{"id":44657,"date":"2024-02-15T14:02:10","date_gmt":"2024-02-15T13:02:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=44657"},"modified":"2026-01-27T18:29:42","modified_gmt":"2026-01-27T17:29:42","slug":"signature-electronique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/signature-electronique\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique de contrats et de documents"},"content":{"rendered":"\n<p>Le r\u00e8glement de l&#8217;Union europ\u00e9enne sur les signatures \u00e9lectroniques (eIDAS) et la loi relative aux services de confiance pour les transactions \u00e9lectroniques ne sont que quelques exemples qui montrent que l&#8217;<strong>utilisation des signature \u00e9lectronique de contrats est de plus en plus r\u00e9pandue dans le monde<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises du monde entier participent \u00e0 la transformation digitale. Par cons\u00e9quent, l&#8217;utilisation d&#8217;un <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">logiciel de signature \u00e9lectronique<\/a> et GED de contrats qui r\u00e9pond \u00e0 leurs besoins et respecte les diff\u00e9rentes r\u00e9glementations r\u00e9gissant son utilisation, son application et sa validit\u00e9 juridique sont de plus en plus r\u00e9pandues.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La signature \u00e9lectronique de contrats de travail est-elle juridiquement valable ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Actuellement, la plupart des pays disposent d&#8217;une <a href=\"\/blog\/fr\/loi-signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">loi sur la signature \u00e9lectronique<\/a> qui \u00e9tablit la l\u00e9galit\u00e9 de la <strong>signature num\u00e9rique de contrats de travail<\/strong>, ainsi que de la signature digitale d&#8217;autres types de documents de travail, au m\u00eame titre qu&#8217;une signature manuscrite.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1030\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire.webp\" alt=\"Logiciel de signature \u00e9lectronique et gestion des documents \" class=\"wp-image-45027\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-300x206.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-1024x703.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-768x527.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-810x556.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-1140x783.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-145x100.webp 145w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/ged-gestion-documentaire-380x260.webp 380w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Par exemple, en France, la loi n\u00b02000-230 compl\u00e8te la loi europ\u00e9enne. Entre les deux, elles \u00e9tablissent les r\u00e8gles pour que la signature \u00e9lectronique de documents RH et de contrats ait une pleine validit\u00e9 juridique. Ainsi elle peut \u00eatre utilis\u00e9e comme preuve valable dans les proc\u00e9dures judiciaires. Comme ces deux lois, il en existe beaucoup d&#8217;autres dans le reste du monde qui <strong>r\u00e9gulent l&#8217;utilisation des signatures num\u00e9riques sur les documents sur le lieu de travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<bzn-warning><a href=\"\/blog\/fr\/loi-signature-electronique\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>Loi sur la signature \u00e9lectronique<\/strong> <\/span><br>Tout ce qu&#8217;il faut savoir sur sa r\u00e9glementation<\/a><br><\/bzn-warning>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment signer un contrat par voie num\u00e9rique<\/h2>\n\n\n\n<p>Les services et les <strong><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\">logiciels de signature \u00e9lectronique<\/a><\/strong> RH sont tr\u00e8s vari\u00e9s actuellement, car ils font l&#8217;objet d&#8217;une forte demande de la part des d\u00e9partements RH de presque toutes les entreprises, en raison du large \u00e9ventail d&#8217;avantages qu&#8217;ils offrent. Pour qu&#8217;une signature \u00e9lectronique de contrat soit parfaitement valable, elle doit r\u00e9pondre aux exigences suivantes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Signature \u00e9lectronique unique : <\/strong>l&#8217;identit\u00e9 du signataire doit \u00eatre v\u00e9rifiable sans \u00e9quivoque, \u00e0 l&#8217;aide de codes cryptographiques hautement s\u00e9curis\u00e9s qui permettent d&#8217;associer les donn\u00e9es d&#8217;une personne ou d&#8217;une entreprise de mani\u00e8re \u00e0 ce qu&#8217;elles soient impossibles \u00e0 falsifier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Audit de l&#8217;enregistrement de la signature :<\/strong> il faut \u00e9galement \u00e9tablir un enregistrement de s\u00e9curit\u00e9 qui permette de v\u00e9rifier la date et l&#8217;heure de la signature, le lieu et toute autre donn\u00e9e int\u00e9ressante susceptible de fournir des informations sur le moment exact de la signature.