{"id":45724,"date":"2024-04-03T14:33:02","date_gmt":"2024-04-03T13:33:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=45724"},"modified":"2026-01-26T23:57:02","modified_gmt":"2026-01-26T22:57:02","slug":"lettre-de-conges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/lettre-de-conges\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9diger une lettre de cong\u00e9s : mod\u00e8le et autres alternatives"},"content":{"rendered":"\n

La lettre de cong\u00e9s<\/strong> est le document d’entreprise par lequel le d\u00e9partement des ressources humaines<\/a> communique les jours de cong\u00e9 qui reviennent de droit au travailleur.<\/p>\n\n\n\n

Elle sert \u00e0 organiser et \u00e0 assurer la production, \u00e0 \u00e9viter le cumul des absences ou encore \u00e0 pr\u00e9venir les travailleurs qui n’ont pas communiqu\u00e9 leurs cong\u00e9s. En outre, avec la lettre de vacances, l’entreprise confirme qu’elle a respect\u00e9 la loi <\/strong>et qu’elle a notifi\u00e9 au travailleur son droit aux vacances.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’une lettre de cong\u00e9s ?<\/h2>\n\n\n\n

La lettre de cong\u00e9s<\/strong> est un document \u00e9crit que le d\u00e9partement des ressources humaines envoie au travailleur pour lui communiquer son droit \u00e0 une p\u00e9riode de vacances, toujours en accord avec les jours qui correspondent au salari\u00e9 en vertu de la loi.<\/p>\n\n\n\n

Actuellement, en France, il faut compter 22 jours ouvrables de vacances par an<\/strong>, soit 30 jours par ann\u00e9e travaill\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Normalement, l’employ\u00e9 d\u00e9cide quand il prend les jours de vacances auxquels il a droit en vertu de la loi. N\u00e9anmoins, les entreprises peuvent avoir des conventions collectives ou des politiques d’entreprise pour organiser les vacances de mani\u00e8re \u00e0 ne pas interrompre le cycle de production<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

D’autre part, il arrive qu’un salari\u00e9 n’ait pas demand\u00e9 de cong\u00e9s et que l’entreprise, consciente de la loi et afin d’\u00e9viter les concentrations et les conflits en mati\u00e8re de cong\u00e9s, notifie aux salari\u00e9s une lettre ou un document les informant de leur droit \u00e0 demander des cong\u00e9s<\/a><\/strong>, des dates auxquelles ils peuvent se reposer et de la quantit\u00e9 de cong\u00e9s \u00e0 laquelle ils ont droit.<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9partement des ressources humaines a une t\u00e2che importante lorsqu’il s’agit d’organiser les vacances des employ\u00e9s<\/strong> de l’entreprise, car chaque employ\u00e9 a ses propres pr\u00e9f\u00e9rences et plusieurs employ\u00e9s peuvent demander les m\u00eames jours.<\/p>\n\n\n\nComment assurer une bonne gestion des cong\u00e9s de vos employ\u00e9s ?<\/strong><\/span>
L\u2019importance d\u2019une bonne gestion des cong\u00e9s<\/br><\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

C’est pourquoi il est essentiel qu’une n\u00e9gociation entre l’employeur et le personnel ait lieu, ce qui permet au service des ressources humaines d’organiser le calendrier annuel de mani\u00e8re appropri\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Faut-il pr\u00e9senter la lettre de cong\u00e9s par \u00e9crit ?<\/h2>\n\n\n\n

Selon la l\u00e9gislation en vigueur, il n’est pas obligatoire pour l’entreprise de notifier par \u00e9crit <\/strong>au salari\u00e9 le d\u00e9but de sa p\u00e9riode de vacances, sauf dans les cas o\u00f9 la convention collective le stipule explicitement. En effet, le d\u00e9but de la p\u00e9riode de vacances, qui est obligatoire, peut \u00eatre communiqu\u00e9 verbalement.<\/p>\n\n\n\n

Il est toutefois conseill\u00e9 de pr\u00e9senter la lettre de vacances<\/strong>, car elle constitue la preuve que l’entreprise a rempli ses obligations en ce qui concerne le droit aux cong\u00e9s du salari\u00e9. Elle est \u00e9galement utile pour le salari\u00e9, car elle lui permet de disposer d’un justificatif en cas de litige \u00e9ventuel.<\/p>\n\n\n\n

Conform\u00e9ment \u00e0 la convention collective, l’entreprise doit envoyer au salari\u00e9 une lettre de notification au moins deux mois avant le d\u00e9but du cong\u00e9 demand\u00e9 <\/strong>par le salari\u00e9, afin d’informer ce dernier de la suite donn\u00e9e \u00e0 sa demande (c’est-\u00e0-dire si le cong\u00e9 a \u00e9t\u00e9 accord\u00e9 \u00e0 ces dates).<\/p>\n\n\n\nGestion des absences<\/strong> <\/span>
Logiciels pour automatiser la gestion des absences<\/a><\/br><\/bzn-note>\n\n\n\n

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Toutefois, il est fr\u00e9quent que l’employeur et l’employ\u00e9 concluent un accord pr\u00e9alable dans lequel les dates des cong\u00e9s sont fix\u00e9es \u00e0 l’avance<\/strong>, de sorte que ces notifications pr\u00e9alables ne sont pas n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n

Mod\u00e8le de lettre de demande de cong\u00e9s pour les employ\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Comme elle n’est pas obligatoire, il n’existe pas de mod\u00e8le de demande de cong\u00e9 pour les employ\u00e9s<\/strong> qui soit exig\u00e9 par toutes les entreprises. Sur Internet, on peut trouver de nombreux mod\u00e8les simples \u00e0 utiliser, qui contiennent les informations de base suivantes que tous les employ\u00e9s doivent inclure lorsqu’ils s’adressent au d\u00e9partement des ressources humaines de leur entreprise :<\/p>\n\n\n\n