{"id":45891,"date":"2024-05-29T17:14:11","date_gmt":"2024-05-29T16:14:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=45891"},"modified":"2026-06-23T11:47:58","modified_gmt":"2026-06-23T10:47:58","slug":"planning-des-conges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/planning-des-conges\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer le planning des cong\u00e9s avec succ\u00e8s"},"content":{"rendered":"\n

En France, selon les\u00a0articles L.3141-13 <\/a>et suivants du Code du travail<\/a>, l’employeur doit communiquer l’ordre des d\u00e9parts en cong\u00e9s \u00e0 chaque salari\u00e9\u00a0au moins un mois avant son d\u00e9part pr\u00e9vu<\/strong>, et afficher la p\u00e9riode de prise des cong\u00e9s\u00a0deux mois avant son ouverture<\/strong>. Un d\u00e9faut d’organisation expose l’entreprise \u00e0 des litiges prud’homaux et \u00e0 des demandes d’indemnisation pour cong\u00e9s non pris. Anticiper ce processus n’est pas une bonne pratique : c’est une obligation.<\/p>\n\n\n\nComment assurer une bonne gestion des cong\u00e9s de vos employ\u00e9s ?<\/span>Fini les casse-t\u00eate pour les responsables RH !<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un planning des cong\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n

Un planning des cong\u00e9s est un tableau ou un outil partag\u00e9<\/strong> qui recense, pour chaque salari\u00e9, les p\u00e9riodes de cong\u00e9s pay\u00e9s, de RTT, d’absences autoris\u00e9es et de jours f\u00e9ri\u00e9s sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Il peut prendre la forme d’un fichier Excel par \u00e9quipe, d’un calendrier partag\u00e9 ou d’un module int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un logiciel RH.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Son r\u00f4le op\u00e9rationnel est triple : donner aux managers une vision fiable des pr\u00e9sences sur chaque p\u00e9riode, permettre aux \u00e9quipes RH de valider les demandes en coh\u00e9rence avec les besoins de l’activit\u00e9, et offrir aux salari\u00e9s une visibilit\u00e9 sur leurs soldes et les dates disponibles. Sans planning structur\u00e9, la gestion des cong\u00e9s repose sur des \u00e9changes informels et g\u00e9n\u00e8re des erreurs de d\u00e9compte<\/strong>, des conflits entre coll\u00e8gues et des risques de non-conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Comment organiser le planning des cong\u00e9s | 6 \u00e9tapes cl\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Voici les six \u00e9tapes qui permettent de structurer le planning des cong\u00e9s du personnel sans improvisation et sans erreur.<\/p>\n\n\n\n

1. \u00c9tudiez les besoins de l’entreprise avant de valider les dates<\/h3>\n\n\n\n

Avant d’ouvrir la p\u00e9riode de d\u00e9p\u00f4t des demandes, \u00e9valuez le niveau de pr\u00e9sence minimum n\u00e9cessaire<\/strong> pour chaque service et chaque poste. Identifiez les fonctions critiques qui ne peuvent pas \u00eatre simultan\u00e9ment absentes, les postes pour lesquels un remplacement temporaire est envisageable, et les seuils de pr\u00e9sence en de\u00e7\u00e0 desquels la continuit\u00e9 de service est compromise.<\/p>\n\n\n\n

Cette analyse pr\u00e9alable conditionne toutes les d\u00e9cisions qui suivent : elle d\u00e9finit les quotas d’absence simultan\u00e9e par \u00e9quipe et les p\u00e9riodes de gel des cong\u00e9s si votre activit\u00e9 le justifie.<\/p>\n\n\n\n

2. Cartographiez les p\u00e9riodes de forte charge de travail<\/h3>\n\n\n\n

Chaque secteur a ses pics d’activit\u00e9<\/strong> : \u00e9t\u00e9 et No\u00ebl pour le commerce et la restauration, fin de trimestre pour les \u00e9quipes financi\u00e8res, p\u00e9riodes de r\u00e9colte pour l’agroalimentaire. Ces fen\u00eatres de tension doivent \u00eatre identifi\u00e9es<\/strong> avant d’ouvrir le d\u00e9p\u00f4t des demandes, pour que les managers puissent les communiquer clairement \u00e0 leurs \u00e9quipes et cadrer les dates de cong\u00e9s en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n

\"Contr\u00f4ler<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Si vous disposez d\u00e9j\u00e0 d’un logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a>, g\u00e9n\u00e9rez des rapports sur les ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes pour rep\u00e9rer les patterns : quelles semaines concentrent le plus de demandes simultan\u00e9es ? Quelles \u00e9quipes ont eu des difficult\u00e9s \u00e0 couvrir leur activit\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\nQu’est-ce que la gestion des absences ?<\/strong><\/span> Fonctionnalit\u00e9s d’un logiciel de contr\u00f4le des absences du personnel.<\/a><\/bzn-warning>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

