{"id":45733,"date":"2024-05-29T16:16:12","date_gmt":"2024-05-29T15:16:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=45733"},"modified":"2026-01-26T23:44:38","modified_gmt":"2026-01-26T22:44:38","slug":"demande-de-conges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/demande-de-conges\/","title":{"rendered":"Tout ce que vous devez savoir sur la demande de cong\u00e9s"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il n&#8217;est pas toujours facile de g\u00e9rer les demandes de cong\u00e9s de l&#8217;ensemble du personnel<\/strong>. <strong>L\u2019article R. 3141-3 du Code du travail<\/strong> \u00e9tablit que tous les travailleurs ont droit \u00e0 une p\u00e9riode de cong\u00e9s r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s. Nous vous expliquons comment proc\u00e9der et nous vous pr\u00e9sentons les principales questions juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur les aspects juridiques et d&#8217;autres questions relatives \u00e0 la gestion des vacances, vous pouvez lire notre article sur les <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/conges\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">19 questions les plus fr\u00e9quentes sur les cong\u00e9s et vacances de travail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Demande de cong\u00e9s : nombre de jours que chaque salari\u00e9 a le droit de prendre<\/h2>\n\n\n\n<p>Selon la l\u00e9gislation fran\u00e7aise, le<strong> cong\u00e9 annuel<\/strong> est un droit inali\u00e9nable de tout travailleur. Sauf convention collective contraire, les travailleurs b\u00e9n\u00e9ficient d&#8217;un repos d&#8217;au moins 30 jours civils pour chaque ann\u00e9e travaill\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Si votre entreprise est r\u00e9gie par les jours ouvrables, vos employ\u00e9s peuvent demander jusqu&#8217;\u00e0 22 jours par an. <strong>Un jour civil est l&#8217;un des 365 jours de l&#8217;ann\u00e9e<\/strong>. En revanche, sont consid\u00e9r\u00e9s comme jours ouvrables tous les jours au cours desquels un travail est effectu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Toute entreprise est tenue de respecter ce nombre de jours<\/strong>, \u00e0 moins qu&#8217;elle ne l&#8217;am\u00e9liore en accordant davantage de jours de vacances \u00e0 ses travailleurs. En tout \u00e9tat de cause, les jours demand\u00e9s ne doivent pas n\u00e9cessairement \u00eatre cons\u00e9cutifs et peuvent \u00eatre pris \u00e0 n&#8217;importe quelle p\u00e9riode de l&#8217;ann\u00e9e, compatible avec les besoins de chaque organisation.<\/p>\n\n\n\n<bzn-warning><a href=\"\/blog\/fr\/conges-payes-non-pris\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\"><strong>Comment les cong\u00e9s non pris par les employ\u00e9s sont-ils r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s ?<\/strong><\/span> <br>Qu&#8217;en dit la loi ?<\/br><\/a><\/bzn-warning>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment soumettre une demande de cong\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Avant de pouvoir prendre les cong\u00e9s annuels auxquels ils ont droit, vos salari\u00e9s doivent <strong>formuler une demande de cong\u00e9s officielle<\/strong>. La m\u00e9thode la plus traditionnelle consiste \u00e0 r\u00e9diger et \u00e0 envoyer une <strong>feuille de demande de cong\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette lettre est officielle et peut \u00eatre remise :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>En main propre<\/strong>. Dans ce cas, l&#8217;entreprise doit apposer son cachet ou sa signature sur le document re\u00e7u.<\/li>\n\n\n\n<li>Par <strong>bureaufax <\/strong>(copie physique ou en ligne) avec accus\u00e9 de r\u00e9ception et certification du contenu. L&#8217;entreprise doit alors remettre au travailleur une lettre de concession, confirmant l&#8217;octroi du cong\u00e9 demand\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Par<strong> e-mail<\/strong>, de pr\u00e9f\u00e9rence avec accus\u00e9 de r\u00e9ception.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois que l&#8217;on vous a demand\u00e9 vos cong\u00e9s, vous devez notifier votre accord ou votre refus. Chez Bizneo HR, <strong>nous vous proposons un exemple simple de notification des cong\u00e9s :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"774\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-1024x774.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31835\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-1024x774.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-300x227.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-768x580.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-810x612.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Lettres-de-Ressources-Humaines-1140x862.jpg 1140w, 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\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Notre <a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">logiciel de gestion de cong\u00e9s et absences<\/a> automatis\u00e9e des cong\u00e9s <strong>permet aux travailleurs de g\u00e9rer eux-m\u00eames leurs cong\u00e9s<\/strong>, de sorte que les responsables n&#8217;ont plus qu&#8217;\u00e0 accepter ou refuser leurs demandes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1089\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Calendrier-de-conges-et-absences-de-votre-entreprise.webp\" alt=\"Calendrier de cong\u00e9s et absences de votre entreprise\" class=\"wp-image-25505\" 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documentation<\/strong>, les e-mails ou les discussions pour que l&#8217;ensemble du personnel soit sur la m\u00eame longueur d&#8217;onde.