>. Este trata de cubrir los gastos asociados ocasionados por dichos desplazamientos, como el combustible, el desgaste del veh\u00edculo, el seguro y otros costes relacionados.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"651\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-1024x651.webp\" alt=\"Tipos de gastos, dietas de empleados y kilometraje\" class=\"wp-image-40378\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-1024x651.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-300x191.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-768x488.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-810x515.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1-1140x724.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/control-de-gastos-dietas-kilometraje-en-nomina-1.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>El empleado debe presentar <strong>una justificaci\u00f3n detallada de los desplazamientos realizados<\/strong>, como por ejemplo un <a href=\"\/blog\/nota-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">notas de gastos<\/a> donde se especifiquen las fechas, los destinos y los kil\u00f3metros recorridos. El personal de recursos humanos revisar\u00e1 esta documentaci\u00f3n, verificar\u00e1 su exactitud y procesar\u00e1 al pago de kilometraje a trav\u00e9s de la n\u00f3mina. <\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong><a href=\"\/gestion-de-gastos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">software de gesti\u00f3n de gastos<\/a> puede agilizar y automatizar el proceso<\/strong>, mejorar la comunicaci\u00f3n de gastos y facilitar el c\u00e1lculo, entre otras ventajas.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/gestion-de-gastos\/\" id=\"destacado-gastos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">Software de gesti\u00f3n de gastos incluido en la suite de RR. HH.<\/span>Automatiza y haz m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n de los gastos de los empleados.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfA cu\u00e1nto se paga el kilometraje en 2024?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>En 2024 las empresas deben pagar 0,26 \u20ac por kil\u00f3metro recorrido en concepto de gasto por kilometraje en n\u00f3mina<\/strong>. Esta medida introducida por Hacienda en julio de 2023 trata de mejorar la compensaci\u00f3n que las empresas ofrecen a sus empleados por desplazamientos en veh\u00edculos personales. La causa de esto es principalmente el aumento del precio del combustible.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la Orden HFP\/792\/2023, de 12 de julio, las empresas establecidas en comunidades aut\u00f3nomas de r\u00e9gimen com\u00fan estar\u00e1n <strong>exentas de IRPF la cantidad de multiplicar 0,26 \u20ac por el n\u00famero de kil\u00f3metros recorridos para los viajes de trabajo<\/strong>. Tambi\u00e9n se podr\u00e1n incluir los gastos de peajes y aparcamiento debidamente justificados.<\/p>\n\n\n\n<p>En <strong>comunidades aut\u00f3nomas de r\u00e9gimen foral<\/strong>, es decir, Pa\u00eds Vasco y Navarra, el l\u00edmite exento de IRPF asciende a 0,29 \u20ac y 0,32 \u20ac por kil\u00f3metro recorrido, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, <strong>cada empresa puede establecer su propia pol\u00edtica de kilometraje en n\u00f3mina,<\/strong> teniendo en cuenta diferentes aspectos como la regulaci\u00f3n fiscal, las condiciones de trabajo, los costes operativos y las pr\u00e1cticas de la industria. De cualquier manera, estas pol\u00edticas deben ser justas, transparentes y estar claramente comunicadas a todos los empleados.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-EMEAxXSlfNsnR1Cs\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 gastos se pueden incluir en el kilometraje en n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las <strong>pol\u00edticas de pago por kilometraje de cada empresa deben establecer claramente qu\u00e9 gastos se pueden incluir y cu\u00e1les no<\/strong>. Esto no es solo una cuesti\u00f3n a nivel de transparencia, sino tambi\u00e9n para evitar confusiones y posibles problemas fiscales. En general, los gastos que se pueden incluir son aquellos directamente relacionados con el desplazamiento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Combustible: <\/strong>representa la parte m\u00e1s importante del gasto en kilometraje, aproximadamente el 60 % del total. El empleado deber\u00e1 proporcionar los recibos de combustible para justificar este gasto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantenimiento y reparaciones<\/strong>: los gastos de mantenimiento del veh\u00edculo, como cambios de aceite, reparaciones, etc., tambi\u00e9n pueden ser considerados en el c\u00e1lculo del kilometraje, ya que parte del deterioro del veh\u00edculo es a causa de los desplazamientos laborales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peajes y estacionamiento:<\/strong> estos gastos est\u00e1n directamente relacionados con los desplazamientos y deben ser reembolsados. El empleado debe proporcionar los recibos correspondientes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguro del coche:<\/strong> los costes del seguro del veh\u00edculo tambi\u00e9n pueden ser considerados parcialmente en el c\u00e1lculo del kilometraje. Esta cobertura es indispensable para circular y proteger tanto el veh\u00edculo como al conductor