3. D\u00e9finissez des r\u00e8gles de priorit\u00e9 claires et transparentes<\/h3>\n\n\n\n

Lorsque plusieurs salari\u00e9s demandent les m\u00eames dates, des crit\u00e8res de priorisation doivent s’appliquer. Le Code du travail laisse \u00e0 l’employeur ou \u00e0 l’accord collectif<\/strong> le soin de d\u00e9finir ces crit\u00e8res, mais les plus courants sont : l’anciennet\u00e9 dans l’entreprise, la situation familiale (enfants scolaris\u00e9s, conjoint salari\u00e9 dans la m\u00eame entreprise), et un syst\u00e8me de rotation annuelle qui garantit l’\u00e9quit\u00e9 dans la dur\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Ces r\u00e8gles doivent \u00eatre formalis\u00e9es dans une politique de cong\u00e9s \u00e9crite et communiqu\u00e9e \u00e0 l’ensemble des collaborateurs avant l’ouverture de la p\u00e9riode de d\u00e9p\u00f4t. Avec Bizneo HR, il est possible de configurer ces politiques directement dans le logiciel<\/strong>, en y int\u00e9grant les r\u00e8gles d’anciennet\u00e9, les conventions collectives applicables, les jours f\u00e9ri\u00e9s r\u00e9gionaux et les ajustements annuels, pour que le syst\u00e8me applique automatiquement les crit\u00e8res sans intervention manuelle \u00e0 chaque demande.<\/p>\n\n\n\n

\"Contr\u00f4le<\/a><\/figure>\n\n\n\n

4. Choisissez l’outil adapt\u00e9 \u00e0 votre taille d’entreprise<\/h3>\n\n\n\n

Le choix de l’outil conditionne l’efficacit\u00e9 de toute la cha\u00eene<\/strong> : d\u00e9p\u00f4t, validation, d\u00e9compte et visibilit\u00e9 en temps r\u00e9el. Deux options principales coexistent selon la taille et la maturit\u00e9 RH de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\"Calendrier<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Un tableau Excel de suivi des cong\u00e9s est suffisant pour les petites structures avec peu de mouvements. D\u00e8s que l’effectif d\u00e9passe une vingtaine de personnes ou que les politiques de cong\u00e9s deviennent complexes (temps partiel, forfait jour, conventions collectives multiples), un logiciel RH<\/strong><\/a> d\u00e9di\u00e9 devient indispensable pour \u00e9viter les erreurs de d\u00e9compte et les conflits.<\/p>\n\n\n\n

\"outil<\/a><\/figure>\n\n\n\n

5. Planifiez les recrutements en tenant compte des p\u00e9riodes d’absence<\/h3>\n\n\n\n

Les p\u00e9riodes de fort absent\u00e9isme<\/strong> sont les plus mauvaises pour int\u00e9grer de nouveaux collaborateurs. Un onboarding pendant une p\u00e9riode o\u00f9 les r\u00e9f\u00e9rents sont absents rallonge la mont\u00e9e en comp\u00e9tences et g\u00e9n\u00e8re une mauvaise exp\u00e9rience pour le nouvel arrivant. Anticipez les pics de cong\u00e9s dans votre calendrier de recrutement et, si des absences sont in\u00e9vitables, identifiez en avance qui sera disponible pour assurer le suivi.<\/p>\n\n\n\n

6. Communiquez le planning avec les d\u00e9lais l\u00e9gaux<\/h3>\n\n\n\n

Une fois les dates arbitr\u00e9es et valid\u00e9es, l’employeur doit respecter les d\u00e9lais impos\u00e9s par le Code du travail : la p\u00e9riode de prise des cong\u00e9s est communiqu\u00e9e aux salari\u00e9s deux mois avant son ouverture<\/strong>, et l’ordre des d\u00e9parts est port\u00e9 \u00e0 la connaissance de chaque salari\u00e9 un mois avant son d\u00e9part<\/strong> (art. L.3141-16 du Code du travail<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a> permet d’automatiser ces communications : notifications envoy\u00e9es automatiquement aux salari\u00e9s \u00e0 la validation, rappels aux managers sur les d\u00e9lais \u00e0 respecter, et tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te des \u00e9changes en cas de litige.<\/p>\n\n\n\n

\"Workflows<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Planning des cong\u00e9s en Excel : avantages, limites et mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/h2>\n\n\n\n

Pour les entreprises qui d\u00e9butent ou dont l’effectif est limit\u00e9, un tableau Excel de suivi des cong\u00e9s <\/strong>reste un point de d\u00e9part viable. Il ne n\u00e9cessite aucun investissement suppl\u00e9mentaire, tout le monde sait l’utiliser, et il offre des fonctions de calcul et de visualisation suffisantes pour quelques dizaines de salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Avantages d’un tableau de cong\u00e9s Excel<\/h3>\n\n\n\n