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Int\u00e9grit\u00e9 documentaire :<\/strong> en outre, le document sign\u00e9 num\u00e9riquement doit rester dans son \u00e9tat d&#8217;origine et conserver son int\u00e9grit\u00e9 dans le temps. L&#8217;objectif est de pouvoir certifier qu&#8217;un contrat ou un document n&#8217;a subi aucune modification.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tels sont les principaux crit\u00e8res que doit poss\u00e9der un bon <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">logiciel de signature \u00e9lectronique de contrat<\/a>, car sans eux, il est impossible d&#8217;affirmer qu&#8217;une signature \u00e9lectronique est v\u00e9ridique, ce qui peut entra\u00eener de tr\u00e8s graves probl\u00e8mes juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;o\u00f9 l&#8217;importance de <strong>faire appel \u00e0 un prestataire de services \u00e9lectroniques qualifi\u00e9 et digne de confiance<\/strong>, comme c&#8217;est le cas avec le logiciel de num\u00e9risation des signatures int\u00e9gr\u00e9 au gestionnaire de documents <a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">Bizneo HR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/gestion-documentaire-ged\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1075\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents.webp\" alt=\"Signature \u00e9lectronique de contrats\" class=\"wp-image-27302\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents-1024x734.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents-768x550.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents-810x581.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Logiciel-signature-electronique-contrats-travail-documents-1140x817.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;une de ses principales fonctionnalit\u00e9s est son <strong>mode de demande de signature : syst\u00e9matique, lin\u00e9aire et s\u00e9quentiel<\/strong>. Un syst\u00e8me qui garantit que tous les documents et contrats sont sign\u00e9s et parfaitement l\u00e9gaux.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/gestion-documentaire-ged\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"154\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-1024x154.jpg\" alt=\"Logiciel de GED et signature \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-25220\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature-1140x171.jpg 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/banner-medio-signature.jpg 1360w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les solutions de signature \u00e9lectronique les plus utilis\u00e9es pour la signature de contrats ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s l&#8217;approbation de la loi n\u00b02000-230, les types de signatures num\u00e9riques fournis et accept\u00e9s par les services \u00e9lectroniques de confiance se sont multipli\u00e9s, mais il existe principalement <strong>quatre solutions les plus utilis\u00e9es par les d\u00e9partements RH<\/strong>. Certains logiciels de signature \u00e9lectronique de documents RH en ligne, comme celui de Bizneo HR, comprennent les solutions suivantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature simple<\/h3>\n\n\n\n<p>Il s&#8217;agit d&#8217;une signature simple et rapide qui <strong>garantit qu&#8217;un document ne peut pas \u00eatre modifi\u00e9 a posteriori<\/strong>. Elle peut \u00eatre utilis\u00e9e pour signer des documents \u00e0 faible risque juridique, tels que la livraison de mat\u00e9riel ou la <a href=\"\/blog\/fr\/gestion-des-conges\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-wpel-link=\"internal\">gestion des cong\u00e9s<\/a>, mais il est d\u00e9conseill\u00e9 de l&#8217;utiliser pour des contrats importants, car l&#8217;identit\u00e9 du signataire ne peut \u00eatre assur\u00e9e de mani\u00e8re fiable. Elle est sign\u00e9e en cochant une case ou en appuyant sur un bouton.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature biom\u00e9trique avanc\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>C&#8217;est un excellent moyen de <strong>signer des contrats de travail<\/strong>, des accords de confidentialit\u00e9, des contrats de <strong>protection des donn\u00e9es personnelles<\/strong>, etc. Il s&#8217;agit d&#8217;un moyen tr\u00e8s rapide, facile et totalement s\u00e9curis\u00e9 de signer des documents. En effet, cette m\u00e9thode permet d&#8217;<strong>identifier l&#8217;auteur d&#8217;une signature gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;enregistrement des points qui la composent, de la vitesse \u00e0 laquelle elle est effectu\u00e9e, de l&#8217;acc\u00e9l\u00e9ration, de la position et m\u00eame de la pression exerc\u00e9e<\/strong>. Pour cela, on utilise un \u00e9cran ou une tablette num\u00e9rique pour signer avec le doigt ou un stylo tactile.