en caso de accidentes durante el trayecto laboral. Se puede incluir en el kilometraje o ser reembolsado de manera independiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impuestos:<\/strong> los impuestos asociados con la propiedad y uso del veh\u00edculo, como el impuesto de circulaci\u00f3n y la ITV, tambi\u00e9n pueden formar parte del c\u00e1lculo del kilometraje. Sin embargo, estos costes suelen ser proporcionales y se dividen entre el uso personal y profesional del veh\u00edculo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-info><a href=\"\/blog\/gestion-de-gastos\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>Gesti\u00f3n de gastos de una empresa | M\u00e1s f\u00e1cil con Bizneo HR<\/strong> <\/span><br> C\u00f3mo registrar y aprobar los gastos de los empleados<\/a><\/br><\/bzn-info>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 gastos NO se pueden incluir en el kilometraje en n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por otro lado, hay una <strong>serie de gastos asociados al veh\u00edculo que no se pueden incluir en el gasto por kilometraje en n\u00f3mina<\/strong>, aunque esto tambi\u00e9n depende del pa\u00eds, los acuerdos con el empleado o las pol\u00edticas de cada empresa. Algunos ejemplos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Multas de tr\u00e1fico:<\/strong> las multas de tr\u00e1fico ya sean por exceso de velocidad, adelantamiento indebido o cualquier otra infracci\u00f3n, no se consideran un gasto deducible. Estas son responsabilidad del conductor y no pueden ser reembolsadas por la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Multas de aparcamiento<\/strong>: tampoco se consideran gastos deducibles las multas de aparcamiento. Cada empleado debe preocuparse de estacionar su veh\u00edculo correctamente durante su uso laboral, y ni siquiera una justificaci\u00f3n laboral ser\u00e1 suficiente para que la empresa cubra este tipo de multas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos de limpieza:<\/strong> los gastos de limpieza y lavado del coche no se consideran deducibles dentro del gasto por kilometraje en n\u00f3mina. Aunque se utilice el veh\u00edculo para fines laborales, se entiende que su limpieza corresponde al mantenimiento b\u00e1sico y personal del mismo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compra del veh\u00edculo: <\/strong>la adquisici\u00f3n del veh\u00edculo ya sea por compra o leasing, tampoco se considera un gasto asociado al kilometraje. Los costes de la compra o leasing del veh\u00edculo son responsabilidad del propietario y no pueden ser reembolsados por la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gastos personales:<\/strong> cualquier gasto personal relacionado con el veh\u00edculo, como la compra de accesorios o desplazamientos no laborales, no se pueden incluir en el c\u00e1lculo del kilometraje. Estos gastos son responsabilidad del propietario del veh\u00edculo y no est\u00e1n relacionados con su uso para el trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo calcular los gastos de kilometraje en la n\u00f3mina?<\/h2>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo de los gastos por kilometrajes en n\u00f3mina es una tarea que corresponde al departamento de recursos humanos. Mensualmente, los empleados deber\u00e1n <strong>enviar RR.&nbsp;HH. la documentaci\u00f3n pertinente que justifique los desplazamientos<\/strong> realizados por motivos laborales. Se debe incluir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro de kil\u00f3metros:<\/strong> el empleado deber\u00e1 aportar un registro de kil\u00f3metros preciso que incluya la fecha, el lugar de salida y llegada, y la distancia recorrida. Este registro puede ser manual o digital, en funci\u00f3n de las herramientas que la empresa proporcione para este fin. El registro se aportar\u00e1 de manera individual, anotando cada viaje realizado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facturas y recibos:<\/strong> para justificar los gastos de combustible, peajes y estacionamiento, el empleado deber\u00e1 aportar las facturas y recibos correspondientes. Estos deben ser legibles y contener toda la informaci\u00f3n necesaria para verificar su validez. Lo ideal es disponer de una herramienta digital que facilite tanto el env\u00edo como su recepci\u00f3n y automatizaci\u00f3n contable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El c\u00e1lculo de gastos por kilometraje se realizar\u00e1 el d\u00eda X de cada mes, dejando fuera los viajes realizados despu\u00e9s de esa fecha, que se incluir\u00e1n en la n\u00f3mina del siguiente mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Este c\u00e1lculo se basar\u00e1 en la <strong>suma de los kil\u00f3metros recorridos multiplicada por la tarifa por kil\u00f3metro establecida<\/strong>, adem\u00e1s de la suma de los gastos justificados por concepto de peajes, estacionamiento, etc. Tambi\u00e9n pueden incluirse otras compensaciones consideradas por la pol\u00edtica de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo de c\u00e1lculo de gasto por kilometraje<\/h3>\n\n\n\n<p>Imagina que un empleado ha recorrido un total de <strong>300 km<\/strong> en un mes por desplazamientos de trabajo. Adicionalmente, ha <strong>gastado 50 \u20ac en peajes y estacionamiento correctamente justificados.