{"id":42988,"date":"2024-02-21T13:21:09","date_gmt":"2024-02-21T12:21:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/?p=42988"},"modified":"2026-01-27T18:23:41","modified_gmt":"2026-01-27T17:23:41","slug":"rapports-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bizneo.com\/blog\/fr\/rapports-rh\/","title":{"rendered":"Reporting RH : Automatisez 9 types de rapports RH"},"content":{"rendered":"\n

Un reporting RH ou rapport de Ressources Humaines est un outil analytique essentiel pour le suivi de l’\u00e9volution de l’entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il est compos\u00e9 de graphiques et de pages qui contiennent des informations cl\u00e9s pour faire \u00e9voluer la structure de l’entreprise. Ces informations se r\u00e9f\u00e8rent \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de l’entreprise et de ses activit\u00e9s<\/strong>, ce qui permet de mieux la comprendre<\/strong>. Cela permet d’optimiser la prise de d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

En outre, il existe diff\u00e9rents types de rapports RH <\/strong>en fonction du domaine \u00e0 g\u00e9rer. Qu’il s’agisse de l’\u00e9tat des effectifs ou de leur performance, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre condens\u00e9es dans un seul rapport. Le niveau d’approfondissement<\/strong> que vous souhaitez atteindre d\u00e9pend de votre objectif.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un reporting RH ?<\/h2>\n\n\n\n

Un reporting RH ou rapport des ressources humaines est un document qui analyse des variables, des m\u00e9triques, des indicateurs (KPI’s RH)<\/a> ou des fonctions du d\u00e9partement RH. <\/p>\n\n\n\n

Les rapports RH collectent tout un ensemble de donn\u00e9es tir\u00e9es de sources diverses, telles que les rapports de recrutement ou la satisfaction des employ\u00e9s. En les rassemblant dans un rapport, il est possible de les comprendre et de transformer les informations recueillies en connaissances<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"HUB<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Il est de plus en plus courant de remplacer les rapports papier anciens et complexes par des outils technologiques qui automatisent la production et le traitement de toutes les donn\u00e9es<\/strong> relatives aux ressources humaines. D’o\u00f9 l’importance notamment de l’IA en RH<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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9 types de rapports RH<\/h2>\n\n\n\n

Quelles sont les caract\u00e9ristiques de chaque rapport RH ? Nous les expliquons en d\u00e9tail ci-dessous, ainsi que l’importance d’automatiser leur pr\u00e9paration.<\/p>\n\n\n\n

Rapport de gestion RH sur les salari\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

Ce rapport fournit des informations compl\u00e8tes sur l’\u00e9tat des effectifs et leur composition<\/strong>. Il est possible de conna\u00eetre l’\u00e2ge moyen du personnel, le sexe, le taux de croissance ou le taux de rotation, entre autres donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Ces donn\u00e9es permettent de comprendre l’\u00e9tat du capital humain de l’entreprise. <\/strong>C’est sur cette base que l’on peut d\u00e9velopper de nouveaux processus de recrutement et de s\u00e9lection, par exemple. Elle permet de conna\u00eetre les besoins \u00e9ventuels de l’entreprise en termes de recrutement de personnel. <\/strong>En outre, il est possible de le recouper avec d’autres rapports.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ils regroupent les travailleurs selon diff\u00e9rents segments : <\/strong>qui fait du t\u00e9l\u00e9travail, dans quels sites ou d\u00e9partements il y a le plus d’employ\u00e9s, qui a un permis de conduire, le niveau de langue, les types d’horaires et plannings de travail<\/a>\u2026<\/p>\n\n\n\n

Il est important de disposer d’un bon logiciel de reporting RH<\/a> pour cr\u00e9er les meilleurs documents. Bizneo HR, par exemple, vous permet de personnaliser les KPI RH qui servent de base. <\/strong>De cette mani\u00e8re, il n’y a aucun probl\u00e8me pour s’adapter \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Rapport de gestion des ressources humaines pour le recrutement et la s\u00e9lection<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0 l’issue du processus de recrutement et de s\u00e9lection<\/a>, un rapport de recrutement et de s\u00e9lection<\/a> vous permet d’\u00e9valuer sa r\u00e9ussite ou son \u00e9chec. C’est l’un des plus importants, car il permet d’am\u00e9liorer les pratiques et les strat\u00e9gies de recrutement<\/strong>. Il recueille diff\u00e9rentes variables cl\u00e9s pour le recrutement de talents diff\u00e9renci\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Ce document permet de r\u00e9pondre \u00e0 des questions telles que : l’entreprise est-elle attractive, les postes propos\u00e9s ont-ils \u00e9t\u00e9 pourvus, les comp\u00e9tences et les aptitudes recherch\u00e9es ont-elles \u00e9t\u00e9 couvertes ? Il montre \u00e9galement les performances et l’efficacit\u00e9 des recruteurs eux-m\u00eames<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ne pas utiliser ce reporting RH est une erreur, car cela affecte directement le d\u00e9partement des ressources hmaines<\/strong>. Ses composantes comprendront en profondeur les processus qu’elles d\u00e9veloppent, mais aussi leur propre participation \u00e0 ces processus.<\/p>\n\n\n\nRapport sur le recrutement et la s\u00e9lection du personnel<\/strong><\/span>
6 formats essentiels pour trouver du talent.
<\/a><\/bzn-info>\n\n\n\n

