{"id":4480,"date":"2019-09-19T08:53:34","date_gmt":"2019-09-19T07:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=4480"},"modified":"2026-02-01T20:32:04","modified_gmt":"2026-02-01T19:32:04","slug":"plantilla-excel-seguimiento-de-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/plantilla-excel-seguimiento-de-tareas\/","title":{"rendered":"Seguimiento de tareas: por qu\u00e9 tu Excel se queda corto"},"content":{"rendered":"\n<p>Uno de los problemas habituales a los que suelen enfrentarse las empresas es la acumulaci\u00f3n de trabajo. Este inconveniente puede estar causado por la falta de productividad, la ausencia de planificaci\u00f3n y otras cientos de razones que es important\u00edsimo detectar. Y en su af\u00e1n por solucionarlo, son muchas las entidades que acaban optando por una plantilla en <strong>Excel para el seguimiento de tareas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, y aunque el seguimiento de tareas es fundamental para detectar <strong>qu\u00e9 est\u00e1 fallando y tomar medidas al respecto<\/strong>, si no se hace de la manera correcta \u2013habr\u00eda que evitar una plantilla para el seguimiento de taras en excel de este tipo, por ejemplo\u2013 ya que puede acabar generando todav\u00eda m\u00e1s errores. <\/p>\n\n\n\n<p>La opci\u00f3n correcta es apostar por la automatizaci\u00f3n de una <a href=\"\/blog\/herramientas-de-evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">herramienta de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es el seguimiento de tareas<\/h2>\n\n\n\n<p>Si bien es posible que ya est\u00e9s trabajando con una plantilla excel para el seguimiento de tareas \u2013con cada una de ellas en sus respectivas celdas, por ejemplo\u2013, hoy <strong>la administraci\u00f3n de proyectos<\/strong> va m\u00e1s all\u00e1 de cumplir una lista de actividades pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p>En concreto, se trata de todas aquellas acciones que se llevan a cabo para comprobar la <strong>correcta ejecuci\u00f3n de las actividades de un proyecto<\/strong>, as\u00ed como la eficiencia y eficacia del trabajo. En todos sus status.<\/p>\n\n\n\n<p>Simplificando, podr\u00edamos decir que un buen seguimiento de tareas deber\u00eda estructurarse en cinco fases:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Detectar tareas y subtareas<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planificar los flujos de trabajo<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Delegar trabajos<\/strong> y responsabilidades a los compa\u00f1eros de equipo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Notificar el resto del equipo<\/strong> cada vez que se produce alguna actualizaci\u00f3n o cambio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Establecer plazos<\/strong> y cumplir con los <em>deadlines<\/em> de tu organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<bzn-note><a href=\"\/blog\/modelo-de-evaluacion-del-desempeno\/\" id=\"destacado-evaluaciones\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-info-title\"><strong>TODO sobre la Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o <\/strong><\/span><br>Descubre c\u00f3mo implantarla y cu\u00e1les son sus ventajas principales.<\/a><\/bzn-note>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El seguimiento de tareas, pilar de la productividad&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>El principal objetivo del seguimiento de tareas es <strong>aumentar el rendimiento<\/strong> y optimizar los resultados de los negocios y la <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/productividad-en-el-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">productividad laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lograr la m\u00e1xima optimizaci\u00f3n,  hay que evitar acudir a una plantilla excel para el seguimiento de tareas, y es oportuno que los equipos ejecuten el siguiente <strong>plan de acci\u00f3n<\/strong> gracias a un software:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Medici\u00f3n del tiempo<\/strong> que se dedica a la realizaci\u00f3n de cada tarea.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medici\u00f3n de la proporci\u00f3n de la jornada<\/strong> que se suele perder resolviendo asuntos urgentes o inesperados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fijaci\u00f3n de criterios<\/strong> para el establecimiento de prioridades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n interna<\/strong> (a trav\u00e9s de correos electr\u00f3nicos, reuniones de seguimiento, software de gesti\u00f3n de proyectos, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Informe-de-evaluacio%CC%81n-por-competencias-1536x1225.png\" alt=\"Informe de evaluaci\u00f3n por competencias\" class=\"wp-image-34956\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Problemas del seguimiento de tareas en una plantilla en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Numerosas p\u00e1ginas web atraen a los navegantes de internet ofreciendo alguna u otra versi\u00f3n de la \u201cmejor plantilla excel para el seguimiento de tareas\u201d. Sin embargo, la verdad es que <strong>las hojas de c\u00e1lculo no son el instrumento m\u00e1s adecuado<\/strong> para la gesti\u00f3n de proyectos: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las plantillas excel <strong>no te permiten compartir documentos<\/strong>, lo que te har\u00e1 perder el tiempo buscando informaci\u00f3n \u00fatil para el desarrollo de tu&nbsp; proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li>Las hojas de c\u00e1lculo <strong>requieren actualizaciones manuales<\/strong> constantes, lo que aumenta las probabilidades de que cometas errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Las plantillas de excel <strong>no facilitan la gesti\u00f3n de proyectos complejos<\/strong>, con tareas simult\u00e1neas o en secuencia. Recuerda que con el tiempo tus hojas de c\u00e1lculo podr\u00edan crecer hasta el punto de volverse demasiado grandes como para ser correctamente manipulables.<\/li>\n\n\n\n<li>Las <strong>hojas de c\u00e1lculo en la nube<\/strong> guardan todo el trabajo de forma autom\u00e1tica, por lo tanto no podr\u00e1s acceder a las versiones anteriores de tu proyecto ni corregir eventuales errores.<\/li>\n\n\n\n<li>Si trabajas con diferentes versiones de Excel a la vez podr\u00edas terminar corrompiendo tus archivos y dej\u00e1ndolos inutilizables.<\/li>\n\n\n\n<li>Excel no est\u00e1 pensado para ser <em>web responsive<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Las hojas de c\u00e1lculo <strong>no tienen una interfaz<\/strong> <strong>de<\/strong> <strong>usuario <\/strong><em><strong>user friendly<\/strong><\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Las hojas de c\u00e1lculo <strong>no facilitan la colaboraci\u00f3n<\/strong>, factor clave en un mundo en el cual cada vez es m\u00e1s frecuente que los miembros de una empresa teletrabajen o trabajen en un mismo proyecto desde distintos lugares.