<\/p>\n\n\n\n<bzn-warning><a href=\"\/blog\/fr\/tendances-rh-2024\/\" id=\"destacado-post\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-note-title\"><strong>10 tendances RH pour 2025<\/strong> <\/span><br>D\u00e9couvrez ces tendances et bien d\u2019autres encore !<\/a><br><\/bzn-warning>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature avanc\u00e9e avec certificat<\/h3>\n\n\n\n<p>Elle permet d&#8217;identifier le signataire de mani\u00e8re unique et de prot\u00e9ger la modification des documents. <strong>Un certificat \u00e9lectronique d\u00e9livr\u00e9 par un organisme habilit\u00e9 est n\u00e9cessaire<\/strong>. Elle est utilis\u00e9e, par exemple, pour la signature en masse de documents RH.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature qualifi\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>Le signataire utilise un <strong>certificat num\u00e9rique qualifi\u00e9 unique<\/strong> d\u00e9livr\u00e9 par un prestataire de services \u00e9lectroniques qualifi\u00e9, qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9alablement autoris\u00e9 par un organisme jouissant d&#8217;une autorit\u00e9 nationale. Le certificat int\u00e9gr\u00e9 dans la carte d&#8217;identit\u00e9 \u00e9lectronique en est un bon exemple. Cela permet de garantir techniquement et juridiquement l&#8217;identit\u00e9 d&#8217;une personne.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Signature num\u00e9rique ou \u00e9lectronique &#8211; quelle est la diff\u00e9rence ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Avant de continuer \u00e0 parler des logiciels de signature \u00e9lectronique RH, il est n\u00e9cessaire de <strong>faire la diff\u00e9rence entre les termes signature num\u00e9rique et signature \u00e9lectronique<\/strong>. Bien qu&#8217;ils soient similaires, il s&#8217;agit de solutions diff\u00e9rentes qu&#8217;il convient de distinguer.<\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;une part, <strong>la signature num\u00e9rique est une impl\u00e9mentation technique<\/strong> de certaines signatures \u00e9lectroniques. En effet, il s&#8217;agit de<strong> la m\u00eame technologie de cryptage et de d\u00e9cryptage sur laquelle repose la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e<\/strong>, par exemple. Il s&#8217;agit d&#8217;un ensemble d&#8217;algorithmes cryptographiques qui permettent de donner une validit\u00e9 et une s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 la signature d&#8217;une personne ou d&#8217;une entreprise. Ils certifient leur identit\u00e9 sans \u00e9quivoque.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1043\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique.webp\" alt=\"Application de signature \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-45024\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-300x209.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-1024x712.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-768x534.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-810x563.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-1140x793.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/appli-signature-electronique-145x100.webp 145w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>D&#8217;autre part, la signature \u00e9lectronique est <strong>un ensemble de donn\u00e9es \u00e9lectroniques <\/strong>qui accompagne un contrat ou un document. Elle repr\u00e9sente la conformit\u00e9 d&#8217;une personne physique ou morale avec le contenu de ce document. En d&#8217;autres termes, la signature \u00e9lectronique RH, qui est li\u00e9e de mani\u00e8re totalement certaine \u00e0 une personne physique ou morale, <strong>confirme que le document a \u00e9t\u00e9 lu et que l&#8217;on est d&#8217;accord avec ce qu&#8217;il exprime<\/strong>. C&#8217;est \u00e9galement le cas avec d&#8217;une signature manuscrite.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1065\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x.webp\" alt=\"Outil signature \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-45025\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x-300x213.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x-1024x727.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x-768x545.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x-810x575.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/systeme-signature-electronique@1x-1140x809.