{"id":45079,"date":"2025-10-29T17:18:44","date_gmt":"2025-10-29T16:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=45079"},"modified":"2026-01-26T14:25:25","modified_gmt":"2026-01-26T13:25:25","slug":"incidencias-na-folha-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/pt\/incidencias-na-folha-de-pagamento\/","title":{"rendered":"Incid\u00eancias na folha de pagamento | O que \u00e9 e como automatizar o seu registro?"},"content":{"rendered":"\n

Os Recursos Humanos s\u00e3o o departamento respons\u00e1vel pela coleta de todas as incid\u00eancias<\/strong> na folha de pagamento dos colaboradores e pela transmiss\u00e3o dessas altera\u00e7\u00f5es<\/strong> ao profissional, organiza\u00e7\u00e3o ou fornecedor respons\u00e1vel pela sua elabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Todos os meses, h\u00e1 mudan\u00e7as nos holerites dos colaboradores<\/strong>, seja por motivo de licen\u00e7a m\u00e9dica<\/strong>, horas extras<\/strong> ou aumento salarial por bom desempenho<\/strong>. Evitar erros nesse processo \u00e9 essencial para n\u00e3o gerar um problema grave: o pagamento incorreto do sal\u00e1rio do funcion\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que \u00e9 necess\u00e1rio manter um controle detalhado e atualizado das incid\u00eancias com o pessoal. Desta forma, a administra\u00e7\u00e3o ter\u00e1 um conhecimento detalhado da situa\u00e7\u00e3o do seu pessoal e evitar\u00e1 problemas legais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Diante uma realidade t\u00e3o mut\u00e1vel como a de uma empresa, \u00e9 aconselh\u00e1vel conhecer em profundidade o que \u00e9 uma ocorr\u00eancia salarial, as vantagens de manter o seu registro e como um software de gest\u00e3o de folha de pagamento agiliza a sua atualiza\u00e7\u00e3o, ao mesmo tempo que reduz os erros humanos.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma incid\u00eancia na folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

Quando falamos em eventos das folhas de pagamento, referimo-nos a qualquer altera\u00e7\u00e3o que afete o montante de dinheiro que cada funcion\u00e1rio recebe<\/strong> e que pode ocorrer devido a uma quest\u00e3o extraordin\u00e1ria. Por exemplo: horas extraordin\u00e1rias, faltas injustificadas, demiss\u00f5es, licen\u00e7as m\u00e9dicas ou um aumento salarial.<\/p>\n\n\n\n

\"Pesquisas<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tradicionalmente, \u00e9 o departamento de RH que \u00e9 respons\u00e1vel por compilar todas estas informa\u00e7\u00f5es todos os meses na prepara\u00e7\u00e3o da folha de pagamento e envi\u00e1-las para o organismo ou pessoa que prepara o pagamento<\/strong> (consultoria, fornecedor de folhas de pagamento ou mesmo um departamento interno da empresa).<\/p>\n\n\n\nComo preparar a folha de pagamento dos seus funcion\u00e1rios<\/strong><\/span>
Tudo sobre o processo de pr\u00e9-folha.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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O que \u00e9 o controle de incid\u00eancias nas folhas de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