<\/strong> Si la tarifa por kil\u00f3metro es de 0,26 \u20ac, el c\u00e1lculo ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kilometraje: 300 km x 0,26 \u20ac\/km = 78 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Peajes y estacionamiento: 50 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Total a reembolsar: 78 \u20ac + 50 \u20ac = 128 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/blog\/dietas-laborales\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>C\u00f3mo gestionar las dietas y los vi\u00e1ticos y gastos de viaje<\/strong> <\/span><br> \u00bfQu\u00e9 importe se debe abonar al empleado en concepto de dietas laborales?<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se justifican y liquidan los gastos en kilometraje?<\/h2>\n\n\n\n<p>La justificaci\u00f3n de gastos por kilometraje se puede realizar de diferentes formas y distintas v\u00edas. De la gesti\u00f3n de este intercambio de informaci\u00f3n entre empleado y empresa depende en gran parte el \u00e9xito de este proceso. Una mala gesti\u00f3n puede dar lugar a errores, retrasos y frustraci\u00f3n tanto para el empleado como para el personal de recursos humanos. Por eso, es fundamental <strong>contar con un sistema eficiente y claro de justificaci\u00f3n y liquidaci\u00f3n de gastos por kilometraje.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Manual:<\/strong> antiguamente los empleados deb\u00edan entregar f\u00edsicamente los recibos y completar a mano un informe de gastos. Este proceso, aunque todav\u00eda se utiliza en algunas empresas, es ineficaz y propenso a errores. Adem\u00e1s, conlleva un gran volumen de papeleo y esfuerzo administrativo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Correo electr\u00f3nico:<\/strong> algunos empleados env\u00edan sus informes de gastos y recibos por correo electr\u00f3nico. Aunque es un avance respecto al m\u00e9todo manual, sigue siendo una opci\u00f3n que requiere mucho tiempo y es susceptible de errores. Adem\u00e1s, puede resultar complicado para el personal de recursos humanos gestionar y organizar todos estos correos electr\u00f3nicos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Excel:<\/strong> otras empresas utilizan hojas de c\u00e1lculo de Excel para gestionar los gastos de kilometraje. Aunque este m\u00e9todo es m\u00e1s eficiente que los anteriores, sigue siendo laborioso y confuso, ya que por un lado se rellena la hoja y por otro se adjuntan los justificantes. Adem\u00e1s, este m\u00e9todo conlleva trabajo extra para recursos humanos y es propenso a errores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tecnolog\u00eda de gesti\u00f3n de gastos:<\/strong> la opci\u00f3n m\u00e1s eficiente y moderna es utilizar un software de gesti\u00f3n de gastos que automatice gran parte del proceso. Los empleados pueden cargar f\u00e1cilmente sus gastos y la documentaci\u00f3n pertinente, y el software se encarga de categorizar y calcular los gastos autom\u00e1ticamente. Esto reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicado a esta tarea, y minimiza el riesgo de errores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"687\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-1024x687.webp\" alt=\"Software de gesti\u00f3n de gastos\" class=\"wp-image-36792\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados-1140x765.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Software-de-Recursos-Humanos-con-gestion-de-gastos-de-empleados.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Por otro lado, los <strong>gastos se liquidan habitualmente a trav\u00e9s de la n\u00f3mina del empleado<\/strong>. En la secci\u00f3n de deducciones y compensaciones, se incluir\u00e1 una l\u00ednea espec\u00edfica para los gastos de kilometraje, donde se reflejar\u00e1 la cantidad que se ha calculado para ese mes. Este proceso se puede <strong>automatizar si se utiliza un <a href=\"\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n de gastos<\/a> integrado con el <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/software-de-nomina\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de n\u00f3mina<\/a><\/strong>, mientras que otros m\u00e9todos implican introducirlo manualmente todos los meses.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"154\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-1024x154.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de gastos de los trabajadores \" class=\"wp-image-36797\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos-1140x171.jpg 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-medio-gastos.jpg 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo gestionar con \u00e9xito el gasto del kilometraje en la n\u00f3mina<\/h2>\n\n\n\n<p>En pleno siglo XXI el \u00e9xito de una gesti\u00f3n eficiente del gasto por kilometraje en n\u00f3mina pasa por la adopci\u00f3n de tecnolog\u00eda y herramientas digitales. Los <strong>softwares de gesti\u00f3n de gastos permiten automatizar y simplificar este proceso<\/strong>, minimizando los errores y liberando tiempo para centrarse en tareas m\u00e1s estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empleados<\/h3>\n\n\n\n<p>Los <strong>empleados pueden registrar y subir sus gastos f\u00e1cilmente<\/strong>, ya sea desde su ordenador o directamente desde su m\u00f3vil. Este \u00faltimo ofrece la ventaja de poder <strong>fotografiar y<\/strong> <strong>subir los recibos al momento.