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, on peut dire que <strong>la signature num\u00e9rique est la technologie utilis\u00e9e par la signature \u00e9lectronique<\/strong> pour identifier les personnes qui veulent signer un document sans \u00e9quivoque, de mani\u00e8re v\u00e9ridique et l\u00e9gale<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/fr\/signature-electronique\/\" id=\"destacado-firma\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">DEMANDEZ UNE D\u00c9MO GRATUITE DU LOGICIEL DE SIGNATURE \u00c9LECTRONIQUE ICI<\/span>AFacilitez la signature et la gestion des documents de travail.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utilisation des signatures num\u00e9riques ou \u00e9lectroniques dans les ressources humaines<\/h2>\n\n\n\n<p>Sans aucun doute, les signatures num\u00e9riques\/\u00e9lectroniques facilitent les t\u00e2ches des d\u00e9partements des ressources humaines. Les programmes de signature de contrats num\u00e9riques comprennent des fonctions sp\u00e9cifiques qui <strong>augmentent la productivit\u00e9 des employ\u00e9s et acc\u00e9l\u00e8rent les proc\u00e9dures<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;automatisation et \u00e0 l&#8217;utilisation de supports \u00e9lectroniques.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/fr\/signature-electronique\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"687\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-1024x687.webp\" alt=\"Logiciel de signature \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-45046\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-1024x687.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-300x201.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-768x515.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-810x543.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique-1140x765.webp 1140w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/logiciel-sirh-signature-electronique.webp 1500w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Il n&#8217;est plus n\u00e9cessaire de se d\u00e9placer pour signer un document, ni de l&#8217;imprimer, de le signer et de le scanner \u00e0 nouveau. Tout cela est impossible \u00e0 faire lorsque l&#8217;on dispose d&#8217;un grand nombre de documents. Les solutions offertes par <strong>les logiciels ou les applications de signature de contrats sont tr\u00e8s utiles dans plusieurs domaines d&#8217;activit\u00e9 <\/strong>des d\u00e9partements des ressources humaines.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le recrutement<\/h3>\n\n\n\n<p>Le traitement des offres d&#8217;emploi, des contrats de travail ou des accords de confidentialit\u00e9 \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;<strong>un logiciel de signature \u00e9lectronique en ligne am\u00e9liore l&#8217;exp\u00e9rience des candidats<\/strong> ou des employ\u00e9s potentiels lors d&#8217;un processus de recrutement. D&#8217;une part, il est plus facile de signer ces types de documents.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/reclutamiento-seleccion-ats\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"740\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento-1024x740.webp\" alt=\"Base de datos de candidatos\" class=\"wp-image-37012\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento-1024x740.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento-300x217.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento-768x555.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento-810x585.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CRM-o-Marketing-de-Reclutamiento.webp 1125w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>D&#8217;autre part, cela se fait \u00e9galement de mani\u00e8re tout \u00e0 fait l\u00e9gale et valide gr\u00e2ce \u00e0 l&#8217;utilisation de signatures \u00e9lectroniques avanc\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"\/fr\/logiciel-de-recrutement\/\" id=\"destacado-ats\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">LE MEILLEUR LOGICIEL DE RECRUTEMENT ET DE S\u00c9LECTION POUR VOTRE ENTREPRISE<\/span>Captez les talents diff\u00e9rentiels gr\u00e2ce \u00e0 la technologie offrant le plus de fonctionnalit\u00e9s sur le march\u00e9.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Onboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>Bons de livraison d&#8217;\u00e9quipement et de mat\u00e9riel, contrats de protection des donn\u00e9es personnelles, documents de pr\u00e9vention des risques professionnels\u2026 Il existe des dizaines de documents que les employ\u00e9s doivent signer de temps \u00e0 autre. Bien qu&#8217;il s&#8217;agisse de formalit\u00e9s purement bureaucratiques, elles sont tr\u00e8s importantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1052\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding.webp\" alt=\"Logiciel onboarding RH\" class=\"wp-image-44891\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding-300x210.