{"id":42988,"date":"2024-02-21T13:21:09","date_gmt":"2024-02-21T12:21:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=42988"},"modified":"2026-10-06T10:53:39","modified_gmt":"2026-10-06T09:53:39","slug":"rapports-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/rapports-rh\/","title":{"rendered":"Reporting RH : automatisez 9 types de rapports RH"},"content":{"rendered":"\n

Un reporting RH<\/strong>, ou rapport de ressources humaines, est un document qui rassemble et analyse les donn\u00e9es sociales d’une entreprise pour \u00e9clairer les d\u00e9cisions de la direction<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il s’appuie sur des graphiques et des indicateurs qui traduisent la r\u00e9alit\u00e9 de l’entreprise en chiffres exploitables. Effectifs, turnover, masse salariale ou formation<\/strong> : chaque donn\u00e9e brute devient un \u00e9l\u00e9ment de pilotage une fois int\u00e9gr\u00e9e au rapport.<\/p>\n\n\n\n

Il existe plusieurs types de rapports RH<\/strong> selon le domaine \u00e0 couvrir. Certains r\u00e9pondent aussi \u00e0 une obligation l\u00e9gale<\/strong> \u00e0 partir d’un certain effectif, ce que nous d\u00e9taillons juste apr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un reporting RH ?<\/h2>\n\n\n\n

Un reporting RH<\/strong> analyse des variables, des m\u00e9triques et des indicateurs (KPI RH)<\/a> propres au d\u00e9partement des ressources humaines.<\/p>\n\n\n\n

Les rapports RH rassemblent des donn\u00e9es issues de sources diverses<\/strong> : recrutement, satisfaction des employ\u00e9s, paie ou formation. Une fois r\u00e9unies, ces donn\u00e9es deviennent des connaissances exploitables<\/strong> pour le service RH.<\/p>\n\n\n\n

\"HUB<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Il est de plus en plus courant de remplacer les rapports papier par des outils technologiques<\/strong> qui automatisent la collecte et le traitement des donn\u00e9es RH. D’o\u00f9 l’int\u00e9r\u00eat croissant de l’IA appliqu\u00e9e aux ressources humaines<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Reporting RH ou tableau de bord RH : quelle diff\u00e9rence ?<\/h3>\n\n\n\n

Les deux outils sont souvent confondus, mais ils ne servent pas le m\u00eame public. Le reporting RH<\/strong> s’adresse surtout \u00e0 la direction : il synth\u00e9tise une p\u00e9riode pour \u00e9clairer une d\u00e9cision strat\u00e9gique<\/strong>. Le tableau de bord RH<\/strong><\/a> est davantage un outil op\u00e9rationnel, consult\u00e9 au quotidien par le service RH pour suivre l’activit\u00e9 en temps r\u00e9el<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En pratique, le tableau de bord alimente souvent le reporting : les donn\u00e9es qu’il centralise servent de base aux rapports pr\u00e9sent\u00e9s \u00e0 la direction<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Le reporting RH est-il une obligation l\u00e9gale en France ?<\/h3>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 du pilotage, une partie du reporting RH r\u00e9pond \u00e0 des obligations l\u00e9gales pr\u00e9cises<\/strong> selon l’effectif de l’entreprise. D\u00e8s 50 salari\u00e9s<\/strong>, la BDESE (base de donn\u00e9es \u00e9conomiques, sociales et environnementales) doit \u00eatre mise \u00e0 disposition du CSE, conform\u00e9ment \u00e0 l’article L. 2312-18 du Code du travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e8s 300 salari\u00e9s<\/strong>, l’entreprise doit en plus produire un bilan social annuel<\/strong> (article L. 2312-28 du Code du travail<\/a>), pr\u00e9sent\u00e9 au CSE et \u00e0 l’inspection du travail. L’absence de ce document expose \u00e0 une amende de 7 500 \u20ac<\/strong> pour d\u00e9lit d’entrave.<\/p>\n\n\n\n

9 types de rapports RH<\/h2>\n\n\n\n

Chaque reporting RH se concentre sur un domaine pr\u00e9cis de l’activit\u00e9 RH. Voici les 9 types essentiels<\/strong> \u00e0 conna\u00eetre, avec ce qu’ils mesurent et \u00e0 qui ils s’adressent en priorit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Type de rapport<\/th>Ce qu’il mesure<\/th>Destinataire principal<\/th><\/tr><\/thead>
Effectifs et salari\u00e9s<\/td>\u00c2ge, sexe, taux de rotation, composition des \u00e9quipes<\/td>Direction, RH<\/td><\/tr>
Recrutement et s\u00e9lection<\/td>D\u00e9lai de recrutement, attractivit\u00e9, performance des recruteurs<\/td>RH, managers<\/td><\/tr>
Co\u00fbts du personnel<\/td>Co\u00fbt par employ\u00e9, impact d’un mauvais recrutement<\/td>Direction financi\u00e8re, RH<\/td><\/tr>
Performance<\/td>Comp\u00e9tences, forces et faiblesses, atteinte des objectifs<\/td>Managers, RH<\/td><\/tr>
Formation et d\u00e9veloppement<\/td>Taux de participation, co\u00fbt, impact sur la performance<\/td>RH, managers<\/td><\/tr>
Turnover et r\u00e9tention<\/td>Taux de rotation, motifs de d\u00e9part<\/td>RH, direction<\/td><\/tr>
R\u00e9mun\u00e9ration<\/td>\u00c9volution de la masse salariale, \u00e9quit\u00e9 salariale<\/td>RH, direction<\/td><\/tr>
Climat de travail<\/td>Satisfaction, QVT, risques de conflits<\/td>RH, direction<\/td><\/tr>
Temps de travail<\/td>Absent\u00e9isme, pointages, respect de la dur\u00e9e l\u00e9gale<\/td>RH, managers<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Rapport de gestion RH sur les salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Ce rapport fournit des informations compl\u00e8tes sur l’\u00e9tat des effectifs<\/strong> et leur composition. Il permet de conna\u00eetre l’\u00e2ge moyen du personnel, le sexe, le taux de croissance ou le taux de rotation<\/strong>, entre autres donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Ces donn\u00e9es donnent une vision claire du capital humain<\/strong> de l’entreprise. C’est sur cette base que l’on peut d\u00e9velopper de nouveaux processus de recrutement et de s\u00e9lection<\/strong>. Elles aident aussi \u00e0 identifier les besoins futurs en personnel<\/strong>, en les recoupant avec d’autres rapports.<\/p>\n\n\n\n