Trata-se de um invent\u00e1rio ou registro onde s\u00e3o guardadas as incid\u00eancias da folha de pagamento.<\/strong> Representa um conjunto variado de situa\u00e7\u00f5es, extraordin\u00e1rias ou n\u00e3o, que afetam o sal\u00e1rio do colaborador. \u00c9 uma informa\u00e7\u00e3o individual, que muda todos os meses e \u00e9 compilada pelo pessoal dos Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Dependendo da situa\u00e7\u00e3o, o registro \u00e9 enviado a um respons\u00e1vel pelo processamento de sal\u00e1rios. Noutros casos, \u00e9 a pr\u00f3pria administra\u00e7\u00e3o da empresa que efetua o processo. Tudo depende da dimens\u00e3o e da estrutura da empresa. No entanto, \u00e9 essencial que esta gest\u00e3o seja efetuada corretamente, a fim de evitar erros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se uma ocorr\u00eancia incorrecta chegar \u00e0 folha de pagamento final, as obriga\u00e7\u00f5es laborais da entidade patronal podem ser violadas<\/strong>. Esta situa\u00e7\u00e3o exigiria a emiss\u00e3o de uma retifica\u00e7\u00e3o para evitar problemas legais. Os erros humanos, como o esquecimento ou erros na introdu\u00e7\u00e3o de dados, s\u00e3o frequentemente os que causam mais danos. Esta situa\u00e7\u00e3o \u00e9 particularmente agravada se for utilizada uma folha de ponto f\u00edsica, em excel ou distribu\u00edda em v\u00e1rios tipos de arquivos.<\/p>\n\n\n\n

\"Gest\u00e3o<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Para evitar cometer erros, a equipe de RH deve recorrer a um software de gest\u00e3o de folha de pagamentos<\/a>. Este permite o controle automatizado dos incidentes de pessoal em tempo real. Qualquer altera\u00e7\u00e3o ser\u00e1 detectada assim que ocorrer e ser\u00e1 refletida sem interven\u00e7\u00e3o humana, sendo armazenada para utiliza\u00e7\u00e3o futura. Uma solu\u00e7\u00e3o perfeita para tranquilidade, seguran\u00e7a e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

\"pre-folha<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Como \u00e9 feito o registro de incid\u00eancias nas folhas de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

Dada a import\u00e2ncia do registro e controle dos eventos com sal\u00e1rios, \u00e9 importante saber como \u00e9 feito. Afinal, a informa\u00e7\u00e3o armazenada \u00e9 vital para o bom funcionamento da empresa e o processo deve ser conhecido em pormenor.<\/p>\n\n\n\n

Registro do tempo de trabalho, fundamental para as incid\u00eancias nas folhas de pagamento<\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 dispor de um registro de presen\u00e7as, f\u00e9rias e aus\u00eancias. Isto ser\u00e1 feito numa base individual<\/strong>, que servir\u00e1 para o controle das incid\u00eancias do pessoal e o registro de cada um deles. As horas de trabalho, os hor\u00e1rios, as pausas ou as aus\u00eancias ser\u00e3o determinados e verificados em rela\u00e7\u00e3o a um determinado per\u00edodo de tempo, por exemplo, um m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Desta forma, \u00e9 mantido um invent\u00e1rio de todas as incid\u00eancias, que \u00e9 atualizado \u00e0 medida que v\u00e3o surgindo. Este documento \u00e9 essencial, uma vez que \u00e9 \u00fatil em determinados processos judiciais. Por exemplo, constitui uma prova em caso de despedimento<\/strong>. Se um determinado funcion\u00e1rio n\u00e3o se apresentar ao trabalho ou se atrasar<\/a> apesar dos avisos, todas as faltas ser\u00e3o contabilizadas.<\/p>\n\n\n\n

\"relat\u00f3rios<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O software de controle de ponto<\/a> da Bizneo HR est\u00e1 diretamente ligado ao m\u00f3dulo de gest\u00e3o de folhas de pagamento<\/a><\/strong>, evitando assim erros ao utilizar uma \u00fanica plataforma para aceder ao ficheiro do colaborador,<\/strong> horas de trabalho, horas extraordin\u00e1rias ou sal\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

\"Gestao<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Determinar os tipos de incid\u00eancia de folhas de pagamento<\/h3>\n\n\n\n

As incid\u00eancias com folhas de pagamento podem ser divididos em dois grupos principais: as planeadas e as imprevistas<\/strong>. Os primeiros s\u00e3o recorrentes e ocorrem em diferentes per\u00edodos de tempo. Nesse grupo est\u00e3o inclu\u00eddas as f\u00e9rias, as licen\u00e7as m\u00e9dicas, os descontos ou os adicionais salariais durante a atualiza\u00e7\u00e3o do contrato.<\/p>\n\n\n\n