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding-1024x718.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding-768x539.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding-810x568.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/workflows-onboarding-offboarding-1140x800.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la signature num\u00e9rique des documents, tout est beaucoup plus simple et rapide. En outre, <strong>des tonnes de papier peuvent \u00eatre \u00e9conomis\u00e9es<\/strong> tout au long de l&#8217;ann\u00e9e. Cela contribue \u00e0 <strong>r\u00e9duire les co\u00fbts et \u00e0 prot\u00e9ger l&#8217;environnement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vie professionnelle<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;enregistrement des heures de travail obligatoires, l&#8217;envoi des fiches de paie, les communications aux employ\u00e9s ou les prolongations de contrat sont autant de t\u00e2ches que les services des RH doivent effectuer sans cesse. Gr\u00e2ce \u00e0 <strong>l&#8217;automatisation et \u00e0 l&#8217;utilisation de mod\u00e8les pr\u00e9d\u00e9finis<\/strong>, un temps consid\u00e9rable peut \u00eatre \u00e9conomis\u00e9 et utilis\u00e9 pour d&#8217;autres t\u00e2ches plus productives.<\/p>\n\n\n\n<bzn-link><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/demo\/suite\/fr\/\" id=\"destacado-suite\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-wpel-link=\"internal\"><span class=\"bzn-link-title\">SOLUTION DE GESTION DES RH POUR LES ENTREPRISES DE TOUTE TAILLE.<\/span>Demandez une d\u00e9monstration et faites passer votre gestion des RH au niveau sup\u00e9rieur.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Offboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsqu&#8217;un employ\u00e9 quitte l&#8217;entreprise, il est tr\u00e8s important que tout soit bien r\u00e9gl\u00e9 pour \u00e9viter de futurs probl\u00e8mes juridiques. La <strong>remise de l&#8217;indemnit\u00e9 de d\u00e9part, du certificat d&#8217;entreprise ou du pr\u00e9avis de licenciement<\/strong> ou de fin de contrat ne sont que quelques-unes des t\u00e2ches qui peuvent \u00eatre effectu\u00e9es \u00e0 l&#8217;aide de programmes ou d&#8217;applications permettant de signer des documents de mani\u00e8re tout \u00e0 fait valide et avec la m\u00eame valeur juridique qu&#8217;une signature manuscrite.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/hello.bizneo.com\/template\/logiciel-rh-roles-dans-une-entreprise\/?utm_content=post-banner-medio\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1360\" height=\"204\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles.jpg\" alt=\"Banner impact logiciel rh roles\" class=\"wp-image-31953\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles.jpg 1360w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles-300x45.jpg 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles-1024x154.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles-768x115.jpg 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles-810x122.jpg 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Banner-impact-logiciel-rh-roles-1140x171.jpg 1140w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ sur la signature \u00e9lectronique des contrats<\/h2>\n\n\n\n<p>Les entreprises, les employ\u00e9s ou les candidats rencontrent parfois les m\u00eames questions \u00e0 plusieurs reprises. Voici quelques-unes des questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es sur l&#8217;utilisation et la l\u00e9galit\u00e9 de la signature num\u00e9rique des contrats en ligne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Est-il n\u00e9cessaire de signer toutes les pages, soit avec les initiales, soit avec la signature elle-m\u00eame, pour que l&#8217;ensemble du contenu d&#8217;un contrat soit consid\u00e9r\u00e9 comme sign\u00e9 num\u00e9riquement ?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Non, cela n&#8217;est pas n\u00e9cessaire pour la signature \u00e9lectronique des contrats<\/strong>. Dans le cas d&#8217;une signature manuscrite, il s&#8217;agit souvent de confirmer que toutes les pages d&#8217;un contrat ont \u00e9t\u00e9 lues et de les marquer pour qu&#8217;elles ne puissent pas \u00eatre modifi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans la signature num\u00e9rique des contrats,<strong> l&#8217;ensemble du document est encapsul\u00e9 avec la signature <\/strong>dans le m\u00eame fichier. Ainsi, il est marqu\u00e9 d&#8217;un horodatage qui se charge de crypter toutes les informations et de les \u00abmarquer\u00bb pour en pr\u00e9server