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"154\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-conges-excel-1024x154.jpg\" alt=\"outil de gestion des cong\u00e9s\" class=\"wp-image-25204\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-conges-excel-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-conges-excel-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-conges-excel-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-conges-excel-810x122.jpg 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Toutefois, <strong>cela ne signifie pas que les entreprises peuvent imposer des dates<\/strong> de vacances.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela signifie simplement que les entreprises peuvent refuser la p\u00e9riode de vacances demand\u00e9e :<br>Pour des besoins de service.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si la<strong> convention collective<\/strong> \u00e9tablit quand les prendre et que les dates demand\u00e9es ne correspondent pas \u00e0 celles fix\u00e9es par la convention collective.<\/li>\n\n\n\n<li>Si la p\u00e9riode demand\u00e9e co\u00efncide avec la p\u00e9riode demand\u00e9e par d&#8217;autres travailleurs du m\u00eame poste ou du m\u00eame niveau.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ces causes doivent \u00eatre d\u00fbment justifi\u00e9es<\/strong>. Apr\u00e8s avoir refus\u00e9 une demande de vacances, il est conseill\u00e9 \u00e0 l&#8217;entreprise d&#8217;essayer de n\u00e9gocier une nouvelle p\u00e9riode de vacances avec le travailleur. Comme le pr\u00e9voit la loi, cela doit se faire au moins deux mois avant la prise des vacances.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, lorsque l&#8217;employeur souhaite se s\u00e9parer de l&#8217;employ\u00e9 et pr\u00e9voit de le licencier ou de ne pas le renouveler, il peut choisir de payer le droit aux vacances non utilis\u00e9es et d&#8217;\u00e9viter ainsi un litige.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si le salari\u00e9 n&#8217;est pas d&#8217;accord avec ce refus<\/strong>, il peut poursuivre l&#8217;entreprise en justice et attendre la d\u00e9cision du juge. En tout \u00e9tat de cause, le salari\u00e9 ne peut pas prendre ses cong\u00e9s de son propre chef, sous peine de faire l&#8217;objet d&#8217;un licenciement disciplinaire.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/kit\/gestion-du-temps\/?utm_content=post-KIT-Tiempo\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-1024x307.png\" alt=\"Kit gestion du temps\" class=\"wp-image-52109\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-1024x307.png 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-300x90.png 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-768x230.png 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-810x243.png 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps-1140x342.png 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/KIT-Temps.png 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment digitaliser votre demande de cong\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Rappelez-vous qu&#8217;il n&#8217;est PAS obligatoire que la<strong> demande de cong\u00e9<\/strong>s soit faite par \u00e9crit, par lettre ou par e-mail. En effet, les nouvelles technologies permettent de remplacer la traditionnelle fiche de demande de cong\u00e9 par des outils beaucoup plus agiles et efficaces.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong><a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a><\/strong> vous permet de professionnaliser la <a href=\"\/blog\/fr\/gestion-des-conges\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">gestion des cong\u00e9s<\/a> et des absences de vos employ\u00e9s, en g\u00e9rant \u00e0 travers une interface unique <strong>toutes les informations relatives au calendrier de travail et aux absences<\/strong>, cong\u00e9s de maladie et cong\u00e9s de chacun des employ\u00e9s de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1006\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences.webp\" alt=\"Logiciel de Cong\u00e9s et Absences \" class=\"wp-image-25513\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-RH-Gestion-conges-absences-1140x765.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Avantages de la digitalisation de votre processus de <strong>demande de cong\u00e9<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vous optimisez le temps de l&#8217;employ\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous optimisez le temps de l&#8217;entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>Vos collaborateurs <strong>ne doivent pas se pr\u00e9occuper<\/strong> de la recherche et de l&#8217;int\u00e9gration de donn\u00e9es telles que les cartes d&#8217;identit\u00e9, les signatures, les tampons, les copies.<\/li>\n\n\n\n<li>Vos employ\u00e9s peuvent confortablement faire leur fiche demande de cong\u00e9 \u00e0 partir de leur t\u00e9l\u00e9phone portable ou via le web.