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nuestro <a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">programa de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a> permite medir y <strong>valorar el rendimiento y el cumplimiento de tareas de forma sencilla<\/strong> con multitud de variables para tomar decisiones basadas en datos. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1291\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2.webp\" alt=\"Criterios de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o por competencias\" class=\"wp-image-49642\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2-300x258.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2-1024x881.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2-768x661.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2-810x697.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Evaluacion-por-competencias-2-1140x981.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Otra alternativa m\u00e1s sencilla, y como <strong>proyecto de partida<\/strong> para comprobar todas las funcionalidades que puede ofrecer la versi\u00f3n completa de nuestro software, es usar la <strong>plantilla-piloto<\/strong> que ha creado nuestro equipo de consultores. <strong>En ella puedes aplicar 8 criterios de evaluaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"cbox-XxjZwZ4RKzvLzFtp\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Alternativas al seguimiento de tareas en excel: herramientas digitales <\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres evitar errores y problemas relacionados con el uso de hojas de c\u00e1lculo, te recomendamos que optes por una herramienta digital para la gesti\u00f3n de tareas y proyectos. En definitiva una alternativa  una plantilla de seguimiento de tareas en excel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1109\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos.webp\" alt=\"Evaluaci\u00f3n por objetivos\" class=\"wp-image-16547\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos-300x222.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos-1024x757.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos-768x568.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos-810x599.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Software-evaluacion-objetivos-1140x843.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Un <strong>software de seguimiento de tareas<\/strong> te permitir\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Crear listas de tareas y asignarlas<\/strong> a sus responsables de forma \u00e1gil e inmediata.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Permitir que todos tus colaboradores conozcan cu\u00e1les son las tareas<\/strong> que deben realizar en cada momento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Minimizar todos aquellos errores<\/strong> e imprecisiones que podr\u00edan afectar el alcance de tu proyecto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tener una visi\u00f3n m\u00e1s realista<\/strong> del estado de desarrollo de tus proyectos\/tareas, lo cual facilitar\u00e1 la adopci\u00f3n de estrategias m\u00e1s adecuadas para el conseguimiento de los objetivos fijados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicar<\/strong> con tus colaboradores de forma sencilla y efectiva.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Centralizar<\/strong> toda la informaci\u00f3n relacionada con el desempe\u00f1o de tus tareas y proyectos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorrar<\/strong> tiempo y recursos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno.jpg\" alt=\"Software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o\" class=\"wp-image-21201\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/banner-medio-software-evaluacion-desempeno-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Centralizar la informaci\u00f3n, la barrera de la plantilla excel para el seguimiento de tareas<\/h2>\n\n\n\n<p>Centralizando la informaci\u00f3n, obtenemos una mejor visi\u00f3n de los resultados que queremos. Esto es especialmente cierto para aquellos <strong>proyectos y flujos de tareas que requieren integrar grandes vol\u00famenes de datos<\/strong> y\/o muchos colaboradores a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p>Al contrario de una plantilla excel para el seguimiento de tareas, un buen software de gesti\u00f3n de tareas te permitir\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reunir y gestionar todo tipo de archivos adjuntos.<\/li>\n\n\n\n<li>Centralizar toda la comunicaci\u00f3n relacionada con el desarrollo de unas determinadas tareas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full size-large\"><a href=\"\/\/hello.bizneo.com\/evaluacion-del-desempeno-feedback\/?utm_content=post-banner\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno.jpg\" alt=\"Co\u0301mo-comunicar-feedback-de-la-evaluacio\u0301n-del-desempen\u0303o\" class=\"wp-image-18887\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/banner-comunicar-desempeno-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La importancia de los informes&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Otra diferencia entre una plantilla excel para el seguimiento de tareas y un buen software de gesti\u00f3n de proyectos, es que el segundo te permitir\u00e1 <strong>generar informes y estad\u00edsticas en tiempo real<\/strong>. Los informes te ayudar\u00e1n tanto a tener una visi\u00f3n de conjunto de c\u00f3mo van los proyectos de tu equipo, as\u00ed como a aprender de proyectos anteriores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/reclutamiento-seleccion-ats\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1093\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/informes-reclutamiento.webp\" alt=\"KPIS del Reclutamiento y Selecci\u00f3n\" class=\"wp-image-17100\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/informes-reclutamiento.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/informes-reclutamiento-300x219.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/informes-reclutamiento-1024x746.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/informes-reclutamiento-768x560.webp 768w, 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tareas. <strong>Aprovecha al m\u00e1ximo el talento de tu plantilla. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/evaluaciones\/?utm_content=post-banner-grande\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"408\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-evaluacion-desempeno.jpg\" alt=\"software de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o\" class=\"wp-image-44844\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-evaluacion-desempeno.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-evaluacion-desempeno-300x90.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Banner-grande-software-evaluacion-desempeno-1024x307.jpg 1024w, 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