<\/strong> Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n se registra de manera m\u00e1s precisa, &nbsp;se calculan autom\u00e1ticamente los gastos de kilometraje y est\u00e1 disponible 24\/7 desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"735\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-1024x735.webp\" alt=\"Gesti\u00f3n de gastos en una empresa\" class=\"wp-image-36790\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1-1140x819.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/registro-y-subida-de-notas-de-gastos-1.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Los empleados tambi\u00e9n pueden <strong>autogestionar su expediente de gastos<\/strong>, lo que ahorra tiempo de espera y evita confusiones.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pueden <strong>consultar todos los gastos registrados y<\/strong> <strong>comprobar su estado<\/strong>, tanto si ha sido revisado y aceptado por su m\u00e1nager o RR. HH o si necesita aportar m\u00e1s datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Asimismo, ambas partes reciben <strong>notificaciones autom\u00e1ticas<\/strong> sobre el estado de los informes de gastos, lo que agiliza la comunicaci\u00f3n y elimina los malentendidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Por su parte, la empresa puede <strong>establecer su propia pol\u00edtica de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>, desde definir los tipos de gastos disponibles y categorizarlas hasta definir l\u00edmites o roles de aprobaci\u00f3n. El kilometraje, as\u00ed como otros gastos asociados, pueden ser registrados de forma personalizada y ajustados a las necesidades espec\u00edficas de cada empresa, lo que facilita su control y seguimiento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"739\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-1024x739.webp\" alt=\"Control de gastos en una empresa\" class=\"wp-image-36794\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-1024x739.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-300x217.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-768x554.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-810x585.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados-1140x823.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/software-de-notas-de-gastos-y-tickets-de-empleados.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>El equipo de RR. HH. solo tiene que revisar mensualmente los registros generados, aprobarlos o rechazarlos, y luego procesarlos autom\u00e1ticamente para su reembolso a trav\u00e9s de la n\u00f3mina. Adem\u00e1s, los <strong>datos se<\/strong> <strong>trasladan f\u00e1cilmente al <a href=\"\/gestion-nominas\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">software de gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/a>. <\/strong>Esto reduce significativamente la carga de trabajo y minimiza los errores humanos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/gestion-de-gastos\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"730\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-1024x730.webp\" alt=\"Informe de gastos de empleados de una empresa\" class=\"wp-image-40380\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-1024x730.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-300x214.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-768x548.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-810x578.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa-1140x813.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/informe-de-gastos-de-una-empresa.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Por otro lado, y gracias a la <strong>generaci\u00f3n autom\u00e1tica de informes<\/strong>, las empresas pueden mejorar su visibilidad de los gastos por kilometraje. Esto permite detectar patrones y tendencias de gasto y analizar la eficiencia de las pol\u00edticas de reembolso. Esta informaci\u00f3n puede ser valiosa para la toma de decisiones y la optimizaci\u00f3n de los recursos de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>A su vez, <strong>una funcionalidad muy valorada por nuestros clientes es que los gastos pueden ir firmados,<\/strong> lo que garantiza que no hay modificaciones de los mismos a posteriori y cumplen con los requisitos de factura electr\u00f3nica, <strong>lo que evitar\u00eda tener que conservar los tickets de cara a posteriores inspecciones.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En definitiva, <strong>todas las partes se benefician de una gesti\u00f3n digital del gasto por kilometraje en n\u00f3mina.<\/strong> Se ahorra tiempo y esfuerzo, se mejora la precisi\u00f3n y la transparencia, y se facilita la comunicaci\u00f3n y el entendimiento entre empleados y empresa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/suite\/es\/?utm_content=post-banner-grande\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos.jpg\" alt=\"Software de Recursos Humanos\" class=\"wp-image-44700\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-768x230.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-810x243.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-recursos-humanos-1140x342.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubre c\u00f3mo gestionar y automatizar la gesti\u00f3n del kilometraje en n\u00f3mina, facilitando el trabajo tanto al departamento de RR. 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