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Rapport RH sur les co\u00fbts du personnel<\/h3>\n\n\n\n

Les entreprises doivent avoir une compr\u00e9hension d\u00e9taill\u00e9e des co\u00fbts de leur activit\u00e9, y compris le co\u00fbt du personnel ou le budget de chaque d\u00e9partement. Si les d\u00e9penses sont \u00e9lev\u00e9es, la situation financi\u00e8re s’en ressentira<\/strong>. Ce rapport de ressources humaines indique le co\u00fbt de chaque employ\u00e9 et d\u00e9termine s’il se situe dans des param\u00e8tres ad\u00e9quats, ce qui est li\u00e9 \u00e0 la productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Il vous permet de comprendre quels employ\u00e9s ou quelles \u00e9quipes n’atteignent pas un certain seuil de rentabilit\u00e9<\/strong>. Comment r\u00e9agissez-vous \u00e0 cette situation ? Une fois le rapport \u00e9tabli, il est possible de chercher des r\u00e9ponses. Peut-\u00eatre que l’employ\u00e9 n’\u00e9tait pas motiv\u00e9, que le climat de travail \u00e9tait inad\u00e9quat, que les outils n\u00e9cessaires n’\u00e9taient pas disponibles ou qu’il y avait des frictions au sein de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Dans tous les cas, ce rapport sur le co\u00fbt des employ\u00e9s ne se concentre pas uniquement sur le salaire <\/strong>ou le co\u00fbt de l’employ\u00e9. Il existe \u00e9galement des entreprises qui analysent l’impact d’une mauvaise embauche<\/strong>, d’un licenciement ou d’un d\u00e9part \u00e0 la retraite.<\/p>\n\n\n\n

Rapport de gestion des ressources humaines sur les performances<\/h3>\n\n\n\n

Il s’agit d’un rapport de GRH<\/a> qui permet d’analyser les performances professionnelles d’un employ\u00e9 ou d’une \u00e9quipe <\/strong>de travail. La performance est un autre facteur cl\u00e9 pour le succ\u00e8s de l’entreprise dans la mesure o\u00f9 elle est li\u00e9e \u00e0 la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ce rapport permet d’\u00e9laborer des plans d’action plus efficaces en identifiant les erreurs dans les plans d’action d\u00e9j\u00e0 mis en place. Il aide \u00e0 conna\u00eetre le comportement, les comp\u00e9tences, les forces et les faiblesses des employ\u00e9s<\/strong> \u00e0 leur poste. Toutes ces informations doivent \u00eatre prises en compte, par exemple, pour accorder des promotions ou ajuster la r\u00e9mun\u00e9ration de chaque employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Il existe \u00e9galement des rapports plus avanc\u00e9s, comme la matrice 9 box<\/a>, qui permettent d’analyser les performances actuelles par rapport au potentiel futur :<\/p>\n\n\n\n

\"Talent<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Avec le logiciel RH Bizneo, vous disposez d’un tableau de bord RH<\/a> complet<\/strong>. Les techniciens du d\u00e9partement pourront examiner l’\u00e9volution des performances du personnel sur place.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapport<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Ceci est rendu possible par la pr\u00e9sence des diagrammes araign\u00e9e indispensables \u00e0 cette t\u00e2che, qui disposent de donn\u00e9es en temps r\u00e9el et qui peuvent \u00eatre configur\u00e9s et cr\u00e9\u00e9s pour s’adapter compl\u00e8tement aux besoins de chaque superviseur.<\/p>\n\n\n\nTABLEAU DE BORD AVEC RAPPORTS RH<\/span>Tous les rapports n\u00e9cessaires pour les Ressources Humaines.<\/a><\/bzn-link>\n\n\n\n

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Reporting RH sur la formation et le d\u00e9veloppement<\/h3>\n\n\n\n

La formation des salari\u00e9s contribue au maintien de la comp\u00e9titivit\u00e9 de l’entreprise<\/strong>. Celle-ci peut devenir obsol\u00e8te<\/strong> si elle ne dispose pas des comp\u00e9tences exig\u00e9es par le march\u00e9. La formation du capital humain est un autre facteur \u00e0 prendre en compte, surtout \u00e0 long terme.<\/p>\n\n\n\n

\"Rapports<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Par exemple, ce type de reporting RH peut \u00eatre utilis\u00e9 pour r\u00e9pondre \u00e0 des questions telles que : les employ\u00e9s montrent-ils une bonne assimilation des comp\u00e9tences requises par le march\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n