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez <strong>passer rapidement et clairement en revue <\/strong>les horaires de travail et suivre les cong\u00e9s de l&#8217;ensemble du personnel ou de chaque employ\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9vitez les erreurs et les chevauchements<\/strong> de vacances au sein de votre \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez <strong>configurer des crit\u00e8res g\u00e9n\u00e9raux<\/strong> ou sp\u00e9cifiques de jours disponibles en fonction du r\u00f4le ou du type de profil.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pourrez <strong>d\u00e9finir le type d&#8217;absences <\/strong>qui peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9es dans chaque calendrier : vacances, cong\u00e9s de mariage, cong\u00e9s de maladie, jours f\u00e9ri\u00e9s, entre autres.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous pouvez facilement <strong>contr\u00f4ler les jours f\u00e9ri\u00e9s<\/strong> ou les c\u00e9l\u00e9brations sp\u00e9cifiques au niveau local, r\u00e9gional ou national.<\/li>\n\n\n\n<li>Et bien plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alors, qu&#8217;est-ce que vous attendez ?<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" id=\"destacado-vacaciones\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">LOGICIEL DE CONG\u00c9S ET ABSENCES<\/span>G\u00e9rez facilement votre temps de travail gr\u00e2ce \u00e0 un outil 5 en 1<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Demande de cong\u00e9s : quels sont les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 inclure ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans tous les cas, vous devez savoir qu&#8217;une demande de cong\u00e9 doit contenir un certain nombre d&#8217;\u00e9l\u00e9ments essentiels :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>coordonn\u00e9es du salari\u00e9<\/strong>. Dans tous les cas, son nom et sa pi\u00e8ce d&#8217;identit\u00e9 doivent figurer. Il est \u00e9galement conseill\u00e9 d&#8217;indiquer l&#8217;adresse de l&#8217;employ\u00e9 \u00e0 des fins de notification.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>coordonn\u00e9es de l&#8217;entreprise<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>p\u00e9riodes de vacances <\/strong>que le travailleur souhaite demander.<\/li>\n\n\n\n<li>Le<strong> nombre de jours<\/strong> pris dans chaque p\u00e9riode.<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>dates de d\u00e9but et de fin<\/strong> de chaque p\u00e9riode de cong\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tous ces \u00e9l\u00e9ments sont automatiquement repris dans le logiciel Bizneo HR.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mod\u00e8le de demande de cong\u00e9s en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>De nombreuses entreprises utilisent un mod\u00e8le de demande de cong\u00e9s dans Excel. L&#8217;utilisation d&#8217;une feuille de demande de cong\u00e9 physique, d&#8217;un mod\u00e8le ou d&#8217;un format qu&#8217;elles peuvent proposer \u00e0 leurs employ\u00e9s pour faire la demande est encore plus d\u00e9su\u00e8te, car il s&#8217;agit d&#8217;un document physique <strong>qui peut se perdre en premier lieu.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il est difficile de le conserver en toute s\u00e9curit\u00e9, de garantir le traitement correct des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, et<strong> il n&#8217;\u00e9vite pas les risques de chevauchements<\/strong>, n&#8217;inclut pas de rappels et est difficile \u00e0 retrouver.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Utiliser un mod\u00e8le de demande de cong\u00e9 en Excel n&#8217;est pas non plus une bonne option<\/strong>, car elle peut entra\u00eener les probl\u00e8mes typiques de la saisie manuelle des donn\u00e9es, des erreurs, car il n&#8217;y a pas de syst\u00e8me automatis\u00e9 professionnel pour garantir un fonctionnement correct, et elle ne garantit pas un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 au document.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, nos consultants en ressources humaines ont mis au point un<strong> formulaire de demande de cong\u00e9 en Excel<\/strong>, qui convient aux petites entreprises ou aux organisations qui en sont \u00e0 un stade pr\u00e9coce de la digitalisation. Vous pouvez le <strong>t\u00e9l\u00e9charger gratuitement<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-4lHZzEpMiUZHjpnz\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Une fois que vous avez test\u00e9 ce syst\u00e8me, nous vous recommandons d&#8217;aller plus loin et de vous doter d&#8217;une v\u00e9ritable technologie RH avec un <a href=\"\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">logiciel de gestion des cong\u00e9s<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/logiciel-gestion-conges-absences\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-1024x307.jpg\" alt=\"logiciel cong\u00e9s\" class=\"wp-image-25209\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-768x230.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-810x243.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges-1140x342.jpg 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/logiciel-gestion-des-conges.jpg 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon le Code du travail, tout salari\u00e9 a le droit de se reposer. 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