Ce rapport regroupe les salari\u00e9s selon diff\u00e9rents segments<\/strong> : t\u00e9l\u00e9travail, r\u00e9partition par site ou d\u00e9partement, permis de conduire, niveau de langue, types d’horaires et plannings de travail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Disposer d’un bon logiciel de reporting RH<\/a> facilite la production de ces documents. Bizneo HR permet de cr\u00e9er des KPI RH sur mesure par service ou par site<\/strong>, \u00e9vitant de forcer les donn\u00e9es de l’entreprise dans un mod\u00e8le de rapport g\u00e9n\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n

Rapport de gestion des ressources humaines pour le recrutement et la s\u00e9lection<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 l’issue du processus de recrutement et de s\u00e9lection<\/a>, un rapport d\u00e9di\u00e9<\/a> permet d’\u00e9valuer sa r\u00e9ussite ou son \u00e9chec<\/strong>. Il recueille les variables cl\u00e9s pour objectiver le recrutement de talents.<\/p>\n\n\n\n

Ce document r\u00e9pond \u00e0 des questions concr\u00e8tes : l’entreprise est-elle attractive ? Les postes propos\u00e9s ont-ils \u00e9t\u00e9 pourvus ? Les comp\u00e9tences recherch\u00e9es ont-elles \u00e9t\u00e9 couvertes<\/strong> ? Il montre aussi la performance des recruteurs<\/strong> eux-m\u00eames.<\/p>\n\n\n\n

Ne pas exploiter ce reporting est une erreur<\/strong> : il affecte directement le pilotage du d\u00e9partement RH, \u00e0 la fois dans les processus qu’il d\u00e9veloppe et dans sa propre performance.<\/p>\n\n\n\n

\"rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\nRapport sur le recrutement et la s\u00e9lection du personnel<\/strong><\/span> 6 formats essentiels pour trouver du talent.<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

Rapport RH sur les co\u00fbts du personnel<\/h3>\n\n\n\n

Les entreprises doivent avoir une compr\u00e9hension d\u00e9taill\u00e9e des co\u00fbts<\/strong> de leur activit\u00e9, y compris le co\u00fbt du personnel par d\u00e9partement. Si les d\u00e9penses sont \u00e9lev\u00e9es, la situation financi\u00e8re s’en ressent directement<\/strong>. Ce rapport indique le co\u00fbt de chaque employ\u00e9 et v\u00e9rifie qu’il reste dans des param\u00e8tres ad\u00e9quats.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Il permet de rep\u00e9rer les employ\u00e9s ou les \u00e9quipes<\/strong> qui n’atteignent pas un certain seuil de rentabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Plusieurs causes sont possibles : un manque de motivation<\/strong>, un climat de travail inad\u00e9quat, des outils insuffisants ou des frictions au sein de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Ce rapport ne se limite pas au salaire ou au co\u00fbt direct de l’employ\u00e9. Certaines entreprises y int\u00e8grent aussi l’impact d’une mauvaise embauche<\/strong>, d’un licenciement ou d’un d\u00e9part \u00e0 la retraite.<\/p>\n\n\n\n

Rapport de gestion des ressources humaines sur les performances<\/h3>\n\n\n\n

Ce rapport de GRH<\/a> permet d’analyser les performances professionnelles<\/strong> d’un employ\u00e9 ou d’une \u00e9quipe. La performance reste un facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s, directement li\u00e9e \u00e0 la productivit\u00e9<\/strong> de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Il aide \u00e0 \u00e9laborer des plans d’action plus efficaces<\/strong> en identifiant les erreurs des plans pr\u00e9c\u00e9dents, et \u00e0 conna\u00eetre le comportement, les comp\u00e9tences, les forces et les faiblesses de chaque salari\u00e9 \u00e0 son poste. Ces informations servent aussi \u00e0 ajuster promotions et r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Des rapports plus avanc\u00e9s, comme la matrice 9 box<\/a>, permettent de comparer la performance actuelle au potentiel futur<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

\"Talent<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bizneo HR centralise le suivi des performances<\/strong> dans un tableau de bord unique<\/a>, \u00e9vitant de recouper manuellement les donn\u00e9es entre les modules \u00e9valuation, temps et r\u00e9mun\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ces donn\u00e9es s’appuient sur des diagrammes radar actualis\u00e9s en temps r\u00e9el<\/strong>, configurables selon les besoins de chaque responsable d’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\nTABLEAU DE BORD AVEC RAPPORTS RH<\/span>Tous les rapports n\u00e9cessaires pour les Ressources Humaines.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Reporting RH sur la formation et le d\u00e9veloppement<\/h3>\n\n\n\n

La formation des salari\u00e9s<\/strong> contribue au maintien de la comp\u00e9titivit\u00e9 de l’entreprise, qui peut vite devenir obsol\u00e8te si elle ne dispose pas des comp\u00e9tences exig\u00e9es par le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ce type de rapport r\u00e9pond \u00e0 des questions pr\u00e9cises :<\/p>\n\n\n\n