l&#8217;int\u00e9grit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"\/fr\/gestion-documentaire-ged\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1500\" height=\"1077\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises.webp\" alt=\"Contr\u00f4le de documents\" class=\"wp-image-27308\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises.webp 1500w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises-300x215.webp 300w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises-1024x735.webp 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises-768x551.webp 768w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises-810x582.webp 810w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/logiciel-de-gestion-electronique-de-documents-pour-les-entreprises-1140x819.webp 1140w\" sizes=\"(max-width: 1500px) 100vw, 1500px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Le fait de remplir un formulaire avec vos donn\u00e9es et de cliquer sur le bouton \u00abSoumettre\u00bb constitue-t-il une signature juridiquement valable ?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Oui, le fait de remplir un formulaire avec vos donn\u00e9es<\/strong>, d&#8217;en accepter les conditions et de confirmer la soumission en cliquant sur un bouton est une <strong>simple forme de signature \u00e9lectronique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bien qu&#8217;elle puisse servir de preuve juridique, <strong>il n&#8217;existe aucun moyen irr\u00e9futable de v\u00e9rifier que la personne qui a rempli le formulaire<\/strong> est la m\u00eame que celle qui appara\u00eet dans les donn\u00e9es du formulaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, \u00e0 moins de pouvoir le prouver,<strong> il ne constituerait pas une preuve valable<\/strong> dans le cadre d&#8217;une proc\u00e9dure judiciaire. La solution consiste \u00e0 utiliser une signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e, qui engage l&#8217;identit\u00e9 d&#8217;une personne ou d&#8217;une entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Quelle est la diff\u00e9rence entre une signature manuscrite et une signature \u00e9lectronique ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Une<strong> signature manuscrite<\/strong> est une signature \u00e9crite sur une feuille de papier \u00e0 l&#8217;aide d&#8217;un stylo. La <strong>signature \u00e9lectronique de documents <\/strong>est l&#8217;\u00e9quivalent num\u00e9rique de cet acte. Mais au lieu d&#8217;utiliser du papier et un stylo, on utilise des donn\u00e9es sous forme \u00e9lectronique associ\u00e9es sans \u00e9quivoque \u00e0 une personne. <strong>Juridiquement, les deux actes ont la m\u00eame valeur.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4) La signature \u00e9lectronique des documents doit-elle \u00eatre identique \u00e0 la signature manuscrite ?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Non, ce n&#8217;est pas n\u00e9cessaire si les donn\u00e9es biom\u00e9triques du signataire sont captur\u00e9es<\/strong>. C&#8217;est le cas dans le programme de gestion des documents RH et de signature num\u00e9rique des contrats de Bizneo.<\/p>\n\n\n\n<p>Chaque fois qu&#8217;une personne utilise un dispositif de signature \u00e9lectronique, <strong>celui-ci peut obtenir des informations sur la graphie de l&#8217;\u00e9criture<\/strong> (\u00e0 condition que le dispositif le permette). Ces informations, associ\u00e9es \u00e0 une signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e, deviennent la preuve juridique qu&#8217;une personne a sign\u00e9 num\u00e9riquement un document.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5) Est-il possible de stocker une signature num\u00e9rique pour la r\u00e9utiliser dans plusieurs documents ?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Oui, c&#8217;est possible, mais c&#8217;est un risque inutile<\/strong>, car un tiers pourrait voler l&#8217;image ou la photo de votre signature et l&#8217;utiliser sans votre consentement. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;utiliser un programme ou une application de signature de documents qui utilise <strong>des signatures \u00e9lectroniques avanc\u00e9es \u00e0 usage unique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/fr\/gestion-documentaire-ged\/\" data-wpel-link=\"internal\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-de-GED-et-signature-electronique-1024x307.jpg\" alt=\"Logiciel de GED et signature \u00e9lectronique\" class=\"wp-image-52058\" srcset=\"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-de-GED-et-signature-electronique-1024x307.jpg 1024w, https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Logiciel-de-GED-et-signature-electronique-300x90.jpg 300w, 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