No segundo caso, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel prev\u00ea-los antecipadamente <\/strong>devido ao seu car\u00e1cter s\u00fabito, como uma aus\u00eancia injustificada ou o resultado de um acidente.<\/p>\n\n\n\n

Em qualquer dos casos, dispor de um software de folhas de pagamento evita a utiliza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios tipos de formatos de ocorr\u00eancias de trabalho. Al\u00e9m disso, permite-lhe configurar as classes de acordo com a pol\u00edtica particular de cada empresa <\/strong>e aplic\u00e1-las automaticamente quando ocorrem.<\/p>\n\n\n\n

\"holerites<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por exemplo, se um colaborador chegar atrasado, o programa registrar\u00e1 o evento, uma vez que o funcion\u00e1rio marcou o ponto de entrada fora de horas. Tudo automatizado porque a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 partilhada entre os diferentes m\u00f3dulos. Cada incid\u00eancia com a folha de pagamentos \u00e9 registrada num relat\u00f3rio em massa para cada colaborador<\/strong>, <\/strong>departamento ou empresa, que \u00e9 explicado abaixo.<\/p>\n\n\n\n

Efetuar o relat\u00f3rio de incid\u00eancias nas folhas de pagamento<\/h3>\n\n\n\n

O relat\u00f3rio de incid\u00eancias \u00e9 a \u00faltima etapa. Nele constam os eventos ocorridos no per\u00edodo de tempo previamente definido. \u00c9 poss\u00edvel criar v\u00e1rios formatos com informa\u00e7\u00f5es mais ou menos detalhadas<\/strong>, o que depender\u00e1 das necessidades da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Gra\u00e7as a este documento, \u00e9 poss\u00edvel determinar o c\u00e1lculo das folhas de pagamento de cada funcion\u00e1rio. Normalmente, este \u00e9 o material que \u00e9 enviado \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o ou pessoa respons\u00e1vel pela prepara\u00e7\u00e3o do c\u00e1lculo das folhas de pagamento (consultoria, gest\u00e3o, fornecedor externo de folhas de pagamento ou qualquer m\u00e9todo de externaliza\u00e7\u00e3o do c\u00e1lculo das folhas de pagamento).<\/p>\n\n\n\n

\"relat\u00f3rio<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ficar\u00e1 a saber se faltou ao trabalho, as suas horas extraordin\u00e1rias, se cumpriu objetivos para incluir incentivos, a que departamento pertence, o cargo ou valores a serem descontados do sal\u00e1rio, se necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, o relat\u00f3rio sobre o c\u00e1lculo das folhas de pagamento pode ser utilizado para implementar medidas correctivas,<\/strong> o que \u00e9 \u00fatil para combater problemas espec\u00edficos como o absentismo<\/a>.<\/p>\n\n\n\nSoftware de gest\u00e3o de folha de pagamento inclu\u00eddo na su\u00edte de RH<\/span>Plataforma \u00fanica para administrar a folha e os Recursos Humanos.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Quais as vantagens de um bom registro de incid\u00eancias de folhas de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 uma s\u00e9rie de vantagens em manter um bom controle das quest\u00f5es de pessoal. Mant\u00e9m a empresa atualizada e \u00e0 frente da curva em termos de gest\u00e3o de RH e do seu pr\u00f3prio or\u00e7amento. Ao mesmo tempo, aumenta a seguran\u00e7a das suas opera\u00e7\u00f5es, reduzindo os riscos legais<\/strong>. E estes s\u00e3o apenas alguns dos benef\u00edcios, mas tamb\u00e9m deve prestar aten\u00e7\u00e3o a estes.<\/p>\n\n\n\n